存取會議和網路研討會歷史記錄報告

帳戶擁有者和管理員，以及授權的使用者可以提取會議/網路研討會參與者報告，該報告顯示所有會議/網路研討會參與者的名單。此報告是會議和網路研討會歷史記錄報告，也顯示特定時間範圍（最多一個月）內活躍的會議/網路研討會和使用者清單。活躍的會議是指在特定時間範圍內開始的會議。活躍使用者是指該使用者在特定時間範圍內至少主持過一次會議。

會議/網路研討會與會者報告允許您查看與會者的總人數和完整的與會者名單，包括他們的姓名、電子郵件地址（如果已登入 Zoom 帳戶），以及他們加入和離開 Zoom 會議的時間。此報告有助於帳戶擁有者和管理員取得會議後的與會者清單，並檢視 Zoom 會議後的出席報告。此外，管理員和授權的使用者也可以匯出與會者清單。

帳戶擁有者和管理員也可以檢視活躍主持人的使用狀態報告。他們可以檢視活躍主持人的特定會議和網路研討會，以及有關主持人的部門和群組資訊。

深入瞭解關於Zoom 入門指南報告的更多資訊。

存取會議和網路研討會歷史記錄的要求

• 專業版、商業版、企業版、教育或 API 帳戶
• 帳戶擁有者或具有可檢視使用者活動報告存取權的自訂角色的使用者
• 角色具備已啟用的使用情況報告權限
• 會議主持人

如何存取會議及網路研討會歷史記錄報告

管理員

1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入Zoom Web入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，再按一下報告。
3. 按一下使用情況報告標籤。
4. 按一下會議和網路研討會歷史記錄。
   將會顯示會議和網路研討會歷史記錄報告。

授權的使用者

1. 登入Zoom Web入口網站。
2. 在導覽功能表中，按一下分析工具與報告。
3. 按一下會議與網路研討會。
4. 按一下使用情況報告標籤。
5. 按一下會議和網路研討會歷史記錄。

如何使用欄管理

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下按會議/網路研討會標籤。
   注意：此步驟僅供管理員使用。
3. 在資料的右上角，按一下齒輪圖示。
   將會顯示欄管理面板。
4. 在面板中，管理頁面上顯示的欄：
   • 使用搜尋列來搜尋欄。
   • （選用）選取下列主要核取方塊。
     附註：選取這些主要核取方塊，即會選取其下列出的所有欄。
     • 一般：顯示一般欄位。
     • 已使用的功能：顯示已使用的功能。
     • 追蹤欄位：顯示排程追蹤欄位。
     • 自訂欄位：顯示自訂欄位。
   • 展開主要核取方塊，選取您希望顯示在頁面上的特定欄。
5. 按一下重設以重設為預設設定。
6. 完成選擇後，按一下套用。

如何取得會議和網路研討會歷史記錄與會者報告

您可以在特定時段內檢視所有會議和網路研討會的歷史記錄。在會議和網路研討會歷史記錄報告中尋找過去Zoom會議或網路研討會的與會者。

注意：

• 若要在會議結束後產生並檢視出席報告，您必須是會議主持人，或擁有啟用「使用報告」權限的角色。
• 報告存留期間上限：1個月。
• 報告顯示至少 15 分鐘前結束的會議資訊。

管理員

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下依會議/網路研討會標籤。
3. 在頂端，使用以下功能將資料依會議/網路研討會排序，然後按一下搜尋：
   
   • 依時間範圍搜尋：使用從和到欄位選取時間範圍（一個月內）。
   • 按一下會議和網路研討會下拉式選單，然後篩選會議、網路研討會或兩者。
   • 按一下有任何資料下拉式選單，並依選取的資料進行篩選。
   • 按一下「功能使用情況」下拉式選單，並依選取的功能進行篩選。
   • 使用搜尋列，依會議主題或 ID 進行搜尋。
4. 在您要管理的會議/網路研討會右側，在「與會者」欄下，按一下與會者人數（數字）。
   會出現一個彈出視窗，列出該會議/網路研討會的內部和外部與會者。這將會開啟完整的與會者清單，包括他們的姓名、電子郵件（如果已登入 Zoom 帳戶）、加入和離開的時間、持續時間（以分鐘計）、來賓狀態，以及是否在等候室。
   注意：這包括所有與會者，但不包括等候室使用者。
5. (選用) 在視窗左上角，選取下列核取方塊：
   • 匯出會議資料：選取此核取方塊以檢視並匯出會議資料。
   • 顯示不重複使用者：選取此核取方塊以檢視不重複使用者。
6. (選用) 在視窗右上角，按一下匯出，將與會者資料匯出為 CSV 檔案。

授權的使用者

作為授權使用者，您可以存取報告。只有您以已授權使用者（付費使用者類型）身分主持的會議才有報告可用。

注意：如果會議是在您取得授權之前排程，但在取得授權之後主持，則會有報告；但如果您在取得授權之前排程和主持，則沒有報告可用。

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 在頂端，使用以下功能將資料依會議/網路研討會排序，然後按一下搜尋：
   
   • 依時間範圍搜尋：使用從和到欄位選取時間範圍（一個月內）。
   • 按一下會議和網路研討會下拉式選單，然後篩選會議、網路研討會或兩者。
   • 按一下有任何資料下拉式選單，並依選取的資料進行篩選。
   • 按一下「功能使用情況」下拉式選單，並依選取的功能進行篩選。
   • 使用搜尋列，依會議主題或 ID 進行搜尋。
3. 在您要管理的會議/網路研討會右側，在「與會者」欄下，按一下與會者人數（數字）。
   會出現一個彈出視窗，列出該會議/網路研討會的內部和外部與會者。這將會開啟完整的與會者清單，包括他們的姓名、電子郵件（如果已登入 Zoom 帳戶）、加入和離開的時間、持續時間（以分鐘計）、來賓狀態，以及是否在等候室。
   注意：這包括所有與會者，但不包括等候室使用者。
4. (選用) 在視窗左上角，選取下列核取方塊：
   • 匯出會議資料：選取此核取方塊以檢視並匯出會議資料。
   • 顯示不重複使用者：選取此核取方塊以檢視不重複使用者。
5. (選用) 在視窗右上角，按一下匯出，將與會者資料匯出為 CSV 檔案。

如何檢視活躍主持人

管理員

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下依主持人標籤。
3. 在頂部，使用下列功能將資料排序，然後按一下搜尋：
   
   • 依時間範圍搜尋：使用從和到欄位選取時間範圍（一個月內）。
   • 按一下會議和網路研討會下拉式選單，然後篩選會議、網路研討會或兩者。
   • 按一下付費和基本下拉式選單，然後以付費、基本或兩者進行篩選。
   • 使用搜尋列並依主持人進行搜尋。
4. 在頁面頂部，檢視下列醒目顯示的資料：
   • 活躍主持人
   • 會議與網路研討會數量
   • 與會者總數
   • 會議總分鐘數
   • 總持續時間
5. 檢視主持人資料：
   • 主持人：顯示主持人的電子郵件地址。
   • 類型：顯示主持人的授權類型。
   • 會議和網路研討會的數量：顯示會議和網路研討會的數量。
   • 與會者：顯示會議或網路研討會的與會者人數。
   • 會議記錄：顯示會議或網路研討會的會議記錄。
   • 總持續時間：以分鐘顯示會議/網路研討會的總持續時間。
   • 部門：顯示主持人的部門。
   • 群組：顯示主持人所屬的群組。
6. （選用）在主持人欄下，按一下主持人的電子郵件地址，以檢視其會議和網路研討會的詳細資料。

如何產生問卷調查報告

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下依會議/網路研討會標籤。
3. 在您要管理的會議或網路研討會右側，按一下產生詳細報告圖示，再按一下問卷調查報告。
   問卷調查報告將會出現在 報告佇列中。

如何匯出報告

在「依會議/網路研討會」標籤中匯出報告

注意：此報告適用於管理員和授權使用者。

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下按會議/網路研討會標籤。
   注意：此步驟僅供管理員使用。
3. 擇在右上角，按一下匯出，然後從以下選項中選取：
   • 匯出
   • 匯出包含與會者詳細資訊的清單
   • 匯出包含所使用之功能的清單

匯出的清單將會出現在報告佇列中。

在「依主持人」標籤中匯出報告

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下依主持人標籤。
3. 在右上角按一下匯出。
   匯出的清單將會出現在報告佇列中。

匯出特定主持人的會議及網路研討會報告

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 按一下依主持人標籤。
3. 在「主持人」欄下，按一下主持人的電子郵件地址，以檢視其會議和網路研討會的進一步詳細資訊。
4. 擇在右上角，按一下匯出，然後從以下選項中選取：
   • 匯出
   • 匯出包含與會者詳細資訊的清單
   • 匯出包含所使用之功能的清單

匯出的清單將會出現在報告佇列中。

如何檢視報告佇列

將產生報告任務新增至 報告佇列。如果檔案已準備好下載，系統會顯示下載內容。您可以隨時檢查狀態並下載檔案。

1. 存取會議和網路研討會歷史紀錄報告。
2. 在頁面右上角，按一下報告佇列。
   將會出現一個面板。
3. 在面板中，檢視任務和產生時間。
4. 在任務的右側，請使用以下動作：
   • 按一下「下載」按鈕以下載報表的CSV檔案。
   • 按一下垃圾桶圖示 以刪除佇列中的報告。