Microsoft Outlook 外掛程式 (桌上型電腦)

附註：為了享有更好的體驗，Zoom 建議使用 Zoom for Outlook 增益集 (Web 版和桌上型電腦版)，尤其是您的組織有執行 macOS 的電腦時。Microsoft 將封鎖注入型外掛程式，使其無法在 Outlook for macOS 中執行，而且僅允許透過 Microsoft Store 取得的增益集。 此時間表原訂於 2020 年 6 月，但已延後至 2021 年年底，實際時間待 Microsoft 決定。 建議您的組織移轉至該增益集，而不是使用桌上型電腦版外掛程式。

Zoom Microsoft Outlook 外掛程式旨在讓您快速便利地在 Microsoft Outlook 中排程會議。 此外掛程式可讓您排程並開始即時 Zoom 會議，以及將現有的會議事件設定為 Zoom 會議。 Outlook 外掛程式也能夠根據您的 Outlook 行事曆事件，將空閒/忙碌時間同步到 Zoom Client (僅限電腦版，需要版本 3.5 或更高版本 - 下載最新版本)。

附註：基於新的安全通訊協定，Outlook 外掛程式僅支援 macOS 10.14.1 和以上版本。 如果您執行的是較舊版本，建議您更新 macOS、使用 Zoom for Outlook 增益集 (Web 版和桌上型電腦版)，或是停用作業系統上的系統完整保護 (SIP)。

本文介紹如下主題：

• 如何下載外掛程式
• 如何排程會議
• 如何排程個人電話會議 (PAC)
• 如何將現有的事件設定為 Zoom 會議
• 缺少外掛程式圖示
• 如何為其他人排程會議

Microsoft Outlook 外掛程式的先決條件

• Windows：Microsoft Outlook 2010 或更高版本 (2007 功能有限)，或是 Microsoft Office 365 中的 Outlook
• macOS：Microsoft Outlook 2011 或更高版本、macOS 10.14 Mojave 或以上版本*
• 您必須已安裝 Zoom 用戶端並登入帳戶
• 從 Zoom 安裝 Zoom Microsoft Outlook 外掛程式
• 64 位元 PC 或 Mac (Outlook 外掛程式是 64 位元應用程式；如果您使用 32 位元系統，請考慮使用 Zoom for Outlook 增益集)

*macOS 10.15 Catalina 不支援外掛程式，包括適用於 Zoom 的 Microsoft Outlook 外掛程式。

如何下載外掛程式

您可以從 Download Center 下載 Zoom Microsoft Outlook 外掛程式 MSI 檔案。 下載完成後，請執行 MSI 檔案，並遵循安裝精靈完成安裝。 您必須先重新啟動 Outlook 才能使用外掛程式。

附註：有多個版本的 Outlook 不支援排程會議或開始即時會議等選項。 如果您未在主要功能區列中看到這些選項，請在建立新的預約或日曆事件之後查看它們是否顯示。

如何排程會議

注意：

• 您的排程程式設定是從 Zoom Web Portal 同步。
• 指派排程權限給 Zoom Web Portal 中的其他使用者時，您可以選擇這些使用者是否能夠在 Outlook 或 Google 日曆中管理標記為私人的會議。 如果使用者無法管理私人事件，就無法查看邀請連結、會議主體或觀眾名單。

1. 按一下安排會議按鈕。
2. 選取您所需的設定以排程會議。
   
   • 會議 ID
     • 自動產生：產生隨機的唯一會議 ID。
     • 個人會議 ID*：使用您的個人會議 ID。
   • 安全性：
     • 密碼：輸入會議密碼。 加入的與會者需要先輸入此資訊，才能加入排程會議。
       注意：會議密碼必須符合管理員設定的複雜度要求。
     • 等候室：啟用會議的等候室。
     • 僅限經過驗證的使用者可以加入：限制對會議的存取權限，以便只有登入的使用者才能加入。
   • 視訊
     • 主持人：選擇加入會議時是否要開啟或關閉主持人的視訊。 即使您選擇關閉，主持人也可以選擇開始自己的視訊。
     • 與會者：選擇加入會議時是否要開啟或關閉與會者的視訊。 即使您選擇關閉，與會者也可以選擇開始自己的視訊。
   • 音訊：允許使用者撥入時只能使用電話、只能使用電腦音訊、兩者或第三方音訊 (若您的帳戶已啟用此功能)。
     • 撥號來源：如果為此會議啟用電話或兩者，請按一下編輯以選取要包含在邀請中的撥號國家/地區。 預設情況下，這會包括您會議設定中列出的全球撥號國家/地區。
   • 允許與會者在主持人之前加入：允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。 如果有 3 人或 3 人以上加入會議，則基本 (免費) 使用者的會議將在 40 分鐘後結束。 如果啟用此功能，您也可以選擇希望在排程的開始時間之前多久讓與會者能夠加入：5 分鐘、10 分鐘、15 分鐘或隨時。
   • 加入時讓與會者靜音：如果未啟用在主持人之前加入，此功能就會在所有與會者加入會議時將其靜音。
   • 自動錄製會議：如果要自動錄製會議，請勾選此選項。 選取要錄製到本機 (電腦) 或到雲端。 深入瞭解自動錄製。
   • 會議開始時啟用專注模式：開始會議時自動啟用專注模式，以減少對所有會議與會者的干擾。 此功能需要 5.9.0 或更高版本的用戶端。
   • 在公開事件清單中顯示：將會議新增至與您的實名 URL 相關聯的公開日曆。
   • 為本會議啟用其他資料中心地區
   • 核准或拒絕來自特定地區和國家的使用者進入：主持人可以只允許來自特定國家/地區的與會者加入，或封鎖來自特定國家/地區的全部與會者。
   • 在位置欄位中包含邀請連結：此選項會將加入 URL 包含在日曆事件的位置欄位中。
   • 在現有文字上方插入 Zoom 會議邀請：在會議邀請的上方插入 Zoom 會議詳細資訊 (在會議邀請中輸入任何自訂文字之前)。
   • 選取傳送邀請的語言：此選項可讓您選擇要讓 Zoom 邀請以何種語言顯示。
   • 備選主持人：在您的帳戶上輸入另一個已授權 Zoom 使用者的電子郵件地址，允許他們在您不在的情況下開始會議。
     附註：如果會議主持人想要將備選主持人新增到會議中，則可以啟用設定，以允許備選主持人新增或編輯投票。 此功能需要 5.8.0 或更新版本的 Zoom Client。 如果不確定備選主持人是否為您的正確角色，請深入瞭解會議中的角色。
   • 儲存且不要再顯示：如果您想要將相同設定做為日後其他會議的預設，請勾選此選項。 此設定視窗便不會再彈出，而且您將需要手動開啟才能編輯設定。
3. 按一下繼續。
   此時會自動產生含有 Zoom 會議資訊的日曆邀請。

附註：您可以在日曆邀請中取消 Zoom 會議或變更 Zoom 會議的設定，方法是選取功能表中的相應按鈕。

如何排程個人電話會議 (PAC)

附註：遵循這些步驟之前，請務必在 Web Portal 中選取適當的撥號號碼。

1. 在 Web Portal 中啟用和設定個人電話會議。
2. 按一下排程會議底部的箭頭。
3. 如果您有多個 PAC 帳戶，請選擇您要使用哪一個來進行排程。
   這樣會自動將您的 PAC 資訊填入日曆事件。 視需要變更日期和時間，以及新增觀眾。
4. 按一下傳送。

如何將現有的事件設定為 Zoom 會議

1. 在 Outlook 中開啟現有的日曆事件。
2. 選取排程會議或個人電話會議，即可排程您選擇的會議類型。
3. 選取您所需的設定以排程會議。
   請參閱如何排程會議區段以瞭解更多詳細資訊。
4. 按一下繼續。
   此時邀請就會自動填入詳細資訊。
5. 按一下儲存並關閉。

缺少外掛程式圖示

如果您未在功能表區看見排程會議圖示，請開啟您的 Outlook 選項。

1. 選取停用的項目。
2. 選擇 Zoom Outlook 外掛程式。
3. 選取啟用。
   
4. 選取 Com 增益集。
5. 勾選 Zoom Outlook 外掛程式方塊。

如何為其他人排程會議

如欲代表其他 Zoom 使用者排程，請參閱有關排程權限的文章。