啟用或停用使用 AI 進行會議摘要

帳戶擁有者和管理員可啟用或停用使用 AI 功能進行會議摘要。此功能採用 AI 技術(可能包含第三方模型),並允許會議主持人發起 AI 生成的會議摘要。會議結束後將自動傳送摘要。

深入瞭解使用會議摘要和 Zoom AI 功能如何處理您的資料。

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啟用或停用使用 AI 進行會議摘要的需求條件

注意:ZoomMate 可能不適用於特定產業和特定地區的客戶。

使用 AI 進行會議摘要的限制

目錄

如何啟用或停用使用 AI 進行會議摘要

啟用或停用整個帳戶使用 AI 進行會議摘要

此設定可允許帳戶擁有者或管理員為帳戶中的所有使用者啟用或停用使用 AI 進行會議摘要。

  1. 以具備編輯帳戶設定權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下「管理員中心」。
  3. 在側邊功能表中,按一下「設定」。
  4. 按一下 「Zoom AI」。
  5. 在「會議」下,按一下「使用 AI 進行會議摘要」切換開關,以啟用或停用該功能。
  6. 如果出現驗證對話框,請按一下啟用或停用以驗證變更。
  7. (選用) 選取下列子設定旁的核取方塊,以根據需要啟用或停用這些設定:
  8. 在自動與他人分享摘要下,選擇自動接收會議摘要的對象:
    注意:會議受邀者只包括原本受邀參加會議的與會者,因為臨時加入會議的與會者 (透過會中聯絡邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要。
  9. (選用)管理其他會議摘要設定:
  10. 按一下儲存。
  11. (選用) 若要防止帳戶中的所有使用者變更此設定或任何子設定,請按一下設定旁的鎖定圖示 ,然後按一下鎖定以確認設定。

如果會議摘要已停用並鎖定,下面會有一個附加選項,可允許管理員控制是否仍要在會議中顯示「使用 AI 進行會議摘要」選項。如果在會議中顯示,會議與會者可要求啟用該功能。如果目前會議中有管理員可調整帳戶或群組設定,他們將於會議期間看見該請求,並提示他們採取行動或忽略。如果目前會議中沒有管理員,Zoom 將向所有帳戶管理員傳送電子郵件。

為使用者群組啟用或停用使用 AI 進行會議摘要

此設定允許帳戶擁有者或管理員為特定使用者群組啟用或停用使用 AI 進行會議摘要。變更僅套用至所選群組中的使用者。

  1. 以具備編輯群組權限的管理員身分登入 Zoom Web入口網站。
  2. 在右上角按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下「管理員中心」。
  3. 在側邊功能表中,按一下「使用者」。
  4. 按一下「群組」。
  5. 按一下清單中適用的群組名稱。
  6. 在「一般設定」區段,按一下「編輯產品設定」。
  7. 按一下 「Zoom AI」。
  8. 在「會議」下,按一下「使用 AI 進行會議摘要」切換開關,以啟用或停用該功能。
  9. 如果出現驗證對話框,請按一下啟用或停用以驗證變更。
    注意:如果選項呈灰色,則表示該選項已鎖定在帳戶層級,需要在該層級進行變更。
  10. (選用) 選取下列子設定旁的核取方塊,以根據需要啟用或停用這些設定:
  11. 在自動與他人分享摘要下,選擇自動接收會議摘要的對象:
    注意:會議受邀者只包括原本受邀參加會議的與會者,因為臨時加入會議的與會者 (透過會中聯絡邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要。
  12. (選用)管理其他會議摘要設定:
  13. 按一下儲存。
  14. (選用) 若要防止群組中的所有使用者變更此設定或任何子設定,請按一下設定旁的鎖定圖示 ,然後按一下鎖定以確認設定。

為您的個人帳戶啟用或停用使用 AI 進行會議摘要

此設定可允許個別使用者為其個人帳戶啟用或停用使用 AI 進行會議摘要。您無需管理員權限即可變更設定,除非管理員已針對整個帳戶或使用者群組將其鎖定。

  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在右上角,按一下您的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下「設定」。
  3. 在側邊功能表中,按一下「Zoom AI」。
  4. 在「會議」下,按一下「使用 AI 進行會議摘要」切換開關,以啟用或停用該功能。
  5. 如果出現驗證對話框,請按一下啟用或停用以驗證變更。
    注意:如果選項呈灰色,則表示該選項已在群組或帳戶層級中鎖定。您需要聯絡您的 Zoom 管理員。
  6. (選用) 選取下列子設定旁的核取方塊,以根據需要啟用或停用這些設定:
  7. 在自動與他人分享摘要下,選擇自動接收會議摘要的對象:
    注意:會議受邀者只包括原本受邀參加會議的與會者,因為臨時加入會議的與會者 (透過會中聯絡邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要。
  8. (選用)管理其他會議摘要設定:
  9. 按一下儲存。

資料使用的注意事項

Zoom 不會使用任何客戶的音訊、視訊、聊天、畫面分享、附件或其他類似通訊的內容 (例如投票結果、白板和回應) 來訓練 Zoom 或第三方的 AI 模型。

我們定期評估和更新我們的模型,用於支援 Zoom AI 的模型可能會不時變更。對於 AI 中使用第三方 AI 模型提供者的功能,我們將於您使用該功能時與這些第三方分享相關資料。例如,如果您使用會議摘要建立 AI 生成的摘要,會議轉錄文字將傳送至相關模型以提供服務。資料可能會在美國境內的資料中心進行處理。

深入瞭解 Zoom 如何使用資料提供 Zoom AI 功能。

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