邀請其他人加入會議

無論是邀請 Zoom 聯絡人加入進行中的工作階段，或是想要邀請其他人加入即將舉行的排程會議，本文章都能夠為您說明如何讓更多與會者加入您的會議。

其他邀請方式包括透過電話邀請 (需要音訊會議方案) 或透過會議室系統邀請 (需要雲端會議室連接器附加元件)。

本文介紹如下主題：

• 如何在會議期間邀請其他人
  
  • 電子郵件
  • 聯絡人
  • URL 或邀請文字
• 如何邀請其他人加入排程會議
  
  • Desktop Client
  • 網路入口網站

先決條件

• Zoom Desktop Client、行動應用程式或 Web Client

如何在會議期間邀請其他人

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 開始或加入會議。
3. 按一下會議控制項的與會者 。
4. 按一下與會者面板底部的邀請。
5. 從下列邀請選項中選擇：

電子郵件

1. 按一下電子郵件標籤。
2. 選取電子郵件提供者：
   
   
   • 預設電子郵件：使用電腦的預設電子郵件應用程式邀請其他人。
   • Gmail 或 Yahoo 奇摩電子信箱：使用 Gmail 或 Yahoo 網站邀請其他人。 系統將提示您登入帳戶。
3. 將收件人新增到電子郵件中並傳送。

注意：

• 新電子郵件將在電子郵件內文中自動以會議資訊撰寫而成。
• 這些電子郵件選項會受到設定頁面上的傳送邀請電子郵件時只顯示預設電子郵件影響。 啟用此設定會移除 Gmail 和 Yahoo 選項。

聯絡人

1. 按一下聯絡人標籤。
2. 從視窗中選取這些人的名稱，或搜尋聯絡人。
3. 按一下您要邀請的個人。 您可以選取多個聯絡人。 完成此操作後，這些聯絡人的名稱會以藍色醒目提示，而且會顯示在視窗頂端的清單中。
4. 按一下右下角的邀請。

URL 或邀請文字

如果您想要將即時會議資訊傳送到其他位置，請按一下複製邀請連結或複製邀請。

• 複製邀請連結：複製會議加入連結。
• 複製邀請：複製完整的邀請文字。
• 若要貼上 URL 或邀請，請使用 Ctrl + V (在 Windows 上) 或使用 Cmd + V (在 Mac 上)。 您也可以按一下滑鼠右鍵並按一下貼上。
  

如何邀請其他人加入排程會議

您也可以排程會議並邀請其他人開始會議。

Desktop Client

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 排程會議。
3. 按一下會議 標籤。
4. 選取您要邀請其他人加入的會議，然後按一下複製邀請。
   系統就會複製會議邀請，您可以在電子郵件或任何其他想要傳送的位置貼上該資訊。

網路入口網站

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下會議。
3. 按一下會議的主題。
   
4. 在時間旁邊，有新增到日曆的選項。
   • 如果按一下 Google 日曆或 Yahoo 日曆，這將在您選擇的特定電子郵件服務中自動建立日曆事件。
   • 如果按一下 Outlook 日曆，則會產生 .ics 檔案，可供您匯入到 Outlook 日曆。
     
5. 您也可以按一下複製邀請來手動複製會議資訊。
   
   
   • 如果選取複製邀請，則會開啟另一個含有會議邀請文字的視窗。
   • 按一下複製會議邀請。
   • 您可以複製邀請並透過電子郵件或其他方式傳送。