管理和分享雲端錄製檔案

身為帳戶擁有者或管理員，您可以管理和共用雲端錄製檔案。您也可以設定檢視或編輯錄製檔案的權限，並使用連結或邀請來分享錄製檔案。此外，您可以透過以下方式監督使用者的雲端錄製檔案：

• 尋找和檢視錄製檔案
• 刪除錄製檔案
• 共用錄製檔案

注意：如果您在尋找或分享雲端錄製檔案時遇到問題，請學習如何正確排除這些問題。

管理和共用雲端錄製檔案的需求

• 帳戶擁有者或管理員權限
• 已啟用雲端錄製
• 已啟用雲端錄製分享
• 已啟用檢視雲端錄製檔案的驗證

注意：

• 若要在 Zoom Web 入口網站存取雲端錄影，必須先完全處理該錄影。
• 若要以使用者身份編輯或刪除雲端錄製檔案，您的帳戶擁有者或管理員必須授予您權限。
• 具有排程權限的使用者可以存取、下載和共用他們所代表的使用者所主持會議的雲端錄製檔案，但他們無法刪除這些錄製檔案。

如何存取錄製檔案管理

帳戶

如果您是帳戶擁有者或帳戶的管理員，您可以在錄製檔案與轉錄文字管理中檢視帳戶中的所有錄音。 

1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下錄製檔案和轉錄文字管理。
3. 按一下錄製標籤。
   您會看到帳戶中的雲端錄影清單。
4. 依會議 ID、主題或音訊轉錄文字中的關鍵字搜尋錄製檔案。
5. (選用) 按一下進階搜尋，利用這些參數篩選結果：
   • 日期範圍
   • 主持人
   • 儲存位置
6. 按一下搜尋，或在鍵盤上按 Enter。
   相符主題的清單將會出現。

使用者

您可以在錄製檔案與轉錄文字頁面上檢視自己的錄製檔案。 

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下錄製檔案與轉錄文字。
3. 按一下雲端錄製檔案索引標籤。
   您會看到已處理的雲端錄製檔案清單。
   備註：擁有排程權限的使用者也可以存取這些錄製檔案。
4. 按會議 ID、主題或音訊轉錄文字中的關鍵字搜尋錄製檔案。
5. (選用) 按一下進階搜尋，以日期範圍或下列參數篩選結果：
   • 所有狀態
   • 共享
   • 隨選
   • 已上傳
6. 按一下搜尋，或在鍵盤上按 Enter。
   相符主題的清單將會出現。

如何從錄製頁面管理雲端錄製檔案

分享雲端錄製檔案

1. 存取錄製管理。
2. 按一下錄製檔案的縮圖以開啟。
3. 按一下分享 。
4. 調整您的分享設定。
5. 按一下複製連結和密碼 ，然後貼上或傳送連結至您的電子郵件或想傳送的平台。

下載雲端錄製檔案

1. 存取錄製管理。
2. 按一下錄製檔案的縮圖以開啟。
3. 在錄製檔案頁面上，按一下下載 。
   確認提示將會出現。
4. 按一下下載以確認。
   注意：根據您的設定，您可能會收到要求確認下載檔案、選擇儲存位置或提供其他資訊的提示。按照這些提示完成下載程序。

新增至 Zoom Clips

1. 存取錄製管理。
2. 按一下錄製檔案的縮圖以開啟。
3. 在錄製檔案的頁面上，按一下新增到 Zoom Clips 。
   此時會出現一個視窗，可讓您修剪錄製檔案。
4. (選用) 如果您要先修剪視訊，再將其新增至 Zoom Clips，請執行下列步驟：
   1. 按一下修剪視訊索引標籤。
   2. 根據您的喜好修剪和調整錄製檔案。學習如何修剪雲端錄製檔案。
5. 在重新命名欄位中，保留或輸入片段的標題。
6. (選用) 新增說明。 
7. 按一下儲存。

刪除雲端錄製檔案

瞭解如何刪除雲端錄製檔案。

注意：

• 如果使用者對已啟用自動刪除功能的雲端錄製檔案進行存取，他們可以停用自動刪除功能，除非管理員鎖定了該選項。
• 具有排程權限的使用者可以存取、下載和共用他們所代表的使用者所主持會議的雲端錄製檔案，但他們無法刪除這些錄製檔案。
• 瞭解如何復原已刪除的錄製檔案，或瞭解刪除雲端錄製檔案後會發生什麼事。

分享雲端錄製檔案的設定

分享雲端錄製檔案時，您可以存取下列選項。完成此部分的設定後，請使用可分享的連結來分享您的雲端錄製檔案。

注意：您也可以變更使用者層級錄製設定。

區段	選項
誰可以檢視	允許公開或內部共用錄製檔案。變更會自動儲存。 注意：您可能看不到由帳戶管理員在群組或帳戶層級移除或隱藏的選項。如果您需要存取看不到的選項，請聯絡您的帳戶管理員。 擁有錄製檔案連結的每個人：任何擁有分享連結的人都可以存取錄製檔案。您仍然可以要求輸入密碼才能檢視。 我帳戶中已登入使用者：只有同一帳戶中已登入使用者才能檢視錄製檔案。必須啟用雲端錄製檔案的驗證。 登入 Zoom：只有登入 Zoom 帳戶的使用者才能存取錄製檔案。必須啟用雲端錄製檔案的驗證。 網域：只有以帳戶管理員指定的網域登入 Zoom 的使用者才能存取錄製檔案。必須啟用雲端錄製檔案的驗證。 登入外部單一登入 (SSO)：只有登入帳戶管理員指定的外部 SSO 的使用者才能存取錄製檔案。必須啟用雲端錄製檔案的驗證。 只有您在下方分享的人：只有指定的使用者 (包括同一帳戶內和外部的使用者) 才能存取錄製檔案。 其他人無法檢視：限制只有您可以存取。使用此功能可限制其他人的存取權限。
分享給特定對象	指定可以存取錄製檔案的外部或內部使用者。新增的使用者也會收到電子郵件通知，內含錄製檔案的連結。若要新增使用者： 在輸入名稱或電子郵件地址欄位中，輸入使用者的顯示名稱或電子郵件地址。 畫面上會出現相符結果清單的下拉式選單。 按一下欲新增的使用者以將其加入。 (選用) 重複步驟 1-2 以新增多個使用者。 按一下傳送。 搜尋欄位下方會出現您分享錄製檔案的電子郵件地址清單。 注意：若要移除使用者，請在其名稱旁按一下  圖示。
更多設定	按一下以存取其他設定： 設定失效日期：指定連結失效的天數或特定日期。 檢視者可以下載：除了線上觀看之外，允許檢視者下載視訊。 檢視者可看到轉錄文字：讓檢視者可以檢視音訊轉錄文字 (若有)。 檢視者需要註冊才能觀看：要求使用者在檢視或下載錄製檔案之前，先輸入姓名和電子郵件地址。主持人可以下載註冊者清單。 密碼：檢視或下載時需要輸入密碼。提供預先產生的密碼，但您也可以建立自訂密碼。 允許受邀者在不輸入密碼的情況下存取錄製檔案：允許受邀使用者在不輸入密碼的情況下檢視錄製檔案。此選項只有在啟用密碼時才會出現。 完成此畫面中的所有設定後，按一下儲存以確認您的變更。

如何檢視、重新命名及檢查雲端錄製檔案的分析結果

檢視雲端錄製檔案

1. 存取錄製檔案管理，並找出您要檢視的錄製檔案。
2. 按一下錄製檔案的縮圖。
   一個新的瀏覽器索引標籤將開啟，並顯示錄製檔案以供播放。
   注意：如果錄製仍在處理中，您必須等到完全處理完成後才能存取。
3. 在錄影播放頁面上，有下列選項可供使用：
   • 播放 / 暫停 ：開始或停止播放。
   • 音量 ：靜音、解除靜音或調整音量。
   • 速度：調整播放速度。
   • 修剪 ：修剪錄製檔案。
   • 全螢幕 ：進入全螢幕。
4. (選用) 您也可以使用這些功能來編輯和調整您的錄製檔案，以更符合您的需求。
   • 錄製檔案亮顯
   • 管理智慧型章節

變更雲端錄製檔案的主題

1. 存取錄製管理。
2. 按一下您要重新命名的錄製檔案主題。
3. 在左上角，按一下錄製檔案目前主題旁邊的鉛筆圖示 。
   一個文字欄位將會出現。
4. 在文字欄位中，輸入您的新主題。
5. 按一下儲存以確認。

更新雲端錄製檔案的顯示名稱

1. 存取錄製管理。
2. 按一下您要更新的錄製檔案主題。
3. 在錄製檔案縮圖右側，按一下錄製檔案目前顯示名稱旁邊的鉛筆圖示 。
   一個文字欄位將會出現。
4. 在文字欄位中，輸入您的新顯示名稱。
5. 按一下儲存以確認。

檢視雲端錄製檔案分析

1. 存取錄製管理。
2. 按一下您要檢視分析的錄製檔案主題。
3. 在錄製檔案主題的左上角，按一下錄製檔案分析。
   您會被引導至錄製檔案分析頁面。
4. 在左上角，使用下拉式功能表調整日期範圍，然後按一下搜尋。
   下列指標將會出現，讓您檢視錄製檔案分析的特定部分：
   • 摘要：按日期顯示的檢視與下載簡要摘要。
   • 依照瀏覽次數：他人檢視錄製頁面的次數，以及他們檢視錄製檔案的時間有多長。
     • 這個指標不會追蹤錄製檔案的播放次數。
     • 這項指標不計算唯一的頁面瀏覽次數；因此，如果有人重新載入頁面，也算為另一次瀏覽。
   • 依下載：有人在雲端錄製頁面點選下載的次數。
     • 此指標計算每次點選下載的次數，不論下載是否完成。
5. (選用) 按一下匯出為 CSV 檔案，將目前索引標籤的資料儲存為 CSV 檔案。

注意：

• 如果已登入的 Zoom 使用者檢視或下載錄製檔案，他們的個人檔案名稱和電子郵件地址會出現在各自的標籤中。未提供電子郵件而檢視錄製檔案的使用者將不會顯示，他們的電子郵件會隱藏在依檢視索引標籤中。

• 如果您變更雲端錄製檔案的共用設定，例如從私人變更為公開，該指標不會重設。

如何匯出雲端錄製檔案清單

注意：您可以匯出逗號分隔值檔案 (CSV)，其中包含錄製的詳細資訊，包括主持人的電子郵件、會議 ID、會議主題、開始日期和時間，以及檔案大小。

1. 存取錄製管理。
2. 輸入您想要的下載報告搜尋條件。
3. 按一下匯出。

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