管理網路研討會的出席者和討論會成員

身為主持人,有效地管理您的與會者和專題討論嘉賓,對於網路研討會的順利進行和引人入勝而言至關重要。您可以使用 主持人控制項中 的 Participants 圖示來管理 小組成員和出席者 。此功能包括但不限於:

注意

管理網路研討會出席者和專題小組成員的要求

目錄

如何管理與會者小組中的小組成員

  1. 登入Zoom 桌面應用程式
  2. 以主持人身份開始網路研討會
  3. 主機控制項中,按一下「參與者」圖示
    將會出現「參與者」面板。
  4. 在「參與者」面板中,按一下「小組成員」索引標籤。
  5. 將滑鼠移至小組成員上,可存取下列選項:
功能說明

靜音

 

要求取消靜音

如果小組成員未保持靜音,則將其靜音,或提示他們取消靜音。

 

注意: 專題小組成員必須先接受提示,系統才能解除他們的靜音。

聊天開啟聊天視窗,讓您可以直接傳送訊息給所選取的參與者。
低手放下參與者的手。一旦放下,他們在隊列中的位置將移到其他舉手的人之後。

要求開始視訊

 

停止視訊

停止小組成員的 視訊 或要求他們開啟 視訊 。

針腳

選所選參與者的 視訊 。

製作主機

指派小組成員擔任主持人

 

注意: 只能有一個主機。

成為共同主持人

 

撤回共同主持人許可

指派小組成員擔任共同主持人。您可以擁有無限的共同主持人。

變更角色為出席者

將小組成員的角色變更為出席者。

 

注意:如果您將小組成員降級為出席者,他們的加入連結會從網路上移除。對於經常性的網路研討會,此變更將適用於所有的次數。如果您將他們升回面板成員,他們的面板成員加入連結就會重新加到網路上。

重新命名

變更面板成員的顯示名稱。

 

: 若要變更您自己的顯示名稱,請將滑鼠移至參與者清單中您的姓名上,然後按一下重新命名。此變更僅適用於目前的網路研討會。若要永久變更,請 在個人資料中 更新您的 姓名

語言

選擇網路研討會專題小組成員的發言語言,以確保自動字幕的準確性。

變更面板成員的外觀

變更小組成員的名牌、虛擬背景,以及其他與網路研討會品牌相關的細節。

允許多針

允許小組成員在其網路研討會檢視中釘選最多 9 個視訊

擱置

 

起飛保持

將小組成員從保留狀態置入或移除。

 

注意:當小組成員在等候時,他們不會聽到、看到或分享任何東西。他們的螢幕會顯示「請稍候,會議主持人即將讓您進入」,以及網路研討會的名稱和日期。

移除

將小組成員從網路研討會中移除。除非您允許,否則他們無法重新加入

報告

標示有不當行為的小組成員

指定打出封閉式字幕

指派小組成員在網路研討會中提供隱蔽式字幕

允許記錄本機檔案

 

移除記錄本機檔案的權限

授予或撤銷小組成員開始或停止網路研討會電腦錄製的能力。

 

注意:小組成員無權啟動雲端錄製

小組成員的其他選項

注意:下列選項會出現在Panelists (小組成員) 標籤的底部。

功能說明
邀請允許您邀請其他人加入您的會議。
全部靜音將所有允許發言的小組成員和與會者靜音。
更多資訊

按一下更多 ,以存取這些選項:

  • 要求所有人取消靜音:傳送提示解除所有您允許發言的專題討論嘉賓和與會者的靜音。未經允許發言的與會者將維持靜音。

  • 放下所有小組成員的手:降低所有小組成員舉起的手。

  • 啟用反應:開啟或關閉網路攝影機反應

  • 小組成員進入時靜音:進入時,將所有新的小組成員靜音。對話方塊會提示您選擇他們是否可以自行解除靜音。

    注意:出席者在加入時會自動靜音,除非晉升為討論小組成員或您允許他們發言,否則無法解除靜音。

  • 播放加入和離開的聲音:每當有新的討論小組成員或出席者加入或離開網路研討會時,就播放鐘聲。

  • 播放聊天訊息和舉手聲音:播放新聊天訊息或當參與者舉手時的鈴聲。

  • 鎖定網路研討會:防止新的討論小組成員或與會者加入網路研討會,直到您解除鎖定為止。

  • 啟用 Q& A:開啟或關閉網路 Q 與 A

  • 隱藏個人檔案圖片:隱藏小組成員使用的個人檔案圖片,並顯示他們的姓名縮寫。只有在網路研討會中,討論小組成員的視訊關閉時才會看見。

  • 允許小組成員
    • 自行取消靜音:讓小組成員可以自行取消靜音。
    • 重新命名:小組成員可以在網路研討會中重新命名自己。
    • 開始 視訊:如果小組成員願意,可讓他們開始播放視訊。取消勾選此選項不會停止任何已開啟的討論小組成員視訊擷取。

    •  
  • 允許觀眾
    • 舉手 :讓與會者 在網路研討會中舉手
    • 檢視與會人數:允許與會者查看網路研討會中有多少位小組成員和與會者。小組成員 (包括主持人) 的人數顯示在他們螢幕的左上角。

    •  
  • 與會者的意見
    • 跟隨 主持人的檢視:網路研討會出席者會切換到您設定的檢視
    • 講者:網路研討會出席者會切換至講者檢視
    • 圖庫:網路研討會出席者會切換至圖庫檢視
    •  
  •  

如何在與會者面板中管理與會者

注意

  1. 登入Zoom 桌面應用程式
  2. 以主持人身份開始網路研討會
  3. 主機控制項中,按一下「參與者」圖示
    將會出現「參與者」面板。
  4. 在「參與者」面板中,按一下「出席者」索引標籤。
  5. 將滑鼠移至出席者上方可存取下列選項:
 
功能專欄

允許談話

 

停用說話功能

如果您按一下允許通話,與會者會被提示確認是否要取消靜音或保持靜音。如果他們保持靜音,請按一下要求解除靜音,以再次提示他們。屆時所有與會者都能聽到。

 

注意:如果您允許與會者發言,您會看到這些選項:

  • 靜音或要求取消靜音:如果與會者未保持靜音,則將其靜音,或提示他們取消靜音。
  • 禁用通話:將出席者靜音,並防止他們自行解除靜音。
  •  
聊天開啟聊天視窗,讓您可以直接傳送訊息給所選取的參與者。
低手放下參與者的手。一旦放下,他們在隊列中的位置將移到其他舉手的人之後。
提升為嘉賓將出席者的角色變更為小組成員。
重新命名

變更顯示的參與者姓名。

 

: 若要變更您自己的顯示名稱,請將滑鼠移至參與者清單中您的姓名上,然後按一下重新命名。此變更僅適用於目前的網路研討會。若要永久變更,請 在個人資料中 更新您 的姓名

移除將出席者從網路研討會中移除。除非您允許,否則他們無法重新加入
報告標記出席者的不當行為

與會者的其他選項

注意:以下選項會出現在「出席者」索引標籤的底部。

功能說明
放下所有與會者的手按一下以放下所有舉手的與會者。