新增和管理 Zoom 聯絡人

預設情況下,您的 Zoom 聯絡人目錄在所有聯絡人區段中包含同一 Zoom 帳戶和組織的使用者。您也可以指定與 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址,將任何外部 Zoom 使用者新增為聯絡人。當他們批准您的聯絡請求後,您們就可以聊天、分享圖片和檔案,並立即會面。如果您新增未與 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址,他們會收到加入 Zoom 的邀請。

付費帳戶的帳戶所有者和管理員可以防止使用者看到同一 Zoom 帳戶和組織中的所有人。帳戶所有者和管理員也可以選擇 使用者 是否 可以與外部連絡人聊天或新增外部連絡人

也可以將其他 Zoom 帳戶連結為組織將聯絡人同步至第三方服務在 Zoom 行動應用程式中檢視手機聯絡人,以及匯入個人聯絡人

注意: 管理員可以檢視和移除您的外部連絡人。

新增和管理聯絡人的需求

電話號碼格式

所有電話號碼必須包含下列內容(稱為 E.164 格式):

注意: 每個相關欄位只能指定一個電話號碼。

目錄

如何新增聯絡人

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中按一下 聯絡人標籤
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點按更多聯絡人標籤。
  3. 在左側面板中,按一下加號圖示。
  4. 選取邀請新連絡人
  5. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
  6. (可選)輸入連絡請求的訊息。
  7. 按一下傳送
    注意事項
    • 受邀聯絡人的現有 Zoom 帳戶與所提供的電子郵件地址相連,會在桌面應用程式中收到聯絡人請求。
    • 受邀的聯絡人若沒有與所提供的電子郵件地址綁定的現有 Zoom 帳戶,將會收到一封來自 Zoom 的電子郵件,邀請他們註冊 Zoom。他們的 Zoom 帳戶建立後,必須按一下初始電子郵件中的連結,以確認聯絡請求。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在導覽列中點選聯絡人標籤
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點選更多聯絡人標籤。
  3. 在右上角,點選省略號圖示
  4. 點選邀請新連絡人
    您可以輸入聯絡人的電子郵件地址來新增聯絡人,或使用 QR 代碼來邀請聯絡人。
  5. 輸入聯絡人的電子郵件地址來邀請聯絡人:
    1. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
    2. (可選)輸入連絡請求的訊息。
    3. 點選傳送
  6. 若要從 QR 碼新增連絡人:
    1. 點選以 QR 碼邀請
    2. 點選掃瞄以掃瞄連絡人的 QR 代碼,或向他們展示您的 QR 代碼,讓他們可以掃瞄。

注意事項

網路應用程式
  1. 登入Zoom Web App
  2. 在導覽列中按一下 聯絡人標籤
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點按更多聯絡人標籤。
  3. 在左側面板中,按一下加號圖示。
  4. 選取「邀請 Zoom 聯絡人」。
  5. 輸入您要新增的聯絡人的電子郵件地址。
  6. 按一下邀請
    注意事項
    • 受邀聯絡人的現有 Zoom 帳戶與所提供的電子郵件地址相連,會在桌面應用程式中收到聯絡人請求。
    • 受邀的聯絡人若沒有與所提供的電子郵件地址綁定的現有 Zoom 帳戶,將會收到一封來自 Zoom 的電子郵件,邀請他們註冊 Zoom。他們的 Zoom 帳戶建立後,必須按一下初始電子郵件中的連結,以確認聯絡請求。

如何管理聯絡人請求

在您與連絡人即時會面或聊天之前,新增的連絡人必須同意您的請求。在聯絡人請求中,您可以檢視所有待處理、已接受和已拒絕的請求。

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中按一下聯絡人標籤 
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點按更多聯絡人標籤。
  3. 在左側面板中,按一下聯絡人請求
  4. 按一下接受,將此聯絡人加入您的清單。
    此聯絡人將出現在兩個使用者的「聯絡人」標籤的「外部」下。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在導覽列中點選聯絡人標籤
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點選更多聯絡人標籤。
  3. 點選聯絡人請求
  4. 點選待定連絡人。
  5. 點選接受,將此連絡人新增至清 單。
    此聯絡人將顯示在兩位使用者的「聯絡人」標籤「外部聯絡人」下。

如何管理和組織聯絡人

除了與聯絡人開會和聊天外,還可以用星號標記、封鎖或刪除重要聯絡人。若要更詳細和精確地對聯絡人和頻道進行排序,可以在聊天標籤中將其整理為各個資料夾

Windows | macOS

星級聯絡人

用星號標記聯絡人後,即可將其新增至聊天聯絡人電話星標區段中,方便快速存取該聯絡人或聊天頻道。

使用搜尋功能啟動聯絡人:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 使用搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 按一下連絡人的姓名,即可顯示與該連絡人的聊天主題。
  4. 按一下聊天視窗左上角聯絡人姓名旁邊的星號圖示
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方的星標區段中顯示。

透過聯絡人目錄或聊天側邊欄用星號標記聯絡人的具體操作如下:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中按一下聯絡人標籤 聊天標籤 
    備註:若看不到任何標籤,請按一下更多標籤,然後按一下聯絡人聊天標籤。
  3. 找出您要啟動的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下用星號標記此聯絡人
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方的星標區段中顯示。

您也可以啟動聊天群組和頻道。如果您有 Zoom Phone 授權,您可以使用通話記錄啟動聯絡人

將連絡人加入您的 VIP 聯絡人清單

如果啟用了聯絡人的VIP 委託,且您是委託人,您可以將聯絡人加入VIP 聯絡人清單,以優先處理來自這些聯絡人的來電。您也可以指派一名委託人管理VIP 聯絡人清單。進一步瞭解如何使用 VIP 委託

封鎖聯絡人

封鎖使用者會阻止他們與您聊天,如果他們還未成為聯絡人,也會阻止他們向您傳送聯絡人請求。

透過聯絡人目錄或聊天側邊欄封鎖某人的具體操作如下:

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中按一下聯絡人標籤 聊天標籤 
    備註:若看不到任何標籤,請按一下更多標籤,然後按一下聯絡人聊天標籤。
  3. 找出您要封鎖的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下封鎖聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下封鎖,確認您要封鎖聯絡人。
    現在聯絡人的姓名旁會顯示已封鎖的圖示和標籤。

注意: 若要解除封鎖連絡人,請遵循封鎖連絡人的步驟,但請選擇解除封鎖連絡人,這會取代封鎖連絡人選項。

刪除聯絡人

刪除連絡人會使他們無法繼續與您聊天,但除非被封鎖,否則他們可以再次要求成為連絡人。

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中按一下聯絡人標籤 聊天標籤
    備註:若看不到這兩個標籤,請按一下更多標籤,然後按一下聯絡人聊天標籤。
  3. 找到您要刪除的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下刪除聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下刪除,確認您要刪除聯絡人。
Android | iOS

星級聯絡人

用星號標記聯絡人後,即可將其新增至聊天聯絡人電話星標區段中,方便快速存取該聯絡人或聊天頻道。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在導覽列中點選聯絡人標籤
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點選更多聯絡人標籤。
  3. 找到您要加星級的連絡人,然後點選其姓名。
  4. 點選右上角的星號圖示 
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方的星標區段中顯示。

您也可以建立聊天群組和頻道。如果您有 Zoom Phone 授權,您可以使用通話記錄啟動聯絡人

將連絡人加入您的 VIP 聯絡人清單

如果啟用了聯絡人的VIP 委託,且您是委託人,您可以將聯絡人加入VIP 聯絡人清單,以優先處理來自這些聯絡人的來電。您也可以指派一名委託人管理VIP 聯絡人清單。進一步瞭解如何使用 VIP 委託

封鎖聯絡人

封鎖使用者會阻止他們與您聊天,如果他們還未成為聯絡人,也會阻止他們向您傳送聯絡人請求。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在導覽列中點選聯絡人標籤
    備註:若看不到聯絡人標籤,請依序點選更多聯絡人標籤。
  3. 找到您要封鎖的連絡人,然後點選其姓名。
  4. 在右上角,點選省略號圖示
  5. 點選封鎖連絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下封鎖,確認您要封鎖聯絡人。
    現在聯絡人的姓名旁會顯示已封鎖的圖示和標籤。

注意: 若要解除封鎖連絡人,請遵循封鎖連絡人的步驟,但請選擇解除封鎖連絡人,這會取代封鎖連絡人選項。

刪除聯絡人

刪除連絡人會使他們無法繼續與您聊天,但除非被封鎖,否則他們可以再次要求成為連絡人。

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在導覽列中點選聯絡人標籤
  3. 注意:如果您沒有看到「聯絡人」標籤,請點選更多標籤,然後點選聯絡人
  4. 找到要刪除的連絡人,然後點選其姓名。
  5. 在右上角,點選省略號圖示
  6. 點選刪除連絡人
    將會出現確認對話框。
  7. 點選刪除,確認您要刪除聯絡人。
網路應用程式

星級聯絡人

用星號標記聯絡人後,即可將其新增至聊天聯絡人電話星標區段中,方便快速存取該聯絡人或聊天頻道。

使用搜尋功能啟動聯絡人:

  1. 登入Zoom Web App
  2. 使用搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 在搜尋結果中,將滑鼠移至連絡人姓名上方,然後按一下省略號圖示
  4. 按一下Star 此連絡人
  5. 聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方的星標區段中顯示。

透過聯絡人目錄或聊天側邊欄用星號標記聯絡人的具體操作如下:

  1. 登入Zoom Web App
  2. 在導覽列中按一下聯絡人標籤 聊天標籤 
    備註:若看不到任何標籤,請按一下更多標籤,然後按一下聯絡人聊天標籤。
  3. 找出您要啟動的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下用星號標記此聯絡人
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方的星標區段中顯示。

您也可以啟動聊天群組和頻道。如果您有 Zoom Phone 授權,您可以使用通話記錄啟動聯絡人

封鎖聯絡人

封鎖使用者會阻止他們與您聊天,如果他們還未成為聯絡人,也會阻止他們向您傳送聯絡人請求。

透過聊天側邊欄封鎖某人的具體操作如下:

  1. 登入Zoom Web App
  2. 在導覽列中按一下聊天標籤 
    備註:若看不到聊天標籤,請依序點按更多聊天標籤。
  3. 找出您要封鎖的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下封鎖聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下封鎖,確認您要封鎖聯絡人。
    現在聯絡人的姓名旁會顯示已封鎖的圖示和標籤。

注意: 若要解除封鎖連絡人,請遵循封鎖連絡人的步驟,但請選擇解除封鎖連絡人,這會取代封鎖連絡人選項。

刪除聯絡人

刪除連絡人會使他們無法繼續與您聊天,但除非被封鎖,否則他們可以再次要求成為連絡人。

  1. 登入Zoom Web App
  2. 在導覽列中按一下聊天標籤 
    備註:若看不到聊天標籤,請依序點按更多聊天標籤。
  3. 找到您要刪除的連絡人。
  4. 將滑鼠移至他們的名字,然後按一下省略號圖示
  5. 按一下刪除聯絡人
    將會出現確認對話框。
  6. 按一下刪除,確認您要刪除聯絡人。