檢視會議中的與會者出席狀態
做為會議的主持人、聯席主持人或備選主持人,檢查受邀與會者的出席狀態,讓您更容易掌握是否應期待他們會參加會議。 已受邀參加會議但尚未加入的與會者將顯示在與會者面板中新的未加入區段下方,以及他們的日曆回應 (已接受、已拒絕、可能、無回應)。
主持人可以要求加入,這將透過呼叫他們加入目前會議來邀請他們,或者選擇聊天,這將開始透過 Zoom Chat 向該名聯絡人撰寫訊息。
本文介紹如下主題:
檢視受邀者狀態的先決條件
- 會議主持人和與會者的 Google 日曆或 Outlook 日曆的日曆整合已啟用並已設定
注意:此功能不支援 Exchange (企業部署)。 - Zoom Desktop Client
- Windows:5.7.6 或更高版本
- macOS:5.7.6 或更高版本
- Linux:5.7.6 或更高版本
- 會議的主持人、聯席主持人或備選主持人
如何在與會者面板中啟用受邀者清單
帳戶
為帳戶中的所有使用者啟用或停用受邀者清單:
- 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
- 在導覽功能表中,按一下帳戶管理,然後按一下帳戶設定。
- 按一下會議標籤。
- 在會議中 (基本) 下方,按一下在與會者面板中顯示受邀者清單切換開關以啟用或停用此功能。
- 如果顯示驗證對話方塊,請按一下啟用或停用來確認變更。
- (選用) 若要防止您帳戶中的所有使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定以確認此設定。
群組
注意:如果您是 2021 年 8 月 21 日以後新註冊 Zoom 帳戶;或是您的帳戶已啟用全新管理體驗,則群組管理頁面已經重新命名為群組。
為使用者群組啟用或停用受邀者清單:
- 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
- 在導覽功能表中,按一下使用者管理,然後按一下群組管理。
- 按一下清單中適用的群組名稱。
- 按一下會議標籤。
- 在會議中 (基本) 下方,按一下在與會者面板中顯示受邀者清單切換開關以啟用或停用此功能。
- 如果顯示驗證對話方塊,請按一下啟用或停用來確認變更。
注意:如果該選項呈現灰色,則表示其已在帳戶層級鎖定,需要在該層級進行變更。 - (選用) 若要防止群組中的所有使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示,然後按一下鎖定以確認此設定。
使用者
若要啟用或停用受邀者清單供您自己使用:
- 登入 Zoom Web Portal。
- 在導覽功能表中,按一下設定。
- 按一下會議標籤。
- 在會議中 (基本) 下方,按一下在與會者面板中顯示受邀者清單切換開關以啟用或停用此功能。
- 如果顯示驗證對話方塊,請按一下啟用或停用來確認變更。
注意:如果該選項呈現灰色,則該選項已在群組或帳戶層級鎖定。 您需要聯絡 Zoom 管理員。
如何在 Zoom Meeting 中檢視與會者的出席狀態清單
做為主持人、聯席主持人或備選主持人,您可以快速輕鬆查看此會議的受邀者、他們對邀請的回應,以及他們是否已加入或未加入目前的工作階段。
若要存取此清單:
- 登入 Zoom Desktop Client,以主持人、聯席主持人或備選主持人身分召開會議。
- 在主持人控制項中,按一下與會者 以開啟完整的與會者清單。
- 在與會者面板的右下角,按一下 ,然後按一下顯示未加入的與會者。
這裡有兩個區段:已加入和未加入。 按一下這兩個類別之一將會展開或摺疊此清單。-
已加入:此清單可做為目前已在會議中的標準與會者清單。 典型的與會者控制項仍可使用。
-
未加入:此清單顯示已受邀但尚未加入會議的與會者,以及他們對日曆邀請的回應 (已接受、已拒絕、可能、無回應)。
對於未加入區段中的每個參與者,主持人有以下選項:
-
聊天:這會在 Zoom Chat 中打開與該受邀者的私密訊息 (如果他們已經是 Zoom 聯絡人)。
-
要求加入:這會邀請尚未加入的與會者,呼叫他們加入目前會議 (如果他們已經是 Zoom 聯絡人)。
深入瞭解在 Zoom Meeting 中管理與會者。
與會者出席狀態的注意事項和限制
- 會議主持人必須透過 Desktop Client 加入並登入其帳戶。 若未登入、透過 Web 瀏覽器加入或以手動輸入會議 ID 的方式加入,將無法從日曆事件中擷取此清單。
- 日曆事件的變更 (例如新受邀者或其回應的變更) 最多可能需要 10 分鐘才能與 Zoom 同步。
- 參與者必須登入到與他們接受邀請的電子郵件地址相符的帳戶。 如果 Zoom 帳戶與他們接受日曆邀請時使用的電子郵件地址不相符,這些帳戶將同時列在未加入和已加入區段下。
- 此會議無法使用您的個人會議 ID (PMI) 進行排程,也不可以是週期性會議。
- 受邀者清單最多可以有 200 個邀請。
- 此功能只會出現在排程會議前大約一小時開始的會議中。 提前加入不會觸發要從日曆事件中擷取的清單。
- 必須在排程開始時間 1 小時前新增受邀者。
- 只有啟用此功能之後排程的會議才能使用此功能。