排程週期性會議

Zoom 允許排程需要多次召開的會議,以便每次會議使用相同的 會議 ID 和設定。可以按每日、每週、每月或自訂增量來安排這些會議。還可以設定隨時使用的週期性會議(沒有固定時間)。週期性會議的會議 ID 將於上次會議開始後 365 天失效。

如需一般排程會議及所有會議設定的詳細資訊,請參閱我們關於排程會議的文件。

以下指示說明如何在 Zoom 桌面應用程式中排程週期性會議,然後將會議新增至 Google 日曆或 Outlook 桌面版。若要首先在 Google 日曆或 Outlook 桌面版中排程週期性會議,該週期性會議將自動顯示在 Zoom 桌面應用程式中。深入瞭解如何在 Google 日曆Outlook 桌面應用程式中排程會議。

週期性 Zoom 會議排程要求

週期性 Zoom 會議排程限制

目錄

如何排程週期性會議

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 首頁標籤中按一下排程
    這將開啟新視窗。
  3. 事件標籤中按一下日期和時間設定。
  4. 按一下重複下拉式功能表,然後選取所需的週期頻率:永不每日每週每月每個工作日(週一至週五)自訂
    備註:若要安排沒有固定時間的週期性會議,須在 Zoom Web 入口網站中進行排程。
  5. (選用)若要自訂會議週期設定,請從重複下拉式功能表中選取自訂
    • 選擇會議的重複頻率,例如每 2 天、每 3 週或每 6 個月。若選取每週自訂週期選項,還可以選取在一週的哪幾天重複相關會議。
    • 選擇永不結束於之後,以選擇週期性會議系列的結束時間。
      • 選取結束於,以選擇週期性會議系列的結束日期。
      • 選取之後,以選擇要在相關系列中建立的週期性會議次數。
  6. 視需要編輯其他會議選項
  7. 按一下儲存

如果選擇將會議匯出到 Outlook 或 Google 日曆事件,則會在所建立的日曆事件中包含週期模式。

網路
  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在導覽功能表中按一下會議
  3. 按一下排程會議
  4. 時區欄中選取週期性會議旁的核取方塊。
  5. 編輯以下週期選項:
    • 週期:選擇每天每週每月重複此會議,或無固定時間
      備註:建議盡量避免使用無固定時間,因為未來會移除此選項。
    • 重複頻率:選擇會議的重複頻率,例如每 2 天、每 3 週或每 6 個月。若選取每週自訂週期選項,還可以選取在一週的哪幾天重複相關會議。
    • 結束日期:選擇何時結束週期性會議系列,可選取無結束時間、在[date]之前或在[number]次之後
      • 選取截止日期以選擇週期性會議系列的結束日期。
      • 選取 [number] 之後,以選擇要在相關系列中建立的週期性會議次數。
        備註:週期性會議最多可以舉行 60 次。如需超過 60 次會議,請使用週期下拉式功能表中的無固定時間選項。
  6. 如需註冊且為週期性會議,請在註冊欄中指定下列其中一個選項:
    • 觀眾只需註冊一次,即可參與任何場次:註冊者可參與所有場次。系統將列出網路研討會的所有日期和時間,而且將為註冊者註冊所有場次。相應的註冊報告將包含所有註冊者,不論他們參與哪個會議,而每個會議的觀眾報告將包含該特定會議的觀眾。
    • 觀眾需要分別註冊要參與的每個場次:註冊者需要分別註冊要參與的每個場次。使用者只能在註冊者頁面上選擇日期和時間。每場預定會議的註冊和觀眾報告僅包含該會議的註冊者/觀眾。
    • 觀眾註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次:註冊者註冊一次即可選擇要參與的一個或多個場次。註冊者將需要選取要參與的日期和時間,而且只會註冊這些場次。他們可以選擇多個選項。每場預定會議的註冊和觀眾報告僅包含該會議的註冊者/觀眾。
  7. 視需要編輯其他會議選項
  8. 按一下儲存
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 首頁標籤中點選排程
  3. 點選重複
  4. 點選偏好的週期:永不每日每週每月每個工作日(週一至週五)
    備註:若要安排沒有固定時間的週期性會議,須在 Zoom Web 入口網站中進行排程。
  5. 視需要編輯其他會議選項
  6. 點選儲存

如何編輯週期性會議

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在應用程式頂端按一下會議標籤日曆標籤
    備註:若已設定日曆和聯絡人整合來連接您的日曆,則會出現日曆標籤。如果尚未連接您的日曆,則會出現會議標籤。
  3. 按一下已排程的現有週期性會議。
  4. 在會議詳細資訊頂部按一下鉛筆圖示
    螢幕會顯示彈出視窗,提示您選取要編輯的週期性會議部分。
  5. 請從以下選項中選取,然後按一下繼續
    • 僅限本次會議:僅編輯相關會議系列中的特定場次。
    • 本次會議及後續會議:編輯本次會議及相關會議系列的所有未來場次。此選項不會編輯系列中的過往會議。
    • 此系列中的所有會議:編輯相關會議系列中的所有場次,包括過去、當前和未來的場次。
  6. 視需要在編輯事件視窗中對週期性會議進行調整。
  7. 按一下儲存
網路

編輯單一場次

請依照下列步驟新增或編輯週期性會議中的單一場次。

  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在導覽功能表中按一下會議
  3. 按一下要編輯的會議名稱(主題)。
  4. 時間欄按一下顯示所有會議
    螢幕會顯示此系列的全部會議時間清單。可以在其中編輯或刪除特定會議,或按一下「新增其他會議」為相關系列新增另一個會議。還可以將會議邀請匯出到其他日曆服務。
    備註:如果之前已將會議新增至日曆服務(例如 Google 日曆Outlook),則需透過日曆服務編輯會議的週期。
  5. 視需要對週期性會議進行調整。
  6. 按一下儲存

編輯所有場次

  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在導覽功能表中按一下會議
  3. 將游標移至要編輯的週期性會議名稱上,然後按一下編輯
  4. 編輯週期性會議彈出視窗中按一下編輯整個系列
  5. 視需要對週期性會議進行調整。
    備註:如果之前已將會議新增至日曆服務(例如 Google 日曆Outlook),仍需透過日曆服務編輯會議的週期。
  6. 按一下儲存
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選日曆標籤。
  3. 找到並點選要編輯的會議。
  4. 在右上角點選省略號圖示
  5. 點選編輯
  6. 點選編輯此事件所有事件
  7. 依需求編輯會議選項
  8. 點選儲存

如何在第三方日曆中設定週期性會議

Windows | macOS | Linux

Google 日曆

如果在 Zoom 桌面應用程式中建立週期性會議時選擇了 Google 日曆,瀏覽器會開啟一個新視窗,提示您登入 Google,以將週期會議新增至您的日曆。

  1. 出現提示時,請登入 Google。如已登入,請選取您的 Google 帳戶。
  2. 按一下允許,讓 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
    Google 日曆將建立包含 Zoom 會議詳細資料的日曆事件。
  3. 在日期和時間選項下方的下拉式功能表中選取所需的會議週期。
  4. 完成會議選項,然後按一下儲存

Outlook

若在 Zoom 桌面應用程式中建立週期性會議時選擇 Outlook,則會開啟 Outlook 桌面應用程式。

備註:必須在電腦上安裝 Outlook 桌面應用程式才能使用此功能。若要在 Outlook 網頁應用程式上設定週期性 Zoom 會議,請查看 Zoom Outlook 增益集

  1. 在 Outlook 桌面應用程式頂部工具列中按一下週期
  2. 變更週期設定,然後按一下確定
  3. 完成會議選項,然後按一下傳送
Android | iOS

Google 日曆

  1. 在日期和時間選項下點選更多選項
  2. 點選不重複,並選取週期選項。
  3. 完成會議選項。詳情請參閱排程會議相關文章。
  4. 點選儲存

Outlook

  1. 點選重複,選取週期選項,然後點選勾號。
  2. 完成會議選項。詳情請參閱排程會議相關文章。
  3. 按一下儲存

如何檢視週期性會議

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下首頁標籤 
    首頁標籤會顯示即將開始的會議清單。對於具備固定週期模式的週期性會議(例如每日、每週或每月),每個排定的會議都會在排定的日期顯示。週期性會議以週期性圖示 標示。
    備註:對於沒有固定時間的會議,請在 Zoom Web入口網站中存取即將開始的會議
  3. 按一下某個會議即可檢視更多詳細資訊和會議選項。
網路
  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在導覽功能表中按一下 會議
    即將開始標籤會顯示已排程的所有會議。
  3. (選用)按一下日期範圍以篩選會議。會議清單最多可顯示 3 個月的日期範圍。
  4. 若要檢視所有已排程的週期性會議(包括沒有固定時間的會議),請捲動至即將開始標籤的底部,找到週期性欄。
  5. 按一下某個會議即可檢視更多詳細資訊和會議選項。
Android | iOS

可以在 Zoom 行動應用程式中檢視週期性會議清單。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選首頁標籤 
    首頁標籤會顯示即將開始的會議清單。對於具備固定週期模式的週期性會議(例如每日、每週或每月),每個排定的會議都會在排定的日期顯示。週期性會議以週期性圖示 標示。
    備註:對於沒有固定時間的會議,請在 Zoom Web入口網站中存取即將開始的會議
  3. 點選某個會議即可檢視更多詳細資訊和會議選項。