層級設定能按階層管理影響會議、網路研討會和音訊會議的設定。這類設定可在帳戶、群組與使用者層級進行控管,讓組織中的活動可在需要時強制使用特定設定,同時允許會議與網路研討會召集人能彈性自訂其他設定。
本文介紹如下主題:
如果您是第一次設定 Zoom 帳戶:
如有您或您帳戶的成員將設定變更為與預設設定不同,該設定在以下位置中會保持更新後的狀態:
選項的位置及管理選項的方式已改變。如要詳細瞭解每個選項的新位置,請參閱遷移至層級設定。
多數設定都是個別進行控管,而非以群組為單位進行控管,而且每個選項都具備一個切換開關可供使用者加以控制。如果設定是在帳戶層級變更,該設定便會成為帳戶中所有群組與使用者的預設設定,除非先前已有群組或使用者變更該設定。
舉例來說,新增浮水印選項的預設值為關閉。假設您將此設定開啟,不過您帳戶的某些使用者之前將這項設定關閉。根據預設,除了先前關閉選項的使用者外,帳戶的所有其他成員的這個選項都應該是開啟狀態。除非您鎖定設定,否則在已關閉該選項的使用者帳戶中,該選項會保持關閉。
每項設定皆可在帳戶或群組層級進行設定。在帳戶層級鎖定設定表示任何使用者皆無法變更該設定。在群組層級鎖定設定表示群組中的成員無法變更該設定。
舉例來說,假設您想要強制帳戶中的所有使用者都使用浮水印功能。由於此設定依預設為關閉,您將需要進行以下操作:
此時所有群組和帳戶成員的 新增浮水印選項都會立即切換為開啟,且所有會議和網路研討會都會啟用浮水印功能。
不過假設您只想強制「工程設計」群組的使用者使用浮水印功能,所有其他群組的成員可以選擇要啟用或停用該功能。您將需要進行以下操作:
如果有某個者為多個群組的成員,而這些群組的設定互相衝突,則會優先考慮鎖定的設定。如果一項設定在不同的群組中被鎖定為不同的狀態,則會按使用者新增至群組的順序決定應採取的設定。
舉例來說,假設某個組織原本擁有一個稱為「承包商」的群組,而之後建立了一個稱為「工程師」的群組。以下的表格顯示了同時為「承包商」和「工程師」群組成員的員工 John,其設定呈現何種狀態。
開啟 |
關閉 |
鎖定為開啟 |
鎖定為關閉 | |
承包商 |
x | |||
工程師 |
x | |||
John |
x |
雖然 John 先加入「承包商」群組,不過他的設定會呈現鎖定為關閉狀態,因為系統會優先考慮鎖定的設定。
開啟 |
關閉 |
鎖定為開啟 |
鎖定為關閉 | |
承包商 |
x | |||
工程師 |
x | |||
John |
x |
由於兩個群組的設定皆已鎖定,且兩者互相衝突,但因為 John 是先加入到「承包商」群組中,再加入「工程師」群組,John 的設定會呈現鎖定為開啟狀態。
開啟 |
關閉 |
鎖定為開啟 |
鎖定為關閉 | |
承包商 |
x | |||
工程師 |
x | |||
John |
x |
開啟 |
關閉 |
鎖定為開啟 |
鎖定為關閉 | |
承包商 |
x | |||
工程師 |
x | |||
John |
x |
兩個群組的設定皆未鎖定,但因為 John 是先加入到「承包商」群組中,再加入「工程師」群組,John 的設定與「承包商」群組相同。
如果使用者屬於多個群組,管理員可為使用者設定主群組。使用者依預設會使用主群組的設定。不過如果某些設定已在其他群組中鎖定,使用者的這些設定也會呈現鎖定狀態。根據預設,使用者的主群組是使用者第一個加入的群組。瞭解如何管理群組,並將群組設定為主群組。