管理分組討論

如何建立分組討論室

注意：您也可以在安排會議時將與會者預先指派到分組討論，而不是在會議期間進行管理。

1. 開始即時會議或排程會議。
2. 按一下分組討論室。
3. 選取您要建立的會議室數量，以及您要如何將與會者指派到這些會議室：
   • 自動指派：讓 Zoom 將您的與會者平均劃分到每一間討論室中。
     • 將聯席主持人納入分組討論室：預設為停用狀態。您可以將任何一位 (或多位) 聯席主持人納入分組討論室的自動指派作業。
       注意：這項功能需要使用 5.10.0 版或更高版本。 使用 5.10.0 以下版本的主持人會讓系統自動將其聯席主持人指派到分組討論室。
   • 手動指派：選取您想指派到每一間討論室中的與會者。
   • 讓與會者選擇討論室：與會者可以自行選取與進入討論室。
   • 載入預先指派的討論室：選擇預先指派內容或是之前儲存的指派內容。
4. 按一下建立。
5. 您的會議室將建立完成，不過不會自動啟動。 您可以按照下列說明在啟動之前管理會議室。

分組討論的選項

1. 在建立了分組討論室之後，按一下選項 (Windows 系統) 或齒輪圖示 (macOS 系統) 來檢視其他分組討論室選項。
2. 勾選要用於分組討論的任何選項。
   • 允許與會者選擇討論室：待討論室啟動完成後，與會者可以自行選取與進入討論室。
   • 允許與會者隨時返回主要會議：如果勾選此選項，與會者可以從會議控制項返回主要會議。 如果停用了這項功能，則他們需要等待主持人或聯席主持人來結束分組討論室。
   • 自動將所有指派好的與會者移動到分組討論室中：勾選這個選項，系統會自動將所有與會者移動到分組討論室中。 如果未勾選此選項，則與會者將需要按一下加入才能新增到分組討論。
   • 在 () 分鐘後自動關閉分組討論室：如果勾選了這個選項，則分組討論室會在設定好的時間後自動結束。
     • 在時間結束時通知我：如果勾選了這個選項，則主持人和聯席主持人會在分組討論室的時間結束時收到通知。
   • 設定倒數計時器：如果勾選了這個選項，與會者皆會看見計時器，倒數著他們在返回主會議室前還剩下多少時間。
3. 請按照下列步驟將與會者指派到會議室，或按一下開啟全部會議室啟動分組討論。

將與會者指派到會議室

若要將與會者指派到您的會議室，請選取要指派與會者的會議室旁邊的指派，然後選取要指派到該會議室的與會者。 對於每個會議室重複進行此操作。

指派與會者 (手動或自動) 後，指派按鈕的位置將顯示與會者人數。

準備分組討論

手動或自動將與會者指派到會議室後，您即可重新安排與會者。 會議室啟動時，未指派到分組討論的與會者將保留在主要會議中。 將游標移至與會者或討論室上方可選擇這些選項：

• 移動到 (與會者)：選取將與會者移動到其中的會議室。
• 交換 (與會者)：選取另一個會議室中將與選取的會議室交換的與會者。
• 刪除會議室：刪除選取的會議室。
• 重新建立：
  • 重新建立所有討論室：刪除現有的分組討論室並允許主持人/聯席主持人建立新的討論室。
  • 還原為預先指派的討論室：以預先指派的分組安排來重新建立分組討論室。 這個選項僅在使用預先指派分組討論室功能時才可供選擇。  
• 新增會議室：新增另一個分組討論。
• 開啟全部會議室：啟動會議室。 在確認加入分組討論的提示後，系統會將所有指派好的與會者移動到各自的討論室。 如果有允許與會者選擇自己的討論室，則他們可以開啟討論室清單並選擇要加入的討論室。 主持人或是啟動分組討論的聯席主持人和原本的主持人都會留在主要會議中，直到他們手動加入其中一間討論室。

管理進行中的分組討論

待分組討論室開始運作後，系統會要求指派好的與會者加入分組討論議程。 主持人或是啟動分組討論的聯席主持人和原本的主持人都會留在主要會議中，直到他們手動加入分組議程。 如果與會者尚未加入會議，與會者名稱旁邊將標示未加入。 您可以在分組討論室的視窗中按一下這些選項：

• 加入：加入分組討論。
• 離開：離開會議室並返回主要會議 (僅在分組討論中顯示)。
• 關閉所有討論室：在倒數 60 秒後停止所有討論室 (主持人、聯席主持人和與會者都會看見計時器)，接著系統會讓所有與會者回到主要會議。

將您的游標移至分組討論室的名稱上方，並按一下省略符號按鈕 來存取該特定分組討論室的更多選項：

注意：必須於您的 Zoom 帳戶及分組討論室設定中啟用在分組討論室開放後進行調整的功能權限，並透過 5.9.3 版或更高版本和所有與會者連線。

• 新增與會者：在現有的分組討論室中加入其他與會者。 選取您要加入這間討論室的與會者，然後按一下指派。
• 重新命名：重新命名分組討論室。 輸入該討論室的新名稱，然後按一下重新命名。
• 刪除討論室：刪除已經在進行中的分組討論室。
  注意：用來刪除分組討論室的選項僅能在該分組討論室尚未開放或已經開放但目前尚未有與會者加入時使用。

儲存目前的分組討論室指派內容以備日後使用

如果您要儲存這些指派內容 (自動或手動儲存) 以備後續相關會議使用 (必須為週期性會議)。 系統最多可支援為每一位使用者儲存 10 個不同的指派內容。

1. 在指派好分組會議室但目前尚未開放時，按一下 按鈕，然後按一下儲存分組會議室。
2. 給這組指派內容一個名稱。
3. 按一下儲存。

回應協助請求

分組討論室中的與會者可以按一下尋求協助來請求會議主持人加入其分組會議。

屆時將提示您加入發出請求的會議室。 按一下加入分組討論加入會議室。

向全部分組討論廣播訊息

主持人或聯席主持人可以向所有分組討論室廣播訊息，藉此和所有與會者分享資訊。 這項功能可以在主會場或任一分組討論室中操作。

注意：必須在您的分組討論室設定中啟用這項功能。  

1. 按一下會議控制項中的分組討論室 。
2. 按一下向所有人廣播訊息，輸入訊息，然後按一下廣播。
3. 分組討論中的全部與會者現在都會看到該訊息。

將您的畫面分享到所有分組討論室

待分組討論室開放後，主持人或聯席主持人可以直接從主會場分享其畫面到所有開放的分組討論室。 這可允許演講者一次就把視覺化資訊分享到所有分組討論室，引導與會者進行下一個步驟或下一項任務。

1. 按一下會議控制項中的分享畫面 。
2. 啟用位於分享視窗底部的分享到分組會議室選項。
3. 選擇您想分享的內容，包括完整畫面、特定且已經開啟的程式或其他項目。
4. (選用) 同時也按一下分享聲音即可將音訊納入所分享的內容當中。
   注意：將音訊與內容一同分享到分組討論室的功能會需要使用 5.10.0 版或更高版本。  
5. 按一下分享。
   會將所選取的內容分享到所有分組討論室。 在任何分組討論室中進行的任何分享都會在主持人/聯席主持人分享畫面時中斷。 系統會在檢視主持人的分享內容前儲存註解或白板的書寫內容。

您也可以使用位於「進階分享」標籤下方的「視訊」選項來分享於本機儲存的檔案播放內容，這也會同時分享音訊。 這項功能也需要使用 5.10.0 版或更高版本。

檢視分組討論室中的與會者活動狀態

待分組討論室開放後，主持人和聯席主持人可以檢視每一間分組討論室的活動級別，藉此了解與會者的活躍程度。 您可以在分組討論室面板中檢視每一間討論室中有哪幾位與會者，以及標明其音訊或視訊是否開啟、是否正在分享畫面與是否有任何主動回應或非口頭意見反映等各類圖示。 對於要了解學生的分組討論參與度的教師而言，這項功能特別實用。

注意：

• 必須在分組討論室設定選項中啟用這個選項。
• 待選項啟用後，與會者會在加入分組討論室前收到通知，了解自己的活動狀態有分享給主持人和聯席主持人。
• 主持人和與會者必須使用 5.10.3 版或更高版本的用戶端才能顯示活動狀態。