管理和分享雲端錄製

錄製管理可讓帳戶擁有者和管理員管理其使用者的雲端錄製，包括檢視、刪除和分享視訊、音訊、逐字稿與聊天檔案。

如果您是使用者，錄製管理可讓您檢視、刪除和分享您自己的雲端錄製。

附註：您的管理員可以限制編輯或刪除您雲端錄製的功能。

本文介紹如下主題：

• 如何在 Zoom 中存取錄製管理
• 如何分享、下載和刪除雲端錄製
  • 分享雲端錄製的設定
• 如何檢視雲端錄製
  
  • 重新命名錄製會議主題和顯示名稱
  • 檢視雲端錄製分析
• 如何匯出雲端錄製清單

管理和分享 Zoom 雲端錄製的先決條件

• 帳戶擁有者或管理員權限 (管理使用者的雲端錄製時需要)
• 已啟用雲端錄製
• 已啟用雲端錄製分享

如何在 Zoom 中存取錄製管理

管理員

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下錄製管理。
   您將看到您帳戶中的雲端錄製清單。
3. 輸入會議 ID 或主題以搜尋錄製。 您也可以輸入關鍵字來搜尋音訊逐字稿中的文字。
   附註：您可以指定的日期沒有限制。
4. (選用) 按一下進階搜尋可依照日期範圍、主持人或儲存位置篩選錄製。

使用者

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 開始在導覽功能表中，按一下錄製。
   您將看到由您開始且已完成處理的雲端錄製清單。
3. 調整日期範圍和狀態，然後依照主持人、會議 ID、主題或關鍵字來進行搜尋。
   附註：您可以指定的日期沒有限制。

如何分享、下載和刪除雲端錄製

1. 存取您的雲端錄製。
2. 找到您要分享、下載或刪除的雲端錄製。
   • 分享：
     1. 在錄製的頁面上，按一下分享。
     2. 在分享這段雲端錄製快顯視窗中，視需要調整您的分享設定。
     3. 按一下複製分享資訊，然後導覽至您的電子郵件或您需要分享雲端錄製的位置，以便貼上分享資訊。
   • 下載：
     1. 在錄製的頁面上，按下載按鈕。
        附註：如果以管理員的身分存取錄製，就無法選擇下載雲端錄製。
   • 刪除：
     1. 在錄製的頁面上，按一下刪除圖示 。
     2. 在確認快顯視窗中，按一下移至垃圾筒。
        深入瞭解如何刪除雲端錄製。

附註：如果以使用者的身分存取雲端錄製，且已啟用自動刪除，您將可以選擇停用自動刪除 (如果您的管理員並未將該選項鎖定)。

分享雲端錄製的設定

按一下分享可顯示錄製連結資訊和分享設定，例如停用檢視者下載和需要密碼才能檢視。 在原始錄製會議之下的所有視訊都會遵循此設定。

• 分享此錄製：允許錄製公開分享或在內部分享。 如果您想要將錄製設定為私人，請將此功能切換關閉。 如果您分享錄製，Zoom 將建立一個網頁，讓訪客能夠檢視該雲端錄製。
• 在連結中新增到期日：可讓您針對檢視者設定連結會在幾天後或特定日期後過期。
• 檢視者可以下載：除了在線上觀看以外，還可讓觀看者下載視訊。
• 檢視者可以查看逐字稿：可讓檢視者查看自動逐字稿 (如果 Zoom 能夠處理)。
• 檢視隨選錄製 (需註冊)：會要求使用者先輸入其姓名和電子郵件地址，才能檢視或下載錄製。 主持人將能夠下載含有此資訊的報告。
• 密碼保護：會要求使用者先輸入密碼，才能檢視或下載錄製。 將此功能切換開啟後，請輸入自訂密碼並按一下儲存。
• 複製分享資訊：會複製您雲端錄製的連結和密碼 (如果已啟用)。 此連結會為檢視者提供錄製會議下所有可用的視訊片段檢視權限。 分享此資訊可讓其他人檢視雲端錄製。

注意：您也可以變更使用者層級錄製設定。

如何檢視雲端錄製

1. 存取您的雲端錄製。
2. 視雲端錄製設定選擇而定，您會看到不同的錄製檢視畫面。
   附註：
   • 您可以按一下其中任一檢視畫面，以檢視錄製或收聽音訊。
   • 醒目提示某個檢視畫面時，您可以按下載按鈕以下載錄製、按一下連結圖示以分享錄製連結，或是按一下刪除圖示  刪除錄製。
   • 深入瞭解錄製版面配置。
3. 找到您要檢視的錄製，然後按一下該主題。
   附註：如果您的會議尚未完成轉換，錄製就會顯示在清單中，並附上一個正在處理錄製標籤。 一旦錄製完成轉換，您就能夠檢視、分享、下載或刪除雲端錄製。
4. 按一下播放圖示  即可播放視訊。

重新命名錄製會議主題和顯示名稱

您可以變更雲端錄製的主題及其顯示名稱。 您也可以檢視您在內部或外部分享之雲端錄製的分析，例如頁面瀏覽次數和下載次數。

• 檢視錄製時，按一下錄製主題右邊的鉛筆/編輯圖示 ，然後視需要變更主題。
• 按一下錄製顯示名稱右邊的鉛筆/編輯圖示 ，然後視需要變更。

檢視雲端錄製分析

您可以檢視您在內部或外部分享之雲端錄製的分析 (頁面瀏覽次數和下載次數)。

1. 存取錄製管理。
2. 找到您要檢視的錄製，然後按一下主題。
3. 按一下錄製分析。
4. 使用頂端的下拉式功能表指定日期範圍，然後按一下搜尋。
5. 按一下其中一個標籤即可檢視摘要，或依照瀏覽次數/下載次數篩選資料。
   您會看到以下錄製指標：
   • 摘要：依照日期顯示的瀏覽次數和下載次數簡短摘要。
   • 依照瀏覽次數：他人檢視錄製頁面的次數，以及他們檢視錄製的時間有多長。 此指標不會追蹤錄製播放的次數。 此外，此指標也不會計算不重複的頁面瀏覽次數，因此如果有人重新載入頁面，就會計為另一個瀏覽數。
   • 依照下載次數：他人在雲端錄製頁面中按下載的次數。 此指標不會追蹤下載完成的次數。 換句話說，如果使用者按下載但並未完成下載，系統仍會將其計入此指標。

您也可以按一下匯出為 CSV 檔案，此功能會將目前標籤中的資料匯出為 CSV 檔案。

注意：

• 如果 Zoom 使用者已在網路上登入其帳戶，並檢視或下載錄製，此欄就會顯示其設定檔名稱和關聯電子郵件地址。 除此之外，檢視錄製但未向主持人提供其電子郵件的訪客不會顯示在錄製分析中，依照瀏覽次數標籤中也會隱藏其電子郵件。
• 如果您變更雲端錄製的分享設定，此指標不會重設。 例如您將錄製從私人變更為公開時。

如何匯出雲端錄製清單

您可以匯出含有錄製詳細資訊的 CSV 檔案，包括主持人的電子郵件、會議 ID、會議主題、開始日期與時間，以及檔案大小。

1. 存取錄製管理。
2. 輸入您希望的下載報告搜尋條件。
3. 按一下匯出。