管理會議分組討論室

建立會議分組討論室

注意：您也可以在排程會議時將與會者預先指派到分組討論室，而非在會議期間進行管理。

1. 開始即時會議或已排程的會議。
2. 按一下分組討論室。
3. 選取您要建立的討論室數量，以及您要如何將與會者指派到這些討論室：
   • 自動指派：讓 Zoom 將您的與會者平均劃分到每一間討論室中。
     • 將聯席主持人納入分組討論室：預設為停用狀態。您可以將任何一位 (或多位) 聯席主持人納入分組討論室的自動指派作業。
   • 手動指派：選取您想指派到每一間討論室中的與會者。
   • 允許與會者選擇分組討論室：與會者可以自行選取與進入討論室。
   • 載入預先指派的分組討論室：選擇預先指派內容或先前儲存的指派內容。
4. 按一下建立。
5. 您的討論室將建立完成，不過不會自動啟動。您可以按照下列說明在啟動之前管理討論室。

分組討論室的選項

1. 建立分組討論室之後，按一下選項 (Windows 系統) 或齒輪圖示 (macOS 系統) 以檢視其他分組討論室選項。
2. 勾選要用於分組討論室的任何選項。
   • 允許與會者選擇分組討論室：討論室啟動完成後，與會者可以自行選取與進入討論室。
   • 允許與會者隨時返回主會場：如果勾選這個選項，與會者可以從會議控制項返回主會場。如果停用這項功能，則他們需要等待主持人或聯席主持人來結束分組討論室。
   • 自動將指派的所有與會者移至分組討論室：勾選這個選項會自動將所有與會者移動到分組討論室中。如果未勾選此選項，則與會者需要按一下加入才能新增至分組討論室。
   • 自動將分組討論室的所有選取的與會者移至主會場：勾選此選項會在關閉分組討論時將與會者移至主會場，而不是給予與會者 60 秒完成討論，並提示使用者離開分組討論室。
   • () 分鐘後自動關閉分組討論室：如果勾選這個選項，則分組討論室會在設定好的時間後自動結束。
     • 時間到時通知我：如果勾選這個選項，則主持人和聯席主持人會在分組討論室的時間到時收到通知。
   • 設定倒數計時器：如果勾選這個選項，將為與會者提供倒數計時，計算剩餘多少時間可以返回主要討論室。
3. 請按照下列步驟將與會者指派到討論室，或按一下開啟所有分組討論室啟動分組討論室。

將與會者指派到討論室

若要將與會者指派到您的討論室，請選取要指派與會者的討論室旁邊的指派，然後選取要指派到該討論室的與會者。對於每個討論室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後，指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論室

手動或自動將與會者指派到討論室後，即可重新安排與會者。討論室啟動時，未指派到分組會議的與會者將保留在主要會議中。將游標移至與會者或討論室上方可選擇這些選項：

• 移動到 (與會者)：選取將與會者移動到其中的討論室。
• 交換 (與會者)：選取另一個討論室中的與會者將與選取的與會者交換。
• 刪除分組討論室：刪除選取的討論室。
• 重新建立：
  • 重新建立所有分組討論室：刪除現有的分組討論室並允許主持人/聯席主持人建立新的討論室。
  • 復原為預先指派的分組討論室：以預先指派的指派內容來重新建立分組討論室。這個選項僅在使用預先指派分組討論室功能時才可供選擇。
• 新增分組討論室：新增另一個分組討論室。
• 開啟所有分組討論室：啟動討論室。在確認加入分組討論室的提示後，系統會將指派的所有與會者移動到各自的討論室。如果允許與會者選擇自己的討論室，則他們可以開啟討論室清單並選擇要加入的討論室。主持人或是啟動分組討論的聯席主持人和原本的主持人都會留在主要會議中，直到他們手動加入其中一間討論室。

管理進行中的分組討論室

分組討論室啟動後，系統會要求指派的與會者加入分組會議。主持人或是啟動分組討論的聯席主持人和原本的主持人都會留在主要會議中，直到他們手動加入討論室。

分組討論室視窗將分為兩個標籤，一個標籤列出開放的分組討論室及其與會者，另一個標籤則列出所有與會者。如果有 7 位以上與會者，將出現搜尋工具。如果指派的與會者尚未加入分組討論室，該與會者的名稱旁邊將標示 (未加入)。未指派的與會者將列在未指派類別下。

下列選項可以顯示在分組討論室視窗中：

• 重新命名：重新命名分組討論室。輸入該討論室的新名稱，然後按一下是。
• 加入：加入分組討論室。
• 離開：離開討論室並返回主要會議 (僅在分組討論室中顯示)。
• 刪除分組討論室：刪除已經在進行中的分組討論室。
  注意：刪除分組討論室的選項僅能在該分組討論室尚未開放或已經開放但目前尚未有與會者加入時使用。
• 廣播：(主持人和聯席主持人) 可以向所有分組討論室傳送訊息或廣播麥克風音訊。
  注意：您的分組討論室設定中必須啟用這項功能。
• 新增分組討論室：建立額外的分組討論室。
• 關閉所有分組討論室：在倒數 60 秒後停止所有討論室 (主持人、聯席主持人和與會者都會看見計時器)，接著系統會讓所有與會者回到主要會議。

注意：必須於您的 Zoom 帳戶及分組討論室設定中啟用在分組討論室開放後進行調整的功能權限。

游標停在每個與會者上方時，將有下列選項可用：

• 指派至：僅適用於未指派的與會者，允許主持人或聯席主持人將與會者指派至討論室。
• 移至：按一下以將與會者移至另一個可用的分組討論室。所有分組討論都會列出，每個分組討論都有其目前的與會者人數。

儲存目前的分組討論室指派內容以備日後使用

如果您要儲存這些指派內容 (自動或手動儲存) 以備後續相關會議使用。系統最多可支援為每一位使用者儲存 10 個不同的指派內容。

注意：週期性會議必須具有固定的循環模式。不支援無固定時間會議。

1. 已指派分組討論室之後，但目前尚未開放時，按一下 按鈕，然後按一下儲存分組討論室。
2. 為這一組指派內容提供名稱。
3. 按一下儲存。

回應協助請求

分組討論室的與會者可以要求會議主持人加入他們的會議，方法是按一下尋求協助 <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>。

屆時將提示您加入發出請求的討論室。按一下加入分組討論室以加入討論室。

將您的畫面分享到所有分組討論室

分組討論室開放後，主持人或聯席主持人可以直接從主會場分享其畫面到所有開放的分組討論室。這樣可允許簡報者一次就把視覺化資訊分享到所有分組討論室，引導與會者進行後續步驟或任務。

1. 按一下會議控制項中的分享畫面 。
2. 啟用位於分享視窗底部的分享至分組討論室選項。
3. 選擇您想分享的內容，包括完整畫面、特定且已經開啟的程式或其他項目。
4. (選用) 同時也按一下分享聲音選項，即可將音訊納入分享內容中。
5. 按一下分享。
   所選取的內容會分享到所有分組討論室。在任何分組討論室中進行的任何分享都會在主持人/聯席主持人分享畫面時中斷。系統會在檢視主持人的分享內容前儲存註記或白板的書寫內容。

您也可以使用位於「進階分享」標籤下方的「視訊」選項來分享於本機儲存的檔案播放內容，這也會同時分享音訊。

檢視分組討論室中的與會者活動狀態

分組討論室開放後，主持人和聯席主持人可以檢視每一間分組討論室的活動級別，藉此瞭解與會者的活躍程度。您可以在分組討論室面板的討論室標籤中檢視每一間討論室中有哪幾位與會者，以及標明其音訊或視訊是否開啟、是否正在分享畫面與是否有任何主動回應或非口頭意見反應等各類圖示。對於要瞭解學生的分組討論室會議參與度的教師而言，這項功能特別實用。

注意：

• 必須在分組討論室設定選項中啟用這個選項。
• 啟用後，與會者在加入分組討論室之前會收到通知，瞭解自己的活動狀態已與主持人和聯席主持人分享，並且他們可以選擇繼續或離開討論室。
• 在特定裝置 (例如電話、H.323 和 SIP) 上加入的與會者不會顯示活動狀態。

建立會議分組討論室

1. 開始即時會議或已排程的會議。
2. 按一下分組討論室 。
3. 選取您要建立的討論室數量，以及您要如何將與會者指派到這些討論室：
   • 自動指派：讓 Zoom 將您的與會者平均劃分到每一間討論室中。
     • 將聯席主持人納入分組討論室：預設為停用狀態。您可以將任何一位 (或多位) 聯席主持人納入分組討論室的自動指派作業。
   • 手動指派：選取您想指派到每一間討論室中的與會者。
   • 允許與會者選擇分組討論室：與會者可以自行選取與進入討論室。
4. 按一下建立。
   您的討論室將建立完成，不過不會自動啟動。您可以先管理討論室再啟動。

分組討論室的選項

1. 建立分組討論室之後，按一下齒輪圖示 以檢視其他分組討論室選項。
2. 勾選要用於分組討論室的任何選項。
   • 允許與會者選擇分組討論室：討論室啟動完成後，與會者可以自行選取與進入討論室。
   • 允許與會者隨時返回主會場：如果勾選這個選項，與會者可以從會議控制項返回主會場。如果停用這項功能，則他們需要等待主持人/聯席主持人來結束分組討論室。
   • 自動將指派的所有與會者移至分組討論室：勾選這個選項會自動將所有與會者移動到分組討論室中。如果未勾選此選項，則與會者需要按一下加入才能新增至分組討論室。
   • 自動將分組討論室的所有選取的與會者移至主會場：勾選此選項會在關閉分組討論時將與會者移至主會場，而不是給予與會者 60 秒完成討論，並提示使用者離開分組討論室。
   • () 分鐘後自動關閉分組討論室：如果勾選這個選項，則分組討論室會在設定好的時間後自動結束。
     • 時間到時通知我：如果勾選這個選項，則主持人和聯席主持人會在分組討論室的時間到時收到通知。
   • 設定倒數計時器：如果勾選這個選項，將為與會者提供倒數計時，計算剩餘多少時間可以返回主要討論室。
3. 請按照下列步驟將與會者指派到討論室，或按一下開啟所有分組討論室啟動分組討論室。

將與會者指派到討論室

若要將與會者指派到您的會議室，請選取要指派與會者的討論室旁邊的指派，然後選取要指派到該討論室的與會者。對於每個討論室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後，指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論室

手動或自動將與會者指派到討論室後，即可重新安排與會者。討論室啟動時，未指派到分組會議的與會者將保留在主要會議中。將游標移至與會者或討論室上方可選擇這些選項：

• 移動到 (與會者)：選取將與會者移動到其中的討論室。
• 交換 (與會者)：選取另一個討論室中的與會者將與選取的與會者交換。
• 刪除分組討論室：刪除選取的討論室。
• 重新建立：刪除現有的分組討論室並允許主持人/聯席主持人建立新的討論室。
• 新增分組討論室：新增另一個分組討論室。
• 開啟所有分組討論室：啟動討論室。在確認加入分組討論室的提示後，系統會將指派的所有與會者移動到各自的討論室。如果允許與會者選擇自己的討論室，則他們可以開啟討論室清單並選擇要加入的討論室。主持人或是啟動分組討論的聯席主持人和原本的主持人都會留在主要會議中，直到他們手動加入其中一間討論室。

管理進行中的分組討論室

分組討論室啟動後，系統會要求指派的與會者加入分組會議。主持人或是啟動分組討論的聯席主持人和原本的主持人都會留在主要會議中，直到他們手動加入討論室。

分組討論室視窗將分為兩個標籤，一個標籤列出開放的分組討論室及其與會者，另一個標籤則列出所有與會者。如果有 7 位以上與會者，將出現搜尋工具。如果指派的與會者尚未加入分組討論室，該與會者的名稱旁邊將標示 (未加入)。未指派的與會者將列在未指派類別下。

下列選項可以顯示在分組討論室視窗中：

• 重新命名：重新命名分組討論室。輸入該討論室的新名稱，然後按一下是。
• 加入：加入分組討論室。
• 離開：離開討論室並返回主要會議 (僅在分組討論室中顯示)。
• 刪除分組討論室：刪除已經在進行中的分組討論室。
  注意：刪除分組討論室的選項僅能在該分組討論室尚未開放或已經開放但目前尚未有與會者加入時使用。
• 廣播：(主持人和聯席主持人) 可以向所有分組討論室傳送訊息或廣播麥克風音訊。
  注意：您的分組討論室設定中必須啟用這項功能。
• 新增分組討論室：建立額外的分組討論室。
• 關閉所有分組討論室：在倒數 60 秒後停止所有討論室 (主持人、聯席主持人和與會者都會看見計時器)，接著系統會讓所有與會者回到主要會議。

注意：必須於您的 Zoom 帳戶及分組討論室設定中啟用在分組討論室開放後進行調整的功能權限。

游標停在每個與會者上方時，將有下列選項可用：

• 指派至：僅適用於未指派的與會者，允許主持人或聯席主持人將與會者指派至討論室。
• 移至：按一下以將與會者移至另一個可用的分組討論室。所有分組討論都會列出，每個分組討論都有其目前的與會者人數。

回應協助請求

分組討論室的與會者可以要求會議主持人加入他們的會議，方法是按一下尋求協助 。

屆時將提示您加入發出請求的討論室。按一下加入分組討論室以加入討論室。

分享畫面至分組討論室

分組討論室開放後，主持人或聯席主持人可以直接從主會場分享其畫面到所有開放的分組討論室。這樣可允許簡報者一次就把視覺化資訊分享到所有分組討論室，引導與會者進行後續步驟或任務。

1. 按一下會議控制項中的分享畫面 。
2. 啟用位於分享視窗底部的分享至分組討論室選項。
3. 選擇您想分享的內容，包括完整畫面、特定且已經開啟的程式或其他項目。
4. 按一下分享。所選取的內容會分享到所有分組討論室。在任何分組討論室中進行的任何分享都會在主持人/聯席主持人分享畫面時中斷。系統會在檢視主持人的分享內容前儲存註記或白板的書寫內容。

檢視分組討論室中的與會者活動狀態

分組討論室開放後，主持人和聯席主持人可以檢視每一間分組討論室的活動級別，藉此瞭解與會者的活躍程度。您可以在分組討論室面板的討論室標籤中檢視每一間討論室中有哪幾位與會者，以及標明其音訊或視訊是否開啟、是否正在分享畫面與是否有任何主動回應或非口頭意見反應等各類圖示。對於要瞭解學生的分組討論室會議參與度的教師而言，這項功能特別實用。

注意：

• 必須在分組討論室設定選項中啟用這個選項。
• 啟用後，與會者在加入分組討論室之前會收到通知，瞭解自己的活動狀態已與主持人和聯席主持人分享，並且他們可以選擇繼續或離開討論室。
• 在特定裝置 (例如電話、H.323 和 SIP) 上加入的與會者不會顯示活動狀態。

如果您使用 Zoom 網頁用戶端，請按照此部分操作。

建立會議分組討論室

注意：您也可以在排程會議時將與會者預先指派到分組討論室，而非在會議期間進行管理。

1. 開始即時會議或已排程的會議。
2. 按一下分組討論室。
3. 選取您要建立的討論室數量，以及您要如何將與會者指派到這些討論室：
   • 自動指派：讓 Zoom 將您的與會者平均劃分到每一間討論室中。
     • 將聯席主持人納入分組討論室：預設為停用狀態。您可以將任何一位 (或多位) 聯席主持人納入分組討論室的自動指派作業。
   • 手動指派：選取您想指派到每一間討論室中的與會者。
   • 允許與會者選擇分組討論室：與會者可以自行選取與進入討論室。
4. 按一下建立。
   您的討論室將建立完成，不過不會自動啟動。您可以按照下列說明在啟動之前管理討論室。

分組討論室的選項

1. 建立分組討論室後，按一下選項以檢視其他分組討論室選項。
2. 勾選要用於分組討論室的任何選項：
   • 自動將所有與會者移至分組討論室：勾選這個選項，系統就會自動將所有與會者移至分組討論室。如果未勾選此選項，則與會者需要按一下加入才能新增至分組討論室。
   • 允許與會者隨時返回主會場：如果勾選這個選項，與會者可以從會議控制項返回主會場。如果停用這項功能，則他們需要等待主持人或聯席主持人來結束分組討論室。
   • 分組討論室在 x 分鐘後自動關閉：如果勾選這個選項，分組討論室將在設定的時間後自動結束。
     • 時間到時通知我：如果勾選這個選項，則主持人會在分組討論室的時間到時收到通知。
   • 關閉分組討論室後倒數計時：如果勾選這個選項，將為與會者提供倒數計時，計算剩餘多少時間可以返回主要討論室。
3. 請按照下列步驟將與會者指派到討論室，或按一下開啟所有分組討論室啟動分組討論室。

將與會者指派到討論室

若要將與會者指派到您的會議室，請選取要指派與會者的討論室旁邊的指派，然後選取要指派到該討論室的與會者。對於每個討論室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後，指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論室

手動或自動將與會者指派到討論室後，即可重新安排與會者。討論室啟動時，未指派到分組會議的與會者將保留在主要會議中。將游標移至與會者或討論室上方可選擇這些選項：

• 移動到 (與會者)：選取將與會者移動到其中的討論室。
• 交換 (與會者)：選取另一個討論室中的與會者將與選取的與會者交換。
• 刪除分組討論室：刪除選取的討論室。
• 重新建立：刪除現有的分組討論室並允許主持人建立新的討論室。
• 新增分組討論室：新增另一間分組討論室。
• 開啟所有分組討論室：啟動討論室。在確認加入分組討論室的提示後，所有與會者將移動到各自的討論室。主持人會留在主要會議中，直到手動加入其中一個討論室。

管理進行中的分組討論室

分組討論室啟動後，將要求與會者加入分組會議。主持人會留在主要會議中，直到手動加入會議。如果與會者尚未加入會議，該與會者的名稱旁邊將標示 (未加入)。您可以在分組討論室的視窗中按一下這些選項：

• 加入：加入分組討論室。
• 離開：離開討論室並返回主要會議 (僅在分組討論室中顯示)。
• 關閉所有分組討論室：向主持人和與會者顯示倒數計時 60 秒後停止所有討論室，接著系統會讓所有與會者回到主要會議。

儲存目前的分組討論室指派內容以備日後使用

如果您要儲存這些指派內容 (自動或手動儲存) 以備後續相關會議使用。系統最多可支援為每一位使用者儲存 10 個不同的指派內容。

注意：週期性會議必須具有固定的循環模式。不支援無固定時間會議。

1. 已指派分組討論室之後，但目前尚未開放時，按一下 按鈕，然後按一下儲存分組討論室。
2. 為這一組指派內容提供名稱。
3. 按一下儲存。

回應協助請求

分組討論室的與會者可以要求會議主持人加入他們的會議，方法是按一下尋求協助 。

屆時將提示您加入發出請求的討論室。按一下加入分組討論室以加入討論室。