產生註冊、Q&A、投票和調查的會議報告
會議使用報告可讓管理員和主持人收集有關註冊、提交的 Q&A、投票回覆和在會議中進行的調查的資訊。如果您的 Zoom 會議已啟用註冊、Q& A、投票 或會後調查,您就可以產生報告以作進一步分析。
注意事項:
- 會議必須由付費帳戶主持才能建立報告。升級您的帳戶將不會為升級前主持的會議產生報告。
- 會議 ID 會在排定日期或最後使用日期 30天後自動刪除,並從入口網站的「過往會議」頁面移除。這與手動刪除會議的效果相同。註冊報告也會隨 ID 刪除,不過投票報告最多可保留 12 個月。
- 同樣地,如果您從入口網站的會議清單中刪除會議,就無法為該會議產生報告。您在刪除會議前所產生的任何報告仍然可用。
- 您應該在會議結束 30 分鐘後產生會議報告。如果您在會議開始前已產生報告,則應重新產生報告以取得會議期間收集的資料。在 投票結束後的即 時會議中 ,只能產生投票 報告 。
生成會議使用報告的要求
會議使用報告類型
註冊報告
預設情況下,註冊報告包含註冊與會者的下列資訊,但也可能根據您註冊的設定包含其他資訊:
當您產生註冊報告時,您可以選擇是否要包含所有註冊者、僅包含核准註冊者,或僅包含被拒絕註冊者。
民調報告
投票報告包含回答投票問題的與會者的下列資訊,視您的會議設定而定:
- 如果開啟註冊且投票並非匿名,則會列出參與者的姓名、電子郵件地址、每個投票問題和參與者的答案,以及提交答案的日期和時間。
- 如果沒有開啟註冊,投票報告會顯示未認證參與者的個人資料名稱、已認證參與者的姓名和電子郵件地址,以及每個投票問題、每位參與者的答案、提交答案的日期和時間。
- 如果投票是匿名的,則會顯示"anonymous" 參與者的姓名和電子郵件地址。
注意:如果在會議中重新啟動投票,投票報告只會顯示最後一次發生的投票。如果您知道您需要發佈相同的投票兩次,並且想要兩組資料,請考慮以與原始投票相同的問題建立第二個投票,以避免重新發佈。
調查報告
調查報告顯示任何會後調查的回覆。
Q&A 報告
Q&A 報告會顯示會議中的問題和答案。
如何存取及產生會議使用報告
注意事項:若要產生和檢視報告,請確保符合下列要求:
- 登入Zoom 入口網站。
- 在導覽功能表中,按一下Account Management(帳戶管理),然後按一下Reports(報告)。
- 按一下使用情況報告索引標籤。
- 按一下會議和網路研討會記錄。
將會產生一份即將舉行及先前舉行的會議清單。您可以依時間範圍或會議 ID 搜尋。 - (選項)您可以從下拉式功能表中選擇會議、網路研討 會或兩者來篩選結果。
- 在「自」和「至」欄位中,選擇您想要報告的時間範圍的日期。
- 在會議和網路研討會篩選器右側的下拉式功能表中,選擇您要搜尋的報告類型:
- 是否有任何資料
- 擁有民調資料
- 擁有調查資料
- 有 Q&A 資料
- 具有資源連結資料
- 具有反應資料
- 按一下搜尋。
- (可選)在「搜尋」按鈕後的最後一列中,按一下「匯出」。
選擇要匯出為 CSV 檔案的報告。
- 出口
- 匯出包含參與者詳細資訊的清單
- 匯出已使用功能的清單
- 在您想要報告的會議最後一列中,按一下產生詳細報告 圖示。
選擇要產生的報告。
- (可選)報告完成產生後,在報告佇列索引標籤上,將報告下載為 CSV 檔案或從佇列中刪除。
如何在會議中產生投票報告
- 開始已啟用輪詢的排定 Zoom 會議。
- 作為會議主持人,啟動投票。
- 收集投票回覆,然後結束投票。
投票結果的基本細目將會顯示。若要瞭解每個選項的確切投票者,您需要下載完整報告。 - 按一下更多
圖示,然後按一下下載 結果。
Zoom 會開啟您的預設網頁瀏覽器,並開始下載。
注意:您可能必須先登入 Zoom 帳戶。