管理多個站台
您可以透過站台管理組織中的電話使用者。例如,您可根據辦公室位置來建立多個站台。下列為擁有多個站台的幾項好處:
- 每個站台都有自己的主自動總機, 如此便可以不同的方式為每一個站台轉接通話。
- 每個站台也擁有自己的顯示號碼名稱、電話號碼、撥號佇列和電話機,以便您更妥善地管理分機。
- 您可為每個站台指派一個站台碼,允許使用者可輕易識別並撥打屬於同一站台的電話分機。
- 您可以在站台級別自訂某些如工作時段的設定,而非將此應用於整個組織。
注意 :啟用多重網站後,Zoom 將自動建立一個主站台,並將所有內容移到此站台 (在多個站台標籤中顯示為 主站台)。您的組織仍有一個公司主要號碼,此號碼將應用於主站台的主自動總機。
下圖所示為一個有主站台 (總部) 和輔助站台 (衛星辦公室) 的雙站台設置:

管理多個站台的需求
- Zoom Workplace 授權(包括 Phone)或獨立的 Zoom Phone 通話方案
- 帳戶擁有者或管理員權限
如何啟用多個站台
請注意 :啟用多個站台後,Zoom 將自動建立一個主站台,並將所有內容移到此站台 (在 多個站台 頁面中顯示為 主站台)。您的組織仍有一個公司主要號碼,此號碼將應用於主站台的主自動總機。
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊。
- 按一下帳戶設定。
- 在多個站台區段中,按一下啟用多個站台切換開關。
- (選用) 啟用並指派站台碼。
如何新增站台
啟用多個站台後,您可以新增站台來組織您組織中的電話使用者。
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站 。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下產品設定,然後按一下電話系統,接著按一下公司資訊。
- 按一下新增站台,然後輸入所需資訊:
- 顯示名稱:輸入利於識別站台的名稱。
- 站台碼(僅在啟用站台碼時可見):輸入一個站台碼。
- 短分機號碼 (僅在有 站台碼時可見):指定站台短分機號碼的長度。如果站台中的現有分機號碼太長或太短以致無法符合此要求,系統將提示您修正這些衝突。
- 自動總機:按一下新增並為站台建立一個新的自動總機,或複製現有的自動總機。站台的撥入通話將轉接到主自動總機。
- 國家/地區:顯示站台預設緊急地址所在的國家/地區。此國家/地區確定您無法使用的保留分機號碼 。
- 預設緊急地址:按一下新增 ,並選取您先前新增過的現有緊急地址,或輸入新地址。
注意:此緊急地址預設可用於所有新增至站台的電話使用者和號碼。 - (選用) 強制離網:按一下切換開關,以啟用此功能以強制外撥到您 PSTN 網路。透過啟用強制離網,來自使用者或分機之間的站台通話將透過 PSTN 網路轉接。使用者在此站台內只能使用在此站台內配置的進階功能(例如自動總機、撥號佇列)。使用者需要付費的 Zoom 授權才能在不同站台之間通話。
Notes:
- 只有在輸入「預設緊急地址」之後,「強制離網」設定才會出現。
- 強制離網站台必須在建立期間設定,稍後無法啟用。
- 按一下儲存。
- 重複上述步驟可新增更多站台。
如何批量建立多個站台
在啟用多個站台後,您可以一次建立多個站台,以幫助您組織中的電話使用者進行分類。
注意:填寫CSV檔案時,務必遵循提供的格式,避免包含任何不必要的資訊,以免在上傳過程中出現錯誤。
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊。
- 在右上角,按一下 匯入。
- 在對話方塊中,按一下新增站台標籤。
- 點擊CSV範例,下載包含建立站台時所需資訊的CSV檔案範例。
- 透過提供以下必要資訊來填寫您的CSV檔案:
- 站台名稱:為每個站台指定一個名稱。
- 主要自動總機名稱:為每個站台指定主要自動總機名稱。
- 新建還是從站台自動總機複製?:若為新建站台自動總機,請設定為是;若為複製現有站台自動總機,請設定為否
- 預設緊急地址:為每個站台指定預設緊急地址。
- 按一下上傳CSV,上傳您的檔案。
- 按一下關閉。
如何能請您批量更新多個站台
如果您的組織有多個站台需要更新,您可以透過使用CSV檔案來有效管理它們。
注意:填寫CSV檔案時,務必遵循提供的格式,避免包含任何不必要的資訊,以免在上傳過程中出現錯誤。
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊。
- 在右上角,按一下 匯入。
- 在對話方塊中,按一下更新站台 標籤。
- 按一下CSV範例,下載包含您在更新站台時需要提供的必要資訊的CSV檔案範例。
- 請填寫您的CSV檔案,提供任何需要更新的資訊以及以下必填資訊:
- 按一下上傳CSV,上傳您的檔案。
- 按一下關閉。
如何將使用者、公共區電話、自動總機和撥號佇列移到另一個站台
建立電話使用者、公共區電話、 自動總機或撥號佇列後,即可將其移到您帳戶中的另一個站台。
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下產品設定,然後按一下電話系統,並前往下列其中一個頁面:
- 按一下核取方塊即可選取要移動的內容,然後再按一下表格頂端的移動站台。
- 選取目標站台,然後再按一下確認。
如何停用多個站台
如不想使用多格站台,則需要在關閉多個站台前將使用者、號碼和電話移到主站台。
刪除站台並將資產移至主站台
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊。
- 按一下在站台名稱後沒有註明是主站台的名稱。
- 按一下刪除站台。
- 在下拉式功能表中選取主站台的名稱,即可移動所有的使用者、號碼和電話。
- 請您勾選方塊,以確認將刪除該站台的公司位置。
- (選用)按一下匯出位置下載站台公司位置的CSV檔案。
- 點選確認。
- (選用)對不是主站台的每個站台重複這些步驟。
停用多個站台
刪除主站台以外的所有網站後,即可關閉多個站台。
- 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
- 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心。
- 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊。
- 按一下帳戶設定。
- 在多個站台區段中,按一下多個站台切換開關。
- 按一下停用以確認。