分享 PowerPoint 簡報畫面
有三種方式可用來在 Zoom 會議中分享 PowerPoint 簡報畫面。 如果您有雙顯示器,就可以在分享投影片放映的同時,在另一個顯示器中檢視簡報者記事。 如果您有單一顯示器,也可以在一個視窗中啟動投影片放映,以便在分享簡報時存取其他會議功能。
如果您有其他參與者要對 PowerPoint 的部分進行簡報,您可以在 Zoom 中提供投影片控制給他們,以便他們自行控制投影片放映,不需要要求您播放下一張投影片。
本文介紹如下主題:
用於投影片放映和簡報者檢視的雙顯示器
如果您使用多個顯示器,且希望在其中一個顯示器進行 PowerPoint 簡報,同時在另一個顯示器中檢視簡報者記事,請遵循以下步驟。
- 開啟您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。
- 開始或加入 Zoom 會議。
- 按一下會議控制項中的分享畫面 。
- 選取您的主要顯示器,然後按一下分享。 如果您不確定哪一個顯示器是主要顯示器,請選取用來開啟 PowerPoint 的那一個。
- 切換回 PowerPoint 並按一下投影片放映標籤。
- 選取從頭播放或從目前投影片開始播放選項,即可開始進行簡報。
如果您目前分享的是主要顯示器,與會者將在投影片放映檢視中看到 PowerPoint。 綠色邊界會指出您目前正在分享的顯示器。
簡報者的檢視將顯示在您的次要顯示器上。 請使用此顯示器來檢視您的投影片記事和控制簡報。
- 如果您並未分享正確的顯示器,請按一下切換顯示。 PowerPoint 會切換用於投影片放映檢視的顯示器。
或者,您也可以按一下畫面分享控制項上的新增分享,然後選取以投影片放映檢視顯示 PowerPoint 的畫面。
在一個視窗中進行投影片放映檢視的單一顯示器
如果您有單一顯示器,而且想要以投影片放映檢視分享您的 PowerPoint 簡報,但是以包含在視窗內的方式分享,而不是以全螢幕,請遵循以下步驟。 如果您需要在分享 PowerPoint 簡報時存取會議功能 (例如會議內部聊天或管理與會者),此功能非常實用。
- 開啟您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。
- 按一下投影片放映標籤,然後選取設定投影片放映。
- 在放映類型下方,選取觀眾自行瀏覽 (視窗),然後按一下確定。
- 切換回 PowerPoint,然後按一下投影片放映標籤。
- 選取從頭播放或從目前投影片開始播放選項,即可開始進行簡報。
PowerPoint 將在一個視窗中顯示投影片放映。
- 在 Zoom 中,開始或加入會議。
- 按一下會議控制項中的分享畫面 。
- 選取 PowerPoint 視窗,然後按一下分享。
附註:請務必選取 PowerPoint 視窗,而不是整個畫面。 只有分享 PowerPoint 視窗,才會允許您在不中斷簡報檢視的情況下使用其他功能。
使用全螢幕進行投影片放映的單一顯示器設定
- 開啟您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。
- 開始或加入 Zoom 會議。
- 按一下會議控制項中的分享畫面 。
- 選取您的顯示器,然後按一下分享。
- 切換回 PowerPoint,然後按一下投影片放映標籤。
- 選取從頭播放或從目前投影片開始播放選項,即可開始進行簡報。
綠色邊界會指出您目前正在分享的顯示器。