開始使用 Zoom Workplace 桌面應用程式

Zoom 在以 AI 為優先的工作平台中整合通訊、生產力、空間管理和員工參與工具,並可透過 Zoom Workplace 應用程式存取。在 Zoom Workplace 桌面應用程式中,您可以依據您的方案和功能權限排程、主持及加入會議、與他人聊天、查看電子郵件、管理 Zoom 資產、使用 ZoomMate 等。

開始使用 Windows、macOS 或 Linux 桌面應用程式的系統要求

目錄

如何登入並加入

安裝完畢後,在您的裝置上開啟 Zoom Workplace 應用程式。首次開啟該應用程式時,可選擇登入、加入會議或註冊。

如何使用 Zoom Workplace 桌面應用程式

備註圖示

Zoom Workplace 桌面應用程式介面在 6.7.0 版本中進行了更新。以下說明基於 6.7.0 版本中的更新內容。

在應用程式中導覽

在 Zoom 桌面應用程式中,請使用左側導覽列選取可供您使用的各種 Zoom 工作區,例如聊天日曆電話聯絡人Hub。您可以透過拖曳或釘選分頁,自訂導覽列以符合您的需求。「更多」 分頁包含目前未顯示在左側導覽列上的其他項目,而您最近使用的分頁會顯示在「更多」標籤上方。

還可以透過左側導覽列快速存取桌面設定。按一下底部的齒輪圖示 即可管理設定。

使用應用程式標頭中的後退 和前進 圖示在最近瀏覽的頁面之間進行切換,或按一下歷史記錄圖示 檢視近期歷史記錄。

全域搜尋

使用應用程式標頭中的搜尋列 執行 Zoom Workplace 帳戶的全域搜尋,包括聯絡人、會議、聊天、頻道、白板、文件等。可以使用排序和篩選功能來優化特定內容類型的搜尋結果。

建立功能表

在應用程式標頭的搜尋列旁按一下加號圖示 (+) 即可存取建立新會議、聊天、文件、片段等內容的快速連結。

動態摘要

在應用程式頂端,按一下鈴鐺圖示以開啟動態摘要。在「活動摘要」中,您可以查看通知、將通知標示為未讀、篩選顯示的通知,以及管理您收到的通知類型。

日曆側邊欄

在應用程式標頭中按一下日曆圖示 即可開啟日曆側邊欄。可以在日曆側邊欄中檢視當天即將開始的會議,或選擇其他日期查看已排程的會議。直接從日曆側邊欄加入會議,或按一下已排程活動旁的省略符號圖示存取複製邀請函、寄送電子郵件給所有人、拒絕邀請等選項。

燈泡秘訣圖示

若有 Google、Microsoft 365 或 Exchange 帳戶,請連接第三方日曆,以便透過 Zoom Workplace 應用程式集中管理所有會議和活動。

個人資料和設定

在應用程式標頭中按一下個人資料圖片(或首字母)即可存取個人資料資訊,設定可用性狀態訊息,查看更新,管理應用程式設定,獲取支援,以及登出。

AI聊天面板

首頁分頁或支援AI 聊天面板的產品分頁中,按一下開啟 AI 聊天的圖示。在 AI 聊天面板中,您可以提出問題,並接收根據可用的不同資料來源與情境所提供的量身打造情境化回應。

如何使用會議控制項

加入或啟動會議後,會議控制項會在會議視窗底部的會議控制工具列中顯示(如果看不到工具列,請在 Zoom 視窗中移動滑鼠以顯示會議控制項)。會議控制項工具列包含主要會議功能,具體取決於您的會議角色及可以存取的功能,例如音訊視訊與會者聊天分享等。更多選項請參閱「更多 功能表。拖曳圖示即可將其釘選或從工具列中移除,從而自訂工具列。

深入瞭解可供主持人聯席主持人與會者使用的會議控制項。

您還可以加入測試會議,以便在加入已排程會議之前熟悉會議控制項。

其他資源