使用 Zoom Workplace 應用程式內的 AI Companion 面板

Zoom Workplace 中的 AI Companion 面板為使用者提供 Zoom Workplace 應用程式內的個人助理，協助使用者的工作日更具生產力和控管能力。使用 Zoom Workplace 中的 AI Companion 四芒星，使用者可開啟一個面板，在其中提問並從不同資料來源和使用者可用的內容收到量身打造的回應。AI Companion 面板目前支援詢問關於 Meetings、Team Chat、Zoom Docs、Mail、Calendar 和聯絡人的問題。

深入瞭解其他 Zoom AI Companion 功能以及 Zoom AI Companion 功能如何處理您的資料。

在 Zoom Workplace 應用程式中使用 AI Companion 面板的要求

注意：AI Companion 適用於在美國託管的客戶；客戶若屬於特定垂直產業，或位於我們第三方模型供應商不支援的特定區域，則存在一定限制。如需詳細資訊，請參閱 Zoom AI Companion 安全性與隱私權白皮書。

目錄

如何存取 AI Companion 面板

Windows | macOS | Linux

AI Companion 面板明顯地顯示在 Zoom Workplace 桌面應用程式的首頁標籤中。

  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 按一下首頁標籤。
  3. 在右側的 AI Companion 面板中，您可以：
    • 在文字方塊中，輸入關鍵字、片語或句子，然後點擊傳送圖示。深入瞭解為 AI Companion 提示設定格式。
    • 按一下其中一個建議提示，例如「我今天有什麼會議」或「有什麼會議破冰內容」。
    • 按一下附加檔案圖示 ，選擇適用於 AI Companion 的檔案以改善結果。例如，您可以詢問 AI Companion 以總結選取的檔案。
    • 在文字方塊中輸入 /，然後選取您偏好的資料來源。深入瞭解將內容新增為資料來源。
    • 按一下彈出圖示 以分離面板，以便與 Zoom Workplace 應用程式中的其他產品同時使用。
    • 按一下歷史記錄圖示，即可在 AI Companion 面板內檢視過往交談的歷史記錄。
    • 按一下新交談圖示 以發起新的交談。
  4. 當您準備好傳送訊息時，請按一下傳送圖示 。
    AI Companion 會分析您的提示並回應。AI Companion 回應會因提示、產品設定和可用的設定資料來源而有所不同。
  5. (選用) 若要複製來自 AI Companion 的回應，請按一下複製圖示 。
  6. (選用) 若要提供關於回應的意見反應，請按一下喜歡圖示 或不喜歡圖示 。您還可以選擇提供更多詳細資訊，並選擇是否要為產品改善目的而和 AI 團隊分享與意見反應相關的內容。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom Workplace 行動應用程式。
  2. 點擊右上角的 AI Companion 圖示 。
  3. 在 AI Companion 面板中，您可以：
    • 在文字方塊中輸入關鍵字、片語或句子，然後點擊傳送圖示。
    • 點擊其中一個建議的提示。
    • 點擊附加檔案圖示 ，選擇適用於 AI Companion 的檔案以改善結果。例如，您可以詢問 AI Companion 以總結選取的檔案。
    • 點擊歷史記錄圖示，即可在 AI Companion 面板內檢視過往交談的歷史記錄。
    • 點擊新交談圖示 以發起新的交談。
    • 點擊關閉圖示 以退出 AI Companion 面板。
  4. 當您準備好傳送訊息時，請點擊傳送圖示 。
    AI Companion 會分析您的提示並回應。AI Companion 回應會因提示、產品設定和可用的設定資料來源而有所不同。
  5. (選用) 若要複製來自 AI Companion 的回應，請點擊複製圖示 。
  6. (選用) 若要提供關於回應的意見反應，請點擊喜歡圖示 或不喜歡圖示 。您還可以選擇提供更多詳細資訊，並選擇是否要為產品改善目的而和 AI 團隊分享與意見反應相關的內容。

如何從支援的產品標籤中使用 AI Companion 面板

無論使用中的產品標籤為何，使用者都可以透過點選 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式右上角的 AI Companion 圖示 來存取 AI Companion 面板。主圖提示或預先填入的提示可供使用，並會隨著使用者在產品標籤之間切換而動態更新。AI Companion 目前支援詢問關於 Meetings、Team Chat、Zoom Docs、Mail、Calendar 和聯絡人的問題。如果管理員已啟用網頁內容，則可回答一般問題。如果管理員已啟用本機檔案上傳，則可回答文件相關問題。

  1. 登入 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式。
  2. 在作用中的產品標籤中，按一下或點擊 AI Companion 圖示 。
  3. 在傳訊給 AI Companion 或輸入/使用更多功能欄位中，輸入關鍵字、片語或句子。
    注意：深入瞭解為 AI Companion 提示設定格式。
  4. (選用) 若要更精簡的回應，請輸入「/」，然後選取您偏好的資料來源。深入瞭解將內容新增為資料來源。
  5. 按一下或點擊傳送圖示 。

以下是可在 AI Companion 面板內執行的各種動作：

Meetings/Calendar

 
會議前會議中會議後

按一下日曆、會議卡，然後按一下開啟完整會議詳細資訊。
在 AI Companion 面板中，按一下準備下一場會議。

使用者也可以從其日曆按一下特定會議，然後在 AI Companion 面板中按一下或輸入準備此會議。

實用提示：

  • 幫我撰寫此會議議程
  • 有什麼會議破冰內容？
  • 我與 (名字) 下一次會議是什麼時候？

在會議工具列中，按一下 AI Companion 以顯示 AI Companion 面板。

使用者也可以從其日曆中按一下特定會議，然後從 AI Companion 面板中按一下或輸入告訴我最新進展、是否有提及我、是否有行動事項。

實用提示：

  • (與會者名稱) 針對 (主題) 說了什麼？
  • 此會議中做出什麼決策？
  • (與會者名稱) 會向誰報告？
  • (與會者名稱) 在哪個部門？
  • (縮寫詞) 是什麼意思？

按一下日曆、會議卡，然後按一下開啟完整會議詳細資訊。

在 AI Companion 面板中，按一下總結這次會議、這次會議的行動事項、這次會議中提到的主題是什麼，或這次會議中是否提到我的名字。

實用提示：

  • 回顧此會議
  • (與會者名稱) 針對 (主題) 說了什麼？
  • (與會者名稱) 的疑慮為何？
  • 寫一封感謝函給會議與會者
  • 根據此會議摘要草擬專案計畫

Team Chat

在群組聊天或頻道中，使用者可以詢問 AI Companion 以總結未讀的訊息，詢問是否在聊天對話串中提到某個主題，或詢問特定人員在聊天中說了什麼。

實用提示：

Zoom Docs

使用者可以從 Zoom Docs 儀表板或開啟的 Docs 檔案中詢問 AI Companion 以總結文件、取得關鍵重點、草擬關於特定主題的部落格、撰寫關於某項主題的大綱或執行拼寫檢查。

實用提示：

Mail

在「Mail」標籤中，使用者可以選取一封特定的電子郵件或電子郵件討論串，然後選取任一主圖提示，例如總結這封電子郵件、列出這封電子郵件中的行動事項、這封電子郵件中是否提到我的名字，或電子郵件語氣如何更專業的提示。

網頁內容

如果啟用，使用者可以詢問來自網路的一般問題。

實用提示：

如何將內容新增為資料來源

如果啟用，使用者可以新增內容或使用可用的資料來源以獲得更好的回應。

  1. 登入 Zoom Workplace 桌面應用程式。
  2. 按一下首頁標籤，或在作用中標籤中按一下 AI Companion 圖示 。
  3. 在文字方塊中，輸入「/」以新增資料來源，或按一下附加檔案圖示 以新增檔案，然後選取偏好的資料來源。

如何提交關於 AI Companion 回應的意見反應

收到提交提示的回應後，您可以選取回應下方的喜歡圖示 或不喜歡圖示 。您還可以選擇輸入詳細意見反應，並選擇是否要為產品改善目的而和 AI 團隊分享與意見反應相關的內容。

另一個選項是使用提供意見反應選項，並選取 AI Companion 作為產品領域。

如何為 AI Companion 提示設定格式

當您為提示加入更多明確內容，將發現 AI Companion 產生的回應更豐富、更完整、更接近您所想的內容。

以下是建立成功 AI Companion 提示的四大關鍵要素：

使用下列參考資料，深入瞭解 AI Companion 的產品特定用途：