管理 Zoom Paper 預設存取權限

Zoom Paper 分享功能可讓使用者選擇僅與組織內的使用者分享文件，或同時包含組織外的使用者。帳號擁有者與管理員可為使用者或使用者群組，或整個帳號啟用或停用此選項。在本文中，您將了解如何為帳戶中新建的文件設定預設連結存取權，讓組織內外的使用者皆能依此預設配置存取文件。預設行為可在帳戶、群組和使用者層級套用。

啟用或停用 Zoom Paper 預設存取權限管理功能的要求

• 帳戶擁有者或管理員權限
• 啟動 Zoom Paper

如何管理 Zoom Paper的預設存取權限

管理 整個帳戶的Zoom Paper 預設存取權限

此設定可讓帳戶擁有者或管理員為特定的一組使用者管理 Zoom Paper 預設存取權限。針對帳戶中的所有使用者。

1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角點按您的個人頭像或首字母，然後點按管理中心。
3. 在側功能表中，點選設定。
4. 點擊Paper。
5. 能否請您點擊Zoom Paper 存取以導航至該區段。
6. 在「誰可以存取您帳戶中的文件」下方，按一下以下選項之一：
   • 僅限您組織內的使用者：僅允許在您帳戶內的使用者存取新建立的文件。
   • 您帳戶內外的使用者：允許您帳戶內外的使用者存取新建立的文件。
     注意：根據下面步驟 7 所定義的預設文件連結存取組態而定，使用者可能無需登入 Zoom 帳戶即可檢視文件。
7. 點擊允許使用者在其他組織的文件上進行協作切換按鈕，即可啟用或停用此選項。
   注意：如果停用，您帳戶中的使用者將無法存取其他組織擁有的文件。
   • 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用確認變更。
   • （選用）若要防止帳戶中的所有使用者變更這些設定，請按一下鎖定圖示，然後按一下鎖定確認設定。
8. 在「預設存取層級」下，按一下下列其中一項：
   • 僅限協作者：僅允許文件協作者存取新建立的文件連結。
   • [帳戶名稱] 在帳戶中的任何人：允許您帳戶內的所有使用者存取新建立的文件連結。
   • 擁有連結的任何人：允許任何人存取新建立的文件連結並檢視內容。
     注意：使用者可以檢視文件的內容，但需要登入其 Zoom 帳戶或應用程式才能評論或編輯文件。
9. 按一下「儲存」。

管理 Zoom Paper 使用者群組的預設存取權限

此設定可讓帳戶擁有者或管理員為特定的一組使用者管理 Zoom Paper 預設存取權限。變更僅適用於所選群組的使用者。

1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站。
2. 在右上角點按您的個人頭像或首字母，然後點按管理中心。
3. 在側邊選單中，點選「使用者」。
4. 按一下群組。
5. 按一下清單中相應的群組名稱。
6. 在「常規配置」區段，按一下「編輯產品設定」。
7. 請按一下Paper標籤。
8. 能否請您點擊Zoom Paper 存取以導航至該區段。
9. 點擊允許使用者在其他組織的文件上進行協作切換按鈕，即可啟用或停用此選項。
   注意：如果停用此功能，使用者將無法存取其他組織擁有的文件。
10. 如果出現驗證對話方塊，按一下啟用或停用確認變更。
11. 在「預設存取層級」下，按一下下列其中一項：
    • 僅限協作者：僅允許文件協作者存取新建立的文件連結。
    • [帳戶名稱] 在帳戶中的任何人：允許您帳戶內的所有使用者存取新建立的文件連結。
    • 擁有連結的任何人：允許任何人存取新建立的文件連結並檢視內容。
      注意：使用者可以檢視文件的內容，但需要登入其 Zoom 帳戶或應用程式才能評論或編輯文件。
12. 按一下「儲存」。

管理您個人帳戶的 Zoom Paper 預設存取權限

此設定允許使用者管理 Zoom Paper 個人帳戶的預設存取權限。您不需要管理員權限來變更此設定。

1. 登入Zoomweb入口網站。
2. 在右上角，點擊您的個人頭像或姓名首字母，然後點擊「我的帳戶」。
3. 在側功能表中，點選設定。
4. 請點擊Paper。
5. 請點選 Zoom Paper Access 以導覽至該部分。
6. 在「預設存取層級」下，按一下下列其中一項：
   • 僅限協作者：僅允許文件協作者存取新建立的文件連結。
   • [帳戶名稱] 在帳戶中的任何人：允許您帳戶內的所有使用者存取新建立的文件連結。
   • 擁有連結的任何人：允許任何人存取新建立的文件連結並檢視內容。
     注意：使用者可以檢視文件的內容，但需要登入其 Zoom 帳戶或應用程式才能評論或編輯文件。
7. 按一下「儲存」。