排程週期性會議 Zoom 允許排程需要多次召開的會議,以便每次會議使用相同的 會議 ID 和設定。可以按每日、每週、每月或自訂增量來安排這些會議。還可以設定隨時使用的週期性會議(沒有固定時間)。週期性會議的會議 ID 將於上次會議開始後 365 天失效。
如需一般排程會議及所有會議設定的詳細資訊,請參閱我們關於排程會議 的文件。
以下指示說明如何在 Zoom 桌面應用程式中排程週期性會議,然後將會議新增至 Google 日曆或 Outlook 桌面版。若要首先在 Google 日曆或 Outlook 桌面版中排程週期性會議,該週期性會議將自動顯示在 Zoom 桌面應用程式中。深入瞭解如何在 Google 日曆 或 Outlook 桌面應用程式 中排程會議。
週期性 Zoom 會議排程要求
適用於 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom 桌面應用程式:全球最低版本 或更高版本 適用於 Android 或 iOS 的 Zoom 行動應用程式:全球最低版本 或更高版本
週期性 Zoom 會議排程限制
無固定時間 限制:
無法在 Zoom 桌面版或行動應用程式中排程無固定時間 會議。若要排程無固定時間 的會議,請使用 Zoom Web 入口網站 。 無固定時間 選項不支援會議排程整合,例如 Google 附加元件、Chrome 擴充功能或 Firefox 擴充功能。一旦排定具有固定時間段的週期性會議,便無法將其改為無固定時間 會議。須重新排程新會議。
最多可包含 60 次週期性會議。如需超過 60 次週期性會議,請在 Zoom Web 入口網站排程時,選取無固定時間 選項。 刪除週期性會議後,只能復原最後一次會議。 若嘗試編輯超過一年或超過一年後才發生的日曆事件,更新內容將不會與網路會議同步。 需註冊的會議:
不得包含無固定時間 的週期性會議,必須有固定的時間。 不支援將單一事件從日曆同步到 Zoom。
雙向同步功能不適用於企業部署客戶。 無法將個人會議 ID (PMI) 用於具固定週期模式(每日、每週、每月)的週期性會議,因為 PMI 須預留給隨時啟動或排程會議使用,類似於無固定時間的週期性會議。
如何排程週期性會議
Windows | macOS | Linux
登入 Zoom 桌面應用程式。 在首頁 標籤 中按一下排程 。 這將開啟新視窗。 在事件 標籤中按一下日期和時間設定。 按一下重複 下拉式功能表,然後選取所需的週期頻率:永不 、每日 、每週 、每月 、每個工作日(週一至週五) 或自訂 。備註 :若要安排沒有固定時間的週期性會議,須在 Zoom Web 入口網站 中進行排程。 (選用)若要自訂會議週期設定,請從重複 下拉式功能表中選取自訂 。
選擇會議的重複頻率,例如每 2 天、每 3 週或每 6 個月。若選取每週 自訂週期選項,還可以選取在一週的哪幾天重複相關會議。 選擇永不 、結束於 或之後 ,以選擇週期性會議系列的結束 時間。
選取結束於 ,以選擇週期性會議系列的結束日期。 選取之後 ,以選擇要在相關系列中建立的週期性會議次數。
視需要編輯其他會議選項 。 按一下儲存 。
如果選擇將會議匯出到 Outlook 或 Google 日曆事件,則會在所建立的日曆事件中包含週期模式。
網路
登入 Zoom Web 入口網站。 在導覽功能表中按一下會議 。 按一下排程會議 。 在時區 欄中選取週期性會議 旁的核取方塊。 編輯以下週期選項:
週期 :選擇每天 、每週 、每月 重複此會議,或無固定時間 。備註 :建議盡量避免使用無固定時間 ,因為未來會移除此選項。重複頻率 :選擇會議的重複頻率,例如每 2 天、每 3 週或每 6 個月。若選取每週 自訂週期選項,還可以選取在一週的哪幾天重複相關會議。結束日期 :選擇何時結束週期性會議系列,可選取無結束時間 、在[date]之前 或在[number]次之後 。
選取截止日期 以選擇週期性會議系列的結束日期。 選取 [number] 次 之後 ,以選擇要在相關系列中建立的週期性會議次數。備註 :週期性會議最多可以舉行 60 次。如需超過 60 次會議,請使用週期 下拉式功能表中的無固定時間 選項。
如需註冊且為週期性會議,請在註冊 欄中指定下列其中一個選項:
觀眾只需註冊一次,即可參與任何場次 :註冊者可參與所有場次。系統將列出網路研討會的所有日期和時間,而且將為註冊者註冊所有場次。相應的註冊報告將包含所有註冊者,不論他們參與哪個會議,而每個會議的觀眾報告將包含該特定會議的觀眾。觀眾需要分別註冊要參與的每個場次 :註冊者需要分別註冊要參與的每個場次。使用者只能在註冊者頁面上選擇日期和時間。每場預定會議的註冊和觀眾報告僅包含該會議的註冊者/觀眾。觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次 :註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。註冊者將需要選取要參與的日期和時間,而且只會註冊這些場次。他們可以選擇多個選項。每場預定會議的註冊和觀眾報告僅包含該會議的註冊者/觀眾。
視需要編輯其他會議選項 。 按一下儲存 。
Android | iOS
登入 Zoom 行動應用程式。 在首頁 標籤 中點選排程 。 點選重複 。 點選偏好的週期:永不 、每日 、每週 、每月 、每個工作日(週一至週五) 。備註 :若要安排沒有固定時間的週期性會議,須在 Zoom Web 入口網站 中進行排程。 視需要編輯其他會議選項 。 點選儲存 。
如何編輯週期性會議
Windows | macOS | Linux
登入 Zoom 桌面應用程式。 在應用程式頂端按一下會議 標籤 或日曆 標籤 。備註 :若已設定日曆和聯絡人整合 來連接您的日曆,則會出現日曆 標籤。如果尚未連接您的日曆,則會出現會議 標籤。 按一下已排程的現有週期性會議。 在會議詳細資訊頂部按一下鉛筆圖示 。 螢幕會顯示彈出視窗,提示您選取要編輯的週期性會議部分。 請從以下選項中選取,然後按一下繼續 。
僅限本次會議 :僅編輯相關會議系列中的特定場次。本次會議及後續會議 :編輯本次會議及相關會議系列的所有未來場次。此選項不會編輯系列中的過往會議。此系列中的所有會議 :編輯相關會議系列中的所有場次,包括過去、當前和未來的場次。
視需要在編輯事件 視窗中對週期性會議進行調整。 按一下儲存 。
網路
編輯單一場次
請依照下列步驟新增或編輯週期性會議中的單一場次。
登入 Zoom Web 入口網站。 在導覽功能表中按一下會議 。 按一下要編輯的會議名稱(主題)。 在時間 欄按一下顯示所有會議 。 螢幕會顯示此系列的全部會議時間清單。可以在其中編輯或刪除特定會議,或按一下「新增其他會議」為相關系列新增另一個會議。還可以將會議邀請匯出到其他日曆服務。備註 :如果之前已將會議新增至日曆服務(例如 Google 日曆 或 Outlook ),則需透過日曆服務編輯會議的週期。 視需要對週期性會議進行調整。 按一下儲存 。
編輯所有場次
登入 Zoom Web 入口網站。 在導覽功能表中按一下會議 。 將游標移至要編輯的週期性會議名稱上,然後按一下編輯 。 在編輯週期性會議 彈出視窗中按一下編輯整個系列 。 視需要對週期性會議進行調整。備註 :如果之前已將會議新增至日曆服務(例如 Google 日曆 或 Outlook ),仍需透過日曆服務編輯會議的週期。 按一下儲存 。
Android | iOS
登入 Zoom 行動應用程式。 點選日曆 標籤。 找到並點選要編輯的會議。 在右上角點選省略號圖示 。 點選編輯 。 點選編輯此事件 或所有事件 。 依需求編輯會議選項 。 點選儲存 。
如何在第三方日曆中設定週期性會議
Windows | macOS | Linux
Google 日曆
如果在 Zoom 桌面應用程式中建立週期性會議時選擇了 Google 日曆,瀏覽器會開啟一個新視窗,提示您登入 Google,以將週期會議新增至您的日曆。
出現提示時,請登入 Google。如已登入,請選取您的 Google 帳戶。 按一下允許 ,讓 Zoom 存取您的 Google 帳戶。 Google 日曆將建立包含 Zoom 會議詳細資料的日曆事件。 在日期和時間選項下方的下拉式功能表中選取所需的會議週期。 完成會議選項,然後按一下儲存 。
Outlook
若在 Zoom 桌面應用程式中建立週期性會議時選擇 Outlook,則會開啟 Outlook 桌面應用程式。
備註 :必須在電腦上安裝 Outlook 桌面應用程式 才能使用此功能。若要在 Outlook 網頁應用程式 上設定週期性 Zoom 會議,請查看 Zoom Outlook 增益集 。
在 Outlook 桌面應用程式頂部工具列中按一下週期 。 變更週期設定,然後按一下確定 。 完成會議選項,然後按一下傳送 。
Android | iOS
Google 日曆
在日期和時間選項下點選更多選項 。 點選不重複 ,並選取週期選項。 完成會議選項。詳情請參閱排程會議 相關文章。 點選儲存 。
Outlook
點選重複 ,選取週期選項,然後點選勾號。 完成會議選項。詳情請參閱排程會議 相關文章。 按一下儲存 。
如何檢視週期性會議
Windows | macOS | Linux
登入 Zoom 桌面應用程式。 按一下首頁 標籤 。首頁 標籤會顯示即將開始的會議清單。對於具備固定週期模式的週期性會議(例如每日、每週或每月),每個排定的會議都會在排定的日期顯示。週期性會議以週期性圖示 標示。備註 :對於沒有固定時間的會議,請在 Zoom Web入口網站中存取即將開始的會議 。 按一下某個會議即可檢視更多詳細資訊和會議選項。
網路
登入 Zoom Web 入口網站。 在導覽功能表中按一下 會議 。即將開始 標籤會顯示已排程的所有會議。 (選用)按一下日期範圍以篩選會議。會議清單最多可顯示 3 個月的日期範圍。 若要檢視所有已排程的週期性會議(包括沒有固定時間的會議),請捲動至即將開始 標籤的底部,找到週期性 欄。 按一下某個會議即可檢視更多詳細資訊和會議選項。
Android | iOS
可以在 Zoom 行動應用程式中檢視週期性會議清單。
登入 Zoom 行動應用程式。 點選首頁 標籤 。首頁 標籤會顯示即將開始的會議清單。對於具備固定週期模式的週期性會議(例如每日、每週或每月),每個排定的會議都會在排定的日期顯示。週期性會議以週期性圖示 標示。備註 :對於沒有固定時間的會議,請在 Zoom Web入口網站中存取即將開始的會議 。 點選某個會議即可檢視更多詳細資訊和會議選項。