Microsoft Outlook 外掛程式（桌上型電腦）

注意：為了享有更好的體驗，Zoom 建議使用 Zoom for Outlook 增益集（Web 版和桌上型電腦版），尤其是您的組織有執行 macOS 的電腦時。 Microsoft 將封鎖注入型外掛程式，使其無法在 Outlook for macOS 中執行，而且僅允許透過 Microsoft Store 取得的增益集。此時間表原訂於 2020 年 6 月，但已延後，實際時間待 Microsoft 決定。建議您的組織移轉至該增益集，而不是使用桌上型電腦版外掛程式。深入瞭解如何安裝 Outlook 版 Zoom 增益集。

Zoom Microsoft Outlook 外掛程式旨在讓您快速便利地在 Microsoft Outlook 中排程會議。此外掛程式可讓您排程並開始即時 Zoom 會議，以及將現有的會議事件設定為 Zoom 會議。Outlook 外掛程式還可以根據您的 Outlook 日曆事件，將空閒/忙碌時間同步到 Zoom 用戶端（僅限 Windows - 在此下載最新版本）。

使用 Microsoft Outlook 外掛程式的需求

您必須已安裝 Zoom 用戶端並登入帳戶
從 Zoom 安裝 Zoom Microsoft Outlook 外掛程式
Windows：
- Microsoft Office 365 中的 Outlook
- 32 位元或 64 位元作業系統
macOS：
- 64 位元作業系統
- 對於 macOS，建議考慮使用 Outlook 版 Zoom 增益集。
- 由於新的安全協議，Outlook 外掛程式僅支援 macOS 10.14.1 及更高版本的部分系統。如果您執行的是較舊版本，建議您更新 macOS、使用 Outlook 版 Zoom 增益集（Web 版和桌上型電腦版），或是停用作業系統上的系統完整保護 (SIP)。此外，macOS 10.15 Catalina 不支援外掛程式，包括適用於 Zoom 的 Microsoft Outlook 外掛程式。

如何下載外掛程式

您可以從下載中心下載 Zoom Microsoft Outlook 外掛程式 MSI 或 PKG 檔案。下載完成後，請執行檔案，並遵循安裝精靈完成安裝。您必須先重新啟動 Outlook 才能使用外掛程式。

注意：有多個版本的 Outlook 不支援 排程會議或 開始即時會議等選項。如果您未在主要功能區列中看到這些選項，請在建立新的預約或日曆事件之後查看它們是否顯示。

如何排程會議

注意：

您的排程程式設定是從 Zoom Web 入口網站同步。
指派排程權限給 Zoom Web 入口網站中的其他使用者時，您可以選擇這些使用者是否能夠在 Outlook 或 Google 日曆中管理標記為私人的會議。如果使用者無法管理私人事件，就無法查看邀請連結、會議主體或觀眾名單。

按一下排程會議按鈕。
選取您所需的設定以排程會議。
- 會議 ID
  - 自動產生：產生隨機的唯一會議 ID。
  - 個人會議 ID*：使用您的個人會議 ID。
- 安全性：
  - 密碼：輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊，才能加入排程會議。
    注意：會議密碼必須符合管理員設定的複雜度要求。
  - 等候室：啟用會議的等候室。
  - 僅限經過驗證的使用者可以加入：限制對會議的存取權限，以便只有登入的使用者才能加入。
- 加密：
  - 增強型加密：加密金鑰儲存在雲端。
  - 端對端加密：加密金鑰儲存在本機裝置上。
    注意：使用端對端加密會停用某些功能。
- AI Companion：
  - 自動開始會議問題：AI Companion 會議問題功能在會議開始時自動啟動。此外，允許選擇誰可以提問。
  - 自動啟動會議摘要：AI Companion 會議摘要功能在會議開始時自動啟動。此外，允許選擇誰可以在會議後接收摘要。
- 會議聊天：
  - 啟用持續會議聊天：允許會議與會者在 Zoom Team Chat 中為所有會議與會者建立專用群組聊天，在會議之前、期間和之後進行交流。
- 視訊：
  - 主持人：選擇加入會議時是否開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉，主持人也可以選擇啟動自己的視訊。
  - 與會者：選擇加入會議時是否要開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉，與會者也可以選擇啟動自己的視訊。
- 音訊*：允許使用者撥入時只能使用電話、只能使用 電腦音訊 、兩者或 第三方音訊 （若您的帳戶已啟用此功能）。
  - 撥號來源：如果為此會議啟用電話或兩者，請按一下編輯以選取要包含在邀請中的撥號國家/地區。預設情況下，這會包括您會議設定中列出的全球撥號國家/地區。
- 進階選項：
  - 允許與會者在主持人之前加入：允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。基本版（免費）使用者召開的會議將在 40 分鐘後結束。如果啟用本功能，您也可以選擇希望在排定的開始時間之前多久讓與會者能夠加入：5 分鐘、10 分鐘、15 分鐘或隨時。
  - 問與答：允許與會者在會議期間提問，且主持人和聯席主持人可回答他們的問題。
  - 加入時讓與會者靜音：如果未啟用在主持人之前加入，此功能就會在所有與會者加入會議時將其靜音。
  - 自動錄製會議：如果要自動錄製會議，請勾選此選項。選取要錄製到本機（電腦）或到雲端。深入瞭解自動錄製。
  - 會議開始時啟用專注模式：開始會議時自動啟用專注模式，以減少對所有會議與會者的干擾。此功能需要 5.9.0 或更高版本的用戶端。
  - 在公開事件清單中顯示：將會議新增至與您的實名 URL 相關聯的公開日曆。
  - 為本會議啟用其他資料中心地區
  - 核准或拒絕來自特定地區和國家的使用者進入：主持人可以僅允許來自特定國家/地區的與會者加入，或是封鎖來自特定國家/地區的全部與會者。
  - 在位置欄位中包含邀請連結：此選項會將加入 URL 包含在日曆事件的位置欄位中。
  - 在現有文字上方插入 Zoom 會議邀請：在會議邀請的上方插入 Zoom 會議詳細資訊（在會議邀請中輸入任何自訂文字之前）。
  - 選取傳送邀請的語言： 此選項可讓您選擇要讓 Zoom 邀請以何種語言顯示。
  - 備選主持人：在您的帳戶上輸入另一個已授權 Zoom 使用者的電子郵件地址，允許他們在您不在的情況下開始會議。注意：<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>如果會議主持人想讓備選主持人加入會議，可以啟用設定，以 允許備選主持人新增或編輯投票。此功能需要 5.8.0 或更新版本的 Zoom 用戶端。如果不確定備選主持人是否為您的正確角色，請深入瞭解會議中的角色。
  - 儲存且不要再顯示：如果您想要將相同設定做為日後其他會議的預設，請勾選此選項。此設定視窗便不會再彈出，而且您將需要手動開啟才能編輯設定。
按一下繼續。
此時會自動產生含有 Zoom 會議資訊的日曆邀請。

注意：您可以在日曆邀請中取消 Zoom 會議或變更 Zoom 會議的設定，方法是選取功能表中的相應按鈕。

如何排程個人電話會議 (PAC)

注意：遵循這些步驟之前，請務必在 Web 入口網站中選取適當的撥號號碼。

在 Web 入口網站中啟用和設定個人電話會議。
按一下排程會議底部的箭頭。
如果您有多個 PAC 帳戶，請選擇您要用來排程的帳戶。
這會自動將您的 PAC 資訊填入日曆活動。視需要變更日期和時間，以及新增觀眾。
按一下傳送。

如何將現有的事件設定為 Zoom 會議

在 Outlook 中開啟現有的日曆事件。
選取排程會議或個人電話會議，即可排程您選擇的會議類型。
選取您所需的設定以排程會議。
請參閱如何排程會議區段以瞭解更多詳細資訊。
按一下繼續。
此時邀請就會自動填入詳細資訊。
按一下儲存並關閉。

如何在會議邀請中啟用會議見解連結

登入 Zoom Web 入口網站。
在導覽功能表中，按一下設定。
按一下 Mail & Calendar 標籤。
在整合下，按一下在會議邀請中插入使用 Zoom AI Companion 的會議見解連結切換開關，啟用此設定。
注意：如果選項為灰色，代表該選項已在群組或帳戶層級鎖定，需要在該層級變更。
如果出現驗證對話方塊，按一下啟用驗證變更。

如何檢視會議摘要

注意：若要使用此功能，必須啟用 Zoom AI Companion ，並開啟 Zoom 網頁設定中的插入會議詳細資訊選項（預設為開啟）。

開啟 Outlook 日曆，然後按一下新增活動，建立新的日曆活動。
輸入會議詳細資訊，例如會議日期和時間、標題、位置和來賓名單。
按一下 Zoom ，然後按一下設定。
如果尚未登入，側邊欄會開啟，提示您輸入 Zoom 憑證。如果已登入 Zoom Web 入口網站，則會自動登入。
在 AI Companion 下方，選取自動啟動 AI Companion。
依預設自動啟動會議問題和自動啟動會議摘要選項皆已選取。
按一下新增 Zoom 會議。
在 Zoom 會議詳細資訊中，您會看到使用 AI Companion 檢視會議見解連結。
按一下連結，在 Zoom 中開啟摘要：
- 如果已安裝 Zoom 桌面應用程式且應用程式處於活動狀態，摘要會在該處開啟。
- 如未安裝，則會在 Zoom Web 入口網站中開啟。

注意：如果您沒有檢視摘要的權限，則會顯示存取遭拒訊息。

缺少外掛程式圖示

如果您未在功能表區看見排程會議圖示，請開啟您的 Outlook 選項。

選取停用的項目。
選擇 Zoom Outlook 外掛程式。
選取啟用。
選取 Com 增益集。
勾選 Zoom Outlook 外掛程式方塊。
按一下確定。

如何為其他人排程會議

如欲代表其他 Zoom 使用者排程，請參閱有關排程權限的文章。