使用 Zoom Paper

Zoom Paper 是一款集成在 Zoom Workplace 生態系統中的協作文件創建和編輯工具。它讓使用者能夠在網頁和桌面平台之間無縫地建立、匯入和分享文件。Zoom Paper 具備即時協作、內嵌評論、影像插入和靈活的共享權限等功能，可簡化團隊的文件建立流程。

使用 Zoom Paper 的需求

• 適用於 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom Workplace 桌面應用程式：7.0.0 或更高版本
• 啟用 Zoom Paper

如何新增新的文件

請您依照以下步驟，使用 Web 入口網站或桌面應用程式建立文件。

如何匯入文件

Zoom Paper 允許您將現有的文件檔案直接匯入 Zoom Paper，讓您輕鬆處理來自其他來源的資料。請依照以下步驟使用 Zoom Paper 匯入檔案。

如何使用斜槓功能表

在編輯 Zoom Paper 時，您可以輸入斜線 / 來插入以下類型的項目：

• 格式：文字、標題、項目符號清單等。
• 插入：插入表格、圖片、附件、連結等。

如何將影像新增至文件

Zoom Paper 可讓您通過添加影像來增強文件。請按照以下步驟將影像插入 Zoom Paper 內的文件中。

1. 建立或開啟文件。
2. 在工具列中，按一下插入影像圖示 [方形圖示]。
   注意：如果您沒有看到插入影像選項，請單擊更多圖示 [三點]，然後單擊插入影像圖示 [方形圖示]。
3. 瀏覽並選擇所需的影像檔案。
   影像會插入文件中。

如何在 Zoom Paper 中分享文件

建立文件後，您可以輕鬆地與其他人分享，實現協作。共用文件，允許協作者在文件中編輯和評論。了解更多關於 Zoom Paper 使用者權限類型。

若能請您分享文件：

1. 能否請您開啟文件？
2. 在文件右上角，點選「共享」。
3. 在「共享」視窗中，將提供以下選項：
   • 在搜尋方塊中，輸入您希望共享文件的聯絡人、頻道或電子郵件地址，然後選擇以下其中一個權限等級：
     注意：使用此方法共享文件時，您的聯絡人將預設透過電子郵件收到通知，並將被授予評論者權限等級。
     • 共同擁有者：允許您的聯絡人擁有與原始擁有者相同的權限，包括共用、編輯、評論和刪除。
     • 編輯者：允許您的聯絡人根據需要對文件進行更改和評論。
     • 評論者：僅允許您的聯絡人對您的文件發表評論。
     • 檢閱者：僅允許您的聯絡人查看您的文件。
     • （可選）如果您擁有此功能並希望透過聊天通知您的聯絡人，請選擇在聊天中通知。輸入訊息，然後按 傳送。
       您的使用者將在 Team Chat 中收到通知。
   • 在「常規存取權限」下，選擇以下選項之一：
     • 只有您可以存取：預設會選取此選項，僅允許您處理該文件。
     • 僅限協作者：新增協作者後，預設連結存取權限將更新，以允許協作者存取該文件。
     • [您的組織名稱] 中的任何人：允許您組織 Zoom 帳戶中的任何人搜尋文件並透過連結存取它。
     • 具有連結的任何人：允許任何具有連結的人檢視內容，但是，若要評論或編輯，使用者必須登入 Zoom 帳戶或應用程式。
       注意：此功能只能由您的帳戶管理員啟用。如果此選項呈灰色且您無法選取此選項，請聯絡您的管理員。
   • 點擊「複製連結」，即可手動將文件連結分享給其他人。

您也可以直接從 Zoom Hub 分享文件。了解更多關於如何在 Hub 中管理資產。

如何在 Zoom Paper 中評論

Zoom Paper 讓您能夠透過在文件中直接添加評論來有效地協作。評論讓您能夠提供意見反應、提出問題，或為自己和其他協同作業者留下備註。請遵循下列步驟，在 Zoom Paper 中的文件中新增和管理評論。

在文件中新增評論

1. 開啟文件。
2. 選取您要評論的文字。
3. 在工具列中按一下新增評論圖示 。
   或者，按一下滑鼠右鍵，按一下新增評論，或使用熱鍵（Ctrl＋Shift＋M 或 ⌘＋Shift＋M）。
4. 在評論方塊中輸入評論，然後按一下傳送圖示。
5. （選擇性）在評論方塊左下方，按一下下列其中一個圖示：
   • 標籤圖示：在您的評論中標記特定使用者。
     注意：您可以標籤您尚未與之共用文件的使用者，文件將自動與其共用。
   • 表情符號圖示 ：在您的評論中新增表情符號。
   • 附加圖示：請您將電腦中的檔案附加到您的評論中。

查看及回覆文件中的留言

1. 開啟文件。
2. 在文件右上角，點擊「評論」圖示，在文件中顯示新的評論。
3. 點擊評論，然後點擊回覆圖示。
4. 在回覆方塊中，輸入您的回覆。
5. 點擊傳送圖示 。
6. (選擇性) 點擊 更多 圖示 ，然後點擊 複製連結，以手動將您的評論連結傳送給他人。

將文件中的留言標示為已解決

1. 開啟文件。
2. 在文件的右上方，請點擊評論圖示以顯示文件上的新評論。
3. 點擊評論，然後在視窗右側點擊「解決」的圖示。

刪除您文件中的留言

1. 開啟文件。
2. 在文件右上角，點擊「評論」圖示。
3. 按一下更多圖示，然後按一下刪除。