在主持人未出席的情況下開始會議

與會者可以在主持人未出席的情況下開始或加入 Zoom 會議,只要主持人已安排特定設定即可。排程會議時,主持人必須停用等候室功能,並啟用允許與會者在主持人進入會議前加入的設定。這兩項設定將允許與會者在主持人未出席的情況下進入會議。

另一個選項是在排程會議時指定備選主持人。如此一來,主持人可以指定一名人員開始會議和管理會議與會者,如果您不想停用等候室或允許與會者在主持人進入會議前加入,這將非常有用。

在主持人未出席的情況下開始會議的要求

在主持人未出席的情況下加入會議的限制

目錄

如何排程會議,允許與會者在主持人未出席的情況下加入

作為主持人,您可以排程會議,允許與會者在您未出席的情況下加入會議。排程時,您必須停用等候室,並允許與會者隨時加入。建議使用自動生成的會議 ID,而不是使用您的個人會議 ID 來排程。

除了在桌面應用程式 或 Web 入口網站上排程此類會議外,您還可以在行動應用程式Outlook 附加元件Outlook 外掛程式,以及 ChromeFirefox 擴充功能中排程 Google 日曆。無論您使用哪種方式排程,只要確保停用等候室功能,並啟用允許與會者在主持人進入會議前加入的設定即可。

注意:如果帳戶或群組層級的帳戶管理員已停用並鎖定這些設定為關閉,則在排程會議時可能無法使用其中某些設定。

Windows | macOS | Linux
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 首頁標籤中,按一下排程
  3. 設定會議日期、時間及其他必要設定。
  4. 按一下設定配置以下設定,以允許與會者在您未出席的情況下開始會議:
    • 會議 ID:選擇自動產生以產生隨機的唯一會議 ID。
    • 安全性:清除等候室核取方塊,以停用會議的等候室。
    • 進階:選取允許與會者隨時加入核取方塊。
      注意:您也可以指定備選主持人,讓其他人代表您開始會議以及管理與會者。深入瞭解備選主持人
  5. 按一下儲存 以完成,然後開啟所選的日曆服務以新增會議。
    注意
    • 如果您要排程週期性會議,則需要在日曆服務中設定循環。
    • 選擇其他日曆可讓您複製並貼上排程會議資訊,例如日期、時間和會議 URL。
Web
  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在導覽功能表中,按一下會議,然後按一下 + 排程會議
  3. 根據需要選取您的會議設定,並在以下區段配置設定,以允許與會者在您未出席的情況下開始會議:
    • 會議 ID:選擇自動產生以產生隨機的唯一會議 ID。
    • 安全性:清除等候室核取方塊,以停用會議的等候室。
    • 選項:按一下顯示,然後選取允許與會者隨時加入核取方塊。
      注意:您也可以指定備選主持人,讓其他人代表您開始會議以及管理與會者。深入瞭解備選主持人
  4. 完成調整所有會議設定後,按一下儲存
  5. (選用)若要邀請與會者,請進行以下其中一項操作:
    • 時間 區段中,按一下日曆服務,將其新增至您的日曆。
    • 邀請連結 區段中,按一下複製邀請,將連結複製到您的剪貼簿,然後根據需要分享該連結。

如何在主持人未出席的情況下開始 Zoom 會議

只要主持人停用等候室,並允許與會者隨時加入,您就可以透過您偏好的方式加入會議,在主持人未出席的情況下開始會議。