Zoom Rooms 是一套軟體式會議室系統，提供音訊會議、無線畫面分享和視訊會議的整合式體驗。 Zoom Rooms 可以供僅於會議室內的觀眾使用，或者從其他會議室、桌上型電腦或行動裝置加入的遠端觀眾使用。
每間會議室至少需要執行 Zoom Rooms 軟體的 macOS 或 Windows 電腦，以及執行 Zoom Rooms 應用程式的 iPad、Android 或 Windows 10 平板電腦。其他設備包括電視顯示器、揚聲器、攝影機、麥克風，以及可操作 Zoom Rooms 會議室日程表的 iPad。 裝置可在 Zoom 裝置管理中註冊，以便從 Zoom Web Portal 中提供額外的遠端管理。
本文介紹如下主題：
設定 Zoom Rooms 的先決條件
- Zoom Rooms 授權
- 具備在 Web Portal 上存取 Zoom Rooms 的角色
授權
若要部署完整的 Zoom Room，您的帳戶必須包括 Zoom Room 授權或 30 天免費試用版 Zoom Rooms。亦可於 Zoom Rooms 購買 Zoom Rooms 授權，或聯絡銷售人員洽購。
如需進行測試，您可以部署 Zoom Room 測試設定，如此即可開始測試會議，或者加入功能有限的會議，而不必購買 Zoom Rooms 授權。
如何準備 Zoom Room 設定
- 以最適合您需求的桌椅佈局來設計會議室：
- 考慮 Zoom 裝置管理是否適合您的組織。
- 備妥符合必要系統需求的硬體。
- 準備好您的有線、無線網路，並設定防火牆：
- 在 Zoom Rooms 入口網站上新增或指定有權管理 Zoom Rooms 的使用者。 這些使用者必須擁有 Zoom Rooms 權限。
- 從 Web Portal 或 Zoom Rooms 控制器新增 Zoom Rooms。 亦可使用網路型控制器以遠端方式測試 Zoom Room 設定。
- 新增您的 Google 或 Microsoft 日曆系統，與 Zoom Rooms 完成整合：
- 準備帶有登入資訊的 Room 帳戶卡，並將其存放於安全的資料夾中。
- 確認會議室家具、供電、網路和管路配線的準備情況。
如何設定 Zoom Rooms
設定會議室中的硬體
- 裝設電視、攝影機、PC/Mac。
- 連接有線電視、攝影機、音訊元件和網路。
- 開啟 PC/Mac 及控制器，連接至網路。
- 升級電視、攝影機及音訊元件韌體 (如需要)。
設定作業系統 (OS)
- 將 Windows 或 MacOS 配置為資訊站模式。
- 將控制器配置為資訊站模式。
設定 Zoom Rooms 軟體
-
下載 Zoom Rooms 會議室解決方案，並安裝於您的 macOS 或 Windows 電腦上。
-
下載適用於 Zoom Rooms 的控制器，並安裝於您的 iOS 控制器及會議室日程表上，或者安裝於 Android 控制器或 Windows 控制器上。
- 針對 macOS 版 Zoom Rooms，請使用配對碼進行快速設定，使用啟動碼完成設定。 針對 Windows 版 Zoom Rooms，請登入完成設定。
- 選擇預設的攝影機、麥克風、揚聲器和音量。
驗證並完成設定
- 測試並完成驗證檢核清單。
- 設定警示並監測您的儀表板。
如何使用 Zoom Rooms 控制器
設定之後，請使用控制器使用者介面左側面板上的按鈕。 部分功能無法於所有平台上提供。
附註：上述說明適用於使用 iOS 或 Android 會議室控制器的會議室。
首頁：以主持人身分召開已排程會議、召開即時會議、使用會議 ID 或個人連結名稱加入會議、打給一個 H.323/SIP 裝置，或在畫面上顯示說明以開始畫面分享。
電話：使用 Zoom Phone 撥號。 若要使用此功能，您必須將 Zoom Phone 授權指派給會議室。
聯絡人：檢視聯絡人並召開即時會議。
- 僅內部聯絡人 (使用者及會議室) 可顯示在會議室控制器中。
- 依照預設，您的 Zoom 聯絡人通訊錄包含與您同組織、使用相同帳戶或電子郵件地址的網域與您相同的內部使用者。 您可以管理聯絡人以變更此預設設定。
- 您可以透過建立受限或私人聊天群組，並新增所有聯絡人，但排除您不希望在 Zoom Room 顯示的聯絡人，限制在會議室聯絡人清單中顯示的使用者。
設定：檢視會議室設定，例如：變更音訊/視訊裝置。
其他資源
*在 2015 年 11 月 1 日前配置 Zoom Rooms 的使用者，仍可使用付費授權配置額外會議室。