分享 PowerPoint 簡報畫面

有三種方式可用來在 Zoom 會議中分享 PowerPoint 簡報畫面。 如果您有雙顯示器,就可以在分享投影片放映的同時,在另一個顯示器中檢視簡報者記事。 如果您有單一顯示器,也可以在一個視窗中啟動投影片放映,以便在分享簡報時存取其他會議功能。

如果您有其他參與者要對 PowerPoint 的部分進行簡報,您可以在 Zoom 中提供投影片控制給他們,以便他們自行控制投影片放映,不需要要求您播放下一張投影片。

本文介紹如下主題:

用於投影片放映和簡報者檢視的雙顯示器

如果您使用多個顯示器,且希望在其中一個顯示器進行 PowerPoint 簡報,同時在另一個顯示器中檢視簡報者記事,請遵循以下步驟。

  1. 開啟您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。
  2. 開始或加入 Zoom 會議。
  3. 按一下會議控制項中的分享畫面 
  4. 選取您的主要顯示器,然後按一下分享。 如果您不確定哪一個顯示器是主要顯示器,請選取用來開啟 PowerPoint 的那一個。
  5. 切換回 PowerPoint 並按一下投影片放映標籤。
  6. 選取從頭播放從目前投影片開始播放選項,即可開始進行簡報。
    如果您目前分享的是主要顯示器,與會者將在投影片放映檢視中看到 PowerPoint。 綠色邊界會指出您目前正在分享的顯示器。

    簡報者的檢視將顯示在您的次要顯示器上。 請使用此顯示器來檢視您的投影片記事和控制簡報。
  7. 如果您並未分享正確的顯示器,請按一下切換顯示。 PowerPoint 會切換用於投影片放映檢視的顯示器。
    或者,您也可以按一下畫面分享控制項上的新增分享,然後選取以投影片放映檢視顯示 PowerPoint 的畫面。

在一個視窗中進行投影片放映檢視的單一顯示器

如果您有單一顯示器,而且想要以投影片放映檢視分享您的 PowerPoint 簡報,但是以包含在視窗內的方式分享,而不是以全螢幕,請遵循以下步驟。 如果您需要在分享 PowerPoint 簡報時存取會議功能 (例如會議內部聊天或管理與會者),此功能非常實用。

  1. 開啟您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。
  2. 按一下投影片放映標籤,然後選取設定投影片放映
  3. 放映類型下方,選取觀眾自行瀏覽 (視窗),然後按一下確定
  4. 切換回 PowerPoint,然後按一下投影片放映標籤。
  5. 選取從頭播放從目前投影片開始播放選項,即可開始進行簡報。
    PowerPoint 將在一個視窗中顯示投影片放映。
  6. 在 Zoom 中,開始或加入會議
  7. 按一下會議控制項中的分享畫面 
  8. 選取 PowerPoint 視窗,然後按一下分享

附註:請務必選取 PowerPoint 視窗,而不是整個畫面。 只有分享 PowerPoint 視窗,才會允許您在不中斷簡報檢視的情況下使用其他功能。

使用全螢幕進行投影片放映的單一顯示器設定

  1. 開啟您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。
  2. 開始或加入 Zoom 會議。
  3. 按一下會議控制項中的分享畫面 
  4. 選取您的顯示器,然後按一下分享
  5. 切換回 PowerPoint,然後按一下投影片放映標籤。
  6. 選取從頭播放從目前投影片開始播放選項,即可開始進行簡報。
    綠色邊界會指出您目前正在分享的顯示器。