為使用者群組自訂會議電子郵件範本

概觀

透過會議品牌化，您可以在設定檔「品牌化」部分下的「電子郵件」索引標籤下自訂電子郵件範本（會議邀請、註冊、取消等）。如有必要，您還可以為特定使用者群組自訂會議電子郵件範本。

本文主要介紹：

• 為所有使用者自訂會議電子郵件範本
• 為群組自訂會議電子郵件範本

先決條件

• 專業、商業、教育或企業版帳戶
• 已核准的虛名網址
• 帳戶擁有者或管理員權限
• HTML、CSS和FreeMarker Format知識

為所有使用者自訂會議電子郵件範本

注意：在帳戶設定中只能設定「會議邀請電子郵件」和「會議排程電子郵件」範本，其他會議電子郵件範本可以在您帳戶的「品牌化」部分的「電子郵件」索引標籤下配置。

1. 以具有編輯帳戶設定權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。

2. 在導覽面板中，按一下「帳戶管理」，然後按一下「帳戶設定」。

3. 按一下「會議」索引標籤。

4. 在「邀請電子郵件品牌化」下方，按一下要編輯的範本旁邊的「編輯」按鈕：

   • 會議邀請電子郵件——主持人可以複製和使用的電子郵件，以邀請與會者參加正在進行的會議。
   • 會議排程電子郵件——排程會議後，主持人可以複製並用於邀請與會者的電子郵件。此電子郵件的HTML版本由Outlook外掛程式和增益集使用。
5. （選用）如果您想強制帳戶中的所有成員都使用此範本，請按一下該設定旁邊的鎖形圖示 ，然後按一下「鎖定」。

為群組自訂會議電子郵件範本

注意：在群組層級只能設定「會議邀請電子郵件」和「會議排程電子郵件」範本。其他會議電子郵件範本可以在您帳戶的「品牌化」部分的「電子郵件」索引標籤下配置。

1. 以具有編輯群組權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。

2. 在導覽面板中，按一下「使用者管理」，然後按一下「群組管理」。

3. 從清單中按一下適用的群組名稱，然後按一下「設定」索引標籤。

4. 按一下「會議」索引標籤。

5. 在「邀請電子郵件品牌化」下方，按一下要編輯的範本旁邊的「編輯」按鈕：

   • 會議邀請電子郵件——主持人可以複製和使用的電子郵件，以邀請與會者參加正在進行的會議。
   • 會議排程電子郵件——排程會議後，主持人可以複製並用於邀請與會者的電子郵件。此電子郵件的HTML版本由Outlook外掛程式和增益集使用。
     
6. （選用）如果您想強制群組中的所有成員都使用此範本，請按一下該設定旁邊的鎖形圖示 ，然後按一下「鎖定」。