AI Companion 會議摘要

Zoom AI Companion 會議摘要使用 AI 技術，其中可能包括第三方模型，並允許會議主持人啟動 AI 生成的會議摘要。當主持人在會議中啟用此功能時，如果主持人選擇與與會者分享摘要，與會者可能會在會議結束後自動收到摘要。

會議摘要會透過電子郵件傳送，並發佈到 Team Chat 的會議專屬群組聊天中，方便觀眾檢視會議的重點和討論的主題。

深入瞭解其他 Zoom AI Companion 功能以及 Zoom AI Companion 功能如何處理您的資料。

使用 AI Companion 會議摘要的要求

• Zoom Workplace 專業版、Zoom Workplace 專業版 Plus、Zoom Workplace 商業版、Zoom Workplace 商業版 Plus、Zoom Workplace 企業版、Zoom Workplace 企業版 Plus 或企業版搭售方案帳戶的已授權使用者
  • 會議摘要適用於擁有有效 BAA (商業夥伴協定) 的客戶。深入瞭解 AI Companion 功能的可用性。
• 啟用會議摘要
• 適用於 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom 桌面應用程式：全球最低版本或更高版本
• Android 或 iOS 版 Zoom 行動應用程式：全球最低版本或更高版本
• Zoom Rooms 5.16.0 或更高版本
• 與會者必須在會議期間登入 Zoom 帳戶，才能自動接收摘要
• 只有會議主持人和聯席主持人可以透過會議控制項啟動或停止會議摘要
  注意：在啟用該功能的狀態下，啟動和停止摘要仍會產生討論的會議摘要。

注意：AI Companion 可能不適用於特定垂直市場和特定區域客戶。

AI Companion 會議摘要的限制

AI Companion 會議摘要有以下限制：

• 如果您未設定您的性別代名詞或選擇不在會議中分享性別代名詞，在提到您時，將會使用大型語言模型 (LLM) 所選擇的性別代名詞來代替。
• AI Companion 會議摘要無法在分組討論室內使用。

如何啟動會議摘要

您可以透過您所主持的會議的會議控制項，啟動或停止會議摘要。只有在主持人或聯席主持人按下啟動摘要後，才會啟動會議摘要。使用者也可以調整設定，以在會議開始時立即啟動會議摘要。
注意：主持人不需要在場，因為只要有人開始進行會議，就會開始生成會議摘要。

在會議中要求啟用

如果主持人已啟用會議摘要，任何會議與會者都可以要求為目前的會議啟動會議摘要。

• 主持人將會收到為目前會議啟動會議摘要的會議中要求。

如果主持人沒有啟用會議摘要，主持人、聯席主持人以及任何與會者都可以要求啟用。

• 如果主持人或其他會議與會者是管理員，則會在目前的會議中提示他們啟用。
  • 若是專業版帳戶，系統將提醒會議中的管理員透過會議視窗提示，啟用會議中的會議摘要功能和 Web 入口網站的會議摘要設定；設定將立即生效。
  • 若是商業版帳戶和更高階的帳戶，系統的會議視窗會提示會議中的管理員開啟 Web 入口網站，並啟用會議摘要設定；設定將在下次會議開始時生效。
• 如果會議中沒有人擁有必要的管理員權限，會透過 Zoom 的電子郵件將要求傳送給帳戶的管理員。

如何檢視會議摘要

如果主持人啟用分享，會議與會者就可以透過電子郵件和 Zoom Team Chat 存取摘要。收到會議摘要的任何人都可以儲存摘要，並分享至應用程式和與其他人分享。帳戶擁有者可以存取會議摘要。

透過 Team Chat 存取摘要

會議摘要只有在會議排程已啟用持續會議聊天的情況下，才能透過 Zoom Team Chat 使用。

1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
2. 按一下 Team Chat 標籤。
3. 選取與會議主題同名的群組聊天。
4. 從 Zoom Meetings 搜尋訊息，然後按一下檢視詳細資訊。
5. (選用) 按一下編輯以修改摘要，然後按一下儲存。
   注意：只有主持人可以編輯摘要。
6. (選用) 按一下刪除以移除摘要。
   注意：只有主持人可以刪除摘要。此動作無法撤銷，而且已刪除的摘要也無法還原到聊天頻道。

檢視電子郵件摘要

一旦有會議摘要可用，我們會透過電子郵件提供一份副本。若已停用會議和相應會議摘要的持續會議聊天，則只能以這種方式分享摘要。

1. 存取您的電子郵件收件匣。
2. 選取主旨與會議主題相同的電子郵件，以檢視摘要。
3. (選用) 在電子郵件的正文中，按一下在此編輯摘要。
   系統會提示您登入 Zoom 帳戶 (如果您尚未登入)，以繼續透過 Web 入口網站編輯摘要。
   注意：在此編輯摘要選項只對主持人顯示。

注意：

• 未經驗證的使用者將不會收到電子郵件摘要，因為他們出席會議並未與任何電子郵件地址相關聯。
• 臨時加入會議的與會者 (透過會議內聯絡人邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要，因為他們不在原始受邀者名單上。

如何管理會議摘要

AI Companion 會議摘要頁面可讓您檢視、編輯和分享您所主持會議的摘要。

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下摘要。
3. 在我的摘要標籤中，從清單中選取以存取會議摘要。或者，輸入會議主題或 ID，或選擇日期範圍以搜尋要顯示的特定會議摘要。
   從下列選項中選擇：
   
   • 分享：透過電子郵件傳送摘要。系統會提示您輸入一個或多個電子郵件地址或聯絡人姓名，然後按一下分享。
   • 編輯：修改摘要，然後按一下儲存。
   • 刪除：刪除摘要。
     注意：此動作無法撤銷。

AI Companion 會議摘要支援的語言

會議摘要可以總結以多種語言進行的會議討論。如果會議中使用一種以上的語言，則生成的摘要將以大多數與會者使用的語言提供，如果沒有明顯的大多數，則以主持人使用的口語提供。

對於英語以外的語言對話，確保正確設定字幕語言有助於 AI Companion 準確轉錄語音，進而提高會議摘要所生成的轉錄文字品質。如果字幕已停用或先前未使用，預設會選擇英文。如果之前有使用過，則會使用之前使用過的字幕語言。如果偵測到您所選擇的口語與您正在說的語言不符合，AI Companion 會偵測並調整為偵測到的口語。