檢視會議中的與會者出席狀態


做為會議的主持人、聯席主持人或備選主持人，檢查受邀與會者的出席狀態，讓您更容易掌握是否應期待他們會參加會議。 已受邀參加會議但尚未加入的與會者將顯示在與會者面板中新的未加入區段下方，以及他們的日曆回應 (已接受、已拒絕、可能、無回應)。

主持人可以要求加入，這將透過呼叫他們加入目前會議來邀請他們，或者選擇聊天，這將開始透過 Zoom Chat 向該名聯絡人撰寫訊息。

本文介紹如下主題：

檢視受邀者狀態的先決條件

如何在與會者面板中啟用受邀者清單

帳戶

為帳戶中的所有使用者啟用或停用受邀者清單：

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
  3. 按一下會議標籤。
  4. 在會議中 (基本) 下方，按一下在與會者面板中顯示受邀者清單切換開關以啟用或停用此功能。
  5. 如果顯示驗證對話方塊，請按一下啟用或停用來確認變更。
  6. (選用) 若要防止您帳戶中的所有使用者變更此設定，請按一下鎖定圖示，然後按一下鎖定以確認此設定。

群組

注意：如果您是 2021 年 8 月 21 日以後新註冊 Zoom 帳戶；或是您的帳戶已啟用全新管理體驗，則群組管理頁面已經重新命名為群組。

為使用者群組啟用或停用受邀者清單：

  1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下使用者管理，然後按一下群組管理。
  3. 按一下清單中適用的群組名稱。
  4. 按一下會議標籤。
  5. 在會議中 (基本) 下方，按一下在與會者面板中顯示受邀者清單切換開關以啟用或停用此功能。
  6. 如果顯示驗證對話方塊，請按一下啟用或停用來確認變更。
    注意：如果該選項呈現灰色，則表示其已在帳戶層級鎖定，需要在該層級進行變更。
  7. (選用) 若要防止群組中的所有使用者變更此設定，請按一下鎖定圖示，然後按一下鎖定以確認此設定。

使用者

若要啟用或停用受邀者清單供您自己使用：

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下設定。
  3. 按一下會議標籤。
  4. 在會議中 (基本) 下方，按一下在與會者面板中顯示受邀者清單切換開關以啟用或停用此功能。
  5. 如果顯示驗證對話方塊，請按一下啟用或停用來確認變更。

    注意：如果該選項呈現灰色，則該選項已在群組或帳戶層級鎖定。 您需要聯絡 Zoom 管理員。

如何在 Zoom Meeting 中檢視與會者的出席狀態清單

做為主持人、聯席主持人或備選主持人，您可以快速輕鬆查看此會議的受邀者、他們對邀請的回應，以及他們是否已加入或未加入目前的工作階段。

若要存取此清單：

  1. 登入 Zoom Desktop Client，以主持人、聯席主持人或備選主持人身分召開會議。
  2. 在主持人控制項中，按一下與會者 以開啟完整的與會者清單。
  3. 在與會者面板的右下角，按一下 ，然後按一下顯示未加入的與會者。 
    這裡有兩個區段：已加入和未加入。 按一下這兩個類別之一將會展開或摺疊此清單。
    • 已加入：此清單可做為目前已在會議中的標準與會者清單。 典型的與會者控制項仍可使用。
    • 未加入：此清單顯示已受邀但尚未加入會議的與會者，以及他們對日曆邀請的回應 (已接受、已拒絕、可能、無回應)。

對於未加入區段中的每個參與者，主持人有以下選項：

深入瞭解在 Zoom Meeting 中管理與會者。

與會者出席狀態的注意事項和限制