變更 Zoom Phone 政策設定

帳戶擁有者和管理員可以使用 Zoom Phone 政策設定來啟用或停用某些 Zoom Phone 功能。政策設定可套用至整個帳戶或特定電話使用者公用區域電話具備 Zoom Phone 授權的 Zoom Room通話佇列。您可以使用範本批量套用某些原則設定。

變更 Zoom Phone 政策設定的要求

備註: 根據預設,具有電話網站管理員角色的 Zoom Phone 管理員無權存取群組管理以變更群組層級政策。

目錄

如何存取政策設定

帳戶(使用帳戶管理)

注意:本節僅適用於這些帳戶層級的政策設定:「自第三方應用程式自動撥號」、「監控」、「軟體刪除使用者」。

  1. 以具有編輯帳戶設定權限的管理員身份登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下「帳戶管理」,然後按一下「帳戶設定」。
  3. 按一下放大手機索引標籤。
  4. 找到您要變更的原則設定。請參閱下表了解可用的設定
    秘訣: 在Zoom Phone標籤上方的搜尋列中輸入關鍵字,以尋找設定。
  5. 按一下切換鍵以啟用或停用原則設定。
  6. (可選)若要防止帳戶中的所有使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示 ,然後按一下鎖定以確認設定。

網站

注意:本節僅適用於擁有多個網站的情況。

  1. 以具有編輯網站權限的管理員身份登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下Phone System Management(電話系統管理),然後按一下Company Info(公司資訊)。
  3. 按一下您要編輯的網站名稱。
  4. 按一下政策索引標籤。
  5. 按一下切換鍵以啟用或停用原則設定。請參閱下表了解可用的設定
  6. (可選)若要防止網站中的使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示 ,然後按一下鎖定以確認設定

群組(使用群組管理)

  1. 以具有編輯群組權限的管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下使用者管理,然後按一下群組
  3. 按一下所需的群組名稱。
  4. 按一下放大手機索引標籤。
  5. 找到您要變更的原則設定。請參閱下表了解可用的設定
    秘訣: 在Zoom Phone標籤上方的搜尋列中輸入關鍵字,以尋找設定。
  6. 按一下切換鍵以啟用或停用原則設定。
    注意:標有「使用帳號設定」的群組設定表示您尚未修改群組層級設定,且目前正在使用帳號設定。
  7. (可選)若要防止群組中的所有使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示 ,然後按一下鎖定以確認設定。
    注意: 對於多個群組中的使用者,主要群組優先於其他群組。如需詳細資訊,請參閱優先順序表。

分機(電話使用者、公共區域電話、Zoom Room 或呼叫佇列)

  1. 以具有編輯擴充套件權限的管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下電話系統管理,然後進入其中一個頁面:
  3. 按一下政策索引標籤。
  4. 按一下切換鍵以啟用或停用原則設定。請參閱下表了解可用的設定

可用的政策設定

下表顯示各層級和擴充套件的可用原則設定。進一步瞭解政策設定套用的優先順序

注意:標有星號(*) 的設定:如果您有多個網站,您只能在網站層級變更這些政策設定。如果您停用多個網站,則只能在帳戶或群組層級變更

政策設定帳戶集團網站電話使用者公共區域電話Zoom Room呼叫佇列汽車接待員
自動啟動 Zoom Phone 使用者       
進階加密:允許語音郵件使用 Zoom 伺服器無法存取的金鑰加密    
特定通話錄音✔*   
允許的通話/SMS 位置  
允許成員為佇列通話進行臨時通話錄音       
保留期限後自動刪除資料:設定保留哪些資料、保留期限以及保留期限後如何刪除資料的規則。  ✔*     
音訊對講機✔*   
自動通話錄音  

自動從第三方應用程式撥打電話:允許第三方應用程式撥打 Zoom Phone 通話。

注意:請聯繫 Zoom 支援以啟用此功能。

       
自動刪除不活動和軟刪除使用者       
來電轉接至外部號碼:允許電話使用者使用其來電處理設定轉接至外部電話號碼。
     
呼叫即時轉錄    
打電話給我    
呼叫溢出呼叫轉接
    
呼叫公園   
呼叫佇列退出原因
     
呼叫佇列拾取代碼
       
使用 AI Companion 進行通話摘要    
透過電話檢查語音信箱
✔*     
代表團
    
桌上型電腦強大使用者       
以 E.164 格式顯示 Zoom 電話號碼:指定所有產品管理入口網站的預設 Zoom 電話號碼格式。       

顯示通話結束經驗回饋調查
注意:您必須擁有Zoom Phone Customer Engagement Pack附加元件,才能管理此設定。

    
將呼籲升級為會議
    
緊急地址管理  ✔*    
打緊急電話至公共安全接聽中心 (PSAP):電話使用者可撥打緊急電話至 PSAP。緊急通話會根據緊急通話路由設定進行路由       
當電話發起人退出時,結束個人電話會議:當首先將與會者併入會議的發話人退出時,個人會議通話即結束。       
Zoom Rooms 公共區域的外部呼叫       
線上傳真  
移交至房間
    
辦公桌       
國際電話  
IP 位址存取控制:僅允許從特定 IP 位址存取電話錄音/語音郵件/視訊郵件/SMS 附件       
本地生存模式:允許使用者或分機在電話中斷時仍可使用核心電話服務。 
管理 Zoom Revenue Accelerator 對 Zoom Phone 錄製的存取:允許 Zoom Phone 管理員將使用者擁有的 Zoom Phone 錄製手動新增至 Zoom Revenue Accelerator       
行動轉換至電信業者
     
監控       
游牧緊急服務  ✔*     
呼出電話  
分頁       
個人音訊庫:允許電話使用者變更語音信箱賀詞、訊息賀詞和/或保留音樂。如果停用,將套用預設音訊設定,手機使用者無法變更。✔*     
個人 語音信箱 & Videomail✔*    
防止使用者上傳音訊檔案     
私人通話保留區      
限制通話/SMS 時段  
選擇來源連接埠的數目       
選擇對外來電 ID:分機可以在撥打電話前選擇其對外來電 ID號碼。如果停用,他們只能使用預設的外撥來電顯示號碼。✔*  
設定來電顯示檢視重定向來電的喜好設定
  ✔*     
透過電子郵件通知共用語音信箱:當有新的共用語音信箱時,使用者會收到電子郵件通知。
✔*    
簡訊 :允許 電話使用者 呼叫佇列/自動接 聽 人員會員 傳送及接收 SMS 訊息。  
SMS 禮儀工具:透過 SMS 識別已定義的關鍵字和文字模式,防止使用者分享不想要的訊息。      
簡訊範本  
軟刪除記錄、語音信箱和錄音
       
使用 AI Companion 的團隊 SMS 線程摘要    
語音信箱     
透過電子郵件通知語音信箱/錄影信箱

注意: 僅支援透過電子郵件通知語音信箱。

 
使用 AI Companion 優先處理語音信箱

 

   
使用 AI Companion 執行語音信箱任務

 

   

語音信箱/錄影信箱轉錄:電話使用者可在 Zoom 桌面應用程式或語音信箱/視訊信箱通知郵件中存取語音信箱轉錄。

備註: 此原則設定也適用於自動接待員、通話佇列和共用線路群組。

✔*

注意:目前僅支援語音信箱轉錄。

 

手機上的 Zoom Phone

✔*     

PWA 上的 Zoom Phone