啟用「要求使用者先進行驗證,然後才能檢視雲端錄製檔案」

概觀

驗證允許主持人將可以檢視雲端錄製檔案的與會者限制為登入Zoom的與會者,甚至可以將其限制為使用特定電子郵件地址的Zoom使用者。

如果檢視者嘗試觀看錄製檔案但不符合已定義的驗證條件,例如未使用正確的電子郵件網域登入或未登入帳戶,則他們將收到以下訊息:

本文主要介紹:

先決條件

啟用「要求使用者先進行驗證,然後才能檢視雲端錄製檔案」

使用者

  1. 登入Zoom Web入口網站並導覽到「設定」。

  2. 按一下「錄製」索引標籤。

  3. 啟用「要求使用者先進行驗證,然後才能檢視雲端錄製檔案」。

  4. 如果該設定未啟用,請按一下狀態切換按鈕以啟用設定。在「驗證選項」中,按一下「編輯」或「隱藏」以視需要變更名稱或隱藏選項。

    注意:如果該選項呈現灰色,則說明其在該群組或帳戶層級已被鎖定,您需要聯繫您的Zoom管理員。

帳戶

  1. 登入Zoom Web入口網站

  2. 導覽到「帳戶管理」,然後選取「帳戶設定」。

  3. 按一下「錄製」索引標籤。

  4. 啟用「要求使用者先進行驗證,然後才能檢視雲端錄製檔案」。

  5. 如果該設定未啟用,請按一下狀態切換按鈕以啟用設定。在快顯視窗中,按一下「啟用」。

    注意:按一下「+ 新增選項」可指定任何驗證方法。

群組

注意:如果您在2021年8月21日之後註冊了新的Zoom帳戶;或者在您的帳戶上啟用了全新管理體驗,則「群組管理」頁面已重新命名為「群組」。

  1. 登入Zoom Web入口網站

  2. 導覽到「使用者管理」,然後選取「群組管理」。

  3. 按一下所需的使用者群組,或建立一個新群組

  4. 按一下「錄製」索引標籤。

  5. 啟用「要求使用者先進行驗證,然後才能檢視雲端錄製檔案」。

  6. 如果該設定未啟用,請按一下狀態切換按鈕以啟用設定。在快顯視窗中,按一下「啟用」。在「驗證選項」中,按一下「編輯」或「隱藏」以視需要變更名稱或隱藏選項。

為檢視特定雲端錄製檔案的使用者啟用驗證

使用者

  1. 登入Zoom Web入口網站

  2. 按一下「錄製檔案」。

  3. 在「雲端錄製檔案」索引標籤中,按一下所需錄製檔案的名稱。

  4. 按一下「分享」。

  5. 在「分享此雲端錄製檔案」快顯視窗中的「分享此錄製檔案」下,按一下「僅通過驗證的使用者可以檢視」。

  6. 如果有多個選項,請選擇所需的驗證名稱。

  7. 按一下「儲存」。

帳戶

  1. 登入Zoom Web入口網站

  2. 導覽到「帳戶管理」,然後選取「錄製檔案管理」。

  3. 按一下所需錄製檔案名稱右側的「分享」。

  4. 在「分享此雲端錄製檔案」快顯視窗中的「分享此錄製檔案」下,按一下「僅通過驗證的使用者可以檢視」。

  5. 如果有多個選項,請選擇所需的驗證名稱。

  6. 按一下「儲存」。