新增和管理 Zoom 聯絡人


依預設,您的 Zoom 聯絡人目錄包含同一 Zoom 帳戶的內部使用者和所有聯絡人部分的組織。 專業版或更高版本帳戶的擁有者/管理員可以在聊天設定中關閉公司聯絡人設定,以避免使用者看見同一個 Zoom 帳戶和組織上的所有人。 帳戶擁有者和管理員也可以選擇使用者是否可以和外部聯絡人聊天或將其新增為聯絡人。

您可以指定外部電子郵件地址將任何外部 Zoom 使用者新增為聯絡人。 在這些人核准您的聯絡請求後,您就能夠與其聊天、分享影像和檔案,並召開即時會議。如果您新增並非與 Zoom 帳戶相關聯的電子郵件地址,這些人將收到加入 Zoom 的邀請。

您也可以連結其他 Zoom 帳戶成為組織將聯絡人與第三方服務同步檢視 Zoom Mobile App 中的電話聯絡人。 另外還有一些頻道可以用來進行群組傳訊。 預設您只有在頻道成員出現在您的聯絡人目錄中時,才能向這些人傳送直接訊息。

注意:管理員可以檢視和移除您的外部聯絡人。

新增和管理聯絡人的先決條件

如何新增新聯絡人

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 按一下聯絡人 標籤。
  3. 按一下新增按鈕 ,然後選擇邀請 Zoom 聯絡人
  4. 輸入您要新增的聯絡人電子郵件地址。
  5. 按一下邀請
  6. 重複此操作新增任何其他聯絡人。

如何核准聯絡人請求

這些人需要核准您的請求後,您才能與聯絡人召開即時會議或與這些人聊天。

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 按一下聊天 標籤。
  3. 在左側聊天面板的頂端,按一下聯絡人請求按鈕
  4. 按一下接受,將這名聯絡人新增到您的清單。
    這名聯絡人現在將出現在聯絡人標籤中,在兩個使用者的外部聯絡人下方。

如何為聯絡人加上星號

您可以將重要的聯絡人加上星號,將其置於聊天面板的已標示星號部分下,讓您可以迅速存取他們。

若要使用搜尋功能對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 使用搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 按一下聯絡人的姓名顯示與該聯絡人的聊天對話。
  4. 按一下星號按鈕
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方顯示於已標示星號部分。

若要透過搜尋聯絡人目錄對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 按一下聯絡人標籤。
  3. 按一下您要標示星號的聯絡人。
  4. 按一下聯絡人姓名旁的星號按鈕
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方顯示於已標示星號部分。

如果您擁有 Zoom Phone 授權,也可以使用通話記錄為聯絡人加上星號

如何新增新聯絡人

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 按一下聯絡人標籤。
  3. 按一下新增按鈕 ,然後選取邀請 Zoom 聯絡人
  4. 輸入您要新增的聯絡人電子郵件地址。
  5. 按一下邀請
  6. 重複此操作新增任何其他聯絡人。

如何核准聯絡人請求

這些人需要核准您的請求後,您才能與聯絡人召開即時會議或與這些人聊天。

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 按一下聊天 標籤。
  3. 在左側聊天面板的頂端,按一下聯絡人請求按鈕
  4. 按一下接受,將這名聯絡人新增到您的清單。
    這名聯絡人現在將出現在聯絡人標籤中,在兩個使用者的外部聯絡人下方。

如何為聯絡人加上星號

您可以對重要的聯絡人標示星號,將其置於聊天面板的「星標」區段下,以便您快速操作。

若要使用搜尋功能對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 使用您的基本資料圖片旁邊的搜尋列搜尋聯絡人。
  3. 按一下聯絡人姓名,以顯示與該聯絡人的聊天對話串。
  4. 按一下聯絡人姓名旁的星號按鈕
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方顯示於已標示星號部分。

若要透過搜尋聯絡人目錄對聯絡人標示星號:

  1. 登入 Zoom Desktop Client。
  2. 按一下聯絡人標籤。
  3. 按一下您要標示星號的聯絡人。
  4. 按一下聯絡人姓名旁的星號按鈕
    聯絡人將在電話聊天聯絡人標籤下方顯示於已標示星號部分。

如果您擁有 Zoom Phone 授權,也可以使用通話記錄為聯絡人加上星號

如何新增新聯絡人

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 點擊聯絡人 標籤。
  3. 點擊右上角的 + 圖示。
  4. 點擊邀請 Zoom 聯絡人
  5. 輸入您要新增的聯絡人電子郵件地址。
  6. 點擊新增向聯絡人傳送請求。
  7. 重複此操作新增任何其他聯絡人。

如何核准聯絡人請求

這些人需要核准您的請求後,您才能與聯絡人召開即時會議或與這些人聊天。

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 點擊會議與聊天 標籤,並選取新的聯絡人請求頻道。
  3. 點擊核取記號 ,然後點擊接受以確認聯絡人請求。
  4. 此聯絡人現在將出現在兩個使用者的聯絡人清單中。

如何為聯絡人加上星號

您可以對重要的聯絡人標示星號,將其置於聊天面板的「星標」區段下,以便您快速操作。

  1. 登入 Zoom 應用程式。
  2. 點擊聯絡人標籤。
  3. 使用聯絡人目錄或在搜尋方塊中搜尋聯絡人的姓名找出要標示星號的聯絡人,然後點選其姓名。
  4. 點擊聯絡人姓名旁的星號按鈕
  5. 當您按一下會議與聊天畫面中的星號按鈕時,聯絡人會出現。
    注意:您將看到您的姓名出現在已標示星號清單,因為這是您存取個人聊天空間的方式。

如果您擁有 Zoom Phone 授權,也可以使用通話記錄為聯絡人加上星號