啟用或停用列印或下載文件功能

啟用允許使用者列印或下載文件功能後,使用者便可以列印或下載文件。預設情況下,大多數帳戶會啟用此功能,但帳戶擁有者和管理員可以針對特定使用者或使用者群組,或者整個帳戶啟用或停用此功能。

啟用或停用列印或下載文件功能的必要條件

目錄

如何啟用或停用列印或下載文件功能

啟用或停用整個帳戶的列印或下載文件功能

此設定允許帳戶擁有者或管理員為帳戶內所有使用者啟用或停用允許使用者列印或下載文件的功能。

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站
  2. 按一下右上角的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下管理員中心
  3. 在側邊功能表中按一下設定
  4. 按一下 Paper
  5. 其他設定區段下按一下允許使用者列印或下載文件切換開關,啟用或停用該選項。
  6. 如果出現驗證對話方塊,按一下啟用停用驗證相關變更。
  7. (選用)勾選允許帳戶外部使用者列印或下載文件(Word、PDF 等),需要登入核取方塊,允許帳戶外部使用者下載/匯出文件。
  8. (選用)若要防止您帳戶中的所有使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示 ,然後按一下鎖定確認設定。

針對使用者群組啟用或停用列印或下載文件功能

此設定允許帳戶擁有者或管理員為特定使用者群組啟用或停用允許使用者列印或下載文件的權限。變更僅適用於所選群組的使用者。

  1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web 入口網站
  2. 按一下右上角的個人頭像或姓名縮寫,然後按一下管理員中心
  3. 在側邊功能表中按一下使用者
  4. 按一下群組
  5. 按一下清單中相應的群組名稱。
  6. 在一般設定區段中按一下編輯產品設定
  7. 按一下 Paper 標籤。
  8. 其他設定區段下按一下允許使用者列印或下載文件切換開關,啟用或停用該選項。
  9. 如果出現驗證對話方塊,按一下啟用停用驗證相關變更。
    注意:如果無法選取,即表示此選項已在帳戶層級鎖定,需在該層級進行變更。
  10. (選用)勾選允許帳戶外部使用者列印或下載文件(Word、PDF 等),需要登入核取方塊,允許帳戶外部使用者下載/匯出文件。
  11. (選用)若要防止群組中的所有使用者變更此設定,請按一下鎖定圖示 ,然後按一下鎖定確認設定。