新增和管理 Zoom 聯絡人

預設情況下,您的 Zoom 聯絡人目錄在所有聯絡人區段中包含同一 Zoom 帳戶和組織的使用者。您也可以指定與 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址,將任何外部 Zoom 使用者新增為聯絡人。當他們批准您的聯絡請求後,您們就可以聊天、分享圖片和檔案,並立即會面。如果您新增未與 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址,他們會收到加入 Zoom 的邀請。

付費帳戶的帳戶所有者和管理員可以防止使用者看到同一 Zoom 帳戶和組織中的所有人。帳戶所有者和管理員也可以選擇 使用者 是否 可以與外部連絡人聊天或新增外部連絡人

也可以將其他 Zoom 帳戶連結為組織將聯絡人同步至第三方服務在 Zoom 行動應用程式中檢視手機聯絡人,以及匯入個人聯絡人

注意: 管理員可以檢視和移除您的外部連絡人。

新增和管理聯絡人的需求

電話號碼格式

所有電話號碼必須包含下列內容(稱為 E.164 格式):

注意: 每個相關欄位只能指定一個電話號碼。

目錄

如何新增聯絡人

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下「連絡人 」標籤
    備註: 如果您沒有看到連絡人索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人
  3. 在左側面板中,按一下加號圖示。
  4. 選取邀請新連絡人
  5. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
  6. (可選)輸入連絡請求的訊息。
  7. 按一下傳送
    注意事項
    • 受邀聯絡人的現有 Zoom 帳戶與所提供的電子郵件地址相連,會在桌面應用程式中收到聯絡人請求。
    • 受邀的聯絡人若沒有與所提供的電子郵件地址綁定的現有 Zoom 帳戶,將會收到一封來自 Zoom 的電子郵件,邀請他們註冊 Zoom。他們的 Zoom 帳戶建立後,必須按一下初始電子郵件中的連結,以確認聯絡請求。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選通訊錄索引 標籤
    注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  3. 在右上角,點選省略號圖示
  4. 點選邀請新連絡人
    您可以輸入聯絡人的電子郵件地址來新增聯絡人,或使用 QR 代碼來邀請聯絡人。
  5. 輸入聯絡人的電子郵件地址來邀請聯絡人:
    1. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
    2. (可選)輸入連絡請求的訊息。
    3. 點選傳送
  6. 若要從 QR 碼新增連絡人:
    1. 點選以 QR 碼邀請
    2. 點選掃瞄以掃瞄連絡人的 QR 代碼,或向他們展示您的 QR 代碼,讓他們可以掃瞄。

注意事項

網路應用程式
  1. 登入Zoom Web App
  2. 按一下「連絡人 」標籤
    備註: 如果您沒有看到連絡人索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人
  3. 在左側面板中,按一下加號圖示。
  4. 選取「邀請 Zoom 聯絡人」。
  5. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
  6. 按一下邀請
    注意事項
    • 受邀聯絡人的現有 Zoom 帳戶與所提供的電子郵件地址相連,會在桌面應用程式中收到聯絡人請求。
    • 受邀的聯絡人若沒有與所提供的電子郵件地址綁定的現有 Zoom 帳戶,將會收到一封來自 Zoom 的電子郵件,邀請他們註冊 Zoom。他們的 Zoom 帳戶建立後,必須按一下初始電子郵件中的連結,以確認聯絡請求。

如何管理聯絡人請求

在您與連絡人即時會面或聊天之前,新增的連絡人必須同意您的請求。在聯絡人請求中,您可以檢視所有待處理、已接受和已拒絕的請求。

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下「連絡人」標籤
    備註: 如果您沒有看到連絡人索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人
  3. 在左側面板中,按一下聯絡人請求
  4. 按一下接受,將此聯絡人加入您的清單。
    此聯絡人將出現在兩個使用者的「聯絡人」標籤的「外部」下。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選通訊錄索引 標籤
    注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  3. 點選聯絡人請求
  4. 點選待定連絡人。
  5. 點選接受,將此連絡人新增至清 單。
    此聯絡人將顯示在兩位使用者的「聯絡人」標籤「外部聯絡人」下。

如何管理和組織聯絡人

除了與聯絡人會面和聊天外,您也可以將重要的聯絡人設為星號、封鎖或刪除。如果您想要更詳細、更精確地分類聯絡人和頻道,可以在「 團隊聊天 」標籤中 將其分類到資料夾 ,或在「 聯絡人 」標籤中建立個人聯絡人群組。

Windows | macOS

星級聯絡人

為連絡人加上星號會將他們加入團隊聊天連絡人電話中的星號區段,讓您可以快速存取連絡人或聊天頻道。

使用搜尋功能啟動聯絡人:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 使用搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 按一下連絡人的姓名,即可顯示與該連絡人的聊天主題。
  4. 在聊天視窗左上角連絡人姓名旁邊,按一下星形圖示
    連絡人將顯示在 電話 團隊 聊天 連絡人 索引標籤下的 星級 部分。

使用聯絡人目錄或 Team Chat 側面板啟動聯絡人:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下聯絡人索引 標籤Team Chat 索引標籤。
    備註: 如果您沒有看到任何一個索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人 團隊聊天
  3. 找出您要啟動的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下Star 此連絡人
    連絡人將顯示在 電話 團隊 聊天 連絡人 索引標籤下的 星級 部分。

您也可以啟動聊天群組和頻道。如果您有 Zoom Phone 授權,您可以使用通話記錄啟動聯絡人

將連絡人加入您的 VIP 聯絡人清單

如果啟用了聯絡人的VIP 委託,且您是委託人,您可以將聯絡人加入VIP 聯絡人清單,以優先處理來自這些聯絡人的來電。您也可以指派一名委託人管理VIP 聯絡人清單。進一步瞭解如何使用 VIP 委託

封鎖聯絡人

封鎖使用者會阻止他們與您聊天,如果他們還未成為聯絡人,也會阻止他們向您傳送聯絡人請求。

使用聯絡人目錄或 Team Chat 側面板封鎖某人:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下聯絡人索引 標籤Team Chat 索引標籤。
    備註: 如果您沒有看到任何一個索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人 團隊聊天
  3. 找出您要封鎖的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下封鎖聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下封鎖,確認您要封鎖聯絡人。
    現在聯絡人的姓名旁會顯示已封鎖的圖示和標籤。

注意: 若要解除封鎖連絡人,請遵循封鎖連絡人的步驟,但請選擇解除封鎖連絡人,這會取代封鎖連絡人選項。

刪除聯絡人

刪除連絡人會使他們無法繼續與您聊天,但除非被封鎖,否則他們可以再次要求成為連絡人。

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下聯絡人索引 標籤Team Chat 索引標籤。
    備註: 如果您沒有看到任何一個索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人 團隊聊天
  3. 找到您要刪除的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下刪除聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下刪除,確認您要刪除聯絡人。

建立聯絡人群組

若要更好地組織您的連絡人,您可以建立連絡人群組。這些聯絡人群組只對您可見,類似於 Team Chat 中的資料夾

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下「連絡人」標籤
    備註: 如果您沒有看到連絡人索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人
  3. 在左側面板中,按一下加號圖示。
  4. 按一下建立聯絡人群組
  5. 輸入群組名稱。
  6. 新增連絡人。
  7. 按一下建立群組
    新的聯絡人群組將會出現在聯絡人左側面板中的群組部分。建立群組後,您可以新增成員、重新命名或刪除。
Android | iOS

星級聯絡人

為連絡人加上星號會將他們加入團隊聊天連絡人電話中的星號區段,讓您可以快速存取連絡人或聊天頻道。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選通訊錄索引 標籤
    注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  3. 找到您要加星級的連絡人,然後點選其姓名。
  4. 在右上角,點選星星圖示
    連絡人將顯示在 電話 團隊 聊天 連絡人 索引標籤下的 星級 部分。

您也可以建立聊天群組和頻道。如果您有 Zoom Phone 授權,您可以使用通話記錄啟動聯絡人

將連絡人加入您的 VIP 聯絡人清單

如果啟用了聯絡人的VIP 委託,且您是委託人,您可以將聯絡人加入VIP 聯絡人清單,以優先處理來自這些聯絡人的來電。您也可以指派一名委託人管理VIP 聯絡人清單。進一步瞭解如何使用 VIP 委託

封鎖聯絡人

封鎖使用者會阻止他們與您聊天,如果他們還未成為聯絡人,也會阻止他們向您傳送聯絡人請求。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選通訊錄索引 標籤
    注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  3. 找到您要封鎖的連絡人,然後點選其姓名。
  4. 在右上角,點選省略號圖示
  5. 點選封鎖連絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下封鎖,確認您要封鎖聯絡人。
    現在聯絡人的姓名旁會顯示已封鎖的圖示和標籤。

注意: 若要解除封鎖連絡人,請遵循封鎖連絡人的步驟,但請選擇解除封鎖連絡人,這會取代封鎖連絡人選項。

刪除聯絡人

刪除連絡人會使他們無法繼續與您聊天,但除非被封鎖,否則他們可以再次要求成為連絡人。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選通訊錄索引 標籤
  3. 注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  4. 找到要刪除的連絡人,然後點選其姓名。
  5. 在右上角,點選省略號圖示
  6. 點選刪除連絡人
    將會出現確認對話框。
  7. 點選刪除,確認您要刪除聯絡人。

建立聯絡人群組

若要更好地組織您的連絡人,您可以建立連絡人群組。這些聯絡人群組只對您可見,類似於 Team Chat 中的資料夾

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點選通訊錄索引標籤
    注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  3. 在右上角,點選省略號圖示
  4. 點選建立連絡人群組
  5. 輸入群組名稱。
  6. 點選建立
  7. (可選)點選要加入群組的連絡人。
  8. 在右上角,點選新增
    新的聯絡人群組將會出現在您的聯絡人中。
網路應用程式

星級聯絡人

為連絡人加上星號會將他們加入團隊聊天連絡人電話中的星號區段,讓您可以快速存取連絡人或聊天頻道。

使用搜尋功能啟動聯絡人:

  1. 登入Zoom Web App
  2. 使用搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 在搜尋結果中,將滑鼠移至連絡人姓名上方,然後按一下省略號圖示
  4. 按一下Star 此連絡人
  5. 連絡人將顯示在 電話 團隊 聊天 連絡人 索引標籤下的 星級 部分。

使用聯絡人目錄或 Team Chat 側面板啟動聯絡人:

  1. 登入Zoom Web App
  2. 按一下聯絡人索引 標籤Team Chat 索引標籤。
    備註: 如果您沒有看到任何一個索引標籤,請按一下更多索引標籤,然後按一下連絡人 團隊聊天
  3. 找出您要啟動的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下Star 此連絡人
    連絡人將顯示在 電話 團隊 聊天 連絡人 索引標籤下的 星級 部分。

您也可以啟動聊天群組和頻道。如果您有 Zoom Phone 授權,您可以使用通話記錄啟動聯絡人

封鎖聯絡人

封鎖使用者會阻止他們與您聊天,如果他們還未成為聯絡人,也會阻止他們向您傳送聯絡人請求。

要使用 Team Chat 側面板封鎖某人:

  1. 登入Zoom Web App
  2. 按一下Team Chat 索引標籤。
    注意:如果您沒有看到Team Chat (團隊聊天) 索引標籤,請按一下More (更多) 索引標籤,然後按一下Team Chat (團隊聊天)。
  3. 找出您要封鎖的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下封鎖聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下封鎖,確認您要封鎖聯絡人。
    現在聯絡人的姓名旁會顯示已封鎖的圖示和標籤。

注意: 若要解除封鎖連絡人,請遵循封鎖連絡人的步驟,但請選擇解除封鎖連絡人,這會取代封鎖連絡人選項。

刪除聯絡人

刪除連絡人會使他們無法繼續與您聊天,但除非被封鎖,否則他們可以再次要求成為連絡人。

  1. 登入Zoom Web App
  2. 按一下Team Chat 索引標籤。
    注意:如果您沒有看到Team Chat (團隊聊天) 索引標籤,請按一下More (更多) 索引標籤,然後按一下 Team Chat (團隊聊天)。
  3. 找到您要刪除的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下刪除聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下刪除,確認您要刪除聯絡人。