檢視 Zoom 電話通話記錄記錄 (傳統檢視)

記錄頁面(也稱為通話記錄)顯示涉及帳戶中電話使用者的所有呼入和呼出通話記錄。您可以依日期、方向 (呼入或呼出)、網站、通話類型、部門或成本中心篩選資料。您也可以 訂閱 通話記錄的 電子郵件通知 。

備註: 您也可以檢視通話錄音語音信箱簡訊的記錄。

檢視通話記錄記錄(經典檢視)的要求

目錄

如何檢視和匯出通話記錄

您可以檢視帳戶中所有手機使用者的記錄。

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下Phone System Management(電話系統管理),然後按一下Logs(日誌)
  3. 按一下通話索引標籤。
  4. (可選)使用下列控制項過濾和搜尋通話記錄項目:
  5. 在右上方,按一下匯出 為 CSV,以儲存 CSV 檔案,其中包含您使用上一步中的選項篩選出的目前通話記錄項目。
  6. (可選)在右上方,按一下「新檢視」,以重新導向至經修改的通話記錄頁面。
    您可以使用通話類型、結果、分機類型、號碼類型、群組、通話中的事件、垃圾郵件和結果的進階過濾器。通話路徑欄也提供通話過程中所發生步驟的詳細說明。

如何識別通話記錄項目

以下各點解釋了日誌表中的欄位,以協助您識別日誌項目:

寄件人和收件人欄位

轉寄至專欄

顯示呼叫轉接對象的名字、姓氏和分機。

類型欄

顯示通話類型。

模式列

顯示通話的模式。

裝置列

識別電話使用者的桌上型電話型號、Zoom 應用程式、應用程式平台或Call Me On功能

裝置私有 IP 和裝置公用 IP 列

顯示裝置的私有和公用 IP 位址。

時間欄

顯示撥打電話的日期和時間。

結果欄

識別通話的處理方式。將會套用下列其中一個標籤:

路徑列

識別通話的路由方式。將會套用下列其中一個標籤:

時間欄

顯示通話持續時間。

注意:如果通話是透過 DTMF 和使用者通話記錄,則持續時間為通話的總持續時間。如果通話是透過計費時間進行,則持續時間是通話的開始時間和手動結束時間。

用戶端代碼列

顯示用戶端代碼,這是用於識別電話通話的唯一號碼,以便計費。您可以新增或編輯客戶代碼,或檢視客戶代碼號碼。

網站專欄

僅在啟用多個網站時可見。顯示撥打或接聽通話的分機的相關站台。

充電列

顯示通話費用。

端對端加密

顯示通話是否使用端對端加密。

FAC 必填欄

使用者必須輸入此通話的分機號碼和 PIN 碼。

部門欄

顯示部門。

成本中心欄

顯示成本中心。

自動刪除欄

顯示通話記錄自動刪除的時間。

如何辨識特定情境的通話記錄項目

暖轉接來電

如果電話使用者撥打或接聽來電,並溫暖轉接,您就會看到這些通話記錄項目:

盲轉呼叫

如果電話使用者撥打或接聽了通話,並進行了盲目轉接,您會看到一個記錄項目,顯示轉接前通話的原始雙方。按一下最後一欄中的詳細資料,以檢視對方轉接的電話號碼。您也會在 Path(路徑 )欄中看到 Transfer(傳輸 )標籤。

合併通話(三方通話)

如果電話使用者合併通話,請按一下相關記錄項的詳細資料,以顯示合併通話的通話參與者,以及正在合併到通話中的通話參與者。

如何檢視特定使用者的通話記錄

若要顯示特定電話使用者的通話記錄,或僅檢視特定使用者的未接來電,請遵循下列步驟。

請注意:使用者通話記錄提供的詳細資訊少於全帳戶記錄,且不會顯示透過自動接待員或通話佇列轉接的通話項目。通話記錄也可以由相關的電話使用者檢視。

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下電話系統管理,然後按一下使用者& Rooms
  3. 按一下您要查看通話記錄的使用者名稱。
  4. 按一下歷史
  5. 使用上方的搜尋選項,依日期或連絡人篩選通話記錄。您也可以按一下欄標題來排序項目。
  6. 使用以下方式識別呼叫:

如何使用日誌檢視帳單收費

注意:我們建議使用 Zoom Phone 使用報告來驗證帳單收費。如果您需要檢視一個月以上的費用,以下步驟提供了另一個選擇。

按照以下步驟使用 CSV 匯出通話記錄來檢視帳單收費。

  1. 登入 Zoom 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下Phone System Management(電話系統管理),然後按一下Logs(日誌)
  3. 使用FromTo欄位選擇帳單的日期範圍。
  4. 按一下Show charged call logs only(僅顯示已充費通話記錄)核取方塊,以顯示已充費通話的項目。
  5. 使用 Microsoft Excel 等試算表軟體開啟 CSV 檔案。
    注意:以下說明適用於 Microsoft Excel 2007 或更新版本。
  6. 按一下第一行(1) 以反白標題。
  7. 按一下資料索引標籤,然後按一下篩選器
  8. 在第一列(NO),按一下向下箭頭,取消勾選(空白),然後按一下確定
    這會隱藏通話記錄中的重複收費。
  9. 按一下最後一欄(L) 以突出顯示費用。
  10. 請參閱位於 Excel 右下方區域的Sum值。這應該與您帳單上的 Zoom 電話使用費總額相符。