管理會議和網路研討會註冊

必需註冊的會議和網路研討會的主持人可以在會議開始之前檢視並管理他們的注冊者,從而防止不想要的來賓進入會議,注意可能會有多少人加入,並為等待他們的觀眾做好準備。他們可以在使用手動核准時核准或拒絕注冊者、撤銷已核准的註冊,甚至重新傳送確認電子郵件。

本文主要介紹:

管理注冊者的先決條件 

如何手動核准或拒絕注冊者

使用手動核准注冊者時,主持人需要核准或拒絕每個注冊者。

  1. 登入Zoom Web入口網站。

  2. 在導覽功能表中,按一下「會議」或「網路研討會」頁面。

  3. 尋找您要編輯的已排程會議並按一下主題。

  4. 按一下「邀請」索引標籤(針對網路研討會)或「註冊」索引標籤(針對會議)。

  5. 尋找「管理觀眾」(網路研討會)或「管理注冊者」(會議)區段,然後按一下右側的「編輯」或「檢視」。這會開啟此會議或網路研討會的注冊者清單。您可以檢視三個類別:待核准已核准已拒絕/封鎖

  6. 在「待核准」索引標籤下,您可以檢視未核准的注冊者清單,按一下注冊者名稱可檢視他們的註冊詳細資料,以及「核准」或「拒絕」其註冊。

  7. (選用)透過選取多個注冊者並按一下「核准」或「拒絕」按鈕可大量核准或拒絕注冊者。

    注意:如果注冊者被拒絕,您可以向他們傳送自訂訊息。請輸入自訂訊息並按一下「傳送」。

注意

如何重新傳送和存取確認電子郵件

注冊者獲得核准後,Zoom將向他們傳送一封確認電子郵件(除非被主持人停用),其中包含他們唯一的加入連結和其他加入活動的相關資訊。如果有人沒有收到電子郵件,主持人可以輕鬆存取該電子郵件,複製資訊並使用其他服務傳送,或者從Zoom重新傳送該電子郵件。

如果使用者在接收Zoom的電子郵件時仍有問題,請檢視我們的疑難排解指南

  1. 登入Zoom Web入口網站。

  2. 在導覽功能表中,按一下「會議」或「網路研討會」頁面。

  3. 尋找您要編輯的已排程會議並按一下主題。

  4. 按一下「邀請」索引標籤(針對網路研討會)或「註冊」索引標籤(針對會議)。

  5. 尋找「管理觀眾」(網路研討會)或「管理注冊者」(會議)區段,然後按一下右側的「編輯」或「檢視」。這會開啟此會議或網路研討會的注冊者清單。您可以檢視三個類別:待核准已核准已拒絕/封鎖

  6. 按一下「已核准」索引標籤(如果使用自動核准,此索引標籤可能無法看到)並尋找注冊者的名稱。

  7. (選用)按一下「複製」可檢視注冊者的確認電子郵件,並視需要複製該電子郵件以透過其他服務傳送給他們。

  8. 按一下他們的名稱,然後按一下「重新傳送確認電子郵件」按鈕,重新向注冊者傳送確認電子郵件。

  9. (選用)透過選取多個注冊者並按一下「重新傳送確認電子郵件」按鈕可大量重新傳送確認電子郵件。