使用 Infusionsoft 整合
注意:InfusionSoft 整合現在可在Zoom Marketplace 中使用。如果設定新的整合,請使用 Marketplace 應用程式。進一步了解InfusionSoft Marketplace 整合。
Infusionsoft 整合可讓您快速地自動註冊 Zoom 網路研討會的出席者、追蹤出席狀況、建立自訂品牌提醒,以及自動發出後續訊息。
透過 Zoom-Infusionsoft 整合,您可以為 Zoom 網路研討會註冊您的潛在客戶和客戶,而不需要他們在「Zoom 網路研討會註冊」頁面註冊。這可讓他們透過 Infusionsoft 使用連結、網頁表單、產品購買等方式「註冊」Zoom Webinars。一旦他們的資訊透過整合傳送到 Zoom,Zoom 就會將他們獨特的網路研討會加入連結指定為自訂物件,可包含在透過 Infusionsoft 傳送的確認電子郵件中。有了這個自訂物件,您就能完全自訂任何後續或提醒電子郵件,並提供註冊者唯一的加入連結。您也可以標記已出席的潛在客戶/客戶,以便向已出席或未出席的潛在客戶/客戶傳送適當的後續資訊。
注意:以下說明適用於付費的 Infusionsoft 帳戶。如果您使用的是 Infusionsoft 的試用帳戶,某些範例和指示可能會有所不同。
與 Infusionsoft 整合的要求
- 專業、商業、教育或企業帳戶
- 主機必須是具有網路研討會附加授權的授權使用者
- 帳戶擁有者或管理員權限
- Infusionsoft 中的管理員存取權限
- Zoom Marketplace 中 Infusionsoft Connector 的預先核准
注意:如果應用程式未經預先核准,請聯絡您的 Zoom 管理員。
如何新增和設定
設定網域和加密金鑰
- 登入 InfusionSoft
- 在 Infusionsoft 導覽下,按一下「管理」區段下的「設定」。
- 在左側導覽中,按一下應用程式設定下的應用程式
- 在 API 部分,如果您尚未啟用 InfusionSoft API,請輸入您的 API 密碼(請妥善保管)。
- 按一下儲存。
- 複製加密金鑰值並儲存以備稍後使用。
- 複製您的 Infusionsoft 網域,並儲存以備後用(您的 Infusionsoft 網域格式應為 domain.infusionsoft.com)。
- 登入您的 Zoom 帳戶並導覽至Zoom Marketplace。
- 搜尋Infusionsoft,然後按一下應用程式。
如果此應用程式未經預先核准,請聯絡您的 Zoom 管理員,以核准您的帳戶使用此應用程式。 - 按一下安裝。
- 確認應用程式所需的權限,然後選擇「允許」。
接下來您會看到 Infusionsoft 的設定頁面。 - 貼上步驟 2 和 3 中的 API 金鑰和 Infusionsoft 網域。
- 按一下儲存變更。
在 Infusionsoft 中新增自訂欄位
- 登入 Infusionsoft 並導航至管理員,然後按一下設定。
- 按一下一般,找到自訂欄位區段。
- 選取Set up custom fields for: (為以下項目設定自訂欄位) 的下拉式選單,然後選擇Contact (聯絡人)。
- 按一下前往。
- 在下拉式選單中選擇欄位,然後按一下新增。
- 在「名稱」欄位中輸入WebinarJoinLink。
- 在Type(類型)欄位中選擇Text(文字)。
- 選取Save this Field(儲存此欄位)。
- (可選)如果您要使用 Infusionsoft 舉辦多場網路研討會,請為每場研討會建立具有唯一名稱的自訂欄位。例如,使用 _ WebinarJoinLink1、_WebinarJoinLink2 等。
網路研討會與活動設定
需要使用 Zoom 和 Infusionsoft 整合的每個 Webinar/Campaign 都需要完成以下步驟。
安排網路研討會
- 登入您的 Zoom 帳戶並安排註冊網路研討會。
- 排定網路研討會後,向下捲動至「邀請出席者」部分,然後按一下「編輯」。
- 確定已啟用「自動批核」。
- 按一下全部儲存。
- (可選)如果要透過 Infusionsoft 使用自動化電子郵件,請停用確認電子郵件:
- 按一下電子郵件設定索引標籤。
- 在「發送給註冊者的確認電子郵件」旁邊:註冊後發送,按一下「編輯」。
- 停用發送確認電子郵件給註冊者。
- 按一下儲存。
設定活動
- 登入 Infusionsoft 並前往Campaign Builder頁面。
- 按一下「建立我自己的廣告系列」以建立新的廣告系列。(您也可以將註冊順序新增至現有的廣告系列)。
- 在廣告系列工具部分,將目標部分的片段拖曳到廣告系列區域。在此設定中,我們將設定一個 Web 表單。
- 按兩下目標,然後用名字、姓氏和電子郵件設定表格 (註冊使用者參加 Zoom Webinars 時需要這些資訊)。
- 根據需要配置設計和佈局。
- 完成後,在右上方標記表格從草稿到就緒。
- 在Campaign Tools區段中,將Sequences區段中的Sequence片段拖曳到 Campaign 區段中。
- 按兩下序列左下角的藍色圖示,然後選擇Runs(執行),直到完成為止。
- 將步驟 4 的目標連結至順序。
- 按兩下新建立的序列。
- 在Sequence Tools區段中,找到Process區段,然後將Send HTTP Post片段拖曳到 campaign 區域。
- 按兩下「傳送 HTTP 郵件」片段,以設定該片段。
- 針對POST URL欄位、
- 登入Zoom Marketplace,然後選擇「管理」。
- 選取已新增的應用程式,然後選擇Infusionsoft。
- 按一下組態。
- POST URL 可在Infusionsoft 設定 頁面中找到。
- 在Name / Value Pairs(名稱 / 值對)區段中,設定下列欄位:
- first_name= Contact.FirstName
- last_name= Contact.LastName
- email= Contact.Email
- 問題=
注意:此欄位保持空白。 - 自訂問題=
注意:此欄位保持空白。 - webinarId= 您的網路研討會號碼
範例,webinarId = 94306474639 - joinLinkField = 聯繫人記錄的 Infusionsoft 自訂欄位
範例,joinLinkField = _WebinarJoinLink2
- 將傳送 HTTP Post從草稿標記為就緒。
- 返回註冊順序。
- 在Sequence Tools(序列工具)區段中,拖曳Delay Timer到活動區域。最小延遲時間應為 1 分鐘。
- 在「至少等待」部分,請選擇「至少1 分鐘」。
- 在Runon 區段中,選擇Any Day(任何一天)。
- 在最後一節中,選擇Between(間隔),然後在 12:00 AM 和 11:45 PM之間或根據需要進行設定。
- 按一下儲存。
- 在Sequence Tools(序列工具)區段中,將Apply/Remove Tag(套用/移除標籤)拖曳到活動區域。
- 按兩下「套用標籤」,然後選擇「註冊 Zoom 網路研討會」標籤。
- 按一下儲存。
- 在Sequence Tools (序列工具) 區塊中,拖曳一個電子郵件片段到活動區域。
- 按兩下電子郵件片段,然後設定任何需要的資訊。請務必包含使用者的唯一加入連結,以便他們能夠加入網路研討會。
- 在文字中加入連結。
- 反白文字,然後按一下工具列上的連結圖示。
- 選擇連結至:網址,然後在下方欄位輸入Contact._WebinarJoinLink並按一下插入/更新。
注意:如果您有多個網路研討會加入連結,請輸入您在 HTTP 發佈區段中選擇的連結。例如,Contact._WebinarJoinLink2。 - 完成後,將電子郵件從草稿標示為就緒。
- 回到註冊順序,然後再回到主要活動區域。
- 在廣告系列工具部分,拖曳點選的電子郵件連結片段到廣告系列區域。
- 按兩下該片段,並選擇在步驟 17/18 中建立的連結,然後返回廣告系列區域。
- 在廣告系列工具區段中,將序列片段拖曳到廣告系列區域。
- 按兩下片段,然後將Apply/Remove Tag片段拖曳到序列區域。
- 按兩下套用標籤,然後選擇「出席 Zoom 網路研討會」標籤。
- 新增後,按一下儲存。
- 回到主要活動區域,並確保活動的所有元素都標示為就緒。請務必檢查子元素,以確保所有元素都已準備就緒並依序標示。
- 按一下「發佈」以發佈您的活動。
現在您有一個活動,可以讓您的潛在客戶/客戶註冊 Zoom 網路研討會。如果他們點擊連結加入,就會標記為註冊,並標記為出席。
注意:與會者必須透過 Infusionsoft 頁面註冊,才能觸發序列並在 Zoom 註冊您的與會者。如果您的與會者透過 Zoom 註冊,他們將不會新增至 Infusionsoft。
如何使用您的資料
此應用程式可從 Zoom 存取下列資訊:*網路研討會加入連結:提供給 Infusionsoft 給網路研討會註冊者。
此應用程式可從 Infusionsoft 存取下列資訊:* 電子郵件- 用於註冊/參加網路研討會 *名字/姓氏- 用於註冊/參加網路研討會