添加電話撥入連絡人


概述

帳戶擁有者和管理員可以創建電話撥入連絡人清單，這些連絡人可以撥入Zoom會議並將他們的名稱（而不是電話號碼）顯示在參會者清單中。系統將其顯示為訪客：

您可以手動添加連絡人，也可以導入包含多個名稱和電話號碼的CSV檔。

本文主要介紹：

前提

添加電話撥入連絡人

請按照以下步驟創建電話撥入連絡人。

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 在導航面板中，點擊“帳號管理”，然後點擊“電話撥入連絡人”。
  3. 點擊“添加連絡人”。
  4. 輸入所需資訊：
    • 顯示名稱：顯示給其他會議參會者的連絡人名稱。
    • 電話號碼：連絡人的電話號碼，主要由以下幾部分組成。請勿插入加號（+）或破折號（-）。例如，您可以輸入14081231234，而不是輸入+1 (408) 123-1234。
      • 國家代碼
      • 區功能變數代碼
      • 電話號碼
  5. （可選）點擊“添加另一項”，然後重複步驟4即可添加更多連絡人。
  6. 點擊“保存”。

編輯現有電話撥入連絡人

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 在導航面板中，點擊“帳號管理”，然後點擊“電話撥入連絡人”。
  3. 點擊您要編輯的連絡人旁邊的“編輯”按鈕。
  4. 即可編輯以下資訊：
    • 顯示名稱：顯示給其他會議參會者的連絡人名稱。
    • 電話號碼：連絡人的電話號碼，主要由以下幾部分組成。請勿插入加號（+）或破折號（-）。例如，您可以輸入14081231234，而不是輸入+1 (408) 123-1234。
      • 國家代碼
      • 區功能變數代碼
      • 電話號碼
  5. 點擊“保存”。

使用CSV檔導入電話撥入連絡人

  1. 使用以下資料創建一個CSV檔：
    注意：無需輸入列標題。
    • 第1列（顯示名稱）：顯示給其他會議參會者的連絡人名稱。
    • 第2列（電話號碼）：連絡人的電話號碼，主要由以下幾部分組成。請勿插入加號（+）或破折號（-）。例如，您可以輸入14081231234，而不是輸入+1 (408) 123-1234。
      • 國家代碼
      • 區功能變數代碼
      • 電話號碼
        注意：如要為某個連絡人分配多個號碼，您可以複製該連絡人的顯示名稱。但是，您不能複製電話號碼。每個電話號碼只能屬於一個連絡人。
  2. 登錄Zoom web門戶。
  3. 在導航面板中，點擊“帳號管理”，然後點擊“電話撥入連絡人”。
  4. 點擊“導入”。
  5. 選擇“都保留”，點擊“上傳”，然後按兩下已創建的CSV文件。

    注意：導入完成後，您可能需要重新載入該頁面，方可查看更新後的連絡人。

使用CSV檔更新現有電話撥入連絡人的電話號碼

您可以更新已分配給現有撥入連絡人的電話號碼。

注意：您不能使用CSV檔來編輯撥入連絡人的名稱。若要編輯連絡人的名稱，您必須手動編輯現有連絡人。

  1. 登錄Zoom web門戶。
  2. 在導航面板中，點擊“帳號管理”，然後點擊“電話撥入連絡人”。
  3. 點擊“匯出到CSV檔”以將當前電話撥入連絡人匯出為CSV文件。
  4. 使用試算表軟體（例如Microsoft Excel）打開該CSV檔。
  5. 編輯第二列即可更改已分配給連絡人的電話號碼，然後保存文件。

    注意：請勿編輯第一列（連絡人名稱）。否則，上傳CSV檔時可能會出現錯誤。

  6. 點擊“電話撥入連絡人”頁面中的“導入”按鈕，然後選擇“使用CSV上的新號碼更新已有號碼”。
  7. 點擊“上傳”，然後按兩下您編輯好的CSV檔。

    注意：導入完成後，您可能需要重新載入該頁面，方可查看更新後的連絡人。