使用 Outlook 增益集排程會議

安裝 Outlook 版 Zoom 增益集後，無論是由您或帳戶管理員部署，您都可以在排程新活動或編輯現有活動時，輕鬆將 Zoom 會議詳細資訊新增至 Outlook 日曆活動。

目錄

如何排程會議

備註：您的排程器設定會從 Zoom Web 入口網站同步。

Outlook（網頁版）
  1. 開啟網頁版 Outlook 日曆，然後按一下新增活動建立新的日曆活動。
  2. 輸入會議詳細資訊，例如會議日期和時間、標題、位置和來賓名單。
  3. 按一下 Zoom ，然後按一下新增 Zoom 會議。
    備註：在新增 Zoom 會議之前，請務必設定日曆活動的日期和時間，以便安排正確的 Zoom 會議日期和時間。若未設定正確的活動日期和時間就建立 Zoom 會議，Zoom 會議會安排在新活動使用的預設日期/時間，而意外導致會議在預定的開始日期之前過期。
  4. 登入您的 Zoom 帳戶。
    如果尚未登入，側邊欄會開啟，提示您輸入 Zoom 憑證。如果已登入 Zoom Web 入口網站，則會自動登入。
    備註：會議設定會自動填入您在 Zoom Web 入口網站中的預設設定。
  5. （非必要）如果任何詳細資訊，例如日期和時間，在您新增 Zoom 會議後有所變更，請按一下 Zoom 面板中的更新選項，將變更與排程的 Zoom 會議同步。
  6. （非必要）若要在會議中新增白板，請按一下新增附件，然後在 Zoom Whiteboard 儀表板視窗中選取白板。
  7. 完成日曆活動的詳細資訊，然後按一下儲存。
Windows
  1. 開啟桌面版 Outlook 應用程式，然後切換到日曆檢視。
  2. 在首頁標籤中，按一下新增會議。
  3. 輸入會議詳細資訊，例如標題、日期和時間、位置和來賓名單。
  4. 按一下頂部工具列的刪節號 圖示。
  5. 在 Zoom 下按一下設定。
    Zoom 側邊欄會開啟，提示您輸入 Zoom 憑證。
  6. 選取所需的視訊、音訊和會議設定。按一下新增 Zoom 會議，將加入 Zoom 的詳細資訊新增至會議。
    備註：在新增 Zoom 會議之前，請務必設定日曆活動的日期和時間，以便安排正確的 Zoom 會議日期和時間。若未設定正確的活動日期和時間就建立 Zoom 會議，Zoom 會議會安排在新活動使用的預設日期/時間，而意外導致會議在預定的開始日期之前過期。
  7. （非必要）如果任何詳細資訊，例如日期和時間，在您新增 Zoom 會議後有所變更，請按一下 Zoom 面板中的更新選項，將變更與排程的 Zoom 會議同步。
  8. 完成日曆活動的詳細資訊，然後按一下傳送。
macOS
  1. 開啟桌面版 Outlook 應用程式，然後切換到日曆檢視。
  2. 在首頁標籤中，按一下新增活動。
  3. 輸入會議詳細資訊，例如標題、日期和時間、位置和來賓名單。
  4. 按一下頂部工具列的三點圖示 ，然後選取 Zoom。您會看到 Zoom 側邊欄開啟，提示您輸入 Zoom 憑證。
    備註：您也可以自訂工具列，永遠顯示 Zoom 選項。按一下刪節號 圖示，選取自訂工具列，然後使用該視窗將 Zoom 拖曳至工具列。
  5. 按一下 Zoom，然後按一下新增 Zoom 會議。
    備註：在新增 Zoom 會議之前，請務必設定日曆活動的日期和時間，以便安排正確的 Zoom 會議日期和時間。若未設定正確的活動日期和時間就建立 Zoom 會議，Zoom 會議會安排在新活動使用的預設日期/時間，而意外導致會議在預定的開始日期之前過期。
  6. 選取所需的視訊、音訊和會議設定。按一下新增 Zoom 會議，將加入 Zoom 的詳細資訊新增至會議。
  7. （非必要）如果任何詳細資訊，例如日期和時間，在您新增 Zoom 會議後有所變更，請按一下 Zoom 面板中的更新選項，將變更與排程的 Zoom 會議同步。
  8. （非必要）若要在會議中新增白板，請按一下新增附件，然後在 Zoom Whiteboard 儀表板視窗中選取白板。
  9. 完成日曆活動的詳細資訊，然後按一下儲存。
Android | iOS
  1. 開啟桌面版 Outlook 應用程式，然後切換到日曆檢視。
  2. 點一下 按鈕建立新日曆活動。
  3. 輸入會議詳細資訊，例如標題、日期和時間、位置和來賓名單。
    備註：在新增 Zoom 會議之前，請務必設定日曆活動的日期和時間，以便安排正確的 Zoom 會議日期和時間。若未設定正確的活動日期和時間就建立 Zoom 會議，Zoom 會議會安排在新活動使用的預設日期/時間，而意外導致會議在預定的開始日期之前過期。
  4. 點一下位置欄位正下方 Zoom 旁邊的切換開關。
    備註：如果您看到的是其他會議服務而非 Zoom，請點一下「會議提供者」欄位，然後選取 Zoom。
  5. 若是第一次使用增益集，您需要登入 Zoom 帳戶。
    會議 URL 會新增至位置欄位，邀請則會新增至說明欄位。
    備註：會議設定會自動填入您在 Zoom Web 入口網站中的預設設定。
  6. 點一下畫面頂部的勾選標記儲存會議。

如何檢視、編輯及移除會議

Outlook（網頁版）
  1. 開啟網頁版 Outlook 日曆。
  2. 按一下 Zoom 會議，再按一下編輯。
  3. 按一下頂部工具列的刪節號 圖示。如有提示，請登入您的 Zoom 帳戶。
  4. 按一下 Zoom。
  5. 按一下設定。
  6. 變更您的會議選項，然後按一下更新套用變更。
    提示：按一下載入預設設定，載入您在 Zoom Web 入口網站中的預設設定。
  7. （非必要）如果您要從活動中移除 Zoom 會議，請按一下移除。
Windows
  1. 開啟桌面版 Outlook 應用程式，然後切換到日曆檢視。
  2. 按兩下 Zoom 會議，顯示會議詳細資訊。
  3. 按一下頂部工具列的刪節號 圖示。
  4. 在 Zoom 下按一下設定。
    Zoom 側邊欄將會開啟。
  5. 變更會議選項，然後按一下更新套用變更。
macOS
  1. 開啟桌面版 Outlook 應用程式，然後切換到日曆檢視。
  2. 按兩下 Zoom 會議，顯示會議詳細資訊。
  3. 按一下編輯活動。
  4. 按一下頂部工具列的三點圖示 ，然後選取 Zoom。您看到 Zoom 側邊欄開啟。
    備註：您也可以自訂工具列，永遠顯示 Zoom 選項。按一下刪節號 圖示，選取自訂工具列，然後使用該視窗將 Zoom 拖曳至工具列。
  5. 按一下 Zoom，然後按一下設定。
  6. 變更會議選項，然後按一下更新套用變更。
  7. 按一下儲存，儲存日曆活動的變更內容。

如何自動將 Zoom 會議新增至每個日曆活動

Outlook 使用者可讓 Outlook 自動將 Zoom 會議新增至排程的每個日曆會議。您必須先安裝及設定 Outlook 的 Zoom 增益集，才能使用此功能。依預設，此選項已啟用且會新增 Team 會議詳細資訊，但您可以改將 Zoom 設定為偏好的會議服務。

備註：如果按下加入後開啟的是 Teams 而非 Zoom，請瞭解如何解決此問題。

Outlook（網頁版）
  1. 開啟網頁版 Outlook 日曆，然後按一下設定 圖示。
  2. 按一下活動和邀請標籤。
  3. 確認已勾選將線上會議新增至所有會議選項旁邊的核取方塊。
  4. 從會議提供者清單選取 Zoom。
  5. 按一下儲存。
    開始排程 Outlook 會議時，系統會在幾秒鐘後自動新增 Zoom 會議詳細資訊。
Windows | macOS
  1. 開啟 Outlook 桌面應用程式。
  2. 在頂端功能區中，按一下 Outlook。
  3. 按一下偏好設定，然後選取日曆。
  4. 在將線上會議新增至所有活動下，按一下設定。
  5. 選擇 Zoom 並按一下儲存。
Android
  1. 開啟 Microsoft Outlook 應用程式。
  2. 開啟 Outlook 設定檔。
  3. 按一下左下角的設定圖示，然後選取帳戶。
  4. 選取核取方塊，啟用將線上會議新增至所有會議。
  5. 在選擇會議提供者區段中，選取 Zoom。
iOS
  1. 開啟 Microsoft Outlook 應用程式，然後開啟 Outlook 設定。
  2. 在電子郵件帳戶下，選取您的帳戶。
  3. 按一下帳戶設定。
  4. 選取核取方塊，啟用將線上會議新增至所有會議。
  5. 在選擇會議提供者區段中，選取 Zoom。
  6. 選取核取方塊，啟用將線上會議新增至所有會議。
  7. 在選擇會議提供者區段中，選取 Zoom。

備註：

如何為其他人排程會議

如果您想為其他 Zoom 使用者排程，請參閱排程權限。

備註：Windows 10 OS 1910（Outlook 版號：16.0.12130.20272 以上）和 macOS 2016 的 Outlook（版本 16.24 以上）的增益集支援排程權限。

如何在會議邀請中啟用會議見解連結

  1. 登入 Zoom Web 入口網站。
  2. 在導覽功能表中，按一下設定。
  3. 按一下郵件和日曆標籤。
  4. 在整合下方，按一下在會議邀請中插入使用 Zoom AI Companion 的會議見解連結切換開關，啟用此設定。
    備註：如果選項為灰色，代表該選項已在群組或帳戶層級鎖定，需要在該層級變更。
  5. 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用驗證變更。

如何檢視會議摘要

備註：若要使用此功能，必須啟用 Zoom AI Companion，並開啟 Zoom 網頁設定中的插入會議詳細資訊選項（預設為開啟）。

  1. 開啟 Outlook 日曆，然後按一下新增活動，建立新的日曆活動。
  2. 輸入會議詳細資訊，例如會議日期和時間、標題、位置和來賓名單。
  3. 按一下 Zoom ，然後按一下設定。
    如果尚未登入，側邊欄會開啟，提示您輸入 Zoom 憑證。如果已登入 Zoom Web 入口網站，則會自動登入。
  4. 在 AI Companion 下方，選取自動啟動 AI Companion。
    依預設自動啟動會議問題和自動啟動會議摘要選項皆已選取。
  5. 按一下新增 Zoom 會議。
    在 Zoom 會議詳細資訊中，您會看到使用 AI Companion 檢視會議見解連結。
  6. 按一下連結，在 Zoom 中開啟摘要：

備註：如果您沒有檢視摘要的權限，則會顯示存取遭拒訊息。