使用 AI Companion 啟用或停用會議摘要

帳戶擁有者和管理員可以啟用或停用 Zoom AI Companion 會議摘要功能。此功能使用 AI 技術 (可能包括第三方模型)，可讓會議主持人啟動 AI 產生的會議摘要。摘要會在會議結束後自動傳送。

深入瞭解如何使用會議摘要，以及 Zoom AI Companion 功能如何處理您的資料。

如需語言可用性，請檢視 Zoom AI Companion 功能支援的語言。

啟用和停用 Zoom 會議摘要的需求

• Zoom Workplace 專業版、Zoom Workplace 專業版 Plus、Zoom Workplace 商業版、Zoom Workplace 商業版 Plus、Zoom Workplace 企業版、Zoom Workplace 企業版 Plus 或企業版搭售方案帳戶
  注意：會議摘要適用於具有有效 BAA (商業夥伴協定) 的客戶。深入瞭解 AI Companion 功能的可用情況。
• 帳戶擁有者、管理員權限或任何具有存取權修改帳戶設定的自訂角色

注意：AI Companion 可能不適用於特定垂直市場和特定區域客戶。

AI Companion 會議摘要的限制

• 如果您在 Zoom 個人資料中設定了代名詞，AI Companion 功能在提到您時會使用這些代名詞。如果您沒有設定代名詞或選擇不在會議中分享代名詞，則會使用大型語言模型 (LLM) 選擇的代名詞來代替。
• AI Companion 會議摘要無法在分組討論室內使用。

如何啟用或停用會議摘要

帳戶

如要為帳戶中的所有使用者啟用或停用以 AI Companion 進行會議摘要：

1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
3. 按一下 AI Companion 索引標籤。
4. 在會議下，按一下以 AI Companion 進行會議摘要切換鍵，以啟用或停用該功能。
5. 如果出現驗證對話框，請按一下啟用或停用以驗證變更。
6. (選用) 選取下列子設定旁的核取方塊，以根據需要啟用或停用這些設定：
   • 會議開始時自動開啟會議摘要：如果啟用，帳戶中使用者的會議將自動開始產生會議摘要。
     注意：這不需要主持人出席，因為只要有人開始會議，會議摘要的產生就會開始。
   • 與他人分享時傳送電子郵件通知：如果啟用，與使用者分享會議摘要時會傳送電子郵件通知。您可以選擇電子郵件是否包含或不包含會議摘要文字。如果您選擇不在電子郵件中包含會議摘要文字，則系統會傳送一個連結，此連結會透過入口網站開啟摘要，並需要經過驗證才能檢視。
   • 限制使用者與組織外的人分享摘要：如果啟用，則會阻止使用者與外部使用者分享會議摘要。
7. 在自動與他人分享摘要下，選擇自動接收會議摘要的對象：
   注意：會議受邀者只包括原本受邀參加會議的與會者，因為臨時加入會議的與會者 (透過會中聯絡邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要。
   • 僅會議主持人
     注意：選擇此選項將關閉/停用新建立會議的自動分享會議摘要功能。
   • 僅會議主持人、聯席主持人和備選主持人
   • 僅限會議主持人和我們組織中的會議受邀者
   • 所有會議受邀者，包括本組織以外的受邀者
     注意：如果您限制使用者將摘要分享給組織外的使用者，則此選項無法使用。
8. 按一下儲存。
9. (選用) 若要防止帳戶中的所有使用者變更此設定或任何子設定，請按一下設定旁的鎖定圖示 ，然後按一下鎖定以確認設定。

如果會議摘要已停用並鎖定，下方會有一個額外的選項，允許管理員控制會議摘要選項是否仍會顯示在會議中。如果在會議中顯示，會議與會者可以要求啟用此功能。如果目前會議中有可以調整帳戶或群組設定的管理員，他們會在會議中看到請求，並提示他們採取行動或忽略。如果目前會議中沒有管理員，Zoom 會發送電子郵件給所有帳戶管理員。

• 如果  顯示於會議工具列中，會議與會者仍會看到會議中選項，並選用擇要求管理員啟用此功能。
• 如果  顯示於會議工具列中，會議與會者將無法看到會議中選項，也無法要求管理員啟用。在下次會議之前，主持人需要啟用使用者層級的網頁設定 (如果帳戶和群組層級已解除鎖定)，或要求管理員提供他們存取此功能的權限 (如果群組或帳戶層級已鎖定)。

群組

若要為一組使用者啟用或停用以 AI Companion 進行會議摘要：

1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中按一下使用者管理，再按一下群組。
3. 按一下清單中適用的群組名稱。
4. 按一下 AI Companion 索引標籤。
5. 在會議下，按一下以 AI Companion 進行會議摘要切換鈕，以啟用或停用該功能。
6. 如果出現驗證對話框，請按一下啟用或停用以驗證變更。
   注意：如果選項呈灰色，則表示該選項已鎖定在帳戶層級，需要在該層級進行變更。
7. (選用) 選取下列子設定旁的核取方塊，以根據需要啟用或停用這些設定：
   • 會議開始時自動開啟會議摘要：如果啟用，群組中使用者的會議就會自動開始產生會議摘要。
     注意：這不需要主持人出席，因為只要有人開始會議，會議摘要的產生就會開始。
   • 與他人分享時傳送電子郵件通知：如果啟用，與使用者分享會議摘要時會傳送電子郵件通知。您可以選擇電子郵件是否包含或不包含會議摘要文字。如果您選擇不在電子郵件中包含會議摘要文字，則系統會傳送一個連結，此連結會透過入口網站開啟摘要，並需要經過驗證才能檢視。
   • 限制使用者與組織外的人分享摘要：如果啟用，群組中的使用者就不能與外部使用者共用會議摘要。
8. 在自動與他人分享摘要下，選擇自動接收會議摘要的對象：
   注意：會議受邀者只包括原本受邀參加會議的與會者，因為臨時加入會議的與會者 (透過會中聯絡邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要。
   • 僅會議主持人
     注意：選擇此選項將關閉/停用新建立會議的自動分享會議摘要功能。
   • 僅會議主持人、聯席主持人和備選主持人
   • 僅限會議主持人和我們組織中的會議受邀者
   • 所有會議受邀者，包括本組織以外的受邀者
     注意：如果您限制使用者將摘要分享給組織外的使用者，則此選項無法使用。
9. 按一下儲存。
10. (選用) 若要防止群組中的所有使用者變更此設定或任何子設定，請按一下設定旁的鎖定圖示 ，然後按一下鎖定以確認設定。

使用者

若要啟用或停用以 AI Companion 進行會議摘要，以供您自己使用：

1. 登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下設定。
3. 按一下 AI Companion 索引標籤。
4. 在會議下，按一下以 AI Companion 進行會議摘要切換鍵，以啟用或停用該功能。
5. 如果出現驗證對話框，請按一下啟用或停用以驗證變更。
   注意：如果選項呈灰色，則表示該選項已在群組或帳戶層級中鎖定。您需要聯絡您的 Zoom 管理員。
6. (選用) 選取下列子設定旁的核取方塊，以根據需要啟用或停用這些設定：
   • 會議開始時自動開啟會議摘要：如果啟用，您主持的會議就會自動開始產生會議摘要。
     注意：這不需要主持人出席，因為只要有人開始會議，會議摘要的產生就會開始。
   • 與他人分享時傳送電子郵件通知：如果啟用，與使用者分享會議摘要時會傳送電子郵件通知。您可以選擇電子郵件是否包含或不包含會議摘要文字。如果您選擇不在電子郵件中包含會議摘要文字，則系統會傳送一個連結，此連結會透過入口網站開啟摘要，並需要經過驗證才能檢視。
7. 在自動與他人分享摘要下，選擇自動接收會議摘要的對象：
   注意：會議受邀者只包括原本受邀參加會議的與會者，因為臨時加入會議的與會者 (透過會中聯絡邀請或分享加入連結) 將不會收到摘要。
   • 只有我 (會議主持人)
     注意：選擇此選項將關閉/停用新建立會議的自動分享會議摘要功能。
   • 僅會議主持人、聯席主持人和備選主持人
   • 僅限會議主持人和我們組織中的會議受邀者
   • 所有會議受邀者，包括本組織以外的受邀者
     注意：如果管理員已限制外部分享，則此選項無法使用。
8. 按一下儲存。

資料使用的注意事項

Zoom 不會使用任何客戶的音訊、視訊、聊天、畫面分享、附件或其他類似通訊的內容 (例如投票結果、白板和回應) 來訓練 Zoom 或第三方的 AI 模型。

我們會定期評估和更新我們的模型，用於支援 Zoom AI Companion 的模型可能會不時變更。對於 AI Companion 中使用第三方 AI 模型供應商的功能，當您使用該功能時，我們會與這些第三方分享相關資料。舉例來說，如果您使用會議摘要來建立 AI 產生的摘要，會議轉錄文字就會傳送至相關模型以提供服務。資料可能會在美國的資料中心處理。

深入瞭解 Zoom 如何使用資料來提供 Zoom AI Companion 功能。