使用 AI Companion 提出會議中問題

AI Companion 的會議問題使用 AI 技術(可能包括第三方模型),允許會議與會者就會議討論內容提出問題。系統提供了預設問題,例如「告訴我最新進展」、「是否有提及我?」以及「行動要項為何?」,這些在您遲到加入會議或中途離開後返回時,能協助您快速跟上進度。還可以提出更具體的自訂問題,例如「是否已商定日期?」和「是否已決定名稱?」會議以及問題和回應可支援 30 多種語言

深入瞭解其他 Zoom AI Companion 功能以及 Zoom AI Companion 功能如何處理您的資料

使用 AI Companion 的要求

注意:會議主持人可以在所有支援的平台上啟動或停止 AI Companion,但主持人和與會者目前只能在桌面應用程式上提問。

AI Companion 的限制

目錄

如何在會議中啟動 AI Companion

以主持人身分啟動 AI Companion

當會議開始時,主持人可以手動啟動 AI Companion,讓會議中與會者可以使用。會議主持人也可以設定 AI Companion 在會議開始時自動提供給會議與會者。

  1. 使用 Zoom 桌面應用程式以主持人身分開始會議
  2. 在會議控制項中,按一下 AI Companion
    AI Companion 面板將在會議中開啟。
  3. 在面板頂端,按一下啟動 AI Companion
    注意:這將啟用會議 AI Companion 功能。
    將開始生成會議轉錄文字,以供 AI Companion 參考,與會者會看到通知,告知他們 AI Companion 已啟用。
  4. 按一下面板頂部的設定圖示。
  5. (選用)若要啟用或停用個別 AI Companion 功能,請按一下會議問題切換開關來啟用或停用。
  6. 誰可以詢問有關此會議轉錄文字的問題?下,選取哪一個群組與會者可以與 AI Companion 互動:

會議期間的啟用請求

如果主持人為其會議啟用 AI Companion,任何會議與會者都可以要求為目前會議啟動該 AI Companion。

如果主持人未為其會議啟用 AI Companion,主持人、聯席主持人及任何與會者都可以要求啟用。

以與會者身分要求 AI Companion

如果主持人在目前的會議中沒有啟用 AI Companion,主持人和任何與會者都可以要求啟用 AI Companion 以供使用。深入瞭解主持人或管理員如何在會議期間處理啟用。

  1. 在 Zoom 桌面應用程式加入會議。
  2. 在會議控制項工具列中,按一下 AI Companion
    如果會議目前尚未啟用該功能,則會提示與會者要求啟用該功能。
  3. 按一下要求主持人
    要求將傳送給主持人(如果為管理員)或目前會議中的任何管理員。如果沒有管理員,則會透過電子郵件傳送要求。

以主持人身分停止 AI Companion

如果主持人希望在不執行 AI Companion 的情況下討論主題,以進行會議查詢,他們可以停用 AI Companion,因此這些主題將無法進行分析和提問。

  1. 在會議控制項工具列中,按一下 AI Companion
    會議視窗的右側會開啟 AI Companion 面板。
  2. 在面板頂端,按一下停止 AI Companion
    確認視窗隨即顯示。
  3. 在該視窗中確認以下項目:
  4. 按一下停止以確認。

如何在會議中向 AI Companion 提問

當會議的 AI Companion 啟動時,與會者就能根據會議轉錄文字提出會議相關的問題。會議主持人的設定可控制與會者是否可以針對會議提問,包括從會議的哪個階段開始提問(例如,從會議一開始,或是從加入會議時才開始)。


雖然 AI Companion 已針對會議相關查詢進行最佳化,但在與討論無關的情況下,可能會使用其更廣泛的知識庫來回應一般問題。

確保字幕語言設定正確非常重要,因為這可以確保 AI Companion 正確轉錄您的語言,從而提高 AI Companion 問題生成的轉錄文字品質。如果沒有設定字幕語言,則預設使用英語。

  1. 在會議控制項中,按一下 AI Companion
    會議視窗的右側會開啟 AI Companion 面板。
    注意:如果這是第一次在當前會議中開啟 AI Companion,則會提供一些典型的預設問題。小組對當前會議的任何後續觀點都將顯示您迄今為止的問題和回答。
  2. 按一下提供的問題,或按一下面板底部的文字撰寫方塊以輸入自訂問題。
    Zoom 的 AI Companion 將根據可用的資料來源提供生成的回應。
  3. (選用)使用下列動作:
  4. 按一下刪節號 以使用下列動作:
  5. (選用)輸入另一個自訂問題,或按一下新交談圖示 與 AI Companion 開始新交談。

啟用 AI Companion 側邊欄的使用者差異

未在 Zoom Workplace 中啟用 AI Companion 面板的與會者只能在啟用了會議提問功能的會議中使用該面板。但是,在 Zoom Workplace 中啟用 AI Companion 面板的與會者,也可以使用會中面板向 AI Companion 提出問題,以存取會議以外的資料來源(即目前會議轉錄文字以外的資料來源),包括他們可用的 Zoom 資料,例如 Team Chat 資料,或根據其帳戶設定可用的任何第三方資料來源。如果會議主持人禁止 AI Companion 進入該會議,啟用的使用者可使用其 AI Companion 面板在會議中提問,但 AI Companion 無權存取會議轉錄文字,因此無法回答與會議內容有關的問題。

如何管理會議轉錄文字使用情況

帳戶擁有者和管理員可啟用音訊轉錄文字以保留 AI Companion 會議功能,並用於其他 AI Companion 功能。例如,使用者可使用 AI Companion 面板提出會後問題,或可從會議轉錄文字產生 Zoom Docs

AI Companion 問題支援的語言

AI Companion 問題支援以下語言的會議、問答功能,其中大多數語言以公開預覽版的形式提供,需要 5.16.6 或更高版本。Zoom 支援的語言品質因語言、音訊品質和其他因素而異,但 Zoom 正在努力提高品質。

備註圖示
對於非英語的對話,確保字幕語言設定正確有助於 AI Companion 準確轉錄您的語音,從而提高 AI Companion 問題產生的轉錄文字品質。如果字幕已停用或先前未使用,預設會選擇英語,但如果您先前已選擇口說語言,則會使用該語言。如果偵測到您選擇的口語與您實際說出的語言不符,AI Companion 會偵測並調整為偵測到的口語。