在 Zoom Workplace 應用程式或 Zoom Web 應用程式中變更手機設定

本文列出了 Zoom Workplace 應用程式(桌面和行動裝置)和 Zoom Web 應用程式 (ZWA ) 中可用的 Zoom Phone 設定。例如,您可以變更撥入通話的鈴聲,並檢視有關您的 Zoom Phone 帳戶的重要資訊,例如您的直撥號碼和分機號碼。

深入瞭解如何在 Zoom Web入口網站中變更語音信箱、工作時段等進階設定

在桌面應用程式、行動應用程式或 Zoom Web 應用程式中變更電話設定的必要條件

目錄

如何在 Zoom 應用程式中變更電話設定

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下您的個人頭像,然後按一下「設定」。
  3. 按一下「Phone」標籤。
    您將看到以下資訊和選項:
    • 直撥號碼:顯示所有指派給您的直撥號碼。將游標移至號碼上方,然後按一下複製按鈕,即可將其複製到系統剪貼簿。
    • 公司號碼:顯示公司主要號碼和您的分機號碼。請將游標移至該號碼上方,然後點擊複製按鈕,將其複製到系統剪貼簿。

      注意:若要複製您的直撥號碼或公司號碼,請先選取該號碼,然後按滑鼠右鍵並選擇「複製」。
    • 本地撥號:顯示用於本地通話的國家代碼。您可以在 Web 入口網站中的 Zoom Phone 設定變更此設定。
    • 區號:顯示用於本地通話的區號。若您撥打的號碼未包含區碼,Zoom Phone 將自動為您加上此區碼。您可以在 We入口網站中的 Zoom Phone 設定變更此設定。
    • 緊急地址:顯示您目前的緊急地址。如果您看到「未偵測到緊急地址」,或需要更新地址,請按一下「新增或更新個人位置或地址」來管理您的地址
    • 共用線路群組 (僅在您是共用線路群組的成員時顯示):啟用或停用來自共用線路群組所轉接之撥入通話的來電通知。此設定適用於 Zoom 桌面應用程式、行動應用程式和電話機。此設定也會在所有平台上同步,包括相同的 Web入口網站設定
      注意:Linux 用戶端未提供此設定,但您可以在 Zoom Web入口網站中變更此設定
    • 位置權限允許 Zoom 存取您的位置資訊,以支援緊急通話
    • 在會議中隱藏來電:當您正在進行 Zoom 會議時,關閉 Zoom Phone 來電通知。
      注意:如果您使用桌面應用程式參加 Zoom 會議,已佈建的電話機仍會響起。如果您使用行動應用程式參加 Zoom 會議,且此設定已關閉,您仍會收到 Zoom Phone 來電通知。
    • 工作時段:按一下「管理」來管理您的工作時段。
    • 鈴聲:請在通知與音效設定中設定鈴聲。
    • 在導覽工具列顯示傳真將線上傳真功能顯示為 Zoom Phone 介面中的標籤頁,而非顯示為獨立的頂端導覽。
    • 點選撥號的預設應用程式:預設應用程式將用於點選撥號和反白播號。在支援超連結的應用程式中,只需按一下或反白號碼,就會自動撥打號碼。
    • 預設語言:選擇 Zoom 應用程式功能的預設語言。
    • 自動接聽通話佇列來電:此功能僅在撥號佇列管理員啟用時才會生效。當您正在進行通話或會議,或同時登入多個應用程式/裝置時,不會自動接聽通話。
    • 首選翻譯語言:選擇語音信箱、通話錄製、通話摘要及簡訊的預設翻譯語言。
    • 通話控制動作:設定您的電話機,以透過 Zoom Workplace 應用程式執行通話控制動作。
    • 為來電啟動外部應用程式或 URL:按一下切換開關以啟用或停用此功能。
    • 將透過 Zoom Revenue Accelerator 撥號器撥出的通話從通話記錄中隱藏:在通話記錄標籤中隱藏由「自動撥號器」撥出的外撥通話。
    • 打給我:Zoom 應用程式會先撥打此裝置,然後再撥打受話方號碼。接聽您來電的人會看到您的 Zoom 來電顯示號碼。通話控制將由您的個人裝置管理。
      注意:帳戶必須啟用「打給我」功能。
    • 進行通話時自動啟動即時轉錄文字
    • 語音信箱與轉接:直接在 Zoom Workplace 應用程式中管理通話處理設定及語音信箱問候語。
      • 視訊留言問候:針對內部來電者播放視訊問候。
        注意:只有內部來電者會看到此視訊問候。外部來電者則會聽到您的語音信箱問候語。
      • AI 語音信箱優先排序:依主題標示重要語音留言。
    • 自動撥號偏好設定:如果您先前允許第三方應用程式自動撥號,請按一下「管理」以檢視具有此權限的應用程式,並變更權限的有效期限。注意:此功能需要由管理員啟用。
    • 簡訊委派:允許委派人代表您處理簡訊。管理以下事項:
      • 如果尚未在 Web入口網站啟用簡訊委派,請按一下「設定」。系統將帶您前往 Zoom Web入口網站管理委派設定。
      • 如果已在 Web入口網站啟用並設定簡訊委派,請按一下切換開關以啟用或停用。
        注意:這也會影響您的簡訊委派 Web入口網站設定。
    • 回報問題:若 Zoom 支援團隊要求傳送診斷資訊,按一下「回報問題」即可。您也可以撥打*#ZOOM# (*#9666#) 來傳送診斷資訊。
Android | iOS

檢視您的 Zoom Phone 分機和直撥號碼

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點按「我的設定檔」。
  3. 在「聯絡資訊」下,檢視您的 Zoom Phone 分機號碼和直撥號碼。輕觸號碼,即可將其複製到系統剪貼簿。
    • 直撥號碼:顯示所有指派給您的直撥號碼。
    • 分機:顯示您的分機號碼。

存取 Zoom Phone 設定

  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點按您的個人頭像,然後點按「設定」。
  3. 點按「Phone」。
    您將看到以下資訊和選項:
    • 本地通話:顯示用於本地通話的國家代碼。
    • 區號:顯示用於本地通話的區號。若您撥打的號碼未包含區碼,Zoom Phone 將自動為您加上此區碼。您可以在 We入口網站中的 Zoom Phone 設定變更此設定。
    • 在標籤列顯示傳真將線上傳真功能顯示為 Zoom Phone 介面中的標籤頁,而非顯示為獨立的頂端導覽項目。
    • 轉接來電:將來電轉接至姓名、分機、外部號碼或語音信箱/視訊留言,並設定轉接時間。
    • 一律使用 CallKit:為使用者或公共區域啟用此功能時,其 iOS/iPadOS 裝置將一律使用 CallKit 接收來電通知,阻止在裝置上接聽撥入通話時出現中斷。
    • 在 iOS/iPadOS 裝置的通話記錄中隱藏 Zoom Phone 通話:啟用後,Zoom Phone 通話將不再新增至此裝置的「最近通話」清單。
      注意:如果您的管理員已在 Zoom Web入口網站鎖定此設定,您可能無法變更此設定。
    • 鈴聲:請在通知與音效設定中設定鈴聲。
    • 語音信箱優先排序:AI 會根據您設定的預設主題,比對並標示新的語音信箱。
    • 簡訊委派:允許委派人代表您處理簡訊。管理以下事項:
      • 如果尚未在 Web入口網站啟用簡訊委派,請點按「設定」。系統將帶您前往 Zoom Web入口網站管理委派設定。
      • 如果已在 Web入口網站啟用並設定簡訊委派,請點按切換開關以啟用或停用。
        注意:這也會影響您的簡訊委派 Web入口網站設定。
    • 位置資訊權限:允許 Zoom 為了緊急通話及啟用進階功能(例如基於位置的存取與呼叫路由)而擁有針對您位置的增強型存取權限。
    • 緊急通話:新增您的緊急通話位置。
      來自 Zoom 的緊急通話將會重新導向到您的原生手機應用程式。
    • 預設轉錄文字語言:選取預設轉錄文字語言。
    • 首選翻譯語言:選擇語音信箱、通話錄製、通話摘要及簡訊的預設翻譯語言。
    • 接收撥號佇列來電(僅在您是撥號佇列成員時顯示):撥號佇列 (CQ) 由您的 Zoom Phone 管理員設定,用於將來電轉接至一組使用者。如果您是一個或多個撥號佇列的成員,可以啟用或停用從撥號佇列轉接之撥入通話的來電通知。按照下列其中一個選項:
      • 若要啟用/停用來自撥號佇列的所有通話:按一下接聽佇列來電切換開關。
        注意:如果將此開關切換為開啟,且您先前將特定撥號佇列設定為關閉,先前的配置將生效。
      • 若要啟用/停用來自特定撥號佇列的來電,請按一下每個撥號佇列名稱旁邊的切換開關,以啟用或停用來自特定撥號佇列的來電通知。
      • 如果管理員已啟用此功能,您必須選擇退出撥號佇列的原因。
    • 接收共用線路群組來電 (僅在您是共用線路群組的成員時顯示):啟用或停用來自共用線路群組所轉接之撥入通話的來電通知。此設定適用於桌面應用程式、行動應用程式及電話機。此設定也會在所有平台上同步,包括相同的 Web入口網站設定
    • 錄製(用於視訊問候
    • 回報問題:如果您在使用 Zoom Phone 時遇到問題,且已聯絡 Zoom 支援團隊,請在支援人員要求時點擊「回報問題」。您也可以撥打*#ZOOM# (*#9666#) 來傳送診斷資訊。
Zoom Web 應用程式
  1. 登入 Zoom Web 應用程式
  2. 按一下您的個人頭像,然後按一下「設定」。
  3. 按一下「Phone」標籤。
    您將看到以下資訊和選項:
    • 直撥號碼:顯示所有指派給您的直撥號碼。將游標懸停在數字上,然後點擊複製按鈕,將號碼複製到系統剪貼簿。
    • 公司號碼:顯示公司主要號碼和您的分機號碼。將游標懸停在數字上方,然後點擊複製按鈕將其複製到您系統的剪貼簿。
      注意:若要複製您的直撥號碼或公司號碼,請先選取該號碼,然後按滑鼠右鍵並選擇「複製」。
    • 本地撥號:顯示用於本地通話的國家代碼。您可以在 Web 入口網站中的 Zoom Phone 設定變更此設定。
    • 共用線路群組 (僅在您是共用線路群組的成員時顯示):啟用或停用來自共用線路群組所轉接之撥入通話的來電通知。此設定適用於桌面應用程式、行動應用程式、Zoom Web 應用程式和電話機。此設定也會在所有平台上同步,包括相同的Web入口網站設定
      注意:如需詳細資訊,請參閱各平台電話功能比較
    • 啟用點選撥號和點選打字:預設應用程式將用於點選撥號和反白撥號。在支援超連結的應用程式中,只需按一下或反白號碼,就會自動撥打號碼。
    • 會議期間隱藏來電:選取此選項後,您在會議期間將不會收到來電通知。
  4. 位置權限允許 Zoom 存取您的位置資訊,以支援緊急通話
  5. 緊急地址:顯示您目前的緊急地址。如果您看到「未偵測到緊急地址」,或需要更新地址,請按一下「管理」來管理您的地址

如何啟用或停用通話佇列的來電

Windows | macOS | Linux

撥號佇列由您的 Zoom Phone 管理員設定,用於將來電轉接至一組使用者。如果您是一個或多個撥號佇列的成員,可以啟用或停用來自撥號佇列之撥入通話的來電通知。此外,使用者也可以透過 IP 電話手動撥號,啟用或停用來自撥號佇列的來電。

注意

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在右上角,按一下您的個人頭像。
  3. 按一下「 接收已分享通話」。
  4. 按照下列其中一個選項:
    • 若要啟用或停用來自所有撥號佇列的來電,請按一下「撥號佇列」切換開關。
      注意:如果將此切換開關設為開啟,而您先前已將特定撥號佇列的切換開關設為關閉,先前的配置將生效。
    • 若要啟用或停用來自特定撥號佇列的來電,請按一下每個撥號佇列名稱旁邊的切換開關,以啟用或停用來自特定撥號佇列的來電通知。
    • 如果管理員已啟用此功能,請從下列選項選擇退出撥號佇列的原因:
      • 休息
      • 供餐
      • 訓練
      • 結束輪班
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點按您的個人頭像,然後點按「設定
  3. 點按「Phone
  4. 點按接收已分享通話以啟用此功能。
  5. 選取您要啟用或停用的撥號佇列。

如何啟用或停用共用線路群組的來電

Windows | macOS | Linux

注意

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下您的個人頭像,然後按一下「設定」。
  3. 按一下 接收已分享通話
    此時會出現一個彈出視窗。
  4. 在此視窗中,請依照下列其中一種方式操作:
    • 若要啟用或停用來自所有共用線路群組的來電,請按一下共用線路群組切換開關。
      注意:如果將此切換開關設為開啟,而您先前已將特定共用線路群組的切換開關設為關閉,先前的配置將生效。
    • 若要啟用或停用來自特定共用線路群組的來電,請按一下各共用線路群組名稱旁的切換開關,以啟用或停用來自特定群組的來電通知。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點按您的個人頭像,然後點按「設定
  3. 點按「Phone
  4. 點按接收已分享通話以啟用此功能。
  5. 選擇您要啟用或停用的共用線路群組。

如何變更鈴聲

Zoom 使用相同的鈴聲來提示會議邀請和來電。此外,使用者可透過音訊設定,為其撥號佇列、共用線路群組及共用線路外觀(助理)號碼設定不同的鈴聲。透過這些號碼接收來電時,系統都會播放所設定的鈴聲,無論來電的路由方式為何,包括直接撥打、轉接、轉送或溢位情況皆然。無論來電是直接撥打、內部轉送、轉接,或溢位至這些號碼,此功能皆可正常運作。請前往音訊設定變更鈴聲。

注意:當您正在參加會議且已啟用電腦音訊時,Zoom 桌面應用程式不會播放來電鈴聲。

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下您的個人頭像,然後按一下「設定」。
  3. 按一下「通知與音效」標籤。
  4. 在「音量」區段中,完成下列操作:
    • 按一下「鈴聲音量」控制列,依需求調整音量。
    • 按一下「來電等待音量」控制列,依需求調整音量。
  5. 在「鈴聲」區段中,按一下下拉式表單,再按一下播放按鈕以預覽鈴聲,然後為下列項目選擇鈴聲:
    注意:如果選擇「靜音」鈴聲,來電將不會發出聲音。
    • 預設鈴聲:所選鈴聲適用於所有來電,但您已指定特定鈴聲的來電除外。
    • 分機:所選鈴聲適用於撥打您分機號碼的來電。
    • 直撥號碼:所選鈴聲適用於您的直撥號碼來電。
    • 共用線路群組:所選鈴聲適用於所有 SLG 來電,但您已指定特定鈴聲的來電除外。
    • 撥號佇列:所選鈴聲適用於所有 CQ 來電,但您已指定特定鈴聲的來電除外。
    • 共用線路狀態:所選鈴聲適用於所有 SLA 來電,但您已指定特定鈴聲的來電除外。
    • 自訂聯絡人來電鈴聲:所選鈴聲適用於所有聯絡人來電,但您已為特定聯絡人指定專屬鈴聲者除外。
  6. 在「通知音效」區段,點按「播放新聊天訊息音效」切換開關,以啟用或停用此功能。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 點按您的個人頭像,然後點按「設定」。
  3. 點按「 通知與音效」。
  4. 在「通話」區段中,完成下列操作:
    • 點按「鈴聲」以選取會議和來電鈴聲。
      1. 在「鈴聲音量」下方,使用控制列依需求調整音量。
      2. 在「來電等待音量」下方,使用控制列依需求調整音量。
      3. 請為下列項目選取鈴聲:
        • 會議:點按「會議」,然後選取鈴聲。
        • Phone:點按「Phone」,然後為以下項目選取鈴聲:
          • 分機:點按 分機,然後選取鈴聲。
          • 直撥號碼:點按直撥號碼,然後選取鈴聲。
          • 共用線路群組:點按共用線路群組,然後為該共用線路群組選取鈴聲。
          • 撥號佇列:點按撥號佇列,然後選取撥號佇列、CQ 直撥號碼及/或 CQ 分機的鈴聲。
          • 共用線路狀態:點按共用線路狀態,然後為其選取鈴聲。
        • 聯絡人:點按聯絡人,然後為該聯絡人選取鈴聲。
          • 點按「新增聯絡人」以選取並新增聯絡人。
    • 點按「在會議中隱藏來電」切換開關以啟用或停用它。啟用後,當您正在進行 Zoom 會議時,將不會收到 Zoom Phone 來電通知。
      注意:如果您正在使用行動應用程式參加 Zoom 會議,已佈建的電話機仍會響起。如果您正在使用桌面應用程式參加 Zoom 會議,而此設定已關閉,您仍會收到 Zoom Phone 來電通知。
    • 點按使用 CallKit 在未使用 Zoom Workplace 時接收來電切換開關,以啟用或停用此功能。
      啟用後,當您未使用 Zoom Workplace 時,會議邀請和電話來電將透過 CallKit 接聽。這些通話將記錄於您裝置的通話記錄中。通話進行期間,您無法使用其他錄音應用程式。