建立和使用持續會議聊天

此功能允許與會者在 Zoom Team Chat 中建立全體會議與會者專用群組聊天，讓與會者可在會議前、後或開會期間相互交流。啟用功能後，會議中聊天的內容將顯示在該群組聊天中並於會議中傳送，會議結束後仍可繼續群組交談。排程週期性會議，開放群組聊天，在會議內外追蹤整個專案團隊。

建立和使用持續會議聊天的要求

注意：

持續會議聊天的限制

目錄

如何使用持續會議聊天排程會議

若在 Web 設定中啟用持續會議聊天，排程會議時預設啟用為會議交談啟用專屬的群組聊天選項。

  1. 開始排程會議。
  2. 在觀眾區段 (Web 入口網站的受邀者區段) 下，依姓名或電子郵件地址搜尋聯絡人。
  3. 按一下以將每位聯絡人新增為觀眾。
  4. (選用) 按一下每個聯絡人名稱旁邊的 X，將其從清單中移除。
  5. 確保啟用持續會議聊天切換按鈕開啟。
    儲存會議後，會議會新增到所有與會者的即將開始的會議清單。

注意：

如何使用持續會議聊天

在會議開始前存取群組聊天

會議開始時會自動建立群組聊天，但您也可以在第一次會議開始前存取群組聊天，並傳送訊息給與會者。你們可以把這當作未來合作專案的初期準備區，在上面分享會議議程或群組的連結。

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在應用程式頂端，按一下 Meetings標籤  或 Calendar 標籤 。
    注意：如果您已設定日曆和聯絡人整合以連接日曆，則會出現 Calendar 標籤。如果您尚未連接日曆，則會出現 Meetings 標籤。
  3. 按一下您要開啟以存取群組聊天的 Zoom 會議。
  4. 在受邀者下，按一下聊天圖示按鈕 。
    本次會議的群組聊天將在 Team Chat 標籤中開啟，也可使用搜尋列存取。
  5. 傳送和回覆訊息。

    會議前、後或開會期間，這些訊息都可供存取。

在會議期間傳送聊天訊息

當已排程的會議開始時，可存取群組聊天內任何先前的訊息。如果尚未存取群組聊天，則現在所有原始觀眾都可以在 Team Chat 中存取並顯示群組聊天，而在會議中傳送的所有訊息都會立即更新到群組聊天中。

會議進行時，已加入會議群組聊天的使用者可以傳送訊息到會議聊天。這可讓他們在遲到、無法加入或快速回應時，通知活躍的會議與會者。出席會議的每個人都可以看到這些訊息，包括外部使用者。

在會議期間傳送、回覆和回應訊息。
注意：由於主持人的聊天設定，即時會議中的部分選項可能無法使用。

傳送至會議群組聊天的任何訊息也會立即出現在專屬的群組聊天中。直接傳送給其他會議與會者的訊息 (私人訊息) 不會包含在專屬的群組聊天中，只有可以查看私人訊息的人才能看到 (並在本機儲存)，並且在會議結束時無法復原 (除非在本機儲存)。

在會議中，主持人可以選擇停用會議聊天，或限制僅限主持人和聯席主持人使用。在這種情況下，會議群組聊天中的撰寫方塊會暫時停用。直到主持人將會議聊天恢復為完整功能，或直到會議結束之前，這項功能都將維持停用狀態。

來賓與會者

任何在即時會議期間新增的與會者 (無論是透過分享連結或直接邀請) 或外部與會者 (即使他們是原始受邀的一員)，都將視為來賓與會者。

來賓與會者從加入的那一刻起就可以傳送訊息，也可以看到會議中傳送的其他訊息，但無法載入加入前的訊息，包括會議開始前在群組聊天中傳送的訊息。他們的訊息會包含在群組聊天中，但除非有成員將他們新增到群組聊天，否則他們無法存取群組聊天，。

在即時會議期間受邀並加入的來賓與會者不會自動加入日曆活動，必須手動邀請。編輯會議和邀請其他與會者依您的排程方式而定。

Zoom Room 裝置也被視為會議聊天的來賓。由於它們是共用裝置，因此可以在會議期間參與會議中聊天，但無法在會議之前或結束後聊天。

注意：主持人可以限制特定聊天功能，例如允許與會者刪除自己的會議中訊息或使用表情符號回應，但這些限制並不適用於會議群組聊天。

會議結束後如何使用群組聊天

尋找並存取群組聊天

會議結束後，所有原本受邀的內部成員都可以使用會議聊天功能繼續會議對話。

會議聊天將顯示在 Team Chat 標籤的左側邊欄，顯示為群組聊天，名稱與會議主題相同。這些群組聊天以日曆圖示表示 。週期性會議將以週期性日曆圖示表示。

如果您使用的是 5.15.X 版以前的用戶端，並且用戶端設定在 Team Chat 下選擇依區段來整理選項，則會顯示為分隔聊天與頻道。這些會議聊天將在新的會議聊天區段顯示。如果未選擇依區段來整理，您的會議聊天訊息會和其他聊天訊息一樣，依最近發生的順序顯示。群組聊天可以透過會議名稱搜尋，或透過會議標籤存取。

所有在會議前傳送的公開訊息、回應和對話串回覆，以及所有在會議期間傳送的公開訊息，都可以在群組聊天中看到。

新增與會者到會議群組聊天

大型會議或透過群組或分發清單設定的會議可能會遺漏部分與會者，並在會議中將他們標示為來賓，這會讓他們無法在會議之外看到群組聊天，儘管他們可能需要在會議群組聊天中。標示為來賓的與會者清單會在會議結束後，以卡片的形式顯示給主持人，主持人可選擇將他們新增到群組聊天。主持人可以全部核准或選取/取消選取要加入會議群組聊天的個別與會者。

如何管理會議群組聊天

新增成員到群組聊天

任何來自即時會議的來賓與會者 (非原本邀請或外部的與會者) 必須手動新增到專屬群組聊天。

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下 Team Chat 標籤 。
  3. 在導覽功能表中，在訊息下按一下您會議的專屬群組聊天。
  4. 在右上角，按一下更多 。
  5. 按一下新增成員。
    畫面上會出現搜尋和新增會員的視窗。
  6. 使用搜尋方塊搜尋使用者，選取一個或多個您要邀請的使用者。
    會議中的任何外部與會者必須是聯絡人，才能新增到群組聊天。瞭解如何新增外部聯絡人。
    注意：管理員設定可能會阻止外部與會者新增為聯絡人，致使群組聊天成員無法新增特定外部與會者。
  7. 按一下新增以確認新增。
    這些與會者現在可以存取目前為止的群組聊天和訊息。

進一步瞭解如何在此群組聊天中新增和移除成員。

變更會議群組的設定

會議主持人也是會議群組聊天的擁有者，可以調整群組聊天的權限、限制新使用者加入前所傳送的訊息和檔案的可見性，或限制新增外部使用者 (非您帳戶內的使用者) 到群組聊天的能力。

限制訊息和檔案記錄

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下 Team Chat 標籤 。
  3. 按一下專屬群組聊天。
  4. 在右上角，按一下更多 。
  5. 按一下更多動作。
  6. 按一下編輯會議聊天。
  7. 在訊息和檔案記錄下，勾選或取消勾選新成員將會看到先前的訊息及檔案核取方塊。
  8. 按一下儲存變更。

限制外部使用者是否可以新增到群組聊天

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 按一下 Team Chat 標籤 。
  3. 按一下專屬群組聊天。
  4. 在右上角，按一下更多 。
  5. 按一下更多動作。
  6. 按一下編輯會議聊天。
  7. 按一下進階權限。
  8. 在誰可以新增外部使用者選項下，勾選或取消勾選可以新增外部使用者核取方塊。
    部分組織可以在帳戶層級鎖定此功能。
  9. 按一下儲存變更。

注意：