管理隱藏字幕和即時轉錄文字

Zoom 擁有在 Zoom 會議和網路研討會 (提供視訊會議用字幕) 中建立虛擬隱藏字幕的各種選項。 此選項可供與會者使用,以便輕鬆理解對話或符合無障礙存取要求。

會議中,可由主持人或主持人指派的另一位會議觀眾提供手動字幕、由整合型第三方隱藏字幕服務提供字幕,或透過隱藏字幕設定,使用 Zoom 的自動字幕 (又稱為即時轉錄) 功能來提供自動字幕。 網路研討會也可以使用同樣的選項,但手動字幕只能由主持人或嘉賓提供。 這些字幕選項均可在 Zoom Rooms 中檢視。

如需關於以與會者或觀眾身分檢視隱藏字幕或即時轉錄文字的詳細資訊,請參閱使用者指南

本文介紹如下主題:

隱藏字幕和即時轉錄文字的先決條件

隱藏字幕

自動字幕 (即時轉錄)

即時轉錄文字的限制

如果您無法手動或透過第三方服務提供字幕,也可以使用自動即時轉錄功能,但需要注意有所限制。 即時轉錄文字目前僅支援英語,且此功能的準確性受眾多變數影響,例如 (但不限於):

由於這些限制,如果您需要針對會議和網路研討會中的任何合規或無障礙存取要求而使用語音轉文字支援,我們建議您使用手動字幕人員或可以保證特定準確性的服務。

附註:您只能指派一名與會者或一個第三方服務來提供手動字幕。

如何啟用會議/網路研討會字幕和即時轉錄文字

身為擁有權限的帳戶擁有者或管理員,您可以啟用或停用隱藏字幕和即時轉錄文字服務。 手動字幕設定啟用後,主持人就可以輸入隱藏字幕,或是指派一名與會者或一個第三方服務來新增隱藏字幕。

如需詳細資訊,請參閱如何啟用或停用隱藏字幕中的支援文章。

如何在 Zoom 會議中啟動隱藏字幕或即時轉錄文字

若要在 Zoom 會議或研討會中啟動隱藏字幕即時轉錄文字

  1. 在您主持的 Zoom 會議或網路研討會中,按一下隱藏字幕 即時轉錄文字 (如果該功能已啟用)。
  2. 選取下列其中一個選項:

如何指派與會者輸入隱藏字幕

主持人

若要指派與會者輸入隱藏字幕:

  1. 按一下指派一位與會者輸入字幕
    與會者視窗將會開啟。
  2. 找到您希望由其輸入隱藏字幕的與會者,並將游標停在其名稱上。
  3. 按一下更多
  4. 選取指派字幕輸入權限

與會者

一旦主持人為您指派輸入隱藏字幕的功能後,通知即會顯示在會議控制項中。 若要以與會者身分輸入隱藏字幕:

  1. 按一下隱藏字幕
    此動作將開啟隱藏字幕方塊。
  2. 在方塊中輸入隱藏字幕。
  3. 按下輸入以提交隱藏字幕。

如何在分組討論室中使用隱藏字幕

啟動分組討論室會程後,與會者可以按一下會議控制項中的隱藏字幕 以檢視隱藏字幕。 如果您是會議主持人,當您想在分組討論中使用隱藏字幕時,我們建議您使用第三方隱藏字幕服務。

如果您想讓一位與會者輸入隱藏字幕,請確認在啟動分組討論室會程前已指派輸入隱藏字幕的權限。

注意:

如何讓與會者要求啟用即時轉錄文字

會議和網路研討會的與會者也可以請求在會程期間啟用即時轉錄文字。 此選項可在會議控制項中使用,因此不需要口頭或透過聊天提出請求,以免干擾會議。

  1. 以主持人身分開始會議或網路研討會。
  2. 與會者或觀眾請求啟用即時轉錄文字時,系統會提示您收到請求。 可以匿名提出此請求,因此您可能看不到請求此功能的與會者名稱。
  3. 選擇下列其中一個選項:

主持人亦可使用 Windows 或 macOS Desktop Client 時,在提出任何請求之前停用該功能。

  1. 以會議或網路研討會主持人身分按一下隱藏字幕 即時轉錄文字
  2. 停用允許與會者要求啟用即時轉錄文字。 這樣會停用與會者和觀眾提出請求的功能。