使用排程權限

排程權限可供使用者或執行管理員：

• 指派或委派您帳戶中的一或多位使用者代表您排程會議。
• 代表已指派排程權限給您的一 (或多位) 使用者排程會議。如果兩位使用者都有網路研討會授權，他們也可以為您排程網路研討會。
• 存取您作為委派對象的雲端錄製檔案和會議報告。
• 對於您有排程權限的任何會議，擔任備選主持人。

您和指派的排程員都必須是已授權或 內部部署。

甚至可以在連結的主帳戶/子帳戶之間使用排程權限。 

備註：

• 指派給一位使用者的排程權限數量不受限制。  
• 如果您在編輯或取消另一位使用者的會議時收到 3003 錯誤，請確定排程權限尚未修改。此外，請確定您和您要為其排程的使用者都是授權使用者。
• 指派排程權限給 Zoom Web 入口網站中的其他使用者時，您可以選擇這些使用者是否能夠在 Google 日曆中管理標記為私人的會議。如果使用者無法管理私人事件，就無法查看邀請連結、會議主體或觀眾名單。目前 Outlook 不支援此功能。
• 由主持人自動新增且具有排程權限或者由主持人手動新增的備選主持人，在不需要執行主持人職務時，可由主持人降級為與會者角色。被降級的使用者可以離開並重新加入會議，以此重新獲得備選主持人權限。
• 使用 Outlook 排程權限時的預期行為：
  • 如果使用者 A（委派）在使用者 A 的日曆中代表使用者 B（主持人）排程會議，則除非傳送邀請，否則會議不會顯示在使用者 B 的日曆上。
  • 如果使用者 A（委派）在使用者 B（主持人）的日曆中代表使用者 B 排程會議，則無需傳送邀請，會議即會出現在使用者 B 的日曆上。

使用排程權限的要求

• 兩位使用者都必須是已授權或企業部署的使用者
• 兩位使用者必須使用相同的帳戶，或連結的主帳戶/子帳戶
• 管理員啟用了帳戶的排程權限
• 對於網路研討會，兩位使用者都必須擁有網路研討會附加元件
• 如果透過 Zoom 外掛程式、增益集或附加元件為另一個使用者排程，請安裝最新版：
  • Outlook 外掛程式
  • Outlook 增益集(以下的增益集支援排程權限：Windows 10 1909、Mac 2016 版 16.24 及以上版本的 Outlook)
  • Chrome/Firefox 外掛程式
  • G Suite 附加元件

如何設定排程權限

1. 登入Zoom Web入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下設定。
3. 按一下會議標籤。
4. 在其他下，找到排程權限。
5. 在將排程權限指派給旁邊，按一下新增。
6. 在使用者下方的文字方塊中輸入使用者名稱或電子郵件地址。
7. (選用) 按一下新增以新增更多使用者或電子郵件地址來指派排程權限。
   注意：指派排程權限的使用者數量沒有限制，但可能看起來您只能指派 6 位使用者。按一下新增後，捲動清單以查看要指派排程權限的其他列。
8. (選用) 如果您希望使用者管理您的私人活動並檢視其詳細資料，請選取可管理我的私人活動核取方塊。
   注意：擁有排程權限的使用者可以看到私人活動，但如果他們沒有權限管理您的私人活動，則活動詳情將會隱藏。
9. (選用) 在允許存取已排程的會議的下列資料下方，啟用下列一或多個設定：
   注意：這些選項需要由管理員啟用。 
   
   • 雲端錄製檔案：勾選此核取方塊，也會允許具有排程權限的使用者存取和管理已排程的會議的雲端錄製檔案。
   • 預錄後直播錄製檔案：勾選此核取方塊，也會允許具有排程權限的使用者存取和管理預錄後直播的網路研討會錄製檔案。
   • 報告：按一下此核取方塊，允許被指派排程權限的使用者存取他們所受委派之會議產生的報告。
10. 按一下儲存。

如果成功指派使用者，這些使用者將在將排程權限指派給下出現。但是，他們必須先登出Zoom桌面應用程式，然後重新登入，才能代表您排程。

如果由於使用者不在您的帳戶中或不是已授權的使用者而無法指派排程權限，則您將收到錯誤訊息。

如何為其他使用者排程 (Zoom 外掛程式、增益集與附加元件)

在開始之前，務必設定排程權限並安裝最新版外掛程式、增益集或附加元件。

注意：如果您希望在桌面應用程式上顯示在第三方日曆中排程的Zoom會議，您也可以設定日曆整合。

Outlook 增益集

請參閱排程權限PDF指南以瞭解為另一位使用者排程的資訊。您也可以按照下列步驟在Outlook增益集中為另一位使用者排程。

1. 使用Outlook增益集排程會議。
2. 在日曆活動視窗中，按一下Zoom，然後按一下設定。
3. 在排程下拉式功能表中，選取要排程會議的使用者。

注意：如果要允許其他人管理 Outlook 日曆，請造訪Office 365支援網站。

Outlook 外掛程式

請參閱排程權限PDF指南以瞭解為其他使用者排程的資訊。您也可以按照下列步驟在 Outlook 外掛程式中為另一位使用者排程。

1. 使用Outlook外掛程式排程會議。
2. 在日曆活動視窗中，按一下工具列中的變更設定。
3. 按一下排程核取方塊，然後選取要為其排定會議的使用者。

注意：如果要允許其他人管理 Outlook 日曆，請造訪Office 365支援網站。

其他外掛程式和附加元件

請參閱這些PDF指南以瞭解為其他使用者排程的資訊：

• Chrome/Firefox 外掛程式
• G Suite 附加元件

注意：您使用外掛程式、增益集或附加元件為另一位使用者排程時，將為您自己排程會議。因此，會議將不會出現在您為其排程的Zoom中。在第三方平台上排程會議之後，請按照下列步驟變更會議排程的使用者：

1. 登入Zoom Web入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 按一下您在第三方平台上排程的會議。
4. 按一下編輯此會議。
5. 在排程對象下拉式功能表中，選取指派您排程權限的使用者，然後儲存對會議的變更。
   當使用者登入Zoom Web入口網站、桌面應用程式或行動應用程式時，將為使用者顯示會議。

如何為其他使用者排程 (Zoom)

如何在使用者間轉移會議

如果您已為某人排程會議，但需要重新排程會議，以便另一人成為主持人，排程權限可以提供協助。您可以在會議開始之前編輯會議，並根據需要多次變更主持人。會議處於作用中狀態時，任何變更都必須在會議重新啟動後才會反映。

1. 登入Zoom Web入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 尋找並按一下需要調整的會議主題。
4. 按一下編輯。
5. 在排程對象區段中，按一下下拉式選單，然後選取新主持人。
   注意：您必須已經擁有對目前主持人和您希望指派此會議之使用者的排程權限。
6. 按一下儲存。

一旦會議在 Zoom Web 入口網站的使用者間轉移，該會議現在應該會出現在 Zoom Web 入口網站、桌面應用程式和行動應用程式上新主持人的「即將舉行的會議」清單中。如果活動匯出到或直接排程在日曆服務中，如 Outlook 或 Google 日曆，請確定新主持人也受邀參加該日曆活動。

注意：這在網路研討會中也可行，但所有使用者（包括主持人及有排程權限的使用者）都必須擁有網路研討會附加元件。