使用 Google 日曆 設定 Zoom Rooms

當日曆資源與 Zoom Room 整合時,會議室的電視顯示器、控制器和排程顯示器將顯示對於會議室排程的會議。 您的組織成員可以透過為會議預約會議室來排程在 Zoom Room 中舉行的會議。 透過日曆服務指派會議室成為日曆資源。 授權 Zoom 存取日曆資源可以讓使用者一鍵開始和加入會議室中的會議。

注意:在 Google 中建立日曆資源後,最多可能需要 72 小時,您才能與為了管理日曆而建立的專用使用者分享日曆資源。

本文介紹如下主題:

Google 日曆與 Zoom Rooms 搭配使用的先決條件

如何準備將 Google 日曆與 Zoom Rooms 整合

  1. 以管理員身分登入您的 Google 帳戶。
  2. 建立可以管理所有日曆資源的專用使用者。
    如需如何新增此使用者的說明,請參閱 Google 支援文章:個別新增使用者
  3. 為每個 Zoom Room 建立或放置日曆資源。
    如需說明,請參閱 Google 支援文章:新增日曆資源
  4. 開啟 Google 日曆應用程式。
    確認您可以在我的日曆下看到每個會議室的日曆資源。

如何分享 Zoom Room 日曆資源

請執行下列步驟,與為了管理日曆而建立的使用者分享日曆資源,並授予這些人進行變更的權限。 對於要分享的每個日曆資源重複這些步驟。

  1. 使用為了管理日曆而建立的使用者登入 Google 日曆。
  2. 按一下左上角的功能表圖示。
  3. 尋找 Zoom Room 的日曆資源,將滑鼠停留在日曆資源名稱上,按一下省略號 more-button.png,然後按一下設定和分享
  4. 與特定人員分享下,按一下新增人員
  5. 輸入將管理日曆資源的專用使用者所用的電子郵件地址。
  6. 對於權限,選擇進行變更並管理分享
  7. 按一下傳送
    注意:您與之分享的帳戶將需要登入本身的收件匣並接受分享邀請。
  8. 重複上述步驟以分享更多日曆資源。

如何將日曆資源新增至 Google 日曆 (終端使用者)

與為了管理日曆而建立的專用使用者分享日曆資源後,您可以指示使用者按照下列步驟將資源新增到他們的 Google 日曆中。

  1. 登入 Google 日曆
  2. 新增同事的日曆旁邊,按一下 + 號,然後按一下瀏覽資源
  3. 選取要新增的 Zoom Room 資源旁邊的方塊。

如何從日曆中移除 Google Hangouts

請按照下列步驟操作,以便 Google Hangouts 邀請不會自動新增到使用者建立的事件中。

  1. 登入 Google 管理
  2. 前往日曆 - 分享設定
    您的日曆 - 分享設定可在應用程式 > GSuite > 日曆 > 分享設定下找到。
  3. 取消勾選視訊通話選項的核取方塊。
  4. 按一下儲存

如何將 Google 日曆服務新增至 Zoom

  1. 登入 Zoom Web Portal。
    注意:帳戶必須具有 Zoom Rooms 權限。
  2. 會議室管理下,選取日曆整合
  3. 按一下新增日曆服務
  4. 按一下 Google 日曆部分中的新增
  5. 選擇與您的組織分享的日曆服務相關聯的電子郵件地址。 如果未顯示日曆服務的專用使用者,請按一下使用另一個帳戶,並且新增該使用者的認證。
  6. 按一下確認頁面上的允許,授與 Zoom 權限以管理專用使用者帳戶的日曆。
    日曆整合頁面會顯示您已新增的日曆資源。
    注意新增 Zoom Room 以使用 Zoom Room 設定日曆資源。