設定 HubSpot 整合

舊版 HubSpot 整合可讓您快速自動將觀眾註冊至 Zoom Webinars、建立自訂品牌化提醒，以及自訂註冊確認電子郵件。

注意：現在已經可從 Zoom Marketplace 取得 Zoom for HubSpot。 如果您要設定新的整合，請使用 Marketplace 應用程式。深入瞭解 HubSpot Marketplace 整合。

本文介紹如下主題：

• 如何在 Zoom 上設定 HubSpot API 金鑰
• 排程網路研討會
• 設定工作流程
• 測試工作流程
• 傳送自訂確認電子郵件

先決條件

• 具有 Zoom Webinars 附加元件的已授權使用者 (500、1,000、3,000、5,000、10,000 或 50,000 人)
• HubSpot 帳戶
• 管理員可存取 HubSpot 和 Zoom 帳戶

如何在 Zoom 上設定 HubSpot API 金鑰

1. 登入您的 HubSpot 帳戶，並從 HubSpot 儀表板中，選擇帳戶功能表 > 整合。
   
   
2. 在左側面板上，按一下取得您的 HubSpot API 金鑰。
   
3. 按一下檢視金鑰
   
   。
4. 複製 API 金鑰。
5. 登入您 Zoom Web Portal 的 整合頁面。
6. 按一下設定 HubSpot。
7. 貼上步驟 3 的 API 金鑰。
8. 按一下儲存變更。
   

排程網路研討會

1. 安排需要註冊時間的網路研討會。 深入瞭解安排需要註冊時間的網路研討會。
2. 安排網路研討會之後，請複製網路研討會 ID，以便在後續步驟中使用。
   
3. 向下捲動至邀請觀眾部分，然後按一下右側的編輯。 確保已選取自動核准。 確認之後，按一下儲存全部。
   
4. 向下捲動至電子郵件設定，按一下註冊者的確認電子郵件：註冊時傳送旁的編輯。 取消勾選向註冊者傳送確認電子郵件，然後按一下儲存。
   注意：如果您不要從 HubSpot 自動傳送電子郵件，並且偏好由 Zoom 傳送確認電子郵件，您可以將此設定保留為現狀。
   

設定工作流程

1. 登入 HubSpot 並選擇聯絡人 > 工作流程。
2. 為您的活動建立新的工作流程。
   
3. 新增任何需要的動作。
4. 新增動作並選擇觸發 Webhook
   
   。
5. 為 HTTP 方法選取 POST，然後輸入 Webhook URL。 URL 格式為 https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=[WebinarID]
   注意：使用步驟 2b 的網路研討會 ID 取代 [WebinarID]，並移除所有網路研討會 ID 中的連字號，例如：https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=123456789
6. 新增另一項動作，並選擇延遲。 將延遲時間設定為 5 分鐘。 (延遲是為了確保註冊者的唯一加入連結正確新增至聯絡人資訊頁面)。
   

測試工作流程

1. 按一下測試連結，並選擇現有聯絡人。
   
2. 登入您的 Zoom 帳戶，並選取網路研討會頁面。
3. 按一下您已安排的網路研討會名稱。
4. 向下捲動至管理觀眾部分，按一下檢視，並驗證出現的註冊者。
   
5. 返回至 HubSpot，並檢視聯絡人的資訊。
6. 按一下檢視所有屬性，並向下捲動至網路研討會加入連結。 確保使用唯一加入連結填入此連結。
   

傳送自訂確認電子郵件

1. 在 Hubspot 中建立傳送給註冊者的電子郵件。 在電子郵件的內文中，按一下插入 > 個人化權杖。
2. 為類別選擇聯絡人，然後為權杖選擇網路研討會加入連結。
3. 現在您應該會看見網路研討會的 URL，這不一定是連結。 為了使其成為連結，您需要變更原始碼。
4. 按一下 </> 按鈕以編輯來源。
5. 您應該會看到如下程式碼：

   {{contact.webinar_joinlink}}

6. 將此程式碼變更為
   <a href=”{{contact.webinar_joinlink}}”> {{contact.webinar_joinlink}} </a>
7. 若要測試連結，請按一下審查。