管理會議中的與會者

身為 Zoom 會議的主持人,您可以管理與會者以控制他們在會議期間的互動方式。預設情況下,與會者可以分享視訊、畫面和音訊,但您可以在會議期間隨時調整這些設定。你可以靜音與會者、控制畫面分享、指派聯席主持人、管理等候室等。

若要瞭解有關會議安全性的資訊,請見可用的安全性設定

管理 Zoom 會議參與者的要求

部分選項有額外需求,且必須在網路入口網站上啟用,或者需要特定版本的 Zoom 才能使用完整功能。這些功能包括允許與會者本機錄製指派聯席主持人檢視受邀者狀態保留與會者使用等候室

目錄

主持人及聯席主持人在會議期間可使用的與會者管理功能

主持人和聯席主持人可以使用下列功能管理會議期間的與會者:

以下功能僅限主持人存取:

如何管理所有與會者的權限

Windows | macOS | Linux

存取適用於與會者的主持人工具

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,執行下列其中一者:
    • 與會者圖示旁,按一下向上箭頭圖示。然後按一下適用於與會者的主持人工具
    • 按一下主持人工具圖示,然後按一下與會者
  4. (選用) 若要快速停止所有與會者活動,請按一下暫停與會者活動。此選項會關閉所有與會者的視訊、音訊、Zoom Apps 及畫面分享功能。此選項還會鎖定會議,阻止更多與會者加入。這將套用至所有與會者,包括使用 Zoom Room 加入的與會者。
  5. 允許所有與會者下,按一下下列選項旁的切換開關,對所有會議與會者啟用或停用這些選項:

與會者清單中的主持人控制項

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  4. 您可以在與會者清單底部存取其他控制項:
    • 邀請邀請其他人加入會議
    • 全部靜音:將所有與會者靜音
    • 更多
      • 要求所有人解除靜音:提示與會者解除靜音。
      • 清除所有意見反應:清除任何意見反應,例如會議回應或舉手。
      • 進入會議時全部靜音:將所有與會者在加入會議時將他們靜音。
      • 播放加入與離開聲音:當與會者加入或離開會議時播放聲音。
      • 適用於與會者的主持人工具:存取用於管理與會者的主持人控制項
Android | iOS

存取適用於與會者的主持人工具

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選主持人工具
  5. (選用) 若要快速停止所有與會者活動,請點選暫停與會者活動。此選項會關閉所有與會者的視訊、音訊、Zoom Apps 及畫面分享功能。此選項還會鎖定會議,阻止更多與會者加入。這將套用至所有與會者,包括使用 Zoom Room 加入的與會者。
  6. 點選安全性,管理下列安全措施
    • 鎖定會議:鎖定會議,不讓新與會者加入會議。
    • 等候室:為即將加入的新與會者啟用等候室。
    • 隱藏所有個人頭像:隱藏包括主持人的所有個人頭像。改為顯示個人顯示名稱。
  7. 點選與會者,再點選下列選項旁邊的切換開關,對所有會議與會者啟用或停用這些選項::
網路應用程式

存取適用於與會者的主持人工具

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下主持人工具圖示
  3. (選用) 若要快速停止所有與會者活動,請按一下暫停與會者活動。此選項會關閉所有與會者的視訊、音訊、Zoom Apps 及畫面分享功能。此選項還會鎖定會議,阻止更多與會者加入。這將套用至所有與會者,包括使用 Zoom Room 加入的與會者。
  4. (選用) 視需要按一下以下任一安全措施
    • 鎖定會議:鎖定會議,不讓新與會者加入會議。
    • 等候室:為即將加入的新與會者啟用等候室。
    • 隱藏所有個人頭像:隱藏包括主持人的所有個人頭像。改為顯示個人顯示名稱。
  5. 允許所有與會者下,按一下下列選項旁的切換開關,對所有會議與會者啟用或停用這些選項:

與會者清單中的主持人控制項

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  3. 您可以在與會者清單底部存取其他控制項:
    • 邀請邀請其他人加入會議
    • 全部靜音將所有與會者靜音
    • 更多
      • 要求所有人解除靜音:提示與會者解除靜音。
      • 進入會議時全部靜音:將所有與會者在加入會議時將他們靜音。
      • 播放加入與離開聲音:當與會者加入或離開會議時播放聲音。
      • 鎖定會議:鎖定會議,不讓新與會者加入會議。
      • 啟用等候室:為即將加入的新與會者啟用等候室。
      • 隱藏個人頭像:隱藏包括主持人的所有個人頭像。改為顯示個人顯示名稱。
      • 清除所有意見反應:清除任何意見反應,例如會議回應或舉手。
      • 允許與會者自行解除靜音
      • 允許與會者自行改名
      • 允許與會者開啟視訊

如何管理個別與會者

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  4. 找到您要管理的與會者。
  5. (選用) 若要管理與會者的音訊或視訊:
    • 如果與會者的音訊目前已靜音,請按一下靜音圖示提示與會者自行解除靜音
    • 如果與會者的音訊目前未靜音,按一下靜音圖示 將其靜音
    • 如果與會者的視訊目前關閉,請按一下視訊關閉圖示 以提示與會者開始他們的視訊。
    • 如果與會者的視訊目前已開啟,請按一下視訊開啟圖示 以停止其視訊。
  6. 按一下刪節號圖示 以存取下列選項:
    • 聊天:開啟聊天面板,直接傳送訊息給與會者。
    • 停止視訊/要求開啟視訊:停止與會者的視訊串流,或提示他們開始視訊。
    • 釘選/移除釘選釘選此與會者的視訊,讓該視訊在您的畫面上始終可見,或移除釘選。釘選某人的視訊後,釘選只會影響您的個人檢視,不會變更其他與會者所看到的內容。
    • 聚焦所有人聚焦最多 9 名與會者的視訊,讓會議中的所有與會者始終可以看見他們的視訊。
    • 允許多重釘選/移除多重釘選權限:控制與會者最多釘選 9 位與會者的視訊,讓這些視訊在會議期間保持在畫面上。依預設,與會者一次只能釘選 1 位與會者的視訊。
    • 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派此與會者擔任主持人。主持人僅限一位。
    • 指派聯席主持人/撤銷聯席主持人權限 (僅限主持人使用):指派與會者擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
    • 重新命名:變更對其他與會者顯示的與會者名稱。此變更僅適用於目前的會議。
      注意:若要變更您自己的顯示名稱,請將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的設定檔中永久變更名稱。
    • 指派字幕輸入權限:指定此使用者手動輸入隱藏字幕
    • 允許錄製到電腦:允許此與會者在自己的裝置錄製會議
    • 移至等候室:在您準備會議時,將與會者置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
    • 移除:將與會者從會議中移除。除非您允許與會者重新加入,否則他們無法再加入。
    • 檢舉:向 Zoom 的信任與安全團隊檢舉使用者。您可以選取要檢舉的使用者,並提供問題相關詳細資訊。您也可以上傳證據,例如截圖。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選與會者
  5. 點選與會者的名稱。
  6. 請點選以下任一選項以套用或撤銷特定權限:
    • (選用) 如果與會者目前已靜音,請點選要求解除靜音提示與會者自行解除靜音;或者,如果與會者目前未靜音,請點選靜音將其音訊靜音
    • 停止視訊/要求開啟視訊:停止與會者的視訊串流,或提示他們開始視訊。
    • 聊天:開啟聊天面板,直接傳送訊息給與會者。
    • 指派主持人 (僅開放主持人使用):指派此與會者擔任主持人。主持人僅限一位。
    • 指派聯席主持人/撤銷聯席主持人權限 (僅限主持人使用):指派與會者擔任聯席主持人。聯席主持人的人數不限。
    • 重新命名:變更對其他與會者顯示的與會者名稱。此變更僅適用於目前的會議。
      注意:若要變更顯示的您的名稱,請在與會者清單中點選您的姓名,再點選重新命名 。您可以在您的設定檔中永久變更名稱。
    • 指派字幕輸入權限:指定此使用者手動輸入隱藏字幕
    • 允許錄製到電腦:允許此與會者在自己的裝置錄製會議
    • 允許多重釘選/移除多重釘選權限:控制與會者最多釘選 9 位與會者的視訊,讓這些視訊在會議期間保持在畫面上。依預設,與會者一次只能釘選 1 位與會者的視訊。
    • 移至等候室:在您準備會議時,將與會者置入虛擬等候室中。主持人必須啟用等候室,該選項才會顯示。
    • 移除:將與會者從會議中移除。除非您允許與會者重新加入,否則他們無法再加入。
網路應用程式
  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  3. 將游標停在您想管理的與會者名稱上。
  4. (選用) 如果與會者目前已靜音,請按一下要求解除靜音提示與會者自行解除靜音;或者,如果與會者目前未靜音,請按一下靜音將其音訊靜音
  5. 按一下更多以使用這些選項:
    • 聊天:開啟聊天視窗,直接傳送訊息給嘉賓。
    • 停止視訊:停止與會者的視訊串流,讓他們無法開始其視訊。如果與會者尚未開啟視訊,您將看到要求開啟視訊選項。
    • Spotlight for Everyone最多可聚焦 9 位與會者的視訊,讓會議中的所有與會者都能看到他們的視訊。
    • 允許多重釘選:允許其他與會者使用多重釘選功能。依預設,與會者一次只能釘選 1 位與會者的視訊。
    • Make Host(指定主持人):指定參與者為主持人。只能有一個主機。
    • Make Co-Host(共同主持人)(僅主持人可使用):指派參與者成為共同主持人。您可以擁有不限數量的共同主持人。
    • 指定輸入封閉字幕(僅主持人可用):指派與會者在會議中輸入封閉式字幕
    • 重新命名:變更向其他與會者顯示的與會者名稱。此變更僅適用於目前的會議。
      注意:若要變更您自己的顯示名稱,請將游標移至與會者名單中您的名稱上方,然後按一下重新命名。您可以在您的設定檔中永久變更名稱。
    • 置於等候室:在您準備會議時,讓與會者進入虛擬等候室。主機必須啟用等候室才能顯示此選項。
    • 移除:將參加者從會議中解散。除非您 允許參與者 重新加入,否則他們無法 重新加入
    • 舉報:可讓您向 Zoom 的信任與安全團隊舉報使用者。 您可以選擇要舉報的使用者,並提供問題的相關詳情。 也可以上傳證據,例如螢幕擷取畫面。

如何將與會者靜音或解除靜音

作為會議主持人或聯席主持人,您可以將與會者靜音以管理背景噪音和干擾,或要求與會者將音訊解除靜音。深入瞭解主持人或聯席主持人如何要求與會者靜音/解除靜音

Windows | macOS | Linux

將所有與會者靜音

若要將會議中的所有與會者靜音

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  4. 與會者清單底部,按一下全部靜音
    確認視窗隨即顯示。
  5. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  6. 按一下全部靜音

在與會者加入時將所有與會者靜音

當與會者加入會議時,將所有與會者靜音:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  4. 與會者清單底部,按一下更多
  5. 按一下所有人加入會議時靜音切換開關即可啟用。
    確認視窗隨即顯示。
  6. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  7. 按一下繼續
    與會者加入會議時,他們的音訊將被靜音。此選項不會將已加入與會者的音訊靜音。

要求所有與會者解除靜音

若要要求所有與會者解除靜音

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  4. 與會者清單底部,按一下更多
  5. 按一下要求所有人解除靜音
    系統會提示與會者將音訊解除靜音。他們可以選擇保持靜音或自行解除靜音。
Android | iOS

將所有與會者靜音

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選與會者
  5. 與會者面板的右上角,點選刪節號圖示 
  6. 點選全部靜音
    此時會出現彈出視窗,讓您選擇是否允許與會者在被您靜音後自行解除靜音。
  7. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請點選。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。

在與會者加入時將所有與會者靜音

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選主持人工具
  5. 點選一般
  6. 點選所有人加入會議時靜音切換開關即可啟用。
    與會者加入會議時,他們的音訊將被靜音。此選項不會將已加入與會者的音訊靜音。

要求所有與會者解除靜音

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選與會者
  5. 與會者面板的右上角,點選刪節號圖示 
  6. 點選「要求所有人解除靜音」
    系統會提示與會者將音訊解除靜音。他們可以選擇保持靜音或自行解除靜音。
網路應用程式

將所有與會者靜音

若要將會議中的所有與會者靜音

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  3. 與會者清單底部,按一下全部靜音
    確認視窗隨即顯示。
  4. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  5. 按一下繼續

在與會者加入時將所有與會者靜音

當與會者加入會議時,將所有與會者靜音:

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  3. 與會者清單底部,按一下更多
  4. 點選所有人加入會議時靜音
    確認視窗隨即顯示。
  5. (選用) 若要阻止與會者被您靜音後自行解除靜音,請在確認視窗中取消勾選允許與會者自行解除靜音選項。與會者將無法自行解除靜音。與會者嘗試將自己的音訊解除靜音時,他們會收到通知,告知主持人不允許與會者自行解除靜音。
  6. 按一下繼續
    與會者加入會議時,他們的音訊將被靜音。此選項不會將已加入與會者的音訊靜音。

要求所有與會者解除靜音

若要要求所有與會者解除靜音

  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下與會者圖示
  3. 與會者清單底部,按一下更多
  4. 按一下要求所有人解除靜音
    系統會提示與會者將音訊解除靜音。他們可以選擇保持靜音或自行解除靜音。

如何阻止與會者進行畫面分享

作為主持人或聯席主持人,您可以將畫面分享限制在主持人和聯席主持人之間,避免會議與會者分享畫面

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 以主持人身份開始會議,或加入會議並獲主持人指派為聯席主持人的角色。
  3. 在會議控制項工具列中,在分享圖示旁邊,按一下向上箭頭圖示 
  4. 按一下主持人工具以分享
  5. 可以同時與多少與會者分享下,選取一次只有一位與會者可以分享
  6. 誰可以分享下,選取僅限主持人
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 以主持人身分開始會議。
  3. 在會議控制項工具列中,點選更多圖示
  4. 點選主持人工具
  5. 點選與會者
  6. 點選分享畫面切換開關以停用該功能。
網路應用程式
  1. 在 Zoom Web 應用程式上開始會議。
  2. 在會議控制項工具列中,在分享圖示旁邊,按一下向上箭頭圖示 
  3. 按一下進階分享選項
  4. 可以同時與多少與會者分享下,選取一次只有一位與會者可以分享
  5. 誰可以分享下,選取僅限主持人
  6. 按一下關閉

Zoom 會議中列出的與會者順序

參與者」面板中的名稱依下列順序顯示:

  1. 主持人 (若您並非主持人)
  2. 共同主持人(如有
  3. 舉手的與會者,依從第一次舉手到最後一次舉手的順序排列
  4. 未加密的線上參與者
  5. 未經靜音撥號的參與者
  6. 靜音線上參與者
  7. 靜音撥入電話

如果一個類別中有多位參與者,參與者將依其顯示名稱排序如下:

  1. 特殊字符 (#, $,&, *, ^, ~, 等等) 以 ASCII 順序排列
  2. 數字
  3. 按字母順序排列(不考慮大寫方式)

這表示如果有 3 位參與者的顯示名稱是#Zoom1ZoomZoom,他們就會在指定類別中依序列出。如果他們不都在同一組別 (1 位舉手、另一位是共同主持人、最後一位只是未靜音),他們的順序將根據同組的其他參加者而定。

AI Companion 圖示

連續開會?使用 Zoom AI Companion 來產生會議討論內容的摘要,並透過電子郵件和 Team Chat 進行分享。