管理多個站台

您可以透過站台管理組織中的電話使用者。例如,您可根據辦公室位置來建立多個站台。下列為擁有多個站台的幾項好處:

注意 :啟用多重網站後,Zoom 將自動建立一個主站台,並將所有內容移到此站台 (在多個站台標籤中顯示為 主站台)。您的組織仍有一個公司主要號碼,此號碼將應用於主站台的主自動總機

下圖所示為一個有主站台 (總部) 和輔助站台 (衛星辦公室) 的雙站台設置:

管理多個站台的需求

目錄

如何啟用多個站台

請注意 :啟用多個站台後,Zoom 將自動建立一個主站台,並將所有內容移到此站台 (在 多個站台 頁面中顯示為 主站台)。您的組織仍有一個公司主要號碼,此號碼將應用於主站台的主自動總機

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊
  4. 按一下帳戶設定
  5. 多個站台區段中,按一下啟用多個站台切換開關。
  6. (選用) 啟用並指派站台碼

如何新增站台

啟用多個站台後,您可以新增站台來組織您組織中的電話使用者。 

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站 。
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下產品設定,然後按一下電話系統,接著按一下公司資訊
  4. 按一下新增站台,然後輸入所需資訊:
  5. 按一下儲存
  6. 重複上述步驟可新增更多站台。

如何批量建立多個站台

啟用多個站台後,您可以一次建立多個站台,以幫助您組織中的電話使用者進行分類。

注意:填寫CSV檔案時,務必遵循提供的格式,避免包含任何不必要的資訊,以免在上傳過程中出現錯誤。

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊
  4. 在右上角,按一下 匯入
  5. 在對話方塊中,按一下新增站台標籤。

如何能請您批量更新多個站台

如果您的組織有多個站台需要更新,您可以透過使用CSV檔案來有效管理它們。

注意:填寫CSV檔案時,務必遵循提供的格式,避免包含任何不必要的資訊,以免在上傳過程中出現錯誤。

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊
  4. 在右上角,按一下 匯入
  5. 在對話方塊中,按一下更新站台 標籤。

如何將使用者、公共區電話、自動總機和撥號佇列移到另一個站台

建立電話使用者公共區電話、 自動總機撥號佇列後,即可將其移到您帳戶中的另一個站台。

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下產品設定,然後按一下電話系統,並前往下列其中一個頁面:
  4. 按一下核取方塊即可選取要移動的內容,然後再按一下表格頂端的移動站台
  5. 選取目標站台,然後再按一下確認

如何停用多個站台

如不想使用多格站台,則需要在關閉多個站台前將使用者、號碼和電話移到主站台。

刪除站台並將資產移至主站台

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊
  4. 按一下在站台名稱後沒有註明是主站台的名稱。
  5. 按一下刪除站台
  6. 在下拉式功能表中選取主站台的名稱,即可移動所有的使用者、號碼和電話。
  7. 請您勾選方塊,以確認將刪除該站台的公司位置。
  8. (選用)按一下匯出位置下載站台公司位置的CSV檔案。
  9. 點選確認
  10. (選用)對不是主站台的每個站台重複這些步驟。

停用多個站台

刪除主站台以外的所有網站後,即可關閉多個站台。

  1. 以具備編輯站台設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下 管理員中心
  3. 在側邊功能表中,按一下「產品設定」,然後按一下電話系統,接著是公司資訊
  4. 按一下帳戶設定
  5. 多個站台區段中,按一下多個站台切換開關。
  6. 按一下停用以確認。