排程並自訂需要註冊的會議

排程需要註冊的會議，意味著註冊者必須提供他們的電子郵件和姓名才可註冊活動。您可以在註冊表單中包含自訂問題，這可讓您擷取有關註冊者的更多資訊。排程會議後，您就能管理註冊者和重新傳送確認電子郵件，如果想要下載已註冊人員的清單，您還能產生會議註冊報告 。

如果您不需要收集這麼多資訊，您可以排程不需要註冊的會議。

排程需要註冊的會議的要求

• 專業版、商業版、教育或企業版帳戶
• 主持人必須擁有 Zoom Workplace 授權
• 會議 ID 必須自動產生，而非使用您的個人會議 ID
• 該會議不能是「無固定時間」的週期性會議

使用會議註冊進行排程的限制

• 註冊者將透過 Zoom 註冊確認電子郵件收到加入連結，有助於阻止攻擊者使用無法親自控制的電子郵件地址取得註冊連結，並限制不速之客加入會議或網路研討會。管理員可以允許主持人自訂其註冊設定，以便在註冊確認頁面上提供加入資訊，但預設情況下此功能是停用的。
• 每個會議場次的註冊者人數上限為 4,999 人。如果您需要的人數超過上限，建議使用需要註冊的週期性會議，因為系列會議的每個場次最多可有 4999 位註冊者。

如何為會議啟用註冊

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下 會議。
3. 按一下排程會議 或按一下現有會議進行編輯。
4. 在註冊區段，選取必填核取方塊。
   注意：如果這是週期性會議，當您啟用註冊時，您還必須從以下選項中選擇：
   
   • 觀眾只需註冊一次即可出席其中的任何會議
   • 觀眾必須註冊每個要出席的會議
   • 觀眾只需註冊一次即可選取出席其中的一個或多個會議
5. 在會議 ID 區段，選取自動產生。
6. （選用）根據需要選取其他 會議選項。
7. 按一下儲存。
   排程會議後，註冊、電子郵件設定和品牌化標籤將會顯示。

注意：如果您也要求身分驗證才能加入會議，您的註冊者需要使用與有效 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件進行註冊，才能完成註冊。身分驗證設定檔還可以要求註冊者，利用與註冊使用的電子郵件相符的帳戶加入會議。作為主持人，您可以使用與會者的姓名和電子郵件地址新增驗證例外項目（並匯入 CSV 檔案以批量上傳驗證例外項目）。這些與會者將收到唯一的會議邀請連結，然後跳過身分驗證。

如何自訂會議註冊選項、電子郵件設定和品牌化

自訂會議註冊選項

在您排程需要註冊的會議後，按一下註冊標籤以管理註冊者和自訂註冊選項，包括與會者在提交註冊後是否自動核准，或您是否要手動核准每個註冊。

1. 在註冊標籤中，在 註冊選項部分，按一下編輯。
   將會出現註冊彈出視窗。
2. 根據需要自訂以下標籤上的選項：
   • 註冊標籤： 
     
     • 當與會者提交註冊時： 
       • 自動核准：註冊者將自動收到有關如何加入會議的資訊。
       • 手動核准：主辦人必須先核准註冊者，才能收到有關如何加入會議的資訊。任何待核准的註冊者都無法加入會議。 
     • 向主持人傳送電子郵件：如果想要在有人註冊會議時收到電子郵件，請選取此核取方塊。您核准與會者的註冊後，對方就會收到電子郵件。
     • 在會議日期後關閉註冊功能：如果想要防止任何人在會議日期後註冊，請選取此選項。與會者仍然可以在活動日期、會議期間以及會議結束後的 12 小時內註冊。例如，如果您排程會議在上午 9 點，持續時間為兩小時，在已排程的會議於上午 11 點結束後，與會者仍然可以在接下來的 12 小時內註冊參加該會議。然而，註冊連結將不再允許與會者加入會議。12 小時後，與會者將無法再註冊會議。
       注意：如果您啟用此設定並隨需提供會議，使用者可以使用原始註冊連結來註冊隨需會議錄製檔案。
     • 允許註冊者使用多個裝置加入：選取此選項以允許會議與會者使用多個裝置（例如電腦和電話）加入。
     • 限制註冊人數：如果您想要限制註冊參加會議的人數，請選取此選項。會議的註冊者達到指定人數後，其他人將無法註冊參加會議。
     • 在註冊頁面上顯示社交媒體分享按鈕：提供透過 Facebook、Twitter、LinkedIn 或電子郵件分享註冊頁面的按鈕。
     • 在註冊確認頁面顯示加入資訊：如果您已啟用與會者註冊的自動核准，則此選項將可用。啟用後，如果使用者在會議開始前不到 5 分鐘註冊，或是會議已在進行中，則加入資訊會顯示在確認網頁上。顯示此資訊代表使用者可以加入會議，而不需驗證用於註冊的電子郵件地址是否屬於其本人。
   • 問題標籤：
     1. 選取您要包含在註冊頁面上的每個欄位旁的核取方塊。
     2. （選用）如果您想要將特定欄位設為必填，請選取 必填核取方塊。
        注意：
        • 名字和 電子郵件地址一律處於啟用狀態，且為必填。姓氏始終啟用，但您不必在註冊表單上要求填寫此欄位。
        • 某些欄位，例如國家/地區和州/省，將顯示為註冊者的下拉式功能表。
     3. （選用）按一下新增問題，建立自訂問題。
        注意：嚴禁在註冊問題中索要個人機密資訊（例如信用卡資訊或身分證號碼）。
        
        1. 在文字方塊中輸入問題。
        2. 選擇問題類型：簡答或 單選。
        3. （選用）如果想要要求與會者回答自訂問題，請選取必填核取方塊。
        4. 如果是單選題，請輸入答案選項。
        5. （選用）重複第 1-5 步以建立更多自訂問題。
        6. 按一下儲存 來儲存自訂的註冊設定。
        7. pencil-button.png（選用）若要編輯自訂問題，請按一下鉛筆圖示。
        8. （選用）若要刪除自訂問題，請按一下垃圾筒圖示。
3. 完成後，按一下全部儲存，儲存每個標籤上的變更，並關閉註冊視窗。

注意：如果會議主持人將註冊欄位更改為必填，在變更前完成註冊的任何使用者將不再擁有完整且有效的註冊。這意味著他們將無法使用提供的註冊連結加入，而是重新導向以再次註冊。 

管理會議註冊者

排程會議後，與會者可以單獨註冊會議，或者您可以透過 CSV 匯入功能批量匯入註冊者。

在註冊標籤上，按一下檢視，查看已註冊該場會議的人員清單。深入瞭解管理會議註冊者。

自訂會議註冊電子郵件

排程會議後，按一下電子郵件設定標籤，自訂與註冊相關的電子郵件設定。在每項設定的右側，按一下編輯，根據需要更改設定並儲存。

• 選取電子郵件語言：設定註冊者收到電子郵件時所用的語言。您可以設定特定語言，或選擇 與收件者預設語言相同，以允許 Zoom 自動以註冊頁面檢視者使用的語言回覆。 
• 電子郵件聯絡人：調整提供給註冊者的聯絡人資訊（在他們有關於會議的問題時使用）。 
• 註冊者確認電子郵件：設定是否要在核准後傳送確認電子郵件給註冊者。如果啟用，您可以編輯電子郵件主旨並在電子郵件範本內文中新增內容。按一下傳送預覽電子郵件，檢視該電子郵件對註冊者的顯示方式。
  注意：若要對電子郵件範本進行更廣泛的變更，必須由管理員在帳戶的品牌化設定中進行。

自訂會議註冊品牌化

排程需要註冊的會議後，按一下品牌化標籤，自訂註冊頁面的品牌化選項：

• 橫幅：按一下上傳，新增要顯示在邀請頁面頂端的影像。
• 標誌：按一下上傳，新增顯示在邀請頁面、註冊頁面和電子郵件邀請中會議主題右側的影像。
• （選用）按一下新增 說明，為影像新增替代文字。說明並不會以視覺化的方式顯示在畫面上，但仍協助 視障人士存取與理解影像。

如何自訂所有註冊表單上的《服務條款》及《隱私權政策》連結

帳戶擁有者和管理員可以自訂《服務條款》及《隱私權政策》連結的 URL。這些連結將在所有會議、網路研討會及錄製註冊頁面的註冊表單下方顯示。

1. 以帳戶擁有者或管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定檔。
3. 在註冊頁面 -《服務條款》及《隱私權政策》連結區段，按一下編輯。
4. （選用）在 《服務條款》欄位中，輸入您所在組織的《服務條款》URL。
5. （選用）在 《隱私權政策》欄位中，輸入您所在組織的《隱私權政策》URL。
6. 按一下儲存。