在會議中使用 Zoom Paper

Zoom Paper 是一款強大的文件工具，可讓您在 Zoom Meetings 時共享和協作文件。雖然 Zoom Paper 提供了豐富的功能來預先創建和管理文件，使用者也可以在會議期間分享和協作。在會議期間，分享者可以控制與會者的存取權限，並選擇性地允許與會者在會議結束後保留對文件的存取權。

會議中使用 Zoom Paper 的相關規定

• Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom Desktop Client：7.0.0 或更高版本
• 啟動 Zoom Paper
• 允許與會者在會議中分享文件已啟用

在會議中如何與您共享文件

1. 開始或 加入您的 Zoom Meeting。
2. 在會議控制項中，按一下中心。
   注意：如果您沒有看到該選項，請按一下更多，然後按一下中心。
3. 點選Zoom Paper標籤。
4. 搜尋您所需的文件。
5. 將滑鼠移至文件上方，然後點擊 「會議中分享」。
6. 下一場會議，與會者存取此文件時，請選擇與會者所需的權限等級：
   • 編輯者：允許參與者編輯和評論文件。
   • 評論者：允許參與者對文件進行評論。
   • 檢視權限：只有與會者可以查看文件。
7. （選用）選取在會議結束後保留已登入與會者對文件的存取權核取方塊，以允許與會者保留其對文件的存取權。
8. 請點擊 開始協作。
9. 該文件將與與會者分享，供其檢視及協作。

如何在會議中建立文件

1. 開始或 加入您的 Zoom Meeting。
2. 在會議控制項中，按一下中心。
   注意：如果您沒有看到該選項，請按一下更多，然後按一下中心。
3. 點擊「新增」進行共同編輯，然後點擊Zoom Paper。
   會議中將開啟一份新的空白文件。
4. 為文件新增內容。
5. （選用）依您需求變更協作者對文件的權限。

如何在會議中管理文件的權限

在會議期間分享文件時，您可以授予其他與會者權限，讓他們在您的會議期間協作處理該文件。

1. 新增或 分享現有的文件。
2. 在文件的右上角，點擊分享。
3. 在「協作者」下，設定文件權限（編輯者、留言者、檢視者）的權限，以及存取權是否為暫時（僅在會議期間存取權限）或持續（存取權在會議結束後仍保留）。