將會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動


您可以將現有的 Zoom 會議 (已排程於 28 天內開始的會議) 轉換為 OnZoom 活動。 將現有的排程 Zoom 會議轉換為 OnZoom 活動,讓您能夠充分利用 OnZoom 的功能:

本文介紹如下主題:

將 Zoom 會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動的先決條件

如何在轉換 Zoom 會議/網路研討會之前記住最佳做法

您無法將使用 PMI 建立的 Zoom 會議轉換為 OnZoom 活動,只有使用 Zoom 自動產生會議 ID 所建立的 Zoom 會議才能轉換為 OnZoom 活動。

您可以轉換一系列的週期性會議,但前提是週期排程從未更改過。

一旦發佈後,OnZoom 活動設定會覆蓋所選會議 ID 的原始設定 (名稱、說明、日期與時間,以及活動安全設定)。 無法在 OnZoom 外編輯活動。

針對轉換會議 ID 所建立的 OnZoom 活動,在 OnZoom 外註冊加入活動的全部與會者,都會收到登入 OnZoom 的提示,並且需要接受 OnZoom 使用條款和隱私權政策,才能加入活動。

注意:

如何將現有的 Zoom 會議/網路研討換轉換為 OnZoom 活動

注意:您需要為 OnZoom 以外的註冊者保留票券數量。 如果您未設定數量,則只有在 OnZoom 內註冊活動的使用者,才能加入活動。

若要將現有的 Zoom 會議轉換為 OnZoom 活動:

  1. 登入 OnZoom
  2. 按一下右上角的建立
  3. 基本資訊中,按一下將現有的 Zoom 會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動
  4. 在彈出視窗中,閱讀免責聲明,然後按一下同意並繼續
  5. 輸入您要轉換為 OnZoom 活動的 Zoom 會議的會議 ID,然後按一下儲存
    注意
    • 所有會議 ID 指定的設定 (名稱、說明、日期與時間,以及活動安全設定) 都將用於此活動。
    • OnZoom 活動名稱限制為 75 個字元。
  6. 完成剩餘的活動卡片部分,然後按一下儲存並繼續
  7. 完成活動簡介部分,然後按一下儲存並繼續
  8. 票券部分中,輸入會議與會者票券,然後按一下儲存
    注意:這些票券是提供給從 OnZoom 以外加入此活動的訪客。 將會要求所有訪客登入 OnZoom 之後,才能加入活動。 如果外部註冊者的人數超過您最初設定的票券數量,且所有註冊者都參與,則表示並非所有外部註冊者都能夠加入活動。
  9. 按一下發佈以發佈活動至活動頁面,或按一下儲存,將活動儲存為草稿。

如何加入已轉換的 OnZoom 活動

當您將 Zoom 會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動時,任何在轉換時匯入的註冊者,或使用原本會議/網路研討會加入連結的註冊者,在加入已轉換的 OnZoom 活動時,應預期會得到以下體驗:

將註冊者匯入新轉換的 OnZoom 活動

如果 Zoom 會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動之前,勾選了註冊下方的必要核取方塊,則所有以前註冊的使用者,會自動新增至 OnZoom 活動的會議與會者票券或網路研討會與會者票券。

身為主持人,您需要指定需要為 OnZoom 以外的觀眾分派多少票券。 此外,在您成功將 Zoom 會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動後,您應與觀眾清楚溝通變更內容,以及他們使用 OnZoom 的額外好處,例如:票券錢包可以提供他們輕鬆存取全部的 OnZoom 票券。

使用原本的 Zoom 會議/網路研討會的加入連結加入已轉換的 OnZoom 活動

如果建立 Zoom 會議/網路研討會時,沒有選取註冊下方的必要核取方塊,任何收到原本的 Zoom 會議/網路研討會加入連結的使用者,都會直接導向 OnZoom 的登入頁面,並經歷檢閱 OnZoom 使用條款隱私權聲明的首次加入體驗,然後才能成功加入 OnZoom 活動。

注意:應提醒所有使用者更新 Zoom Desktop Client 至最新版本,以獲得快速加入的體驗。 此外,如果使用者在 Zoom 會議/網路研討會轉換為 OnZoom 活動之前註冊,則應使用最初註冊時收到的電子郵件登入。

如何從 OnZoom 活動移除現有的 Zoom 會議連結

您只能在活動尚未發佈之前,移除 OnZoom 活動的現有 Zoom 會議連結。

若要從 OnZoom 活動移除現有的 Zoom 會議連結:

  1. 登入 OnZoom
  2. 按一下右上角的管理
  3. 在導覽功能表中,按一下活動
  4. 按一下草稿標籤。
  5. 在要編輯的活動右側,按一下編輯
  6. 已連結的 Zoom 會議 ID:[號碼] 方塊右側,按一下取消連結
  7. 按一下取消連結以進行確認。
    注意:一旦 Zoom 會議已從 OnZoom 活動中取消連結後,會移除會議與會者票券的票券類型。