管理員在加入或主持內部會議或網路研討會時，可限制哪些會議中/網路研討會功能可供使用。 但透過遵循使用者會議中政策，管理員亦可啟用這些政策以限制某些會議中功能，即使是加入外部會議或網路研討會時也是如此。 其中包括限制帳戶中的使用者傳輸檔案、分享畫面、使用/檢視會議內部聊天、在畫面分享期間新增註解、分享白板、錄製會議、檢視/輸入字幕等。 一旦啟用，政策將跟隨使用者，無論使用者用於登入 Zoom 以加入會議的裝置為何。

在加入會議時限制會議中功能的先決條件

• 專業版、商業版、教育或企業版帳戶
• 帳戶擁有者或管理員權限
• 適用於 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom 桌面用戶端：全球最低版或更高版本
• Android 或 iOS 版 Zoom 行動應用程式：全球最低版或更高版本
• VDI 用戶端：全球最低版或更高版本
• Zoom 網頁用戶端

注意：若要啟用此功能，請向 Zoom 支援提交請求。

在帳戶層級限制外部會議中功能

1. 登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
3. 按一下會議標籤。
4. 在會議中 (進階) 下方導覽至限制使用者在加入會議時使用選取的功能。
5. 按一下選取要限制的功能。
6. 選取您要限制的功能旁邊的核取方塊：
   • 所有列出的功能 - 限制使用者使用以下所有選項。
   • 加入網路研討會 - 限制使用者加入任何 Zoom Webinars。
   • 電腦音訊 - 限制使用者以電腦音訊加入會議或網路研討會。
   • 聊天 - 限制使用者使用會議內部聊天。
   • 傳送與接收私密訊息 - 限制與會者在會議和網路研討會期間使用私人聊天。
   • 會議投票 - 限制與會者使用會議中投票。
   • 網路研討會投票 - 限制與會者使用網路研討會投票。
   • 會議問卷調查 - 限制與會者使用會議結束時的問卷調查。
   • 網路研討會問卷調查 - 限制與會者使用網路研討會結束時的問卷調查。
   • 檔案傳送 - 限制使用者在會議中傳送檔案。
   • 畫面分享 - 限制使用者在會議期間分享畫面。
   • 註解 - 限制使用者在分享畫面時新增註解。
   • 白板 (經典) - 限制使用者在會議期間分享經典白板。
   • 白板 (全新) - 限制使用者接收存取或編輯 Zoom Whiteboard。
   • 非口頭反映 - 限制使用者在會議期間提供非口頭反映。
   • 會議反應 - 限制在會議期間使用會議反應。
   • 網路研討會反應 - 限制在網路研討會期間使用網路研討會反應。
   • 遠端控制 - 限制在加入會議時使用遠端控制功能。
   • 顯示設定檔圖片 - 限制顯示設定檔圖片。
   • 網路研討會中的問答 - 限制網路研討會期間的與會者問答。
   • 遠端支援 - 限制在會議期間使用遠端支援工作階段。
   • 自動字幕 - 限制使用自動字幕。
   • 本機錄製 - 限制使用者在會議中啟動本機錄製工作階段。
   • 字幕 - 停用在會議期間啟動字幕的功能。
   • 儲存字幕 - 停用使用者儲存字幕逐字稿本機副本的功能。
   • 加入端對端加密會議 - 限制使用者使用 E2EE 加入會議。
   • 會後 URL - 限制使用者導向至會後 URL，例如問券調查或註冊頁面。
   • Zoom Apps - 限制使用者存取 Zoom Apps。
   • Zoom Calendar 中的狀態分享 - 當其他人透過 Zoom Calendar 安排活動時，避免分享使用者的狀態。
7. 在限制使用此功能下方，選取何時要套用功能限制：
   • 所有會議 - 當使用者加入內部或外部會議時停用功能。
   • 僅限外部會議 - 當使用者加入外部會議時停用功能。
     注意：當加入內部會議時，仍會套用內部會議設定。
8. 在已鎖定的下方按一下 以鎖定功能限制。
   注意：如果該限制設定為所有會議，而且已鎖定該限制，這將會覆寫在使用者、群組或帳戶層級所設定的任何會議中設定。
9. 按一下儲存。

在群組層級限制外部會議中功能

1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下使用者管理，然後按一下群組。
3. 按一下清單中適用的群組名稱。
4. 按一下會議標籤。
5. 在會議中 (進階) 下方導覽至限制使用者在加入會議時使用選取的功能。
6. 按一下選取要限制的功能。
7. 選取您要限制的功能旁邊的核取方塊：
   • 所有列出的功能 - 限制使用者使用以下所有選項。
   • 加入網路研討會 - 限制使用者加入任何 Zoom Webinars。
   • 電腦音訊 - 限制使用者以電腦音訊加入會議或網路研討會。
   • 聊天 - 限制使用者使用會議內部聊天。
   • 傳送與接收私密訊息 - 限制與會者在會議和網路研討會期間使用私人聊天。
   • 會議投票 - 限制與會者使用會議中投票。
   • 網路研討會投票 - 限制與會者使用網路研討會投票。
   • 會議問卷調查 - 限制與會者使用會議結束時的問卷調查。
   • 網路研討會問卷調查 - 限制與會者使用網路研討會結束時的問卷調查。
   • 檔案傳送 - 限制使用者在會議中傳送檔案。
   • 畫面分享 - 限制使用者在會議期間分享畫面。
   • 註解 - 限制使用者在分享畫面時新增註解。
   • 白板 (經典) - 限制使用者在會議期間分享經典白板。
   • 白板 (全新) - 限制使用者接收存取或編輯 Zoom Whiteboard。
   • 非口頭反映 - 限制使用者在會議期間提供非口頭反映。
   • 會議反應 - 限制在會議期間使用會議反應。
   • 網路研討會反應 - 限制在網路研討會期間使用網路研討會反應。
   • 遠端控制 - 限制在加入會議時使用遠端控制功能。
   • 顯示設定檔圖片 - 限制顯示設定檔圖片。
   • 網路研討會中的問答 - 限制網路研討會期間的與會者問答。
   • 遠端支援 - 限制在會議期間使用遠端支援工作階段。
   • 自動字幕 - 限制使用自動字幕。
   • 本機錄製 - 限制使用者在會議中啟動本機錄製工作階段。
   • 字幕 - 停用在會議期間啟動字幕的功能。
   • 儲存字幕 - 停用使用者儲存字幕逐字稿本機副本的功能。
   • 加入端對端加密會議 - 限制使用者使用 E2EE 加入會議。
   • 會後 URL - 限制使用者導向至會後 URL，例如問券調查或註冊頁面。
   • Zoom Apps - 限制使用者存取 Zoom Apps。
   • Zoom Calendar 中的狀態分享 - 當其他人透過 Zoom Calendar 安排活動時，避免分享使用者的狀態。
8. 在限制使用此功能下方，選取何時要套用功能限制：
   • 所有會議 - 當使用者加入內部或外部會議時停用功能。
   • 僅限外部會議 - 當使用者加入外部會議時停用功能。
     注意：當加入內部會議時，仍會套用內部會議設定。
9. 在已鎖定的下方按一下 以鎖定功能限制。
   注意：如果該限制設定為所有會議，而且已鎖定該限制，這將會覆寫在使用者層級所設定的任何會議中設定。
10. 按一下儲存。