管理會議中的與會者

身為 Zoom 會議的主持人,您可以管理與會者以控制他們在會議期間的互動方式。預設情況下,與會者可以分享視訊、畫面和音訊,但您可以在會議期間隨時調整這些設定。你可以靜音與會者、控制畫面分享、指派聯席主持人、管理等候室等。

若要瞭解有關會議安全性的資訊,請見可用的安全性設定。

管理 Zoom 會議參與者的要求

部分選項有額外需求,且必須在網路入口網站上啟用,或者需要特定版本的Zoom才能使用完整功能。這些功能包括允許與會者將內容錄製到自己的電腦上、指派聯席主持人、檢視受邀者狀態、保留與會者和使用等候室。

目錄

主持人及聯席主持人在會議期間可使用的與會者管理功能

主持人和聯席主持人可以使用下列功能管理會議期間的與會者:

以下功能僅限主持人存取:

如何管理所有與會者的權限

Windows | macOS | Linux

存取適用於與會者的主持人工具

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,執行下列其中一者:
    • 在與會者圖示旁,按一下向上箭頭圖示。然後按一下適用於與會者的主持人工具。
    • 按一下主持人工具圖示,然後按一下與會者。
  4. (選用) 若要快速停止所有與會者活動,請按一下暫停與會者活動。此選項會關閉所有與會者的視訊、音訊、Zoom Apps 及畫面分享功能。此選項還會鎖定會議,阻止更多與會者加入。這將套用至所有與會者,包括使用 Zoom Room 加入的與會者。
  5. 在允許所有與會者下,按一下下列選項旁的切換開關,對所有會議與會者啟用或停用這些選項:

與會者清單中的主持人控制項

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  4. 您可以在與會者清單底部存取其他控制項:
    • 邀請:邀請其他人加入會議。
    • 全部靜音:將所有與會者靜音。
    • 更多:
      • 要求所有人解除靜音:提示與會者解除靜音。
      • 清除所有意見反應:清除任何意見反應,例如會議回應或舉手。
      • 進入會議時全部靜音:將所有與會者在加入會議時將他們靜音。
      • 播放加入與離開聲音:當與會者加入或離開會議時播放聲音。
      • 適用於與會者的主持人工具:存取用於管理與會者的主持人控制項。
Android | iOS

存取適用於與會者的主持人工具

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示 。
  4. 點選主持人工具。
  5. (選用) 若要快速停止所有與會者活動,請點選暫停與會者活動。此選項會關閉所有與會者的視訊、音訊、Zoom Apps 及畫面分享功能。此選項還會鎖定會議,阻止更多與會者加入。這將套用至所有與會者,包括使用 Zoom Room 加入的與會者。
  6. 點選安全性,管理下列安全措施:
    • 鎖定會議:鎖定會議,不讓新與會者加入會議。
    • 等候室:為即將加入的新與會者啟用等候室。
    • 隱藏所有個人頭像:隱藏包括主持人的所有個人頭像。改為顯示個人顯示名稱。
  7. 點選與會者,再點選下列選項旁邊的切換開關,對所有會議與會者啟用或停用這些選項::
網路應用程式

存取適用於與會者的主持人工具

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下主持人工具圖示。
  3. (選用) 若要快速停止所有與會者活動,請按一下暫停與會者活動。此選項會關閉所有與會者的視訊、音訊、Zoom Apps 及畫面分享功能。此選項還會鎖定會議,阻止更多與會者加入。這將套用至所有與會者,包括使用 Zoom Room 加入的與會者。
  4. (選用) 視需要按一下以下任一安全措施:
    • 鎖定會議:鎖定會議,不讓新與會者加入會議。
    • 等候室:為即將加入的新與會者啟用等候室。
    • 隱藏所有個人頭像:隱藏包括主持人的所有個人頭像。改為顯示個人顯示名稱。
  5. 在允許所有與會者下,按一下下列選項旁的切換開關,對所有會議與會者啟用或停用這些選項:

與會者清單中的主持人控制項

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  3. 您可以在與會者清單底部存取其他控制項:
    • 邀請:邀請其他人加入會議。
    • 全部靜音:將所有與會者靜音。
    • 更多:
      • 要求所有人解除靜音:提示與會者解除靜音。
      • 進入會議時全部靜音:將所有與會者在加入會議時將他們靜音。
      • 播放加入與離開聲音:當與會者加入或離開會議時播放聲音。
      • 鎖定會議:鎖定會議,不讓新與會者加入會議。
      • 啟用等候室:為即將加入的新與會者啟用等候室。
      • 隱藏個人頭像:隱藏包括主持人的所有個人頭像。改為顯示個人顯示名稱。
      • 清除所有意見反應:清除任何意見反應,例如會議回應或舉手。
      • 允許與會者自行解除靜音
      • 允許與會者自行改名
      • 允許與會者開啟視訊

如何管理個別與會者

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  4. 找到您要管理的與會者。
  5. (選用) 若要管理與會者的音訊或視訊:
    • 如果與會者的音訊目前已靜音,請按一下靜音圖示以提示與會者自行解除靜音。
    • 如果與會者的音訊目前未靜音,按一下靜音圖示 可將其靜音。
    • 如果與會者的視訊目前關閉,請按一下視訊關閉圖示 以提示與會者開始他們的視訊。
    • 如果與會者的視訊目前已開啟,請按一下視訊開啟圖示 以停止其視訊。
  6. 按一下刪節號圖示 以存取下列選項:
    • 聊天:開啟聊天面板,直接傳送訊息給與會者。
    • 停止視訊/要求開啟視訊:停止與會者的視訊串流,或提示他們開始視訊。
    • 釘選/移除釘選:釘選此與會者的視訊,讓該視訊在您的畫面上始終可見,或移除釘選。釘選某人的視訊後,釘選只會影響您的個人檢視,不會變更其他與會者所看到的內容。
    • 聚焦所有人:聚焦最多 9 名與會者的視訊,讓會議中的所有與會者始終可以看見他們的視訊。
    • 允許多重釘選/移除多重釘選權限:控制與會者最多釘選 9 位與會者的視訊,讓這些視訊在會議期間保持在畫面上。依預設,與會者一次只能釘選 1 位與會者的視訊。
    • 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派此與會者擔任主持人。主持人僅限一位。
    • 指派聯席主持人/撤銷聯席主持人權限 (僅限主持人使用):指派與會者擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
    • 重新命名:變更對其他與會者顯示的與會者名稱。此變更僅適用於目前的會議。
      注意:若要變更您自己的顯示名稱,請將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的設定檔中永久變更名稱。
    • 指派字幕輸入權限:指定此使用者手動輸入隱藏字幕。
    • 允許錄製到電腦:允許此與會者在自己的裝置錄製會議。
    • 移至等候室:在您準備會議時,將與會者置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
    • 移除:將與會者從會議中移除。除非您允許與會者重新加入,否則他們無法再加入。
    • 檢舉:向 Zoom 的信任與安全團隊檢舉使用者。您可以選取要檢舉的使用者,並提供問題相關詳細資訊。您也可以上傳證據,例如截圖。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示 。
  4. 點選與會者 。
  5. 點選與會者的名稱。
  6. 請點選以下任一選項以套用或撤銷特定權限:
    • (選用) 如果與會者目前已靜音,請點選要求解除靜音以提示與會者自行解除靜音;或者,如果與會者目前未靜音,請點選靜音以將其音訊靜音。
    • 停止視訊/要求開啟視訊:停止與會者的視訊串流,或提示他們開始視訊。
    • 聊天:開啟聊天面板,直接傳送訊息給與會者。
    • 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派此與會者擔任主持人。主持人僅限一位。
    • 指派聯席主持人/撤銷聯席主持人權限 (僅限主持人使用):指派與會者擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
    • 重新命名:變更對其他與會者顯示的與會者名稱。此變更僅適用於目前的會議。
      注意:若要變更顯示的您的名稱,請在與會者清單中點選您的姓名,再點選重新命名 。您可以在您的設定檔中永久變更名稱。
    • 指派字幕輸入權限:指定此使用者手動輸入隱藏字幕。
    • 允許錄製到電腦:允許此與會者在自己的裝置錄製會議。
    • 允許多重釘選/移除多重釘選權限:控制與會者最多釘選 9 位與會者的視訊,讓這些視訊在會議期間保持在畫面上。依預設,與會者一次只能釘選 1 位與會者的視訊。
    • 移至等候室:在您準備會議時,將與會者置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
    • 移除:將與會者從會議中移除。除非您允許與會者重新加入,否則他們無法再加入。
網路應用程式
  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  3. 將游標停在您想管理的與會者名稱上。
  4. (選用) 如果與會者目前已靜音,請按一下要求解除靜音以提示與會者自行解除靜音;或者,如果與會者目前未靜音,請按一下靜音以將其音訊靜音。
  5. 按一下更多以使用這些選項:
    • 聊天:開啟聊天視窗,直接傳送訊息給嘉賓。
    • 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開啟視訊,您將看到要求開啟視訊選項。
    • Spotlight for Everyone:最多可聚焦 9 位與會者的視訊,讓會議中的所有與會者都能看到他們的視訊。
    • 允許多重釘選:允許其他與會者使用多重釘選功能。依預設,與會者一次只能釘選 1 位與會者的視訊。
    • Make Host(指定主持人):指定參與者為主持人。只能有一個主機。
    • Make Co-Host(共同主持人)(僅主持人可使用):指派參與者成為共同主持人。您可以擁有不限數量的共同主持人。
    • 指定輸入封閉字幕(僅主持人可用):指派與會者在會議中輸入封閉式字幕。
    • 重新命名:變更向其他與會者顯示的與會者名稱。此變更僅適用於目前的會議。
      注意:若要變更您自己的顯示名稱,請將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的設定檔中永久變更名稱。
    • 置於等候室:在您準備會議時,讓與會者進入虛擬等候室。主機必須啟用等候室才能顯示此選項。
    • 移除:將參加者從會議中解散。除非您 允許參與者 重新加入,否則他們無法 重新加入 。
    • 舉報:可讓您向 Zoom 的信任與安全團隊舉報使用者。 您可以選擇要舉報的使用者,並提供問題的相關詳情。 也可以上傳證據,例如螢幕擷取畫面。

如何將與會者靜音或解除靜音

作為會議主持人或聯席主持人,您可以將與會者靜音以管理背景噪音和干擾,或要求與會者將音訊解除靜音。深入瞭解主持人或聯席主持人如何要求與會者靜音/解除靜音。

Windows | macOS | Linux

將所有與會者靜音

若要將會議中的所有與會者靜音:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  4. 在與會者清單底部,按一下全部靜音。
    確認視窗隨即顯示。
  5. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  6. 按一下全部靜音。

在與會者加入時將所有與會者靜音

當與會者加入會議時,將所有與會者靜音:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  4. 在與會者清單底部,按一下更多。
  5. 按一下所有人加入會議時靜音切換開關即可啟用。
    確認視窗隨即顯示。
  6. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  7. 按一下繼續。
    與會者加入會議時,他們的音訊將被靜音。此選項不會將已加入與會者的音訊靜音。

要求所有與會者解除靜音

若要要求所有與會者解除靜音:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  4. 在與會者清單底部,按一下更多。
  5. 按一下要求所有人解除靜音。
    系統會提示與會者將音訊解除靜音。他們可以選擇保持靜音或自行解除靜音。
Android | iOS

將所有與會者靜音

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示 。
  4. 點選與會者 。
  5. 在與會者面板的右上角,點選刪節號圖示 。
  6. 點選全部靜音。
    此時會出現彈出視窗,讓您選擇是否允許與會者在被您靜音後自行解除靜音。
  7. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請點選否。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。

在與會者加入時將所有與會者靜音

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示 。
  4. 點選主持人工具。
  5. 點選一般。
  6. 點選所有人加入會議時靜音切換開關即可啟用。
    與會者加入會議時,他們的音訊將被靜音。此選項不會將已加入與會者的音訊靜音。

要求所有與會者解除靜音

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示 。
  4. 點選與會者 。
  5. 在與會者面板的右上角,點選刪節號圖示 。
  6. 點選「要求所有人解除靜音」。
    系統會提示與會者將音訊解除靜音。他們可以選擇保持靜音或自行解除靜音。
網路應用程式

將所有與會者靜音

若要將會議中的所有與會者靜音:

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  3. 在與會者清單底部,按一下全部靜音。
    確認視窗隨即顯示。
  4. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  5. 按一下繼續。

在與會者加入時將所有與會者靜音

當與會者加入會議時,將所有與會者靜音:

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  3. 在與會者清單底部,按一下更多。
  4. 點選所有人加入會議時靜音。
    確認視窗隨即顯示。
  5. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  6. 按一下繼續。
    與會者加入會議時,他們的音訊將被靜音。此選項不會將已加入與會者的音訊靜音。

要求所有與會者解除靜音

若要要求所有與會者解除靜音:

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示 。
  3. 在與會者清單底部,按一下更多。
  4. 按一下要求所有人解除靜音。
    系統會提示與會者將音訊解除靜音。他們可以選擇保持靜音或自行解除靜音。

如何阻止與會者進行畫面分享

作為主持人或聯席主持人,您可以將畫面分享限制在主持人和聯席主持人之間,避免會議與會者分享畫面。

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,在分享圖示旁邊,按一下向上箭頭圖示 。
  4. 按一下主持人工具以分享。
  5. 在可以同時與多少與會者分享下,選取一次只有一位與會者可以分享。
  6. 在誰可以分享下,選取僅限主持人。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示 。
  4. 點選主持人工具。
  5. 點選與會者。
  6. 點選分享畫面切換開關以停用該功能。
網路應用程式
  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,在分享圖示旁邊,按一下向上箭頭圖示 。
  3. 按一下進階分享選項。
  4. 在可以同時與多少與會者分享下,選取一次只有一位與會者可以分享。
  5. 在誰可以分享下,選取僅限主持人。
  6. 按一下關閉。

Zoom 會議中列出的與會者順序

參與者」面板中的名稱依下列順序顯示:

  1. 您
  2. 主持人 (若您並非主持人)
  3. 共同主持人(如有
  4. 舉手的與會者,依從第一次舉手到最後一次舉手的順序排列
  5. 未加密的線上參與者
  6. 未經靜音撥號的參與者
  7. 靜音線上參與者
  8. 靜音撥入電話

如果一個類別中有多位參與者,參與者將依其顯示名稱排序如下:

  1. 特殊字符 (#, $,&, *, ^, ~, 等等) 以 ASCII 順序排列
  2. 數字
  3. 按字母順序排列(不考慮大寫方式)

這表示如果有 3 位參與者的顯示名稱是#Zoom、1Zoom 和Zoom,他們就會在指定類別中依序列出。如果他們不都在同一組別 (1 位舉手、另一位是共同主持人、最後一位只是未靜音),他們的順序將根據同組的其他參加者而定。

AI Companion 圖示

連續開會?使用 Zoom AI Companion 來產生會議討論內容的摘要,並透過電子郵件和 Team Chat 進行分享。