將嘉賓新增至網路研討會

嘉賓是在網路研討會中擁有完整眾多功能的與會者。 他們可存取大部分主持人控制項，包括分享內容、視訊與音訊，以及檢視觀眾名單。 無論是在網路研討會開始之前或是在直播工作階段中從觀眾晉升，都必須由網路研討會主持人為您指派嘉賓權限。 深入瞭解網路研討會中的角色。

嘉賓人數上限取決於主持人的會議容量，觀眾人數上限則是依據主持人的網路研討會容量。 以下是一些範例：

• 您的專業版帳戶的預設會議容量為 100 人，而且您擁有網路研討會 500 授權。 由於會議容量，這樣可讓您主持最多 500 名觀眾和 100 名嘉賓的網路研討會，總共 600 人 (500 名觀眾和 100 名嘉賓)。
• 您的商業版或企業版帳戶的預設會議容量為 300 人，而且您擁有網路研討會 1000 授權。 由於會議容量，這樣可讓您主持最多 1,000 名觀眾和 300 名嘉賓的網路研討會，總共 1,300 人 (1,000 名觀眾和 300 名嘉賓)。
• 您擁有大型會議 1000 授權和網路研討會 1000 授權。 這樣可讓您主持最多 1,000 名觀眾和 1,000 名嘉賓的網路研討會，總共 2,000 人 (1,000 名觀眾和 1,000 名嘉賓)。
• 小組成員的姓名和電子郵件地址一經新增，便無法再編輯。如果您拼錯名字或使用不正確的電子郵件地址，您需要刪除它們，然後用正確的資訊重新新增。

建立小組成員的要求

• 具有 Zoom Webinars 附加元件的已授權使用者 (500、1,000、3,000、5,000、10,000 或 50,000 人)
• 排程的網路研討會 (需要註冊或不需要註冊)

如何手動新增嘉賓

您可以邀請個人或 Zoom Room 成為網路研討會的小組成員。根據您的會議容量，您最多可以邀請兩倍的允許小組成員。例如，如果您的預設會議容量是 100 (表示您可以在網路研討會中邀請100 位小組成員)，您最多可以邀請200 位小組成員。此邀請限制不會影響實際的加入容量。

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 按一下網路研討會。
3. 按一下您要新增小組成員的網路研討會主題。
4. 在頁面底部的邀請標籤中，找到邀請嘉賓部分，然後按一下編輯。
5. 輸入名稱及電子郵件地址進行邀請。 如果您邀請的是 Zoom Room，請輸入會議室名稱。 會議室的位置將在電子郵件/Zoom Rooms 欄中顯示。
6. (選用) 選取新增其他嘉賓以新增更多嘉賓。
7. 按一下儲存，以傳送邀請函給新增的小組成員。
   如果您勾選立即傳送邀請函給所有新加入的小組成員，他們會在您按一下儲存後收到電子郵件邀請函。
   

注意：

• 您最多可以新增 1,000 名嘉賓，視您的最大會議容量而定。
• 您可以在網路研討會開始前隨時刪除和新增嘉賓。
• 小組成員必須使用其獨特的加入連結，以小組成員身份加入網路研討會，或使用與小組成員指派相符的電子郵件，在桌上型電腦或行動應用程式上登入其 Zoom 帳戶。以小組成員的身份加入網路研討會，而不是在即時網路研討會中從出席者身份晉升，讓您可以在出席者加入之前先加入演練環節，這通常用於製作和簡報準備，然後再在出席者面前直播。

如何使用 CSV 檔案匯入嘉賓

如果您想大量新增嘉賓至網路研討會中，您可以在 CSV 檔案中指定嘉賓，並透過 Web Portal 上傳該檔案。

建立小組成員的 CSV 檔案

1. 開啟 Microsoft Excel 之類的試算表軟體。
2. 建立新檔案。 您也可以下載和開啟 CSV 範例檔案。
3. 指定下列資訊：
   • A 欄：每名嘉賓的電子郵件地址。
   • B 欄：每名嘉賓的全名。
     注意：不要輸入欄標題，例如電子郵件地址和全名。
4. 將檔案儲存為 CSV 檔案 (以逗號分隔)。

匯入 CSV 檔案

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 按一下網路研討會。
3. 按一下您要新增小組成員的網路研討會主題。
4. 在頁面底部的「邀請」標籤中，找到「邀請面板成員」部分，然後按一下<strong style='font-family：-apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;「>從 CSV 匯入< span style=」font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'> 。
5. 按一下匯入。
6. 選擇您建立的 CSV 檔案。
   您會看到您要匯入的面板成員清單。您可以按一下這些選項：
   
   • 重新傳送：立即傳送邀請電子郵件給嘉賓。
   • 複製：複製嘉賓的邀請電子郵件。
   • 刪除：移除匯入的嘉賓。
   • 立即傳送邀請給所有新增的嘉賓：在您按一下儲存之後，傳送邀請電子郵件給匯入的所有嘉賓。
     注意：如果您沒有看到您匯入的嘉賓清單，請按一下取消，重新載入頁面，然後按一下邀請嘉賓部分中的編輯。
7. 按一下儲存。

以管理員身分匯入 CSV 檔案

帳戶所有者或管理員可以代表其使用者管理網路研討會，並透過使用者管理直接將專題小組成員清單匯入排定的網路研討會。

1. 以管理員身分登入 Zoom 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下使用者管理，然後按一下使用者。
3. 按一下清單中的使用者&rsquo s 名稱。
4. 按一下網路研討會索引標籤，然後按一下「即將舉辦的網路研討會」。
5. 按一下您要匯入小組成員的網路研討會主題。
6. 在頁面底部的「邀請」標籤中，找到「邀請面板成員」部分，然後按一下<strong style='font-family：-apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;「>從 CSV 匯入< span style=」font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'> 。
7. 按一下匯入。
8. 選擇您建立的 CSV 檔案。
   您會看到您要匯入的面板成員清單。您可以按一下這些選項：
   
   • 重新傳送：立即傳送邀請電子郵件給嘉賓。
   • 複製：複製嘉賓的邀請電子郵件。
   • 刪除：移除匯入的嘉賓。
   • 立即傳送邀請給所有新增的嘉賓：在您按一下儲存之後，傳送邀請電子郵件給匯入的所有嘉賓。
     注意：如果您沒有看到您匯入的嘉賓清單，請按一下取消，重新載入頁面，然後按一下邀請嘉賓部分中的編輯。
9. 按一下儲存。

如何在週期性網路研討會期間新增嘉賓

如果網路研討會是週期性舉行，使用者會成為該系列所有網路研討會的嘉賓。 如果您希望他們僅成為其中一場網路研討會的嘉賓，必須在這場網路研討會之前加入他們作為嘉賓，再於週期性舉辦的下一場網路研討會之前將其移除。

如何移除嘉賓

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 按一下網路研討會。
3. 按一下您需要移除小組成員的網路研討會主題。
   
4. 在頁面底部的邀請標籤中，找到邀請嘉賓部分，然後按一下編輯。
5. 在小組成員詳細資訊的右側，按一下刪除。
   
6. 按一下儲存。
   此小組成員現在將從該系列的所有網路研討會中移除，並需要以出席者的身份加入。

如何匯出受邀小組成員清單

獲得授權的網路研討會主持人可以匯出其排定網路研討會所邀請的討論小組成員和傳譯員的 CSV 檔案。此匯出內容包括每位討論小組成員&rsquo 的電子郵件地址和加入 URL。此功能在主持人以外的使用者 (例如在會議期 間提供技術支援的人員) 需要協助小組成員加入網路研討會時非常有用。

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 按一下網路研討會。
3. 按一下您想要產生討論小組成員清單的網路研討會主題。
4. 在頁面底部的「邀請」標籤中，找到「邀請小組成員」部分，然後按一下匯出清單。