使用 Infusionsoft 整合
注意:現在可在 Zoom Marketplace 中取得 InfusionSoft 整合。 如果您要設定新的整合,請使用 Marketplace 應用程式。深入瞭解 InfutionSoft Marketplace 整合。
Infutionsoft 整合可讓您使用快速方式自動為觀眾註冊 Zoom Webinars、追蹤出席情況、建立自訂品牌化提醒,以及自動傳送後續追蹤訊息。
使用 Zoom-Infusionsoft 整合,您可以為潛在客戶和客戶註冊 Zoom Webinars,無須他們透過 Zoom Webinars 註冊頁面註冊。 這將允取他們使用連結、網頁表單、產品購買等方式,透過 Infusionsoft「註冊」Zoom Webinars。一旦資訊透過整合傳遞至 Zoom 之後,Zoom 就會為其指派唯一的網路研討會加入連結作為自訂物件,可以將該物件加入透過 Infusionsoft 所發送的確認電子郵件中。 使用此自訂物件,您能夠完全自訂任何後續追蹤或提醒電子郵件,並為註冊者提供唯一的加入連結。 您還可以將潛在客戶/客戶標記為已出席,以便您可以向已出席者或未出席者傳送適當的後續追蹤資訊。
本文介紹如下主題:
注意:下列說明僅針對付費 Infusionsoft 帳戶。 如果您是使用 Infusionsoft 試用版帳戶,部分範例和說明可能會有所不同。
使用 Infusionsoft 整合的先決條件
- 專業版、商業版、教育或企業版帳戶
- 主持人必須是擁有網路研討會附加元件授權的已授權使用者
- 帳戶擁有者或管理員權限
- 在 Infusionsoft 中管理存取
- 在 Zoom Marketplace 中預先核准 Infusionsoft 連接器。
注意:如果未預先核准該應用程式,請聯絡您的 Zoom 管理員。
如何新增並設定
設定網域和加密金鑰
- 登入 InfusionSoft
- 在 Infusionsoft 導覽下,按一下管理員部分下的設定。
- 在左側導覽中,按一下應用程式設定下的應用程式
- 在 API 部分中,如果您尚未啟用 InfusionSoft API,請輸入 API Passphrase (請保持此密碼的隱私與安全)。
- 按一下儲存。
- 複製加密金鑰值,並儲存以供日後使用。
- 複製 Infusionsoft 網域,並儲存以供後續步驟使用 (您的 Infusionsoft 網域格式應為 domain.infusionsoft.com)。
- 登入您的 Zoom 帳戶,並導覽至 Zoom Marketplace。
- 搜尋 Infusionsoft 然後按一下應用程式。
如果未預先核准該應用程式,請聯絡您的 Zoom 管理員,為您的帳戶核准此應用程式。 - 按一下安裝。
- 確認應用程式所需的權限,並選擇允許。
然後您將看到 Infusionsoft 的設定頁面。 - 貼上步驟 2 和步驟 3 的 API 金鑰和 Infusionsoft 網域。
- 按一下儲存變更。
在 Infusionsoft 中新增自訂欄位
- 登入 Infusionsoft 並導覽至管理員,然後按一下設定。
- 按一下一般,並找到自訂欄位部分。
- 選取為下列項目設定自訂欄位:的下拉式功能表,然後選擇聯絡人。
- 按一下前往。
- 選擇下拉式功能表中的欄位,然後按一下新增。
- 在名稱欄位中輸入 **_WebinarJoinLink**。
- 在類型欄位中選擇文字。
- 選取儲存此欄位。
- (選用) 如果您會將 Infusionsoft 搭配多個網路研討會使用,請為每個唯一的名稱建立自訂欄位。 例如,使用 _WebinarJoinLink1、_WebinarJoinLink2 等。
網路研討會和活動設定
對於您需要使用 Zoom 和 Infusionsoft 整合的每個網路研討會/活動,將需要完成下列步驟。
排程網路研討會
- 登入您的 Zoom 帳戶,然後安排需要註冊的網路研討會。
- 安排網路研討會後,向下捲動至邀請觀眾部分,然後按一下編輯。
- 確保已啟用自動核准。
- 按一下儲存全部。
- (選用) 如果您要透過 Infusionsoft 使用自動發送的電子郵件,請停用確認電子郵件:
- 按一下電子郵件設定標籤。
- 在註冊者的確認電子郵件:註冊時傳送旁邊,按一下編輯。
- 停用傳送確認電子郵件給註冊者。
- 按一下儲存。
設定活動
- 登入 Infusionsoft 然後前往活動建立器頁面。
- 按一下建立我自己的活動,以建立新的活動。 (您也可以新增註冊順序至現有的活動)。
- 在活動工具部分中,將某個片段從目標部分拖放至活動區域。 在此設定中,我們將建立一個網頁表單。
- 按兩下目標,然後設定表單的名字、姓氏和電子郵件 (這些是使用者註冊 Zoom Webinars 所需的內容)。
- 根據需求設定設計和版面配置。
- 完成之後,在右上方將表單從草稿標記為就緒。
- 在活動工具部分中,將順序片段從順序部分拖放至活動區域。
- 按兩下順序左下角的藍色圖示,然後選取執行到完成。
- 將步驟 4 的目標與順序建立連結。
- 按兩下新建立的順序。
- 在順序工具部分中,找到程序部分,然後將傳送 HTTP Post 片段拖放至活動區域。
- 按兩下傳送 HTTP Post 片段,以設定該片段。
- 在 POST URL 欄位中,輸入網路研討會註冊頁面上所顯示的註冊 URL,但使用網路研討會 ID 取代最後一個欄位。
例如:如果註冊連結是 https://zoom.us/webinar/register/WN_kSuQ7rT4Raux6wQ,而網路研討會 ID 是 78623467521。 POST URL 欄位應包含 https://zoom.us/webinar/register/78623467521。 - 在名稱/值組部分中,設定下列欄位:
-
first_name = Contact.FirstName
-
last_name = Contact.LastName
-
email = Contact.Email
-
questions =
-
custom_questions =
- (選用) 如果您已為多個網路研討會建立自訂欄位,請在此新增其他欄位。 此欄位為 joinLinkField= 以及新增自訂欄位時設定的唯一名稱,例如:joinLinkField= _WebinarJoinLink2
- (將 Questions 和 Custom_Questions 值保留空白)
- 將傳送 HTTP Post 從草稿標記為就緒。
- 返回至註冊順序。
- 在順序工具部分中,將延遲計時器拖放至活動區域。 最短的延遲時間應為 1 分鐘。
- 針對至少等待部分,選擇至少 1 分鐘。
- 針對執行部分,選擇任何一天。
- 在最後一個部分中,請選擇時間範圍,然後設定介於 12:00 AM 至 11:45 PM 之間,或根據需要進行設定。
- 按一下儲存。
- 在順序工具部分中,將套用/移除標籤拖放至活動區域。
- 按兩下套用標籤,然後選擇「已註冊 Zoom Webinars」標籤。
- 按一下儲存。
- 在順序工具部分中,將電子郵件片段拖放至活動區域。
- 按兩下電子郵件片段,並設定任何所需資訊。 請確保包括使用者的唯一加入連結,以便他們能夠加入網路研討會。
- 將連結新增至文字。
- 反白顯示文字並按一下工具列上的連結圖示。
- 選擇連結至:網址,並在下方欄位中輸入:Contact._WebinarJoinLink,然後按一下插入/更新。
注意:如果您有多個網路研討會加入連結,請輸入您在 HTTP Post 部分中所選取的連結。 例如,Contact._WebinarJoinLink2。 - 完成之後,請將電子郵件從草稿標記為就緒。
- 返回至註冊順序,然後返回至主要活動區域。
- 在活動工具部分中,將已點擊的電子郵件連結片段拖放至活動區域。
- 按兩下片段,然後選擇步驟 17/18 中建立的連結,然後返回至活動區域。
- 在活動工具部分中,將順序片段拖放至活動區域。
- 按兩下片段,然後將套用/移除標籤片段拖放至順序區域。
- 按兩下套用標籤,然後選擇「已參加 Zoom Webinars」標籤。
- 新增之後,按一下儲存。
- 返回至主要活動區域,並確保所有活動元素都已標記為就緒。 確保檢查子元素,以確保所有元素已就緒並按順序標記。
- 按一下發佈,以發佈您的活動。
現在您已擁有活動,將為您的潛在客戶/客戶註冊 Zoom Webinars。 如果潛在客戶/客戶按一下加入的連結,系統會將他們標記為已註冊和已參加。
注意:觀眾必須透過 Infusionsoft 頁面註冊,才會觸發順序並在 Zoom 中註冊您的觀眾。 如果您的觀眾透過 Zoom 註冊,則不會將他們新增至 Infusionsoft。
如何使用您的資料
此應用程式從 Zoom 存取下列資訊:* 網路研討會加入連結:提供給 Infusionsoft 以使其提供給網路研討會註冊者。
此應用程式從 Infusionsoft 存取下列資訊:* 電子郵件 - 用於註冊/加入網路研討會 * 名字/姓氏 - -用於註冊/加入網路研討會
如需其他協助或技術支援,請提交票證。