Zoom Paper 入門

Zoom Paper 是一個有助於建立、管理和協作豐富文字文件的平台。該平台與 Zoom 生態系統無縫整合，可以將會議內容轉化為結構化文件，並利用 Zoom Workplace 資源建立情境感知文件。

Zoom Paper 入門必要條件

• 使用計量 AI 功能須具備 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 授權以及可用的 AI 額度
• Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom Workplace 桌面應用程式：7.0.0 或更新版本
• 已啟用 Zoom Paper

如何存取 Zoom Paper

從 Zoom 會議存取

注意：只能在會議期間共用現有簡報

1. 啟動或加入 Zoom 會議。
2. 在會議控制項中按一下 Hub。
   注意：如果看不到該選項，請按一下更多，然後按一下 Hub。
3. 選取所需文件，然後按一下在會議中共用。
   深入瞭解如何在會議中使用 Zoom Paper。

如何建立文件

Zoom Paper 提供多種方法來建立文件，以適應不同的工作流程和偏好。可以手動建立文件或從其他來源匯入現有檔案。建立文件後，可以新增其他元素來增強文件，包括表格、形狀和影像。

深入瞭解如何在 Zoom Paper 中建立文件。

如何共用文件

建立文件後，便可以輕鬆地與其他人共用，實現協作。共用文件允許協同作業者編輯並新增評論。深入瞭解如何在 Zoom Paper 中共用文件。

除了共用文件和個別協作外，還可以在會議中共用文件並進行協作。

如何使用 Zoom Paper 快捷鍵

Zoom Paper 快捷鍵有助於節省時間並提升建立文件的效率。瞭解最常用的快捷鍵有助於輕鬆地駕馭 Zoom Paper，並專注於相關內容。深入瞭解如何使用 Zoom Paper 的鍵盤與滑鼠快捷鍵。

如何在 Zoom Paper 中使用 AI Companion

Zoom Paper 可與 AI Companion 整合，簡化建立文件程序和編輯工作流程。可以從提示產生整個文件，透過自然語言指令編輯現有內容，建立自動摘要，並產生 AI 驅動的影像來增強文件。深入瞭解如何在 Zoom Paper 中使用 AI Companion。

如何駕馭 Zoom Paper

Zoom Paper 具備直覺式介面和全方位工具列，能有效管理文件。

主功能表列提供全方位的文件管理和編輯功能。檔案功能表用於處理文件操作、版本控制和範本。編輯功能表涵蓋基本編輯、剪貼簿操作及查找/取代功能。插入功能表用於新增影像、表格、連結、書籤和協作元素。格式功能表用於控制文字樣式、段落對齊及表格格式。設計功能表用於調整主題字型和頁面顏色。檢視功能表用於管理顯示設定和文件檢視。AI 功能表允許存取 AI Companion 功能。

主工具列

主工具列提供以下選項：

注意：若看不到選項，請按一下更多 [More icon]。

• 復原：撤銷最近對文件所做的變更。
• 重做：重新套用先前復原的變更。
• 複製格式：複製一個儲存格或範圍的格式，並將其套用至另一個位置。
• 清除所有格式：移除所選儲存格的全部格式，同時保留基礎資料。
• 縮放：調整文件檢視大小，在畫面中放大或縮小顯示內容。
• 字型樣式：套用預先定義的文字格式組合，例如標題或本文樣式。
• 字型：將所選文字的字樣樣式改為其他字型系列。
• 字型大小：調整所選文字的大小，將其放大或縮小。
• 增加/減小字型大小：每次以一個增量快速調整文字大小。
• 粗體：套用粗體格式，使選取的文字顯得較粗且更突出。
• 斜體：將斜體格式套用至選取的文字，以達到強調或風格效果。
• 底線：在選取的文字下方新增一條線，以強調或凸顯該段文字。
• 刪除線：在選取的文字上劃一條線，表示刪除或完成。
• 醒目提示色彩：將背景顏色套用於選取的文字，以強調或分類內容。
• 上標：將文字格式設為較小並高於基線，通常用於註腳和冪次。
• 下標：將文字格式設為較小並低於基線，通常用於公式。
• 靠左對齊：將文字對齊至左邊界，形成整齊的左邊緣與參差不齊的右邊緣。
• 居中對齊：將文字放置在頁面或欄的中心，使兩側間距相等。
• 靠右對齊：將文字對齊至右邊界，形成參差不齊的左邊緣與整齊的右邊緣。
• 左右對齊：將文字與左右邊界對齊，透過調整間距使兩側邊緣整齊。
• 編號清單：建立有序清單，使用連續編號來標示須依特定順序排列的項目。
• 項目符號清單：建立無序清單，使用項目符號來標示無特定順序的項目。
• 減少縮排：減少縮排，將選取的文字或段落移近左邊界。
• 增加縮排：新增縮排，將選取的文字或段落從左邊界移開。
• 行距：調整文字行之間的垂直空間，以提升可讀性或容納更多內容。
• 影像：從裝置上傳影像並插入文件。
• 插入表格：新增由列與欄組成的結構化格線，以表格格式整理和顯示資料。
• 插入連結：建立外部網站、文件或其他位置的超連結。
• 尋找和取代：搜尋文件中的特定文字或數值，並以不同內容取代。
• 新增評論：為選取的文字新增評論或備註，以便協作或記錄。

檔案功能表

檔案功能表提供以下選項：

• 下載：以各種格式將文件匯出並儲存至本機裝置。
• 儲存版本：建立目前文件狀態的具名快照。
• 版本記錄：檢視和還原文件的先前版本。
• 頁面資訊：檢視文件統計資料。
• 頁面設定：設定頁面版面配置選項，例如邊界、方向與紙張大小。
• 列印：在列印文件之前設定列印版面配置與選項。

編輯功能表

編輯功能表提供以下選項：

• 復原：還原對文件的變更。
• 重做：重新套用先前在文件中復原的變更。
• 剪下：移除選取的內容並將其儲存至剪貼簿，以便貼到其他地方。
• 複製：將選取的內容複製到剪貼簿，而不會將其從原始位置移除。
• 貼上：將剪貼簿中的內容插入到文件中選取的位置。
• 全選：
• 尋找和取代：搜尋文件中的特定文字或數值，並以不同內容取代。

插入功能表

插入功能表提供以下選項：

• 影像：將影像插入文件中。
• 附件：將檔案新增至目前的文件，以供參考或共用。
• 形狀：插入幾何形狀、箭頭或圖表來說明概念或增強視覺吸引力。
• 表格：新增由列與欄組成的結構化格線，以表格格式整理和顯示資料。
• 書籤：在文件中建立具名參考點，以便快速瀏覽或連結。
• 連結：建立外部網站、文件或文件內其他位置的超連結。
• 分隔符號：插入分頁符號、分節符號或分欄符號，以控制文件版面配置與內容流向。
• 註腳：在頁面底部新增參考備註，以提供額外資訊或引文。
• 章節附註：在文件末尾新增參考備註，以提供額外資訊或引文。
• 標題：插入在每個頁面頂端顯示的內容，例如標題或頁碼。
• 頁尾：插入在每個頁面底部顯示的內容，例如頁碼或版權資訊。
• 頁碼：為文件新增自動頁碼，以便於參考和瀏覽。
• 浮水印：在頁面上新增背景文字或影像，用於品牌標示、機密標記或草稿狀態提示。
• 目錄：產生包含頁碼的文件區段和標題自動清單，以便於瀏覽。

格式功能表

格式功能表提供以下選項：

• 樣式：將預定格式組合套用至文字，例如標題或本文樣式。
• 段落：調整段落格式選項，包括間距、縮排和對齊設定。
• 對齊：控制段落內文字的水平位置（靠左、居中、靠右或左右對齊）。
• 符號和數字：插入特殊字元、數學符號，或設定清單的編號格式。
• 表格：修改表格屬性，包括框線、儲存格間距、對齊及整體表格版面配置。
• 欄：設定多欄文字版面配置，以報紙或雜誌風格格式整理內容。

設計功能表

設計功能表提供以下選項：

• 主題字型：在整個文件中套用一致的字型方案，以維持視覺一致性和專業外觀。
• 頁面顏色：變更文件頁面的背景顏色，以提升可讀性或建立視覺對比。

AI 功能表

AI 功能表提供以下選項：

• 使用 AI 撰寫：使用 AI Companion 編輯和改進文件。
• 建立摘要：讓 AI Companion 分析文件並產生文件摘要。
• 產生影像：使用 AI Companion 產生影像。
• 詢問 AI Companion：開啟 AI Companion 側邊欄。