管理工位預約樓層地圖
要完成設定工作區保留，工作區必須放置在地圖上才可保留。您必須將地圖上傳到Zoom 網路入口網站，才能設定此選項。完成後，您就可以在樓層地圖上指定符合組織工作空間位置的區域。這可讓使用者檢視平面圖並預約這些空間。
注意： 每個工作區必須有行事曆資源或啟用 Zoom Calendar 服務才能預約。
管理「工作空間預約」樓層地圖的需求
如何上傳平面圖
- 存取工作區管理。
- 在左側層級結構中，按一下位置，然後選擇要上傳樓層地圖的樓層。
- 進入樓層頁面後，新增樓層地圖。
- 選擇一張圖片作為您的樓層地圖，然後上傳。
注意：圖像可以是 JPG、PNG、PDF 或 CAD 檔案，且不能超過 5MB。
如何編輯樓層地圖
編輯樓層地圖時，會出現Edit Floor Map（編輯樓層地圖）總覽。在左側導覽功能表中，您可以檢視下列下拉式功能表清單項目：
- 將工作空間加入地圖：包括尚未新增至樓層地圖的所有辦公桌、房間、自助服務站和數位看板；您可以將這些新增至樓層地圖。
- 書桌：包括所有新增到樓層地圖的書桌。
- 房間：包括所有加入到樓層地圖的房間。
- Kiosk （售貨亭）： 包括所有加入到樓層地圖的售貨亭。如果將自助服務站加入地圖，使用者在該自助服務站時，會在地圖上放置的位置看到「您在這裡」的指示符號。
- 僅數位看板：包括所有新增至樓層地圖的數位看板。如果將數位電子看板加入地圖，使用者在該數位電子看板螢幕上時，會在地圖上放置的位置看到「您在這裡」的指示符號。
若要編輯樓層地圖：
- 存取工作區管理。
- 在左側的階層架構中，按一下位置，然後選擇要編輯的具有樓層地圖的樓層。
- 在樓層地圖右側，按一下編輯。
您的樓層地圖將會出現Edit Map（編輯地圖）檢視。 - 設定您的樓層地圖。
- (選項）在樓層地圖的底部，選擇下列動作：
- 上傳新地圖
: 上傳新地圖，取代現有的樓層地圖。 - 移除所有工作區
：從您的樓層地圖移除所有工作區。 - 書桌調整大小：使用捲動條調整您的書桌大小。
- 放大/縮小：按一下縮放圖示以增大或縮小樓層地圖的大小。
- (選項）您可以按一下樓層地圖，朝任何方向移動樓層地圖。
- 按一下「儲存」儲存您的編輯。
如何設定樓層地圖
上傳樓層地圖後，您可以在上面設定房間和辦公桌。您可以將位於該樓層的 Zoom Room、工作區、共用區電話(啟用熱桌服務的共用區電話) 新增到樓層地圖。
備註： 若要完成設定新建立的工作區，使其可以預約，您必須執行下列其中一項動作：
- 返回房間設定，將其與行事曆資源和裝置 (如果適用) 整合。
- 在書桌下，按一下+ 新增行事曆。
在樓層地圖上新增工作區
新增辦公桌
- 新增樓層地圖後，存取您要編輯的上傳樓層地圖。
- 在左上角，按一下Desk 按鈕。
您的游標將會出現在樓層地圖上。 - 按一下樓層地圖以建立辦公桌。
將會出現一個面板。 - 在面板中，填寫下列資訊：
- 名稱：輸入辦公桌名稱。
- 行事曆：選擇行事曆資源與桌面連接：
- 使用 Zoom 行事曆服務：選取此選項可將工作區與Zoom Calendar用戶端整合，以便在集中位置管理行事曆事件。
- 使用外部行事曆服務：按一下「選取行事曆服務 」下拉式功能表，然後選擇要與桌面連線的外部行事曆服務。然後，使用Select a calendar resource（選取行事曆資源）下拉式功能表，選取桌面的行事曆資源。
- (選用） 資產 ： 新增 與辦公桌相關的 資產 （例如雙顯示器、站立式辦公桌等）。
- 按一下完成。
辦公桌會自動出現在樓層地圖上。 - 在右上角，按一下儲存。
新增房間
- 新增樓層地圖後，存取您要編輯的上傳樓層地圖。
- 在左上角，按一下「僅限預約房間」按鈕。
您的游標將會出現在樓層地圖上。 - 按一下樓層地圖建立房間。
將會出現一個面板。
注意：房間可以調整大小，並繪製成不同的形狀。 - 在面板中，完成下列資訊：
- 名稱：輸入房間名稱。
- 行事曆：選擇行事曆資源與房間連接：
- 使用 Zoom 行事曆服務：選取此選項可將工作區與Zoom Calendar用戶端整合，以便在集中位置管理行事曆事件。
- 使用外部行事曆服務：按一下「選取行事曆服務 」下拉式功能表，然後選擇要與桌面連線的外部行事曆服務。然後，使用Select a calendar resource（選取行事曆資源）下拉式功能表，選取桌面的行事曆資源。
- 選用） 資產 ： 新增 與辦公桌相關的 資產 （例如雙顯示器、站立式辦公桌等）。
- (可選）容量：加入房間的容量。
- (可選）工作區照片：按一下Upload New Photo上傳工作區的照片。
注意：請選擇 JPG/JPEG、GIF 或 24 位元 PNG（無 Alpha）影像檔案，建議尺寸為 1920px x 1080px。
- 按一下完成。
房間會自動出現在樓層地圖上，您可以調整房間大小並繪製房間。 - 當您完成調整房間大小和繪圖後，按一下核取標記圖示
，以儲存編輯內容並結束編輯房間。 - 在右上角，按一下儲存。
調整房間大小並繪製房間圖
新增房間時，調整房間大小並繪製房間圖
- 存取您要編輯的上傳樓層地圖。
- 新增僅限預約的房間。
此時會出現一個面板，您可以在此新增房間的資訊，編輯工具列會出現在樓層地圖上房間的下方。 - 在工具列上，選擇下列動作：
- 按一下正方形圖示，將房間塑造成正方形。
- 按一下圓形圖示
，將房間塑造成圓形。 - 按一下繪圖圖示，以繪製線條並勾勒房間的輪廓。
- 按一下關閉圖示
，取消並關閉編輯房間。 - 按一下核取標記圖示 ，以儲存編輯內容並結束編輯房間。
- 向下按一下房間的角落，然後拖動調整大小的箭頭
來控制房間的大小，然後按一下工具列上的核取標記圖示 來儲存您的編輯。 - 在右上角，按一下儲存。
編輯樓層地圖時可調整大小並繪製房間
- 存取您要編輯的上傳樓層地圖。
- 按一下要編輯的房間。
在您要編輯的房間下方，編輯工具列會出現在樓層地圖上。 - 在工具列上，選擇下列動作：
- 按一下正方形圖示，將房間塑造成正方形。
- 按一下圓形圖示 ，將房間塑造成圓形。
- 按一下繪圖圖示，以繪製線條並勾勒房間的輪廓。
- 按一下關閉圖示 ，取消並關閉編輯房間。
- 按一下核取標記圖示 ，以儲存編輯內容並結束編輯房間。
- 向下按一下房間的角落，然後拖動調整大小的箭頭 來控制房間的大小，然後按一下工具列上的核取標記圖示 來儲存您的編輯。
- 在右上角，按一下儲存。
在樓層地圖上配置辦公桌和房間
- 新增樓層地圖後，存取您要編輯的上傳樓層地圖。
- 在「將工作空間加入地圖」下，找到要加入地圖的（先前建立的）桌子或房間。
- 將桌子或房間從清單拖曳到地圖上。
辦公桌或房間現在會出現在地圖上和左側導覽功能表的辦公桌 或房間下。 - 在右側面板中，編輯其資訊。
- 按一下儲存以儲存變更。
新增行事曆資源
工作區必須加入行事曆資源才能正常運作。如果沒有行事曆資源，使用者就無法保留該工作區。當管理員未將行事曆新增至工作區時，該工作區會在樓層地圖上標示，表示管理員需要編輯該工作區並新增行事曆資源。
進一步瞭解如何管理 Workspace 預約行事曆整合或為工作空間啟用 Zoom Calendar 服務。
在樓層地圖上編輯辦公桌和房間
當您在編輯地圖時：
- 在樓層地圖上，按一下要編輯的桌子或房間。
右側面板將會出現。 - 在面板中，編輯其資訊。
- 按一下儲存以儲存變更。
在樓層地圖上刪除辦公桌和房間
當您在編輯地圖時：
- 按一下您要刪除的樓層地圖上的桌子或房間。
右側面板將會出現。 - 在面板中，按一下移除。
房間或桌子將被刪除，並從左側導覽功能表的清單中消失。
在樓層地圖上設定資訊站和數位看板
- 存取您要編輯的上傳地圖。
- 在Add Workspaces to Map（將工作空間加入地圖）下，找到要加入地圖的資訊站或數位看板。
- 將清單中的資訊站或數位看板拖曳到地圖上。
資訊站或數位看板現在會出現在地圖上，並會出現在左側導覽功能表的Kioks 或Digital Signage Only 下方。 - 按一下樓層地圖上的資訊站或數位看板圖示。
資訊站或數位看板將會出現，顯示樓層地圖的預覽。 - 按一下儲存以儲存變更。
使用者從該位置檢視地圖時會看到「您在這裡」的指示符號。
如何刪除樓層地圖
新增樓層地圖後，您可以返回工作區標籤移除樓層地圖。
- 存取工作區管理。
- 在左側的位置層級架構中，按一下您要刪除的具有樓層地圖的樓層。
該樓層的總覽將會出現。 - 在Edit Floor Map（編輯樓層地圖）按鈕右方，按一下省略號
。 - 按一下刪除平面圖以 刪除平面圖。
如何啟用或停用樓層地圖上的鄰里方塊邊界
- 以管理員身分登入Zoom 入口網站。
- 在導覽功能表中，按一下工作區管理，然後按一下工作區。
- 使用位置層級結構存取要啟用或停用此設定的樓層。
- 選取您要編輯的樓層，然後按一下Configure Floor Map（配置樓層地圖）。
- 在導覽功能表中，按一下Neighborhood ，然後選擇您要編輯的樓層。
- 在右導覽功能表中，按一下建立鄰里。
- 向下捲動並切換開啟/關閉「在樓層地圖中隱藏此鄰近地區的灰色邊界」選項。
- 按一下「完成 」儲存變更。
如何調整地板地圖
放大或縮小地圖
- 登入Zoom 入口網站。
- 在導覽功能表中，按一下工作區管理，然後按一下工作區。
- 使用位置層級存取您要啟用此設定的層級 (國家、州、城市、校園、大樓或樓層)。
- 按一下Floors（地板 ）索引標籤。
- 選取要調整的樓層地圖，然後按一下Edit（編輯）按鈕。
- 在Floor Map（樓層地圖）下，按一下Configure Floor Map（設定樓層地圖）。
- 使用縮放控制調整地圖大小：
- 按一下加號
圖示以放大 - 按一下減號
圖示來縮小
- 按一下儲存以套用您的變更。
重新定位底圖
- 登入Zoom 入口網站。
- 在導覽功能表中，按一下工作區管理，然後按一下工作區。
- 使用位置層級存取您要啟用此設定的層級 (國家、州、城市、校園、大樓或樓層)。
- 按一下Floors（地板 ）索引標籤。
- 選取要調整的樓層地圖，然後按一下Edit（編輯）按鈕。
- 在Floor Map（樓層地圖）下，按一下Configure Floor Map（設定樓層地圖）。
- 按一下功能表中的Edit Map position（編輯地圖位置）。
- 按一下並拖曳地圖，即可朝任何方向移動。
- 定位地圖，使現有的桌子和房間與平面圖正確對齊。
- (可選）使用「調整地圖大小」選項拖曳滑桿，調整地圖大小。
- 按一下儲存以套用您的變更。
請注意：
- 調整平面圖後，在儲存變更之前，請確認所有辦公桌和房間都與更新後的平面圖正確對齊。
- 儲存對樓層地圖的變更會影響所有已有預約的使用者。確保調整保持工作區位置的準確性。