舉辦大型會議的最佳做法
主辦 500-5000 名與會者的大型會議可能極具挑戰性。在會議前和會議中遵循一些最佳做法，將可確保會議順利進行。在主持會議之前，您需要啟用大型會議附加元件。
主辦大型會議的要求
如何準備大型會議
如何使用等候室
在會議期間准許與會者進入
會議主持人可以使用等候室，讓特定的與會者 (如演講者) 比其他人先進入會議。如果您需要在會議前做準備，這會很有幫助。等候室也可以客製化。
- 以主持人身分開始會議。
- 在會議控制工具列中，按一下「與 會者 」圖示
. - 在等候室區段中，按一下與會者名稱旁邊的准入，即可允許他們加入會議。
從候診室接納所有參與者
會議主持人完成準備工作後，即可讓所有與會者進入會議。
- 以主持人身分開始會議。
- 在會議控制工具列中，按一下「與 會者 」圖示 .
- 按一下准許所有人進入。
向等候室中的與會者傳送訊息
如果準備時間比預期長，會議主持人可以傳送訊息給等候的與會者。
- 身為會議主持人，在會議控制工具列中，按一下聊天 圖示
。 - 按一下To（至）旁邊的下拉選項：
- 按一下等候室參與者。
- 進入並傳送您的聊天訊息至候機室。
訊息傳送完成後，等候室中的參與者就會在等候室的螢幕上看到訊息。
如何指派共同主持人協助管理會議
指派協同主持人可讓主持人與其他使用者分享權限，由其他使用者處理會議的行政工作，例如 管理 與 會者 、會議中聊天、回答 Q&A 或 開始/停止錄製 。主持人是唯一可以指派共同主持人的使用者，會議中的共同主持人人數不受限制。共同主持人確實有一些限制。
- 在會議中，在會議控制工具列中按一下「與會者 」圖示。 .
- 將滑鼠移至要擔任共同主持人的參與者姓名上，然後按一下更多。
- 按一下設為聯席主持人。
如何管理與會者的音訊
將所有參與者靜音
主持人或共同主持人可以將已參加會議的所有與會者以及加入會議的新與會者靜音。如果您想在簡報或討論時將所有參與者靜音，此功能會很有用。
- 在會議中，在會議控制工具列中按一下「與會者 」圖示。 .
- 在「會員」面板底部，按一下全部靜音。
將出現確認彈出視窗。 - (可選）如果要允許與會者在會議中隨時取消靜音，請選取允許與會者自行取消靜音核取方塊。
- 按一下全部靜音可讓所有目前和新的參與者靜音。
請特定的與會者取消靜音
主持人或共同主持人可以要求特定的與會者取消靜音。如果您希望會議的發言人可以控制自己的音訊，但其他與會者則無法控制，這就很有用。在這個範例中，您首先需要將所有參與者靜音，並禁止他們取消靜音。請講者在發言後取消靜音。一旦取消靜音，揚聲器就可以隨意靜音或取消靜音。
- 在會議中，在會議控制工具列中按一下「與會者 」圖示。 .
- 將滑鼠移至您要解除靜音的參與者名稱，然後按一下詢問解除靜音。
與會者可以同意取消靜音，現在可以隨意靜音或取消靜音。如果您再次將會議中的所有人靜音，這位與會者也會受到影響。
請所有與會者取消靜音
主持人和共同主持人也可以要求會議中的每個人取消靜音。舉例來說，如果在簡報時全部都靜音了，這可能會很有用。預設情況下，與會者可以選擇在傳送要求後是否準備好取消靜音。但是，如果得到同意，主持人可以取消所有人的靜音。
- 在會議中，在會議控制工具列中按一下「與會者 」圖示。 .
- 在「參與者」面板底部，按一下更多，然後按一下要求全部取消靜音。
之後所有其他參與者都會被提示解除靜音或保持靜音。
如何管理參與者的影片和個人檔案圖片
停止與會者的視訊
此設定可防止顯示令人分心或不適當的影像。
- 在會議中，在會議控制工具列中按一下「與會者 」圖示。 .
- 將滑鼠移至參與者姓名上，然後按一下更多。
- 按一下 Stop Video。
注意：如果參與者尚未開始視訊，您會看到「要求開始視訊」選項。
隱藏個人檔案圖片
此設定可防止顯示令人分心或不適當的影像。
- 在會議中，在會議控制工具列中，按一下主持人工具 圖示
。 - 按一下隱藏個人檔案圖片。
所有個人檔案圖片將被隱藏。
如何停用與會者的螢幕共用
如果您的會議有太多與會者想要簡報，您可以使用此設定來阻止他們分享。進一步瞭解如何控制螢幕分享權限。
- 在會議中，在會議控制工具列中，按一下 分享
圖示旁邊的向上箭頭圖示
。 - 按一下進階共用選項。
將會出現一個彈出視窗。 - 在Who can share（誰可以共用）下，選取Host only（僅主機）。
在此會話中，只有主機可以分享自己的螢幕。
如何管理參與者的聊天
視會議的目的而定，您可能想要限制與會者在會議中可以聊天的對象。例如，如果您只允許參與者與主持人和共同主持人聊天，就可以篩選出其他參與者可能對公開聊天訊息傳送的回饋，並減少需要檢閱的整體聊天訊息數量。
- 在會議中，在會議控制工具列中按一下聊天 圖示 .
- 在聊天面板的右上角，按一下省略號圖示
。 - 您可以存取「參與者可以聊天」下的下列選項：
- 無人：停用會議內聊天。
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以傳送訊息給所有人。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 會議群組聊天：與會者只能傳送公開訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 會議群組聊天和任何人直接：與會者可以傳送公開或私人訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。私人訊息會傳送給特定的參與者，主機無法看到。
如何使用會議 Q&A
Q&A 功能可讓與會者在會議中發問，主持人和共同主持人可以私下或公開回答問題。問題也可以標示為要現場回答的內容。Q&A 為您提供會議聊天以外的選擇，因為會議聊天在管理已提交問題方面的選項較少。若要使用此功能，您需要在會議前在入口網站中啟用。
回答提交的問題
- 在會議中，在會議控制工具列中，按一下Q&A 圖示
。 - 找出您想要回答的問題：
- 按一下「即時回答」可將問題標記為將會在會議中大聲回答的問題。
- 按一下「輸入答案」，為與會者提供書面回覆。輸入您的答案，然後按一下傳送。
注意：如果您允許與會者針對問題發表意見，則即使有與會者針對問題發表意見，問題仍會出現在開放清單中，並且可以回應。 - (可選）在按一下傳送之前，選取「私密傳送」核取方塊。如果您只想回答參與者。
駁回問題
- 在會議中，在會議控制工具列中，按一下Q&A 圖示 。
- 將滑鼠移至您想要取消的問題上，然後按一下省略符圖示 。
- 點選取消 或 刪除。
被撤銷的問題對參加者而言將不再可見，並會移至主持人與共同主持人的「撤銷」標籤，而被刪除的問題則會完全刪除，無法重新開啟。
如何釘選（聚焦）參賽者
釘選視訊最多可讓 9 位與會者成為所有與會者的主要主動發言人，與會者只能看到這些發言人。您也可以在螢幕分享時釘選。此功能通常用於聚焦主題演講者。
- 在會議中，將滑鼠移至您要釘選的與會者視訊上方，然後按一下省略號圖示 。
顯示該參與者的其他選項。 - 按一下釘選。
- (可選）若要釘選其他參與者（最多共 9 位），請視需要再次遵循步驟 2 和 3。
移除針腳
- 在會議中，將滑鼠移至您要從聚光燈中移除的與會者視訊上方，然後按一下省略號圖示 。
- 按一下Remove pin（移除引腳）。
這將使會議返回至「講者」或「藝廊」檢視。
如何管理舉起的手
舉手功能可讓會議與會者表明他們需要主持人或共同主持人提供的東西。身為主持人，在會議開始時告知與會者您希望如何使用此功能，可能會有所幫助。例如，許多主持人使用此功能來知道與會者是否有問題，並希望取消靜音來發言。
主持人也可能會發現，如果有許多人舉手，會打擾會議的進行，因為這會使與會者在會議佈局中的視訊變得凌亂。這個問題可以使用自訂的圖庫檢視順序來解決。