自訂網路研討會電子郵件設定


透過網路研討會品牌化，您可以向網路研討會的嘉賓、註冊者、觀眾和缺席者傳送自訂電子郵件。 電子郵件以 HTML 和 FreeMarker 格式編碼。

您也可以自訂網路研討會註冊頁面。

本文介紹如下主題：

先決條件

為帳戶中的所有網路研討會自訂電子郵件範本

注意：

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下網路研討會設定。
  3. (選用) 在選取電子郵件語言下拉式功能表中，選取您要自訂電子郵件範本的語言。 每種語言都有一組自己的電子郵件範本。
  4. 捲動至電子郵件範本，然後在您要自訂的電子郵件範本旁，按一下編輯。 查看電子郵件變數瞭解更多資訊。
    webinarsettings-emailtemplate.png
  5. 當您完成編輯程式碼後，按一下儲存。
  6. 按一下傳送預覽電子郵件給我，以檢查您的變更。

注意：如果您需要將電子郵件恢復為原始範本，請按一下電子郵件範本旁的編輯，然後按一下恢復。

為帳戶中的所有網路研討會變更網路研討會電子郵件設定

注意：針對專業版帳戶，由 Zoom 傳送網路研討會確認和提醒電子郵件，並且無法修改「寄件人」欄位。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下網路研討會設定。
  3. 向下捲動至電子郵件設定部分。
    webinarsettings-emailsettings.png
  4. (選用) 在選取電子郵件語言下拉式功能表中，選取您要自訂電子郵件範本的語言。 每種語言都有一組自己的電子郵件範本。
  5. 按一下設定旁的編輯，以變更是否依預設傳送這些電子郵件：
    注意：您在 Web Portal 中看到的文字將根據目前的設定變更。 回顧網路研討會電子郵件範本，以查看每個設定影響的電子郵件範本。
    • 嘉賓的邀請郵件：在網路研討會主持人新增嘉賓後，變更是否傳送邀請嘉賓電子郵件。
    • 註冊者的確認電子郵件：變更是否傳送註冊者確認電子郵件、編輯主旨行，並在電子郵件內文的開頭或結尾新增其他文字。
    • 觀眾和嘉賓的提醒電子郵件：變更是否向觀眾和嘉賓傳送提醒電子郵件以及傳送的時間、編輯主旨行，並在電子郵件內文的開頭或結尾新增其他文字。 可於網路研討會開始時間前 1 小時、1 天或 1 週傳送提醒。
    • 觀眾的後續追蹤電子郵件：變更是否向網路研討會觀眾傳送觀眾後續追蹤電子郵件以及傳送的時間、編輯主旨行，並在電子郵件內文的開頭或結尾新增其他文字。 可於網路研討會開始時間後 1 到 7 天內傳送後續追蹤電子郵件。
    • 缺席者的後續追蹤電子郵件：變更是否向未加入網路研討會的觀眾傳送缺席者後續追蹤電子郵件以及傳送的時間、編輯主旨行，並在電子郵件內文的結尾新增其他文字。 可於網路研討會開始時間後 1 到 7 天內傳送後續追蹤電子郵件。

為特定網路研討會變更網路研討會電子郵件設定

注意：針對專業版帳戶，由 Zoom 傳送網路研討會確認和提醒電子郵件，並且無法修改「寄件人」欄位。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下網路研討會。
  3. 按一下您要編輯的網路研討會主題。
  4. 按一下電子郵件設定標籤。
  5. 按一下設定旁的編輯，以變更是否傳送這些電子郵件：
    注意：您在 Web Portal 中看到的文字將根據目前的設定變更。
    • 選取電子郵件語言：選取網路研討會電子郵件的語言。 如果選取與收件者的預設語言相同，則可用時，將根據收件者的 Zoom 設定檔設定語言。 否則，將以使用者正在查看註冊頁面的語言傳送電子郵件。 瞭解如何在 Zoom 網站上變更您的語言。
    • 電子郵件聯絡人：為您的網路研討會電子郵件變更將顯示為「回覆」的名稱和電子郵件地址。
    • 嘉賓的邀請郵件：在網路研討會主持人新增嘉賓後，變更是否向嘉賓傳送邀請郵件。
    • 註冊者的確認電子郵件*：變更是否向網路研討會註冊者傳送確認電子郵件、編輯主旨行，或在電子郵件內文的開頭或結尾新增其他文字。只有管理員可以自訂現有的電子郵件文字。
    • 觀眾和嘉賓的提醒電子郵件*：變更是否向網路研討會註冊者和嘉賓傳送提醒電子郵件以及傳送的時間、選擇傳送電子郵件的時間、編輯主旨行，或在電子郵件結尾新增文字。 只有管理員可以自訂現有的電子郵件文字。
    • 觀眾的後續追蹤電子郵件*：變更是否向網路研討會觀眾傳送後續追蹤電子郵件以及傳送的時間。 變更主旨行並在電子郵件內文結尾新增文字。 只有管理員可以自訂現有的電子郵件文字。
    • 缺席者的後續追蹤電子郵件*：變更是否向未參加網路研討會的註冊者傳送後續追蹤電子郵件以及傳送的時間。 變更主旨行，並在電子郵件內文結尾新增文字。 只有管理員可以自訂現有的電子郵件文字。

*注意：只有在需要網路研討會註冊時，才會傳送確認、提醒和後續追蹤電子郵件。

電子郵件變數