Zoom Scheduler 入門

Zoom Scheduler 利用 Zoom 平台將使用者連接到他們的日曆，在那裡他們可以產生可預約時段，讓觀眾在雙方日曆上選取偏好的時間。使用者也可以自訂電子郵件通知。由於 Zoom Scheduler 支援 Google、Office 365 和 Zoom Mail 服務，使用者也可以整合 Zoom Scheduler，並根據 Google 和 Office 365 日曆產生可預約時段。隨著 Zoom Scheduler 與 Zoom Mail、Calendar 和 Zoom Meetings 無縫整合，任何使用者都可以利用此功能來節省時間並簡化預約排程。

深入瞭解有關使用 Zoom Scheduler、在 Zoom Scheduler 上排程預約、探索 Zoom Scheduler 功能以及啟用 Zoom Scheduler 的資訊。

注意：Zoom Scheduler 將讀取並運用使用者的預設 Zoom Meetings 設定。

使用 Zoom Scheduler 的要求

Zoom Scheduler 的限制

目錄

如何存取 Zoom Scheduler

Windows | macOS
  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在導覽列中，按一下更多 ，然後按一下 Scheduler 。
Web
  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下 Scheduler。

如何建立和管理預約頁面

建立預約頁面讓您的用戶端可以查看您的可用時間並排程一個適合雙方的時間。您可以建立週期性時間排程，重複至特定日期或永遠重複。此外，您的預約頁面相片和名稱與您目前的 Zoom 個人資料圖片和名稱一致。

週期性預約頁面和自訂預約頁面會建立預約連結，由組織者與其他人分享。週期性預約連結也可透過召集人的公開頁面存取。雖然週期性預約頁面的連結始終處於活躍狀態（只要主持人已啟用該預約頁面），但自訂排程的連結將會在可預約時段的日期之後到期，而且您與您分享該預約頁面的人無法再存取。

Windows | macOS

建立預約頁面

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下新增圖示 。
  3. 選取您要建立的排程類型：
    注意：只有重複的可用時間會顯示在您的公開頁面上。
    • 建立預約頁面：在 4 種定期預約的排程類型之間進行選擇：
      • 一對一：排程會議，與一位參與者並由您擔任主持人。如果主持人允許，參與者在預約時可以新增其他來賓。
      • 任何主持人皆可：定期與多名團隊成員輪流排程會議，每次預約僅容納 1 名與會者。
      • 所有主持人可用: 排程與多位主持人的會議，每次預約僅容納一位觀眾。
      • 一對多：排程會議，有多位觀眾和您作為主持人。完整觀眾清單將不會顯示在日曆邀請上。
    • 單次會議：舉辦一場不屬於您常規預約頁面範圍的會議。
    • 可用性投票: 在提供投票時間後建立單次會議。
  4. 完成排程建立設定後，按一下發佈以儲存此排程。
    建立時，您將獲得此預約日曆的連結，方便您與他人分享。

篩選您的預約頁面

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在頁面的最上方，按一下篩選圖示 。
  4. 根據需要使用下列篩選條件縮小搜尋結果的範圍：
    • 預約頁面類型：從預約類型中選擇。
    • 擁有者：顯示指定使用者擁有的預約頁面。
    • 建立者：顯示指定使用者建立的預約頁面。
    • 主持人：顯示指定使用者為主持人的預約頁面。
    • 權限：檢視您可以編輯、僅具檢視權限、由管理員管理或與您分享的預約頁面。
    • 頁面狀態：查看活躍或非活躍的預約頁面。
  5. 按一下套用。

編輯預約頁面

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下編輯。
  5. 編輯預約頁面資訊，例如預約頁面名稱、排程顏色、連結、持續時間等。
  6. 按一下下一步繼續編輯預約頁面資訊。
  7. 按一下完成。

編輯預約頁面權限。

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下編輯權限。
    此時會出現一個彈出視窗。
  5. 新增使用者以編輯或檢視此活動。
  6. 在您要管理的使用者右側，按一下下拉式功能表，然後從以下選項中選取：
    • 僅供檢視：使用者可以在已排程活動頁面和已預約排程上檢視活動卡。
    • 可編輯：使用者可以編輯活動設定和已預約排程。
    • 轉移擁有權：當您轉移預約頁面的擁有權時，您將不再是活動的擁有者。使用者將能夠編輯預約頁面設定和權限。他們也將能夠刪除此排程。按一下是的，轉移進行確認。
  7. （選用）若要移除使用者，按一下垃圾筒圖示 。
  8. 按一下儲存。

刪除預約頁面

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下刪除。
    確認視窗隨即顯示。
  5. 按一下刪除。
    注意：刪除此預約頁面是永久性的，擁有該連結的任何人都將無法再存取。

在預約頁面新增備註

您可以使用備註來新增任何您可能想記住的關於此頁面的相關資訊。

注意：受邀者無法看到您的備註。

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下新增備註。
  5. 輸入備註。
    注意：最多只能輸入 250 個字元。
  6. 按一下儲存。

複製預約頁面

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下複製。
  5. 編輯重複的預約頁面資訊。
  6. 按一下下一步繼續編輯預約頁面資訊。
  7. 按一下完成。

啟用或停用預約頁面

當建立 1 個或多個預約頁面時，有時您可能希望停用預約頁面，但不會遺失預約頁面的詳細資訊和已分享的連結。停用預約頁面可暫時從您的公開日曆中移除這些可預約時段。

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下活躍切換開關來啟用或停用。
Web

建立預約頁面

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 按一下新預約頁面。
  4. 選取您要建立的排程類型：
    注意：只有重複的可用時間會顯示在您的公開頁面上。
    • 建立預約頁面：在 4 種定期預約的排程類型之間進行選擇：
      • 一對一：排程會議，與一位參與者並由您擔任主持人。如果主持人允許，參與者在預約時可以新增其他來賓。
      • 任何主持人皆可：定期與多名團隊成員輪流排程會議，每次預約僅容納 1 名與會者。
      • 所有主持人可用: 排程與多位主持人的會議，每次預約僅容納一位觀眾。
      • 一對多：排程會議，有多位觀眾和您作為主持人。完整觀眾清單將不會顯示在日曆邀請上。
    • 單次會議：主持一場超出常規預約頁面的會議。深入瞭解單次會議。
    • 可用性投票：在提供投票時間後建立單次會議。深入瞭解可用性投票。
  5. 完成排程建立設定後，按一下完成以儲存此排程。
  6. 建立後，您將獲得此預約日曆的連結，方便您與他人分享。

篩選您的預約頁面

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在頁面的最上方，按一下篩選圖示 。
  4. 根據需要使用下列篩選條件縮小搜尋結果的範圍：
    • 預約頁面類型：從預約類型中選擇。
    • 擁有者：顯示指定使用者擁有的預約頁面。
    • 建立者：顯示指定使用者建立的預約頁面。
    • 主持人：顯示指定使用者為主持人的預約頁面。
    • 權限：檢視您可以編輯、僅具檢視權限、由管理員管理或與您分享的預約頁面。
    • 頁面狀態：查看活躍或非活躍的預約頁面。
  5. 按一下套用。

編輯預約頁面

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下編輯。
  5. 編輯預約頁面資訊，例如預約頁面名稱、排程顏色、連結、持續時間等。
  6. 按一下下一步繼續編輯預約頁面資訊。
  7. 按一下完成。

編輯預約頁面權限。

  1. 透過 Zoom Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下編輯權限。
    此時會出現一個彈出視窗。
  5. 新增使用者以編輯或檢視此活動。
  6. 在您要管理的使用者右側，按一下下拉式功能表，然後從以下選項中選取：
    • 僅供檢視：使用者可以在已排程活動頁面和已預約排程上檢視活動卡。
    • 可編輯：使用者可以編輯活動設定和已預約排程。
    • 轉移擁有權：當您轉移預約頁面的擁有權時，您將不再是活動的擁有者。使用者將能夠編輯預約頁面設定和權限。他們也將能夠刪除此排程。按一下是的，轉移進行確認。
  7. （選用）若要移除使用者，按一下垃圾筒圖示 。
  8. 按一下儲存。

刪除預約頁面

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下刪除。
    確認視窗隨即顯示。
  5. 按一下刪除。
    注意：刪除此預約頁面是永久性的，擁有該連結的任何人都將無法再存取。

在預約頁面新增備註

您可以使用備註來新增任何您可能想記住的關於此排程的相關資訊。

注意：受邀者無法看到您的備註。

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下新增備註。
  5. 輸入備註。
    注意：最多只能輸入 250 個字元。
  6. 按一下儲存。

複製預約頁面

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下複製。
  5. 編輯重複的預約頁面資訊。
  6. 按一下下一步繼續編輯預約頁面資訊。
  7. 按一下完成。

啟用或停用預約頁面

當建立 1 個或多個預約頁面時，有時您可能希望停用預約頁面，但不會遺失預約頁面的詳細資訊和已分享的連結。停用預約頁面可暫時從您的公開日曆中移除這些可預約時段。

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
  3. 在預約頁面資訊的右上角，按一下齒輪圖示 。
  4. 按一下活躍切換開關來啟用或停用。

如何分享您的預約頁面

建立預約頁面後，您需要分享面向用戶端的頁面，以便用戶端檢視您的可用性，並與您預約時間。主持人可以分享特定預約頁面的連結，或分享通往他們設定檔的一般連結，該連結會顯示您所提供的各種預約選項。

此外，您還可以使用 HTML 程式碼將可預約的排程直接嵌入到您的網站中。

Windows | macOS | Linux

分享您的預約頁面連結

  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄中，按一下預約頁面標籤。
  3. 檢視您可預約的頁面：
    • 預約設定檔：在您的姓名下方，按一下複製連結圖示 ，以複製您的主設定檔頁面網址。這將列出您所有有效的預約頁面，允許用戶端選擇並排程任何預約頁面的時間。
      注意：用戶端不會在您的設定檔頁面上看到非活躍預約頁面。
    • 特定預約頁面：用戶端可檢視您的可用時間，並在此特定預約頁面允許的時間內預約。用戶端在查看特定排程時無法看到任何其他正在進行的預約頁面。您可以透過以下方式分享您的專屬預約頁面：
      1. 在每個活躍預約頁面方塊底部，按一下分享。
        此時會出現一個彈出視窗。
      2. 在分享視窗中，可進入以下標籤：
        • 按一下分享連結標籤，即可分享該特定預約頁面的網址。
        • 按一下 QR 代碼標籤，即可分享該特定預約頁面的 QR 代碼。您可以下載 QR 代碼影像，或將 QR 代碼複製到剪貼簿。
        • 按一下新增至電子郵件標籤，將日期和時間複製並貼上至電子郵件，將活動可用性傳送給觀眾。
          注意：您最多可選擇 6 個日期。
          1. 在日曆上選取日期。
          2. 在右側面板中，選取一個時間（或多個時間）。
          3. 按一下繼續。
            您的可用性電子郵件預覽將會顯示。
          4. 按一下複製到剪貼簿以複製已選取的日期和時間。
          5. （選用）按一下編輯以編輯日期和時間。
        • 按一下新增至網站標籤，將程式碼嵌入到您的 HTML 中，以顯示 Zoom Scheduler 預約頁面。您也可以自訂預約頁面的外觀。
      3. 透過您偏好的方式，與您的聯絡人分享連結，例如電子郵件邀請、將連結新增至您的電子郵件簽名等。
Web

分享您的預約頁面連結

  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下預約頁面標籤。
    您可用的預約頁面如下所示。
    • 預約設定檔：在您的姓名下方，按一下複製連結圖示 以複製您的主設定檔頁面網址。這將列出您所有有效的預約頁面，允許用戶端選擇並排程任何預約頁面的時間。
      注意：用戶端不會在您的設定檔頁面上看到非活躍預約頁面。
    • 特定預約頁面：用戶端可檢視您的可用時間，並在此特定預約頁面允許的時間內預約。用戶端在查看特定排程時無法看到任何其他正在進行的預約頁面。您可以透過以下方式分享您的專屬預約頁面：
      1. 在每個活躍預約頁面方塊底部，按一下分享。
        此時會出現一個彈出視窗。
      2. 在分享視窗中，可進入以下標籤：
        • 按一下分享連結標籤，即可分享該特定預約頁面的網址。
        • 按一下 QR 代碼標籤，即可分享該特定預約頁面的 QR 代碼。您可以下載 QR 代碼影像，或將 QR 代碼複製到剪貼簿。
        • 按一下新增至電子郵件標籤，將日期和時間複製並貼上至電子郵件，將活動可用性傳送給觀眾。
          注意：您最多可選擇 6 個日期。
          1. 在日曆上選取日期。
          2. 在右側面板中，選取一個時間（或多個時間）。
          3. 按一下繼續。
            您的可用性電子郵件預覽將會顯示。
          4. 按一下複製到剪貼簿以複製已選取的日期和時間。
          5. （選用）按一下編輯以編輯日期和時間。
          6.  
        • 按一下新增至網站標籤，將程式碼嵌入到您的 HTML 中，以顯示 Zoom Scheduler 預約頁面。您也可以自訂預約頁面的外觀。
  3. 透過您偏好的方式，與您的聯絡人分享連結，例如電子郵件邀請、將連結新增至您的電子郵件簽名等。

如何檢視您的已排程活動

使用者透過預約頁面與您預約時間後，日曆活動將自動新增到您的日曆中，並且該可預約時段將對檢視您可用時間的其他使用者不可用。除了日曆之外，您還可以直接透過 Zoom Scheduler 管理即將開始的預約。

Windows | macOS
  1. 透過 Zoom 桌面應用程式存取 Zoom Scheduler。
  2. 在側邊欄，按一下排程活動標籤 。
  3. 您已排程的預約將會顯示在下方，分為即將開始、待處理和先前三種。
  4. 針對即將開始標籤上的任何預約，檢視並管理以下資訊和選項：
    • 日期與時間
    • 預約名稱：依預約頁面名稱決定。
    • 觀眾：列出已排程參加此會議的人員姓名。將游標移至觀眾的名稱上方，檢視與其預約關聯的電子郵件地址。
    • 重新排程圖示 ：按一下重新排程已預約的會議。這將載入與用戶端看到的相同的日曆視圖，讓您可以選擇日期和時間。
      1. 選擇新的日期和時間後，您可以新增一則選用訊息，告知客戶重新排程的原因。
      2. 按一下重新排程以確認。
        已重新排程的會議觀眾將透過電子郵件通知。
    • 垃圾筒圖示 ：按一下取消已排程的會議。按一下刪除確認取消。
Web
  1. 透過 Web 入口網站存取 Zoom Scheduler。
  2. 按一下排程活動標籤。
    您已排程的預約將會顯示在下方，分為即將開始、待處理和先前三種。
  3. 針對即將開始標籤上的任何預約，檢視並管理以下資訊和選項：
    • 日期與時間
    • 預約名稱：依預約頁面名稱決定。
    • 觀眾：列出已排程參加此會議的人員姓名。將游標移至觀眾的名稱上方，檢視與其預約關聯的電子郵件地址。
    • 重新排程圖示 ：按一下重新排程已預約的會議。這將載入與用戶端看到的相同的日曆視圖，讓您可以選擇日期和時間。
      1. 選擇新的日期和時間後，您可以新增一則選用訊息，告知客戶重新排程的原因。
      2. 按一下重新排程以確認。
        已重新排程的會議觀眾將透過電子郵件通知。
    • 垃圾筒 圖示：按一下取消已排程的會議。按一下刪除確認取消。