會議與網路研討會的封存設定

封存的帳戶設定允許管理員控制應在其帳戶中為受管制使用者封存哪些成品，並為受管制使用者出席的會議自訂免責聲明。啟用後，帳戶管理員可以透過自己選擇的第三方應用程式管理已封存的資料。

注意：目前不支援封存分組討論、會議回應和在網路研討會中傳送的會議中私密訊息。目前，封存僅支援由您帳戶內的使用者主持的內部會議。

深入瞭解如何設定會議與網路研討會封存功能。

本文主要涵蓋：

先決條件

聯繫支援人員為您的帳戶啟用會議封存
需要第三方環境來傳送封存內容（也就是Zoom不會存儲封存內容）
需要市集應用程式（可以新建或使用現有應用程式）
帳戶擁有者或管理員權限
Zoom桌面用戶端
- Windows：5.4.0或更高版本
- macOS：5.4.0或更高版本
- Linux：5.4.0或更高版本
Zoom行動應用程式
- Android：5.4.0或更高版本
- iOS：5.4.0或更高版本

如何配置會議和網路研討會封存設定

帳戶

要為帳戶中的所有使用者啟用會議和網路研討會封存設定：

以具有編輯帳戶設定權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。
在導覽功能表中，按一下「帳戶管理」，然後按一下「帳戶設定」。
按一下「會議」索引標籤。
在「會議中（進階）」下，按一下「封存會議與網路研討會」切換按鈕以啟用它。
如果顯示驗證對話方塊，請按一下「啟用」以確認變更。
啟用後，選取要封存的項目：
- 在「選取要封存的項目」下，選擇封存「會議」、「網路研討會」或者「會議與網路研討會」。
- 在「封存下列內容」下，選取要封存的項目：
  - 視訊與分享畫面(.mp4)：包含所有視訊和音訊輸出的音訊和視訊檔案。
  - 音訊(.m4a)：僅音訊檔案。
  - 會議中聊天所傳送的訊息（.txt）：包含網路研討會或會議工作階段中的聊天訊息的文字檔案。
    - 包括私密訊息：啟用後，與會者使用封存代理傳送或接收私人訊息。
    - 包括寄件者的電子郵件地址（若使用者尚未登入，則為唯一ID）：啟用後，寄件者的電子郵件地址將與聊天工作階段的中繼資料一起儲存。如果與會者未登入或者沒有Zoom帳戶，將改用唯一ID。
  - 字幕和轉錄文字(.vtt)：包括會議的字幕和音訊轉錄文字的VTT（影片文字播放軌）檔案。
  注意：要進行封存，您必須至少選取一個內容類型。
在「為封存內容設定自訂保留期間」下，選擇1到30天。預設值為7天。
（選用）在「無法封存會議/網路研討會時」下，選取封存代理失敗時的行為：
- 使用者可留在會議內並繼續收到通知：預設為啟用，如果封存代理失敗，使用封存代理的使用者不會從會議中移除。
- 使用者無法加入會議，也無法留在會議內：如果代理失敗，使用封存代理的使用者將從會議中移除，並且在代理成功封存之前將無法加入會議。
按一下「儲存」。
（選用）自訂帳戶的封存免責聲明。
（選用）如果您想對帳戶中的所有使用者強制執行此設定，請按一下鎖形圖示，然後按一下「鎖定」以確認設定。

群組

注意：如果您在2021年8月21日之後註冊了新的Zoom帳戶；或者在您的帳戶上啟用了全新管理體驗，則「群組管理」頁面已重命名為「群組」。

要為群組使用者啟用會議與網路研討會封存設定：

以具有編輯群組設定權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。
在導覽功能表中，按一下「使用者管理」，然後按一下「群組管理」。
從清單中按一下適用的群組名稱。
按一下「會議」索引標籤。
在「會議中（進階）」下，按一下「封存會議與網路研討會」切換按鈕以啟用它。
如果顯示驗證對話方塊，請按一下「啟用」以確認變更。

注意：只能在群組層級啟用或停用封存，但必須在帳戶層級設定。

如何自訂封存免責聲明

管理員可以自訂帳戶或使用者群組的封存免責聲明，以新增有關封存的組織條款及條件等資訊，或包括組織正在封存的內容在內的更多資訊。

以具有編輯帳戶設定權限的帳戶擁有者或管理員身分登入Zoom Web入口網站。
在導覽功能表中，按一下「帳戶管理」，然後按一下「帳戶設定」。
按一下「會議」索引標籤。
在「會議中（進階）」下，確認是否已啟用「封存會議與網路研討會」。
按一下「自訂封存免責聲明」。
（選用）在頂端下拉式功能表中，選取您要自訂免責聲明的語言。
雖然無法修改基本資訊，但您可以自訂下列詳細資訊：
- 標題：免責聲明頂端的標題文字。
- 其他本文：依照預設，包含有關封存資訊的連結，但可以自訂以包含有關組織的封存原則的資訊。
- 連結URL：依照預設，該URL連結到Zoom的封存文件，但是，可以將該連結變更為包含您組織的封存原則或條款及條件的另一個頁面。
- 連結文字：用於包含連結URL的超連結的文字。
按一下「儲存」。