在 Zoom 會議中使用問與答

會議的問題& 答案 (Q&A) 功能允許與會者在會議中發問,主持人和共同主持人可以私下回答他們的問題,或回答給所有人,或標示為需要即時回答的問題。

會議結束後,您可以 產生 Q& A 報告 以作進一步分析。

Q&A 也可用於網路研討會

在會議中使用 Q&A 的要求

目錄

如何安排與 Q 會面&A

  1. 登入Zoom 入口網站
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 選擇編輯現有會議或排定新會議
  4. 在「會議選項」下,選取核取方塊以啟用Q& A。
    注意: 如果選項遺失,表示帳戶層級已停用,您需要聯絡您的 Zoom 管理員。
  5. 按一下排程

編輯 Q&A 選項

  1. 登入Zoom 入口網站
  2. 在導覽功能表中,按一下會議
  3. 按一下會議主題。
  4. 在會議詳細資訊的頂端,按一下Q&A 標籤。
  5. 按一下Edit(編輯)可調整下列設定:
  6. 按一下儲存
    備註: 這些選項也可由主持人在即時會議中設定。

如何在會議中管理 Q&A

Windows | macOS | Linux

回答提交的問題

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
    所有提交的問題都會列出,由帳號外部的與會者提交的問題會在其姓名旁以(Guest)標示。
  2. 找出您想要回答的問題:
    • 按一下「即時回答」可將問題標記為將會在會議中大聲回答的問題。
    • 按一下「輸入答案」,為與會者提供書面回覆。輸入您的答案,然後按一下傳送
      注意:如果您允許與會者針對問題發表意見,則即使有與會者針對問題發表意見,問題仍會出現在開放清單中,並且可以回應。
    • (可選)如果您只想回覆參與者,請在按一下傳送之前選取「私下傳送」核取方塊。

駁回問題

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
  2. 將滑鼠移至您想要取消的問題上,然後按一下省略符圖示
  3. 點選取消 刪除
    被撤銷的問題對參加者而言將不再可見,並會移至主持人與共同主持人的「銷」標籤,而被刪除的問題則會完全刪除,無法重新開啟。

重開已駁回的問題

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
  2. 按一下「已解散」標籤。
  3. 找到要重新開啟的問題,然後按一下重新開啟

在即時會議中變更 Q&A 設定

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
  2. 在 Q&A 視窗的右上角,按一下齒輪 ,開啟設定視窗。
    • 允許匿名問題:勾選此選項,允許與會者傳送問題而不需向主持人和共同主持人提供姓名。
    • 允許與會者檢視:勾選是否希望與會者只能檢視已回答的問題或檢視所有問題。
      • 如果您選擇讓參與者檢視所有問題,就可以啟用下列選項:
        • 參與者可以向上投票:與會者可檢視所有已提交的問題,並為對其重要的問題上傳投票。這有助於向主持人和共同主持人指出更多與會者想要知道答案的問題。
        • 與會者可以提出意見:參與者可檢視所有已提交的問題,並新增其他意見。
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回答問題

  1. 身為主持人或共同主持人,點選會議控制中的More 選項。
  2. 點選Q&A 檢視所有已提交的問題。
    所有提交的問題都會列出,由帳號外部的與會者提交的問題會在其姓名旁以(Guest)標示。
  3. 找出您想要回答的問題:
    • 點選「即時回答」可將問題標記為將會在會議中大聲回答的問題。
    • 點選Type Answer(輸入答案)為參與者提供書面回覆。輸入您的答案,然後點選傳送
      注意:如果您允許與會者針對問題發表意見,則即使有與會者針對問題發表意見,問題仍會出現在開放清單中,並且可以回應。
      • (可選)如果您只想回覆參與者,請在按一下傳送之前選取「私下傳送」核取方塊。

駁回問題

  1. 身為主持人或共同主持人,點選會議控制中的More 選項。
  2. 點選Q&A 檢視所有已提交的問題。
  3. 長按您要解除的問題,直到出現選項。
  4. 點選取消 刪除
    參加者將無法再看到被取消的問題,主持人與共同主持人也會移至「取消」標籤,而被刪除的問題則會被完全刪除,無法重新開啟。

如何重新開啟被駁回的問題

  1. 身為主持人或共同主持人,點選會議控制中的More 選項。
  2. 點選Q&A 檢視所有已提交的問題。
  3. 點選「已解散」標籤。
  4. 長按您要重新開啟的問題,直到出現選項。
  5. 點選重新開啟

在即時會議中變更 Q&A 設定

  1. 身為主持人或共同主持人,點選會議控制中的More 選項。
  2. 點選Q&A 檢視所有已提交的問題。
  3. 在 Q&A 視窗的右上角,點選齒輪圖示
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回答提交的問題

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
    所有提交的問題都會列出,由帳號外部的與會者提交的問題會在其姓名旁以(Guest)標示。
  2. 找出您想要回答的問題:
    • 按一下「即時回答」可將問題標記為將會在會議中大聲回答的問題。
    • 按一下「輸入答案」,為與會者提供書面回覆。輸入您的答案,然後按一下傳送
      注意:如果您允許與會者針對問題發表意見,則即使有與會者針對問題發表意見,問題仍會出現在開放清單中,並且可以回應。
    • (可選)如果您只想回覆參與者,請在按一下傳送之前選取「私下傳送」核取方塊。

駁回問題

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
  2. 將滑鼠移至您想要取消的問題上,然後按一下省略符圖示
  3. 點選取消 刪除
    參加者將無法再看到被取消的問題,主持人與共同主持人也會移至「取消」標籤,而被刪除的問題則會被完全刪除,無法重新開啟。

重開已駁回的問題

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
  2. 按一下「已解散」標籤。
  3. 找到要重新開啟的問題,然後按一下重新開啟

在即時會議中變更 Q&A 設定

  1. 身為主持人或共同主持人,按一下會議控制項中的Q&A
  2. 在 Q&A 視窗的右上角,按一下齒輪 ,開啟設定視窗。
    • 允許匿名問題:勾選此選項,允許與會者傳送問題而不需向主持人和共同主持人提供姓名。
    • 允許與會者檢視:勾選是否希望與會者只能檢視已回答的問題或檢視所有問題。
      • 如果您選擇讓參與者檢視所有問題,就可以啟用下列選項:
        • 參與者可以向上投票:與會者可檢視所有已提交的問題,並為對其重要的問題上傳投票。這有助於向主持人和共同主持人指出更多與會者想要知道答案的問題。
        • 與會者可以提出意見:參與者可檢視所有已提交的問題,並新增其他意見。