將嘉賓新增至網路研討會


嘉賓是在網路研討會中擁有完整眾多功能的與會者。 他們可存取大部分主持人控制項,包括分享內容、視訊與音訊,以及檢視觀眾名單。 無論是在網路研討會開始之前或是在直播工作階段中從觀眾晉升,都必須由網路研討會主持人為您指派嘉賓權限。 深入瞭解網路研討會中的角色

嘉賓人數上限取決於主持人的會議容量,觀眾人數上限則是依據主持人的網路研討會容量。 以下是一些範例:

本文介紹如下主題:

建立嘉賓的先決條件

如何手動新增嘉賓

您可以邀請人員或 Zoom Room 成為網路研討會嘉賓。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下網路研討會
  3. 按一下您想要新增嘉賓的網路研討會主題。
  4. 在頁面底部的邀請標籤中,找到邀請嘉賓部分,然後按一下編輯
  5. 輸入名稱及電子郵件地址進行邀請。 如果您邀請的是 Zoom Room,請輸入會議室名稱。 會議室的位置將在電子郵件/Zoom Rooms 欄中顯示。
  6. (選用) 選取新增其他嘉賓以新增更多嘉賓。
  7. 按一下儲存,將邀請傳送給新增的嘉賓。
    如果您已勾選立即傳送邀請給所有新增的嘉賓,他們將在您按一下儲存後收到電子郵件邀請。

注意:

如何使用 CSV 檔案匯入嘉賓

如果您想大量新增嘉賓至網路研討會中,您可以在 CSV 檔案中指定嘉賓,並透過 Web Portal 上傳該檔案。

如何建立嘉賓的 CSV 檔案

  1. 開啟 Microsoft Excel 之類的試算表軟體。
  2. 建立新檔案。 您也可以下載和開啟 CSV 範例檔案
  3. 指定下列資訊:
    • A 欄:每名嘉賓的電子郵件地址。
    • B 欄:每名嘉賓的全名。
      注意:不要輸入欄標題,例如電子郵件地址全名
  4. 將檔案儲存為 CSV 檔案 (以逗號分隔)。

如何匯入 CSV 檔案

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下網路研討會
  3. 按一下您想要新增嘉賓的網路研討會主題。
  4. 在頁面底部的邀請標籤中,找到邀請嘉賓部分,然後按一下從 CSV 匯入
  5. 按一下匯入
  6. 選取您建立的 CSV 檔案。
    您會看到您匯入的嘉賓清單。 您可以按一下以下選項:
    • 重新傳送:立即傳送邀請電子郵件給嘉賓。
    • 複製:複製嘉賓的邀請電子郵件。
    • 刪除:移除匯入的嘉賓。
    • 立即傳送邀請給所有新增的嘉賓:在您按一下儲存之後,傳送邀請電子郵件給匯入的所有嘉賓。
      注意:如果您沒有看到您匯入的嘉賓清單,請按一下取消,重新載入頁面,然後按一下邀請嘉賓部分中的編輯
  7. 按一下儲存

如何在週期性網路研討會期間新增嘉賓

如果網路研討會是週期性舉行,使用者會成為該系列所有網路研討會的嘉賓。 如果您希望他們僅成為其中一場網路研討會的嘉賓,必須在這場網路研討會之前加入他們作為嘉賓,再於下一場網路研討會之前將其移除

如何移除嘉賓

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 按一下網路研討會
  3. 按一下您想要移除嘉賓的網路研討會主題。
  4. 在頁面底部的邀請標籤中,找到邀請嘉賓部分,然後按一下編輯
  5. 在嘉賓詳細資訊右側按一下刪除
  6. 按一下儲存
    此嘉賓現在已從本系列的所有網路研討會中移除,且必須以觀眾身分加入。